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倉管員工作計劃

時間:2024-09-20 19:16:06 工作計劃 我要投稿

倉管員工作計劃

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倉管員工作計劃

  目的和范圍

  一、目的

  1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。

  二、范圍

  1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

  貨品入庫驗收

  一、貨品的驗收

  1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。

  2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗。

  3. 倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序,包括如下項目:

  1.產(chǎn)品數(shù)量;

  2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

  3.產(chǎn)品顏色;

  4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

  4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,倉庫人員認真填寫"來料檢驗單",注明來料檢驗的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。

  二、外購貨品的入庫

  1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):

  2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)別以下情況處理:

  A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應辦理退貨;

  B、貨品數(shù)量不足的,則應通知供應商補足;

  C、貨品數(shù)量超過的,則應辦理退貨。

  2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;

  2.1.3.核對銷貨單; 2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

  2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫"入庫單",并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。"入庫單"一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務、一份檢驗員留存。

  2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

  2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

  三、自制成品或半成品入庫

  3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。

  3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。

  四、入庫流程

  1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

  貨品保管與保養(yǎng)

  一、貨品的保管與保養(yǎng)

  1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。

  1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

  二齊:擺放整齊、庫容整齊;

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  貨品出庫

  一、原、輔料出庫管理

  1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應按主管部門批準的"出庫單"及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領(lǐng)料部門。

  1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā)。

  1.3.有下列情形之一者,不準出庫。

  1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;

  1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

  1.3.3.未驗收入庫貨品;

  倉庫管理人員應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品。

  二、成品出庫管理

  2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務部門簽發(fā)、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業(yè)務。

  2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨。

  1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;

  1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

  1.2.3.未驗收入庫貨品。

  三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

  四、退庫管理

  4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領(lǐng)料的減項處理。

  4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。

  4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務部門負責配送,倉庫不做處理。

  五、物品調(diào)撥管理

  5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調(diào)撥單",并經(jīng)部門負責人核準后方可進行實物的調(diào)撥。

  盤點及帳務處理

  一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

  1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:

  1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

  1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。

  1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導。

  1.2.盤盈、盤虧的處理

  1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導批準后,及時進行帳務處理。

  二、帳務處理

  2.1.保管員應建立賬冊,并按規(guī)定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。

  2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

  2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門負責人!敬尕浭、發(fā)、存月報表】 倉儲管理規(guī)范

  功能:根據(jù)倉庫實際情況,加強在庫產(chǎn)品管理,降低物流風險及物流費用。

  一、庫區(qū)管理

  1、 庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;

  2、進入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。

  3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;

  4、庫區(qū)道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,

  5、庫區(qū)內(nèi)應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。

  二、庫內(nèi)管理 1、庫內(nèi)設(shè)置管理

  1.1庫房內(nèi)應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

  1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;

  1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;

  1.4庫內(nèi)應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;

  1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;

  1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;

  1.7庫內(nèi)應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;

  1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。

  1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。

  2、 在庫產(chǎn)品管理

  1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。

  1.2產(chǎn)品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應減少堆碼層數(shù);

  1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;

  1.4產(chǎn)品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;

  三、搬運裝卸管理

  1、 搬運作業(yè)時應輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;

  2、 裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應墊上墊板,保護產(chǎn)品完好;

  3、 在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;

  四、出入庫帳務管理

  1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結(jié),報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。

  五、庫房倉管員管理

  1、 倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;

  2、 倉管員應熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;

  3、 倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;

  4、 倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。

  六、安全管理

  1、 入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);

  2、 對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),

  3、 庫內(nèi)消防設(shè)施應齊全;

  4、 倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關(guān)窗;

  5、 庫內(nèi)危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);

  6、 庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴格用電管理。

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