秘書部的工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的秘書部的工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書部的工作計劃1
盡管我從半年的工作中學(xué)到了許多知識并取得了一些進步,但我仍然認(rèn)識到存在許多不足需要改進和完善。
首先,我需要進一步提高工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)和崗位意識。
其次,我必須要更加嚴(yán)格要求自己,避免出現(xiàn)自我放松的情況。因為作為一名秘書,我必須要具備出色的記憶力,記得下每一個工作細(xì)節(jié)、每份文件的歸檔位置,甚至每一個數(shù)字都不能犯錯。所以我必須在這方面加強自己,將必須要記憶的事情記在心里。
第三,我需要更加深入了解工作流程,全面掌握自身業(yè)務(wù)知識,提高前瞻性,以免在工作中手忙腳亂,或出現(xiàn)一些不應(yīng)有的'錯誤,牽連領(lǐng)導(dǎo)和同事。
接下來,我必須更加關(guān)注細(xì)節(jié)和認(rèn)真仔細(xì)。作為文秘工作,需要精力集中而且極端繁重,所以要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)和精細(xì)的思維。但我在該方面做得并不夠細(xì)致,存在粗心大意、草率的情況。
最后,我需要更加嚴(yán)格地遵守辦公室和社交禮儀,在服務(wù)過程中注重禮貌和規(guī)矩,避免給別人留下不良印象。
秘書部的工作計劃2
一、班級建設(shè)管理中心日常工作
為增強學(xué)生主動學(xué)習(xí)的自覺性,強化學(xué)風(fēng)建設(shè),加強欠學(xué)分學(xué)生的管理和教育,我部門在國慶之后接到了考勤20xx級學(xué)生晚自習(xí)出勤的工作。這是輔導(dǎo)老師與主席團對我部的充分信任,伊始,我部門就高度重視該項工作,很快拿出了工作方案。(詳見附1)并將考勤列為我部門重點工作與日常工作,根據(jù)13級晚自習(xí)的時間和地點,具體安排了雙人制考勤,完善了考勤所遇各種情況的處理辦法。部門干事嚴(yán)格依據(jù)辦法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,報告不拖延的原則。初步完成了考勤工作。經(jīng)過輔導(dǎo)員與學(xué)生會的上下監(jiān)督,20xx級晚自習(xí)出勤情況縱向比較已有明顯進步,通過我部門出勤報告顯示,鮮有不上晚自習(xí)的情況發(fā)生。這是班級學(xué)風(fēng)建設(shè)的一大進步,也是班建日常工作的成果。
二、班級建設(shè)管理中心重點工作
我部門將學(xué)生會下達由班建直接負(fù)責(zé)的'工作,以及班建發(fā)展活動工作,作為我部門重點工作內(nèi)容。包括了上半年的中期答辯活動,讀書節(jié)晚會計分工作,土木工程系20xx年畢業(yè)生晚會劇務(wù)工作。下半年的新生接待,干事招募,部門第一次聚餐,微電影大賽,13級晚自習(xí)考勤。對于重點工作我部門集上下之力,認(rèn)真完成。按照重點工作流程進行:前期策劃方案,開會討論辦法,找出工作細(xì)節(jié),安排工作人員,從工作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,善后與總結(jié)。一概流程完成的重點工作都穩(wěn)中有進。
三、班級建設(shè)管理中心亮點工作
作為學(xué)生活動的中堅力量,班建致力于將每一次活動做成亮點。20xx學(xué)年中班建的亮點工作有:頌流年·班級微電影大賽。作為一次增強班級凝聚力,展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生青春活力與生活的活動,班建積極籌備。做出了四大亮點:
(一)宣傳亮點:以海報,宣傳板,傳單,微信平臺,貼吧宣傳,突出了以主題為主,內(nèi)容為輔的宣傳模式,先讓微電影的主題概念深入人心,拓寬內(nèi)容范圍,提起新生的興趣
(二)內(nèi)容亮點:流年的主題內(nèi)容,能引起極大共鳴,通過后期反饋的結(jié)果發(fā)現(xiàn),大家對流年的想法有很多,使微電影能拍,好拍,能拍好。
(三)組織亮點:通過大眾評委與老師評委還有專業(yè)評委的三方評選,使比賽充滿趣味與激情,更能調(diào)動參賽班級的積極性。其中大眾評委的選拔是以自主報名的方式,確保了比賽的公平。
(四)會場亮點:比賽場地通過班建全體人員的共同努力,布置了一個功能全面,觀賞性較強,明亮大方的會場。其中會場的層次性好,主次分明。確保了每個部分的觀眾都能發(fā)揮作用,使大賽進行有序。
正是這些亮點工作的保證,是我部門完成了一次較為成功的微電影活動。
四、班級建設(shè)管理中心工作留念
班建在這一年里,將我們的每項工作都用不同的方式記錄了下來,這些圖片文字視頻都象征著班建這個新生部門向參天大樹努力的每一步足跡。(詳見附2)
五、總結(jié)及展望
整體來說,這一年里的班建取得的成績是優(yōu)秀的,工作中我們很認(rèn)真,空閑時間里大家相處很輕松,經(jīng)常打成一片。目前班建最大的問題是部長的不成熟及部分干事的積極性欠佳。但我相信在班建全體成員上下一心眾志成城的決心及態(tài)度面前,任何困難都無法阻攔班建的成長,有問題都是紙老虎。對于明年的工作,我們有信心有能力有態(tài)度有決心去將其做到最好。這是班建所有成員的保證。
秘書部的工作計劃3
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學(xué)生會的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際,特制定以下工作計劃:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1、及時傳達學(xué)生會各項工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評;
3、及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的`部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
秘書部的工作計劃4
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學(xué)會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結(jié)合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的`工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié):
