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詢問公函模板
你知道如何寫詢問公函嗎?不知道沒關系,以下是CN人才網小編給大家整理收集的詢問公函模板,供大家閱讀參考。
詢問公函模板1
敬啟者:
就純棉t恤供應一事,國內若干貿易公司已與本公司接觸,請以xxxxxxxx報價,500件價格多少,請惠函告知。
目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳,若貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。
因此,對貴方給予特別優(yōu)待折扣一事,至表感激。
敬上
發(fā)函者:
年 月 日
詢問公函模板2
xxx:
本公司對各類金屬日用雜貨每年需求量甚大,請貴方惠贈一份目錄及詳細說明。
敬上
發(fā)函者:
年 月 日
詢問公函模板3
敬啟者:
我和太太打算在本月底舉行一次晚宴,邀請您和全家出席,一同歡度我們大學畢業(yè)二十周年,地點在××酒店西餐廳,請你們確定具體時間,并答復我們。
靜候回音。
發(fā)函者:
年 月 日
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函的分類方法
從函所起的作用來看,可分為以下幾種:
1.告知函。即把某一事項、活動函告對方,或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知,只是由于雙方不是上下級和業(yè)務指導關系,使用“通知”行文不妥,故應該用“函”。
2.商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函,聯(lián)系參觀學習函、要求賠償函等。
3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。
4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。
5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準,只能用請示,而不能用函。
函的結構
函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。
1.標題。有三種寫法:一是完整式標題,由發(fā)函機關、事由和文種組成,如《××部關于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機關、事由、受理機關和文種組成,如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成,如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。
2.發(fā)文字號省略
3.主送機關:即收函單位名稱,要寫全稱。
4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據(jù)去函、復函的不同,其寫法也有區(qū)別:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的.標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
(2)主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(4)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
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