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倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書

時(shí)間:2020-09-27 18:01:23 工作計(jì)劃 我要投稿

倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書

  計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件,下面就是小編分享的倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書,一起來看一下吧。

倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書

  倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書篇一

  計(jì)劃目的:通過對(duì)貴公司倉儲(chǔ)初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)本人對(duì)倉儲(chǔ)多年管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)倉庫現(xiàn)狀,提出具體細(xì)致的工作計(jì)劃,布置與實(shí)施改善方案,保證倉儲(chǔ)朝著規(guī)范化的方向運(yùn)作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。

  工作范圍:倉儲(chǔ)部

  計(jì)劃時(shí)間:2013/06/06

  計(jì)劃人:張慶豐

  計(jì)劃內(nèi)容:

  一、 倉儲(chǔ)規(guī)劃

  1、 倉庫現(xiàn)場計(jì)劃

  1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲(chǔ)平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進(jìn)貨區(qū)、儲(chǔ)存區(qū);儲(chǔ)存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲(chǔ)存,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點(diǎn)定位擺放,制作標(biāo)識(shí)卡,物品出入卡,并達(dá)到以下要求: ① 貨品擺放規(guī)范。②區(qū)域分類明確。③貨物標(biāo)示清楚。④倉儲(chǔ)儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo)。

  -------實(shí)施目視化管理

  A、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進(jìn)出口醒目的位置

  B、倉庫各區(qū)域編號(hào)管理,懸掛標(biāo)識(shí)牌

  C、貨品儲(chǔ)存區(qū)域擺掛貨品看板圖

  D、貨品存放位置編號(hào),定點(diǎn)定位定量管理。

  E、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識(shí)牌、建立貨品卡出入管理。

  F、建立長效檢查機(jī)制并不斷循環(huán)整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分

 。玻﹤}庫環(huán)境規(guī)劃:

  ①倉庫現(xiàn)場強(qiáng)貼宣傳語,作為一種激勵(lì)與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,“倉儲(chǔ)原則要遵守,先進(jìn)先出是基礎(chǔ)”、“進(jìn)貨出貨要記清,數(shù)帳管理更

  分明”等。

 、 倉庫儲(chǔ)存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定《環(huán)境要求點(diǎn)檢記錄表》,執(zhí)行7S管理。

  “7S”推行計(jì)劃:

  Ⅰ、成立推行小組Ⅱ、擬定推行方針與目標(biāo)Ⅲ、制定小組工作計(jì)劃與實(shí)施方法Ⅳ、教育培訓(xùn)Ⅴ實(shí)施前動(dòng)員Ⅵ實(shí)施Ⅶ、活動(dòng)評(píng)比辦法的確定Ⅷ、查核Ⅸ、評(píng)比及獎(jiǎng)懲 Ⅹ、檢討與改進(jìn)并入管理工作中

 、 倉庫安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲(chǔ)存安全。 ④ 倉庫操作安全要求,制定《貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范》,《設(shè)備操作點(diǎn)檢記錄表》。

 、 倉庫規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴(yán)格按照“五距”一遠(yuǎn)離要求,確保倉庫安全。

 。病}庫作業(yè)、管理制度計(jì)劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業(yè)的順暢。

 。保┲贫ā秱}儲(chǔ)管理程序》、《倉儲(chǔ)管理制度》、《倉儲(chǔ)安全管理規(guī)定》 2)制定倉庫作業(yè)流程:《倉庫收貨作業(yè)流程》、《倉庫發(fā)貨作業(yè)流程》、《倉庫貨品儲(chǔ)存作業(yè)流程》、《倉庫出貨作業(yè)流程》、《倉庫包裝作業(yè)流程》、《倉庫不良品收貨流程》、《倉庫盤點(diǎn)作業(yè)流程》、《倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程》、《倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。

  二、 倉儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

 。、部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個(gè)人綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。

  1)依照倉庫業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強(qiáng)員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能、工作積極性。

 、佥啀徶脾诮徊婀芾恝酃ぷ鳂I(yè)務(wù)培訓(xùn)④定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

 。玻┮罁(jù)倉庫作業(yè)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn):

 、賯}庫收貨入庫準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%

 、 倉庫出貨差錯(cuò)率=月發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)%

 、 倉庫包裝差錯(cuò)率=月包裝錯(cuò)誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)%

  ④ 倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)%

  ⑤ 倉庫盤點(diǎn)準(zhǔn)確率=盤點(diǎn)帳物一致項(xiàng)次/盤點(diǎn)總項(xiàng)次%

 、 倉庫帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)% ⑦ 倉庫作業(yè)效率=月度按要求時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)% 3)依據(jù)2)各作業(yè)KPI考核員工總績效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲。

  2、管理體系建立與維護(hù),部門檔案、資料、文件整理歸建;部門服務(wù)意識(shí)體系建立.