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審?fù)镀保疝q后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導(dǎo)教師進行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項目負(fù)責(zé)人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災(zāi)
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認(rèn)識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部的工作計劃5
滿富朝氣的十一月份已經(jīng)悄然離去,將要迎來了我們這個學(xué)期的學(xué)末總結(jié)階段了,縱觀這個月,秘書部以及各個部門相互配合,工作開展的有條不紊。這也是我們回顧過去工作,總結(jié)其經(jīng)驗教訓(xùn),棄其糟粕取其精華的時候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的計劃如下:
本月秘書部將積極配合主席團完成主席團交辦的'任務(wù)。做好“美術(shù)節(jié)”文藝晚會工作。記錄好節(jié)目成員名單。盡最大可能的幫助社團完成社團組織的各種活動。我們將盡最大的努力為更多的同學(xué)服務(wù),繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,且不斷創(chuàng)新發(fā)展。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立好的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個新的院系組織的形象。希望全體成員努力工作,成功的把社團聯(lián)合會辦成一個最具實力的組織。
美術(shù)學(xué)院社聯(lián)秘書部
20xx年12月1日
秘書部的工作計劃6
秘書部工作計劃
第一章
新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中,我們吸收了14名新成員,為秘書處注入了新鮮血液。目前,我們的新老成員對秘書處的工作充滿熱情,準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務(wù)的校級組織,在促進其下屬40個社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會的樞紐部門,秘書處是社區(qū)聯(lián)合會面向社區(qū)的窗口。同時,它也是主席團與社會聯(lián)合會下屬部門、社會聯(lián)合會和社會聯(lián)合會之間的聯(lián)系,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度、尊重個性、注重細(xì)節(jié)、全面改進”的工作理念和理念,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將樹立榜樣,樹立堅定、認(rèn)真、積極的工作作風(fēng),在促進社會協(xié)會的發(fā)展方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一、 做好日常工作
1、 日常值班:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。
2、 收集社會協(xié)會的各種信息,整理歸檔資料。
3、 負(fù)責(zé)社會聯(lián)合會財務(wù)管理。
4、 上傳和發(fā)布決議,以確保信息渠道的暢通。
5、 在主席團的提議下,起草社會聯(lián)合會的各項規(guī)章制度。
6、 完成主席團分配的各項任務(wù)。
7、 收集活動策劃和申請,負(fù)責(zé)活動審批。
8、 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會協(xié)會的發(fā)展提供良好的文化環(huán)境。
二是加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處每周召開一次部門會議,交流總結(jié)上周的工作,安排下周的工作。例會期間,每位成員必須按時出席會議,不得無故缺席會議。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)協(xié)會秘書處定量評價制度”,旨在鼓勵部員,提高工作積極性,更好地做好社會聯(lián)合會工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章制度,從多個角度對部員工作進行評估,確保部員高度重視日常工作。
2、堅持按制度辦事,在例會上及時討論批評和自我批評成員存在的問題,注意對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中存在的問題,提高工作效率。
4、注重內(nèi)部管理的人性化。在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)相互尊重、真誠對待、平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、建議社會工作
社會聯(lián)合會分為七個部門。雖然每個人都有不同的工作分工和任務(wù),但他們都以尋求社會聯(lián)合會的發(fā)展為共同的工作目標(biāo)。因此,社會聯(lián)合會各部門應(yīng)加強溝通,加強社會聯(lián)合會內(nèi)部的團結(jié)與合作。另外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“墻上制度”,讓大家按規(guī)定辦事,保證工作質(zhì)量;“墻上工作”使各部門對彼此的工作有了清晰的認(rèn)識,對社會聯(lián)合會的工作有了全面的認(rèn)識,提高了工作效率。
“既來又來”。當(dāng)我們聚集在這個群體中時,我們將以最大的努力和最嚴(yán)肅的態(tài)度迎接每一個挑戰(zhàn),以良好的態(tài)度做好每一件事,在社會聯(lián)合會的平臺上提高自己,努力為社會聯(lián)合會尋求更大的發(fā)展。
秘書部工作計劃第二章
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期開始了,隨著新社會聯(lián)合會招聘的新開始,秘書部的工作逐漸步入正軌。我們希望在本學(xué)期教師和主席團的指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下,改進以往的不足,創(chuàng)新秘書部的工作,堅持高效、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。制定此工作計劃:
