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檔案管理工作匯報材料(通用9篇)
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,有的人天天看匯報,有的人天天寫匯報,匯報時,要熟悉掌握匯報內(nèi)容,做到條理清晰,主次分明,不過,你會寫匯報嗎?以下是小編為大家整理的檔案管理工作匯報材料,希望對大家有所幫助。
檔案管理工作匯報材料 1
今年以來,xx市xx區(qū)司法局為了進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理,采取四項有力措施對在冊的社區(qū)矯正人員檔案進(jìn)行了系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,為日后查找檔案提供了方便,也為妥善保管檔案提供了保障,確保檔案保管安全和有效利用。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)培訓(xùn)。xx區(qū)司法局不斷增強(qiáng)社區(qū)矯正工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),組織機(jī)關(guān)科室、司法所有關(guān)人員到好的地方學(xué)習(xí),并且利用網(wǎng)絡(luò)借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)社區(qū)矯正工作經(jīng)驗,深入開展調(diào)研,共同研究社區(qū)矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法,進(jìn)一步提高社區(qū)矯正檔案的管理意識。
二是健全制度,完善機(jī)制。為強(qiáng)化檔案材料的收集,xx區(qū)司法局專門設(shè)立信息檔案室,購置檔案柜,做到分類存放;對每位社區(qū)矯正人員做到一人一檔,為每位社區(qū)矯正人員建立矯正檔案資料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對檔案材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,并購買了專用的檔案夾、文件盒,統(tǒng)一規(guī)范了案卷內(nèi)容,統(tǒng)一制作了檔案封皮、目錄、貼條等,對社區(qū)矯正調(diào)查評估檔案、社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、解除社區(qū)矯正人員等檔案,都進(jìn)行裝訂并分類歸檔,同時,要求各司法所落實一名工作人員負(fù)責(zé)收集和管理社區(qū)矯正檔案,建立工作制度,提高檔案材料收集的質(zhì)量和效率。
三是明確標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理。為規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理,xx區(qū)司法局從收到人民法院或監(jiān)獄的'審前評估委托調(diào)查函后,建立第一手檔案資料,將調(diào)查形成的相關(guān)資料及時收集存檔。收到監(jiān)獄和法院的判決文書后,建立一人一檔。社區(qū)矯正人員報到登記后,完善相關(guān)報到資料。凡未到司法局報到的人員,及時查找,督促報到,建立檔案資料。
四是定期核查,查漏補(bǔ)缺。嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)定,規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理,統(tǒng)一檔案格式,落實一人一檔檔案管理制度,通過經(jīng)常性的自查活動和檢查抽查活動,做到社區(qū)矯正檔案的真實性、完整性,以檔案管理的規(guī)范化促進(jìn)社區(qū)矯正工作的順利進(jìn)行。
檔案管理工作匯報材料 2
近日,xx司法所按照市司法局社區(qū)矯正巡查組意見以及區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)要求,針對社區(qū)矯正基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范、檔案不夠細(xì)化等問題,多措并舉加強(qiáng)社區(qū)矯正檔案管理及日常執(zhí)法工作。
檔案管理方面,一是按照《社區(qū)矯正實施辦法》規(guī)定,對社區(qū)矯正人員做到一人一檔,如實記錄對社區(qū)矯正人員的日常管理情況。二是及時完善社區(qū)矯正服刑人員階段評估。三是對矯正期滿的.社區(qū)服刑人員檔案查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一步完善矯正檔案。
日常執(zhí)法方面,一是結(jié)合社區(qū)矯正人員每周電話匯報及每月所交思想?yún)R報,了解矯正對象各方面表現(xiàn)情況、思想動態(tài)、家庭工作變動等情況,對其進(jìn)行談心教育、安排進(jìn)行學(xué)習(xí)并形成筆錄存檔。二是根據(jù)矯正人員犯罪性質(zhì)有針對性制作學(xué)習(xí)教育內(nèi)容。三是加強(qiáng)社區(qū)矯正人員手機(jī)定位管理,通過逐一撥打保證社區(qū)矯正服刑人員不停機(jī)、不關(guān)機(jī)、人機(jī)不分離,對違反手機(jī)定位管理相關(guān)規(guī)定的,初次給予口頭警告。
目前,xx司法所在矯正期內(nèi)矯人員檔案19卷。現(xiàn)該所社區(qū)矯正工作規(guī)范有序,執(zhí)法意識顯著增強(qiáng),工作能力和業(yè)務(wù)水平整體得到提升,社區(qū)矯正工作效果良好,得到了區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
檔案管理工作匯報材料 3
為進(jìn)一步提升戶籍檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化水平,切實提高檔案材料服務(wù)群眾的效能,發(fā)揮戶籍窗口和諧警民關(guān)系的橋梁紐帶作用。經(jīng)過民警在實際工作中的不斷經(jīng)驗總結(jié)和方法革新,近日,茄子溪派出所推出“三項措施”加強(qiáng)戶籍窗口戶籍檔案管理工作,確保派出所戶籍檔案管理規(guī)范、有序。
一是認(rèn)真梳理戶籍檔案資料。戶籍民警認(rèn)真梳理本年度辦理的戶籍業(yè)務(wù),對戶籍檔案材料進(jìn)行初期分類、編目和排序,逐項進(jìn)行匯總整理,為規(guī)范派出所戶籍檔案管理奠定了基礎(chǔ)。
二是扎實規(guī)范日常戶籍檔案管理。對照有關(guān)戶籍檔案管理工作要求,派出所專辟卷柜按照整齊整潔、統(tǒng)一規(guī)范、便于查閱的原則,將前期整理的`戶籍檔案資料分類入柜存放。同時建立健全戶籍檔案管理制度,落實戶籍民警專人負(fù)責(zé)日常管理,逐步實現(xiàn)戶籍檔案的規(guī)范化管理。
三是開展戶籍檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。安排戶籍民警熟悉戶籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程,幫助提高戶籍檔案業(yè)務(wù)工作水平,助推所內(nèi)戶籍檔案管理工作再上新臺階。
檔案管理工作匯報材料 4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報:
xx年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo),認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅持四個到位,加強(qiáng)三項建設(shè),突出五個重點,全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。
