同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,我們需要提前開始方案制定工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案1
一、聚會主題:
話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:
舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們的感情不因?yàn)闀r間的空間的不同而被消淡。
三、聚會時間:
四、聚會地點(diǎn):
大酒店
五、活動對象:
學(xué)校的老同學(xué)們
六、聚會內(nèi)容:
吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k
七、聚會負(fù)責(zé)人:
總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
八、前期準(zhǔn)備:
1、負(fù)責(zé)找場地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、,負(fù)責(zé)收費(fèi)等財務(wù)工作,(男收男,女收女)并通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉朋友同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:x
6、負(fù)責(zé)拍照攝影組:(dv攝像)
九、聚會經(jīng)費(fèi):
1、聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人100元。
2、所交費(fèi)用為聚會所用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還給個人。
3、所出費(fèi)用包含娛樂、餐費(fèi)、住宿費(fèi),歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行友情贊助。
4、堅持財務(wù)公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在大酒店用餐,用餐前負(fù)責(zé)人講話。(自由發(fā)揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點(diǎn)美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規(guī)劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。
4、負(fù)責(zé)人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘,贏了的人有獎品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會將要結(jié)束時送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
十二:酒店安排:
1、步行去訂好的酒店,或者賓館睡覺。
同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案2
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由x擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機(jī)構(gòu):
各組人員職責(zé):
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成
2、 財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作 其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念
3、 每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的`班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經(jīng)費(fèi)較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找x,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機(jī)調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與x、x告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…...請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會
五、 聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗(yàn)與溝通
六、 聚會方式:自愿、AA、財務(wù)公開
七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因?yàn)槲覀兗s定好十年一次大聚會,十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
同學(xué)聚會前的準(zhǔn)備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預(yù)算費(fèi)用:200——1000元
活動游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
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