一、 培訓(xùn)招聘新官員和新官員
對于大一新生來說,招聘是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅測試你的勇氣,還測試你的語言表達能力和靈活性。無論你選擇與否,學(xué)生都可以從這些方面得到鍛煉和改進,為未來的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校園學(xué)生組織統(tǒng)一招收全校新生。社會聯(lián)合會秘書部還在熊歡、尹洪飛、李丹寧三位部長的領(lǐng)導(dǎo)下招聘了新工作,并將于19日進行第一輪面試,努力篩選出5名工作能力強、工作負(fù)責(zé)的新成員,特別擅長文本處理。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,從以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人協(xié)助社會聯(lián)合會四個中心的部門主任處理工作,另一人協(xié)助秘書部長處理部門的相關(guān)工作。此外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄和工作總結(jié)的寫作中培訓(xùn)每一位官員,并給每個人足夠的鍛煉機會,逐步熟悉和掌握社會聯(lián)合會工作計劃總結(jié)、社會聯(lián)合會檔案整理和歸檔的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社會聯(lián)合會主席團部門和社會聯(lián)合會工作的能力。
二、 秘書部的日常工作
秘書部是社會聯(lián)合會的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的制定和修訂,對社會聯(lián)合會的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用;負(fù)責(zé)各種會議的通知,即上傳和發(fā)布;協(xié)助各種會議的發(fā)展,做好會議記錄;收集和整理社區(qū)活動,整理和撰寫重要活動通訊稿,與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社會聯(lián)合會和社區(qū)文件檔案的'整理,管理社會聯(lián)合會各部門的人事檔案,及時糾正檔案變更,促進社會聯(lián)合會的管理和協(xié)調(diào);制定社會聯(lián)合會學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社會聯(lián)合會工作,對社會聯(lián)合會的發(fā)展壯大起著重要作用。秘書部的日常工作與社會聯(lián)合會基本工作的發(fā)展有關(guān),希望高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社會聯(lián)合會的更好發(fā)展。
1、收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部的主要任務(wù)之一。為了滿足校園文化建設(shè)和社會聯(lián)合會發(fā)展的要求,每個學(xué)生組織都有一個特別的記者。社會聯(lián)合會作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社會聯(lián)合會的特聘通訊員外,還在每個協(xié)會設(shè)立了特聘通訊員。協(xié)會特聘記者的存在,使主席團對協(xié)會的活動和發(fā)展有了更好的了解,使一些重大活動能夠及時報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社會聯(lián)合會通訊稿的收集和整理。秘書部與協(xié)會記者保持密切聯(lián)系。協(xié)會記者每周向秘書部提交協(xié)會一周活動的通訊稿。秘書部負(fù)責(zé)整理歸檔,找出重要活動,及時整理報告。這項工作由秘書部成員分工完成,也能增強秘書部成員之間的合作意識和凝聚力。
2、 會議記錄:秘書部的一個非常重要的職能是做會議記錄。秘書部負(fù)責(zé)社會聯(lián)合會每周會議的記錄、社會聯(lián)合會的日常工作會議、社會聯(lián)合會重要活動的組織和安排。
3、 工作總結(jié):秘書部是一個文職部門。部分檔案和計劃總結(jié)的整理和撰寫需要較強的數(shù)據(jù)收集、整理和歸納能力。社會聯(lián)合會每周、每月、每學(xué)年的工作材料由秘書部完成,部分工作總結(jié)需要自行撰寫,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)。
4、 制作各部門登記表:這是一項需要溝通和整理操作能力的工作,主要涉及社會聯(lián)合會內(nèi)部人事資料的歸檔和整理,促進社會聯(lián)合會對各協(xié)會的協(xié)調(diào)和管理。然而,由于社會聯(lián)合會今年的注冊定在下學(xué)期,秘書部本學(xué)期的工作主要集中在其他幾個方面。
三、協(xié)助社會聯(lián)合會處理一些大型活動
社會聯(lián)合會每年都會舉辦許多大型活動。招聘后,我們迎來了社會聯(lián)合會的歡迎晚會。秘書部的主要工作是協(xié)助其他部門從策劃到結(jié)束協(xié)會的各個方面處理工作,如活動場地的安排、場地的布局、活動時間和地點的通知、活動現(xiàn)場的出席登記等,由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部完成。
歡迎晚會結(jié)束后,社會聯(lián)合會的其他活動也將如期進行,如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社會聯(lián)合會星級評估等;顒映跗,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)動員各部門和協(xié)會,并將命令通知到位,促進活動如期舉行;活動中期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項活動的順利進行,確;顒拥捻樌M行;活動后期,秘書部對活動進行了相應(yīng)的總結(jié),撰寫了活動的通訊稿和總結(jié),及時報告了重要活動,并整理歸檔了活動資料。
四、總結(jié)
我們希望秘書部的每一位成員都能認(rèn)真對待自己的缺點,努力提高自己。在本學(xué)年的工作中,我們應(yīng)該全新精神,全心全意,腳踏實地,為社會聯(lián)合會的美好明天做出應(yīng)有的貢獻!