一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強(qiáng)三項建設(shè),全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9 臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的.培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進(jìn),充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個重點,充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—2002)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn),目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。 謝謝大家。
檔案管理工作匯報材料 5
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個文明”建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動,進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃、按計劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學(xué)過程。
5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的'田徑運動會上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它。
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯誤,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案管理工作匯報材料 6
根據(jù)檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類管理,下面從以下幾個方面做以匯報:
一、抓好學(xué)習(xí),努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹《檔案法》,并重視理論聯(lián)系實際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問題,重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,推動了工作的落實。
二、嚴(yán)格管理,全面落實完成檔案整理工作
1、落實責(zé)任,確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點,我們將檔案分為五大類分別管理,其中包含:職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,夯實了責(zé)任,層層抓落實,保證檔案工作萬無一失。
2、及時完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始,我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號、便于使用、查找,隨時可對外提供服務(wù)。
3、落實設(shè)備,提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別,分為三個檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下不錯基礎(chǔ)。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,安排專人負(fù)責(zé)此項工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實,著眼未來,加強(qiáng)服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對于前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實處
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上保證把檔案安全放到首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),深刻認(rèn)識檔案安全工作的重要性,加強(qiáng)了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終,時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一。預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,保證檔案安全萬無一失。
2、把安全工作的重點,從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的'安全隱患,及時采取有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規(guī)章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用,設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫內(nèi)均安2裝了防盜門,室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求,保證檔案安全。目前,均未發(fā)現(xiàn)霉變,蟲蛀現(xiàn)象,保證了檔案的安全,加強(qiáng)檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1、硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),針對以上存在的問題,我們下一步打算:
1、加強(qiáng)對檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強(qiáng)檔案管理的法律意識,提升對檔案經(jīng)費的投入,保證檔案工作的開展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,我們應(yīng)積極提升自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè),積極采取措施,抓好開發(fā)和
3、利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互推動,協(xié)調(diào)發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作匯報材料 7
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的'首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案管理工作匯報材料 8
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的`水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案管理工作匯報材料 9
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的'程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
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