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單位之間公函(匯編5篇)
單位之間公函1
××公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的.保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
年×月×日
單位之間公函2
xx省人民政府、海關(guān)總署:
xx省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔20xx〕27號(hào))收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。 其他有關(guān)事宜,請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
國務(wù)院辦公廳
四月十八日
單位之間公函3
XXXX通信設(shè)備有限公司:
首先感謝貴司對(duì)XXXXX的信任,并給予工作上的大力支持。XXX作為XX公司在XX地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心,自XXXX年X月份成立以來,XXX為此投入了大量的人力、物力和財(cái)力,不僅在XX最繁華的手機(jī)市場(chǎng)中為客服提供工作場(chǎng)地,而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員,并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。XXX從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力,其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止,已經(jīng)運(yùn)營四個(gè)多月了,收效甚微,F(xiàn)將XXXXX客服運(yùn)營過程中存在的問題說明如下:
一、 XX手機(jī)品種單一,銷量少。
通過四個(gè)多月的運(yùn)營,我們所接觸到的XX手機(jī)售后一共有7種型號(hào):W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號(hào)是在XX地區(qū)銷售所產(chǎn)生的售后,后二種型號(hào)是在網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的.售后)。
二、工單量少,勞務(wù)費(fèi)入不敷出。
1、XXXXX客服成立以來,所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下:
六月份:X筆;七月份:X筆;8月份:XX筆;9月份:XX筆;10月份:XX筆(截止到發(fā)函日期)。
2、XXXXX客服成立以來,所確認(rèn)的勞務(wù)費(fèi)傭金如下:
六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未確認(rèn)(截止到發(fā)函日期)。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以來,所發(fā)生的運(yùn)營費(fèi)用成本如下:
人員工資:XXXX元×X個(gè)月=XXXXX元;辦公用品、電費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用XXXX元。合計(jì):XXXXX元。
從上述數(shù)據(jù)中可以看出,由于工單量少,勞務(wù)費(fèi)入不敷出,難以支撐客服運(yùn)營所產(chǎn)生的費(fèi)用,無法繼續(xù)運(yùn)營下去。
三、 免費(fèi)項(xiàng)目服務(wù)太多,無收益。
免費(fèi)項(xiàng)目如下:1、非智能機(jī)的檢測(cè);2、海量的顧客咨詢服務(wù);手機(jī)功能的調(diào)試;手機(jī)軟件的下載。這些項(xiàng)目不僅占用了客服人員寶貴的時(shí)間,而且沒有任何回報(bào)。但是,為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求,我們還必須得做,而且還得做好,否則就會(huì)造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服后,我們就是這樣一路走過來的!
綜上所述,XXXXX對(duì)XX客服的經(jīng)營意見說明如下:
1、由于上述原因,我方無力繼續(xù)經(jīng)營,雙方協(xié)商后解約。
2、請(qǐng)貴方出資在XX設(shè)立服務(wù)中心,我方可以派員經(jīng)營。
3、結(jié)清雙方帳目,將XXXX客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營。上述經(jīng)營意見及說明,請(qǐng)貴司盡快給予回復(fù)。急切!
順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達(dá)!工作順利!商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
單位之間公函4
單位之間發(fā)函的格式(公函)格式如下:
1、題頭:關(guān)于×××的函,格式:黑體/加粗/三號(hào)以上。
2、對(duì)方機(jī)構(gòu)全稱,如:市政園林局、文化局、廣州大學(xué),不要加“致”“你好”之類字眼。
3、正文:語言簡(jiǎn)潔,表達(dá)清晰,用詞應(yīng)站在協(xié)會(huì)的角度撰寫,避免歧義、錯(cuò)別字及語法錯(cuò)誤。內(nèi)容包括:目的、用途、時(shí)效、需對(duì)方提供的'協(xié)助內(nèi)容、保證(可有可無)。最后“望貴單位給予支持(為盼)”
4、結(jié)尾:廣州青年志愿者協(xié)會(huì)屬團(tuán)市委,為市屬單位,如對(duì)方同為市屬單位,即同級(jí),不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關(guān)系的上級(jí),要寫“此致敬禮”。
5、落款:廣州青年志愿者協(xié)會(huì),右對(duì)齊,另起行注明時(shí)間,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。
6、聯(lián)系人:居中,加括號(hào),僅需提供姓名和電話,如有2位以上聯(lián)系人應(yīng)以空格分開,如:(聯(lián)系人:A君論壇論壇xx B君論壇論壇xx),無需加職稱、職務(wù)等,盡量寫本隊(duì)負(fù)責(zé)人,不要寫協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式。2、3、4、5、6格式均為:四號(hào)字、仿宋、加粗。
單位之間公函5
公函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請(qǐng)求如下:
。ㄒ唬┦撞。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
。ǘ┱摹F浣Y(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項(xiàng)。函的`事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
公函用法
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方供給利用。
五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng),如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
二零一X年×月×日
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