秘書部工作計劃第三章
時間就像一個小怪物。當(dāng)你期待它變慢時,它就像流水一樣匆忙。時間很長。新學(xué)期如期而至,秘書部的工作面臨著新的挑戰(zhàn)。以下是我們秘書部本期的工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下發(fā)系內(nèi)各類通知事項,落實人制責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)檔案的管理和整理。
3、負(fù)責(zé)記錄會議,協(xié)調(diào)主席完善學(xué)生會規(guī)章制度。
4、聯(lián)系團總支學(xué)生會各部門,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門。
5、負(fù)責(zé)各部門活動和例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更換和干部重組工作;招聘新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息和新檔案備案;制作辦公室聯(lián)系表;總結(jié)上學(xué)期部門工作中留下的問題,制定新的學(xué)期工作計劃和新的人才培訓(xùn)計劃;制作會議登錄簿、會議記錄簿等。
10月:總結(jié)上個月部門工作的實施情況,提出和改進不足,繼續(xù)完成半個月的人才培訓(xùn)計劃;做好各部門的日常工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作,配合其他部門;開展本部門活動。
12月:做好各部門的日常工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)材料;做好本學(xué)期部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將注入新的力量,為了培養(yǎng)培訓(xùn)官員的能力,秘書部需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動來記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書部學(xué)生掌握和處理文字的能力、
2、 在分配活動時,盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書處成員對學(xué)生會工作的全面把握
3、 更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,在任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。
4、 組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動,積累了大量成功舉辦各種活動的經(jīng)驗。為了進一步鍛煉秘書處的官員,促進今后的工作,秘書處希望今年能舉辦與其部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實踐,為學(xué)生會的進一步發(fā)展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實施中遇到了很多困難,但我們堅信,我們將克服一切困難,盡最大努力做好工作。同時,我們將邀請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進行監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
秘書部的工作計劃7
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展, 及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
做好各部門服務(wù)。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù)。及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為 xx 集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項工作。
協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
協(xié)助各子公司做好各項工作。
及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
20年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:
每天提前 30 分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備, 并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的.文件 ;在
新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;
負(fù)責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫 房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;
協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了 20 ,我們即將迎來嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部的工作計劃8
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進:
(1)對一的違紀(jì)扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的'問題和情況及時在例會上提前向老師應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
秘書部的工作計劃9
展出魅力,展示風(fēng)格。服裝系學(xué)生會將堅持服務(wù)全體學(xué)生的宗旨,在上級的指導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部機制建設(shè),開展豐富多彩的校園活動,努力激活學(xué)生的課外生活,豐富校園文化!本學(xué)期,服裝系學(xué)生會將專注于擴大學(xué)生的素質(zhì),為學(xué)生提供一個展示自己的好平臺。
