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物業(yè)公司公函

時(shí)間:2024-07-13 15:16:39 公函 我要投稿

物業(yè)公司公函(3篇)

物業(yè)公司公函1

xx物業(yè)管理有限公司:

物業(yè)公司公函(3篇)

  貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,自我小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立之日起,原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動(dòng)終止。

  貴公司在近一段時(shí)間內(nèi)的種種不作為甚至故意破壞小區(qū)根本利益的行為,造成小區(qū)管理實(shí)際已經(jīng)陷入嚴(yán)重混亂,非本小區(qū)車輛人員任意穿行小區(qū)、小區(qū)內(nèi)物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴(yán)重?zé)o序狀態(tài)。

  在小區(qū)將變成垃圾小區(qū)的危機(jī)時(shí)刻,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)國家有關(guān)法律的規(guī)定,受業(yè)主大會(huì)委托,經(jīng)本小區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意,決定自20xx年7月21日上午10時(shí)起,正式解除貴公司在本小區(qū)的物業(yè)管理權(quán),小區(qū)管理暫由小區(qū)業(yè)主委員會(huì)托管,請(qǐng)貴公司自此時(shí)起正式撤離本小區(qū),同時(shí)開始與業(yè)主委員會(huì)辦理小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)交接手續(xù)。

  7月21日上午10時(shí)起,與業(yè)主委員會(huì)交接小區(qū)的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設(shè)施的控制權(quán),最遲在7月21日18時(shí)完成以上系統(tǒng)的控制權(quán)與資料交接,其他交接工作隨后開展。

  同時(shí),請(qǐng)貴公司保全好各種現(xiàn)有物業(yè)管理設(shè)施與用品,于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會(huì)。

  根據(jù)國家及北京市相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在正式結(jié)束物業(yè)管理委托關(guān)系前,貴公司必須繼續(xù)做好我小區(qū)的物業(yè)管理的各項(xiàng)工作,保證我小區(qū)的安全、整潔、有序,防止出現(xiàn)各種意外情況。在小區(qū)物業(yè)管理正式交接前,貴公司必須對(duì)小區(qū)的管理負(fù)全部責(zé)任。

  根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及本小區(qū)的具體情況,我業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會(huì)移交我小區(qū)相關(guān)資料的要求。在此,業(yè)主委員會(huì)再次重申此項(xiàng)要求,請(qǐng)貴公司按時(shí)準(zhǔn)備好業(yè)主委員會(huì)所需要的本小區(qū)的`如下物業(yè)管理文件:

  1、小區(qū)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料。

  2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料。

  3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明書。

  4、物業(yè)管理所必需的其他資料,如物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)資料、排污垃圾費(fèi)繳費(fèi)資料等。

  5、小區(qū)所有業(yè)主的詳細(xì)資料。

  6、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案》,包括項(xiàng)目總平面圖、平立剖圖、各項(xiàng)指標(biāo)說明,規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《審定設(shè)計(jì)方案通知書》。

  7、《共有公用建筑面積分?jǐn)傉f明》。小區(qū)全部建筑面積實(shí)測(cè)報(bào)告。

  8、與供暖、供水單位的合同。

  9、小區(qū)紅線外用地的租用合同。

  10、現(xiàn)有小區(qū)所有邊戶型改造業(yè)主的房號(hào)、數(shù)量詳細(xì)資料,改造設(shè)計(jì)圖紙及合法審批手續(xù)、施工單位的資質(zhì)證明、監(jiān)理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續(xù)。

  11、穿行我小區(qū)社會(huì)車輛的通行證發(fā)放明細(xì)表。

  以上資料必須在交接之時(shí)完整移交給業(yè)主委員會(huì),否則,我業(yè)主委員會(huì)保留以法律手段追索的權(quán)利,由此造成的一切后果由貴公司承擔(dān)。

  業(yè)主委員會(huì)對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作將隨著交接工作的進(jìn)行同時(shí)開展。其他詳細(xì)交接工作請(qǐng)貴公司安排具體人員與時(shí)間、進(jìn)度,經(jīng)業(yè)委會(huì)同意后按計(jì)劃進(jìn)行交接。

  舊宮鎮(zhèn)小區(qū)辦、靈秀山莊居民委員會(huì)作為地方行政機(jī)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu),將全程監(jiān)管小區(qū)物業(yè)的交接工作。

  北京市xx區(qū)xx鎮(zhèn)

  xx花園業(yè)主委員會(huì)

  年月日

物業(yè)公司公函2

新沂市xx物業(yè)管理有限公司:

  關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項(xiàng),特函告如下; 1、合同第二款第三條規(guī)定:需設(shè)置經(jīng)理1個(gè),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安保、保潔等問題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進(jìn)入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內(nèi)將人員招聘到位,否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月000元),并保留解除服務(wù)合同的權(quán)利。2、貴方在接到函件之日起1日內(nèi)需提供保安、保潔人員花名冊(cè)并加蓋公章(含括內(nèi)容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話),已方便我公司對(duì)人員進(jìn)行監(jiān)督管理。

xxxx材料有限公司

  xxx年4月7日

物業(yè)公司公函3

南京xx物業(yè)管理有限公司:

  我xx花園業(yè)主委員會(huì)代表全體業(yè)主,向你公司發(fā)出多次公函,公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴(yán)重違約和不足之處提出整改要求,你公司遲遲未予任何回復(fù),更無任何整改行為,對(duì)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主的意見置之不理,無視合同條款無視廣大業(yè)主的'利益,小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈,綠化損毀嚴(yán)重。今天20xx年11月5日,你公司因?yàn)殚L(zhǎng)期拖欠員工工資,造成小區(qū)全體保安保潔的抗議和罷工,你司不但不予妥善解決,反而毆打保潔人員致其受傷,且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們?cè)僖淮蜗蚰愎咎岢鰢?yán)正警告,希望貴公司遵守《物權(quán)法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、遵守物業(yè)管理合同,履行物管合同中的職責(zé),三日之內(nèi)恢復(fù)小區(qū)的正常秩序,確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗,歸還屬于全體業(yè)主的停車費(fèi)分成,否則視同貴司嚴(yán)重違約,自動(dòng)提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。我們將提前終止與貴司的物管合同,并且我委保留進(jìn)一步采取行動(dòng)追究貴司違約責(zé)任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車費(fèi)的權(quán)利。

南京xx花園業(yè)主委員會(huì)

  11月6日

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