- 商務(wù)公函格式 推薦度:
- 商務(wù)公函格式 推薦度:
- 商務(wù)公函格式 推薦度:
- 相關(guān)推薦
商務(wù)公函格式5篇
商務(wù)公函格式1
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。
、壅氖枪膬(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
、苈淇。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
范文
××公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
相關(guān)知識(shí)
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。
(二)正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的`核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。
通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
商務(wù)公函格式2
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作銷(xiāo)售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。
、壅氖枪膬(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用"特此復(fù)函"。
、苈淇睢0òl(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
Dear_______,
I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個(gè)方面). In addition, ___________(抱怨的'第二個(gè)方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺(jué))_______(抱怨的方面給你帶來(lái)的后果).
I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請(qǐng)求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely
Li Ming
商務(wù)公函格式3
什么是商務(wù)公函
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
商務(wù)公函格式要求
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的.簽名以及日期。
商務(wù)公函注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義
函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ),但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語(yǔ)言。
地址變更商務(wù)公函
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位:
你們好,我單位地址現(xiàn)已變革,原XXX,現(xiàn)變更為XXX,其他業(yè)務(wù)不變,請(qǐng)收到商函后,給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作
XX單位
日期
商務(wù)公函格式4
致函
致:X小姐經(jīng)紀(jì)人
事由:雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意,并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿
您好!
Y企業(yè)作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快,在此謹(jǐn)深表贊賞,并誠(chéng)摯表達(dá)謝意!X小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度,也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷(xiāo)售。因此,無(wú)論是從X小姐的社會(huì)影響力,還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來(lái)考慮,本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏,雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的.高端品牌,是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來(lái),在家裝建材的鋁門(mén)窗領(lǐng)域,Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,Y門(mén)窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人,X小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。
適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際,公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷(xiāo)活動(dòng),并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去,Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟,但鑒于公司營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃的預(yù)算,希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系,雙方互惠互利,共同發(fā)展。
五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即,如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向,為了工作的需要,為了品牌發(fā)展,只能作出更換形象代言人的選擇,實(shí)非首選,請(qǐng)予考慮。
Y公司
某年某月某日
商務(wù)公函格式5
Dear ______,
I am ____________ (自我介紹). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容)
First of all, what are ____________________?(第一個(gè)問(wèn)題) Secondly, when will___________________?(第二個(gè)問(wèn)題) Thirdly, is __________?(第三個(gè)問(wèn)題)
I would also like to inquire ________(將最重要的問(wèn)題單獨(dú)成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.
Yours sincerely
Li Ming
【商務(wù)公函格式】相關(guān)文章:
商務(wù)公函格式04-23
商務(wù)公函格式模板06-06
關(guān)于商務(wù)公函格式06-09
商務(wù)公函格式11篇04-23
商務(wù)公函格式(11篇)04-24
商務(wù)公函格式(精選11篇)04-25
商務(wù)公函格式(5篇)03-11
商務(wù)公函格式3篇04-13
商務(wù)公函格式(3篇)04-13