一是加強學(xué)生會標(biāo)準(zhǔn)化管理,推進制度化建設(shè)
1.組織部門納新,順利交接
學(xué)生會將做好傳播、幫助、領(lǐng)導(dǎo)工作,使學(xué)生會擁有大量的人才。學(xué)生會干部應(yīng)積極營造良好的氛圍,確保人人做,人人做,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷幫助和指導(dǎo)新成員,培養(yǎng)一批負(fù)責(zé)任、能力強的骨干,促進新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會,加強內(nèi)部建設(shè)
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會,貫穿全學(xué)生會工作,在服裝系成員招聘、人員管理、干部培訓(xùn)、績效考核、獎懲激勵、信息反饋等方面發(fā)揮重要作用。
3.籌建學(xué)生會網(wǎng)站,拓寬宣傳渠道
在原有的基礎(chǔ)上,拓寬宣傳渠道,有利于提高學(xué)生會的知名度,提高服裝系學(xué)生會的凝聚力和影響力。
4.明確職能定位,完善機制建設(shè)
本學(xué)期,學(xué)生會將分為三個中心:管理中心、服務(wù)中心和監(jiān)督中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會的發(fā)展提供科學(xué)管理。中心下屬的各部門也將履行職責(zé),完善機制建設(shè)。
辦公室:分為財務(wù)組、秘書組、檔案組四組。財務(wù)組主要負(fù)責(zé)完善辦公室財務(wù)規(guī)則,做好日常財務(wù)工作,定期及時審查財務(wù)狀況;秘書組主要負(fù)責(zé)撰寫學(xué)生會思想動態(tài)、月度報告、工作總結(jié)、會議記錄;檔案組主要負(fù)責(zé)收集整理各部門書面資料,協(xié)助其他部門進行相關(guān)文件整理。
監(jiān)察委員會:監(jiān)督檢查學(xué)生會各部門和個人工作(包括主席團)和服裝系大一、二年級班委和教師,制定學(xué)生會內(nèi)部各項規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生會成員的言行,有權(quán)處罰違反學(xué)生會規(guī)章制度的各級學(xué)生會干部。對學(xué)生會各部門成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動評估等事項,完善優(yōu)秀部門評選制度建設(shè),增加會員投訴辦公室,接受會員投訴,通過拓寬反饋渠道及時反饋。
宣傳部:在原有的基礎(chǔ)上,通過懸掛橫幅、張貼海報、擺放展板等方式進行定期宣傳,使學(xué)生進一步深入大學(xué)生活,拓展綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系小組活動贊助和外聯(lián)信息收集,為學(xué)生會未來的發(fā)展尋求更多的社會資源,為活動的順利發(fā)展提供一些經(jīng)濟實力和良好的外部環(huán)境,為學(xué)生會各部門與兄弟大學(xué)學(xué)生會組織的溝通提供平臺。
學(xué)習(xí)部:在學(xué)習(xí)部、學(xué)術(shù)事務(wù)部的指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教學(xué)工作積極開展活動,教師與學(xué)生學(xué)習(xí)聯(lián)系,鼓勵學(xué)生多學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)組織各種學(xué)習(xí)活動,組織學(xué)生參加各種講座,為學(xué)校風(fēng)格、學(xué)習(xí)風(fēng)格建設(shè)做出貢獻。
體育部:聯(lián)系學(xué)院和各部門開展體育活動,在體育部門的指導(dǎo)下開展各種藝術(shù)體育活動,提高學(xué)生的健身意識,協(xié)助學(xué)生辦公室實施相關(guān)體育工作,協(xié)助舉辦各種體育活動,積極組織協(xié)調(diào)各部門的體育活動。本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨,促進我院體育事業(yè)的發(fā)展。
二是整合資源,促進活動發(fā)展
1.配合學(xué)院迎新工作,突出團體特色(月初)
配合學(xué)院安排,做好迎接新生工作,突出我系學(xué)生會為學(xué)生服務(wù)的精神本質(zhì),努力為服裝系迎接新舞會做好準(zhǔn)備。
2.開展學(xué)生會納新,注入新鮮血液(月初)
做好學(xué)生會新工作,為新生展示風(fēng)格和鍛煉能力提供平臺和機會。為確保新的有序發(fā)展,學(xué)生會將統(tǒng)一部署、宣傳、協(xié)調(diào)各部門的新工作,確保新工作的順利發(fā)展。同時,根據(jù)實際需要,學(xué)生會將通過培訓(xùn)交流培養(yǎng)一批積極、認(rèn)真、團結(jié)、合作的團隊。
3.送畢業(yè)生晚會,營造我系的氛圍(月初)
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會,學(xué)生會將以體現(xiàn)服裝系特色為主,結(jié)合歡送學(xué)生會老干部,致力于打造展示服裝系風(fēng)采的盛會。
4.校園運動會創(chuàng)造了團體的`本質(zhì)(月下旬)
在學(xué)院運動會的過程中,學(xué)生會的個人工作計劃做好后勤工作,促進活動,創(chuàng)造學(xué)生會的本質(zhì),促進學(xué)生會健康文明、優(yōu)雅活潑的形象。
回憶過去,我們充滿野心;立足今天,我們精力充沛;展望未來,我們雄心勃勃。我們有尖銳的思想,迷人的作品,成功的過程,但給我們留下更多的經(jīng)驗和思考。學(xué)生會將繼續(xù)探索創(chuàng)新有效的管理模式,深入思考規(guī)范、協(xié)調(diào)、促進學(xué)生會發(fā)展?傊,以拓展學(xué)生素質(zhì),服務(wù)學(xué)生成才為基本立足點和出發(fā)點,以加強管理、有力引導(dǎo)、提高素質(zhì)為主題,推進校園文化建設(shè)。相信在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,通過全體學(xué)生會成員和廣大學(xué)生的共同努力,服裝系學(xué)生會將創(chuàng)造更加輝煌的明天!
秘書部的工作計劃10
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的`聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部的工作計劃11
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進了夢想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx 20xx年一個學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會的發(fā)展獻出自己的一份力!
秘書部日常工作
1、認(rèn)真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;
2、編制學(xué)生會值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;
4、積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門;
5、對各部門的經(jīng)費進行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;
6、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動總結(jié);
7、整理學(xué)生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;
二、學(xué)年工作計劃
1、 9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;
2、 9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;
3、 9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作;
4、 10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié),同時為秘書部的納新積極籌備;
5、 12月底,配合院元旦晚會,做好各項準(zhǔn)備工作;
6、在禮堂方面積極配合各項工作的進行;
秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
1、認(rèn)真及時的`做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3、由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、會議記錄
每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設(shè)
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
秘書部的工作計劃12
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的.具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書部的工作計劃13
首先,我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的'整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):
1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
附:具體的時間安排
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部
9月底:配合老師,主席團,協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。
秘書部的工作計劃14
一、認(rèn)真完成本職工作:
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會文件的制作、管理和各部門會議記錄的收集、整理和歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會相關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮橋梁環(huán)節(jié)的作用,建立各部門之間良好的工作組,方便工作順利進行。
由于學(xué)生會各部門的分工不分離,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力合作;顒忧案鞑块T的計劃和總結(jié)由秘書部記錄整理,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會教育和各部門其他人員參考。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整理文件,并協(xié)助各部門和學(xué)校在各種活動中完成工作目標(biāo)。
三、工作要求:
1.工作時要小心,保證速度和質(zhì)量。
2.文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實踐經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個繁瑣的'部門。接觸其他部門的機會更多。這更能體現(xiàn)高質(zhì)量培訓(xùn)的緊迫性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的有利條件。本學(xué)期重點關(guān)注以下幾個方面:
一是注重業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,不以公謀私。
二是做好學(xué)生干部在日常生活中的言行。
三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)的關(guān)系,以便今后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的總體工作計劃。我們可能會在工作的具體實施中遇到許多困難,但我們堅信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作。同時,請領(lǐng)導(dǎo)和教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部的工作計劃15
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的.雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
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