 。保┓珠T別類、歸檔,作好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,方便核對(duì)與查閱

 。玻┰O(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識(shí)。

  3、部門年度成本預(yù)算與達(dá)成、部門資產(chǎn)資源管理與維護(hù)。

  編制部門成本預(yù)算計(jì)劃,人力、設(shè)備、物流運(yùn)輸、其它成本,加強(qiáng)部門成本控制。

  4、部門工作規(guī)劃與主管人工作計(jì)劃制定與達(dá)成。

  編制工作計(jì)劃,制定工作任務(wù)完成進(jìn)度跟進(jìn)表,定期組織部門會(huì)議,合理安排工作任務(wù),傳達(dá)上級(jí)要求,處理并跟進(jìn)工作中的異常,針對(duì)前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進(jìn)行檢討,并改進(jìn),確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。

  三、 倉儲(chǔ)操作控制

 。、 確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:

 、 倉儲(chǔ)人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程)

 、 倉儲(chǔ)實(shí)物流與信息流的同步。

 、 建立盤點(diǎn)抽查監(jiān)督制度。

 、 倉儲(chǔ)安全管理機(jī)制

 、 進(jìn)行培訓(xùn)、納入常規(guī)考核、目標(biāo)管理。

 。、 日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、指導(dǎo),有針對(duì)性的一對(duì)一的帶領(lǐng)員工進(jìn)行實(shí)踐操

  作作業(yè)。

  ① 建立新員工培訓(xùn)操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業(yè)。 ② 定期進(jìn)行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓(xùn),個(gè)別技能申請(qǐng)公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性。

 、 人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。

 。、貨品優(yōu)化管理:

  針對(duì)倉儲(chǔ)儲(chǔ)存的貨物,日常進(jìn)行不定時(shí)檢查,定期進(jìn)行品質(zhì)維護(hù),不定期的進(jìn)行儲(chǔ)位調(diào)整,提高倉儲(chǔ)儲(chǔ)存空間,提高倉庫利用率,使儲(chǔ)存空間最大化,儲(chǔ)存成本最小化。

  4、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準(zhǔn)備

  四、 庫存控制計(jì)劃

  1、建立庫存安全存量預(yù)警機(jī)制,制定庫存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門作好溝通,確保最優(yōu)庫存。

  2、呆滯品、不良品、客退品的儲(chǔ)存方式、處理方法,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報(bào)處理制度流程。

  3、保證庫存物品安全,確保庫存準(zhǔn)確率。

 、偃毡P②月盤③循環(huán)盤點(diǎn)④抽查盤點(diǎn)

  4、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平%

  5、 庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管

  理報(bào)表:

  ①庫存存貨成本分析,運(yùn)用ABC類法或CVA分類法,做好分類管理。

  ②人力成本控制:針對(duì)現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔(dān)負(fù)的管理費(fèi)用成本進(jìn)行全面了解并分析,合理的調(diào)動(dòng)員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運(yùn)作的情況下,精兵筒員,化繁為簡,做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化。

 、墼O(shè)備資源控制:對(duì)現(xiàn)在所用的搬運(yùn)工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個(gè)總體的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,盡可能的減少開支與維修費(fèi)用,從節(jié)約成本的角度考慮,對(duì)整個(gè)倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲(chǔ)存成本。

  6、物料進(jìn)出控制

  堅(jiān)持倉庫收發(fā)原則,對(duì)于沒有審核的單于指令,對(duì)于沒有領(lǐng)導(dǎo)批示的作業(yè),堅(jiān)決拒絕,倉庫包裝材料合理進(jìn)行回收利用。返庫品要處理及時(shí),主管責(zé)任制,倉管員提報(bào)制。

  五、倉儲(chǔ)承運(yùn)商管理

  1、建立發(fā)貨承運(yùn)商、快遞公司管理平臺(tái),制定物流發(fā)貨、跟進(jìn)處理制度,滿足客戶購物對(duì)發(fā)貨物流要求。

  2、物流承運(yùn)商的考核:

 、倏己艘筮\(yùn)輸能力、響應(yīng)程度、時(shí)效、安全、異常處理能力、成本、物流信息

  ②KPI:

  交貨及時(shí)率=當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%

  貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%

  接貨及時(shí)率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)%

  貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)%

  物流信息準(zhǔn)確率%、庫存準(zhǔn)確率%

  3、物流、快弟運(yùn)費(fèi)的核算:

  按照合同規(guī)定,不同運(yùn)輸方式,不同時(shí)效,按重量或按體積結(jié)算

  以下參考:

 、倏者\(yùn)時(shí)效(A/B)公路快件(C/D時(shí)時(shí)效)公路普件(E/F時(shí)效),公路普汽1-13天(深圳周邊東莞、惠廣州等為1天,廣東其它地方為2-3天)最長的普汽的為拉薩12-13天,烏魯木齊10-11天,哈爾濱7-8天,蘭州6-7天,大原、昆明為4-5天,廣東周邊省會(huì)2-3天,江浙3-4天,北京4-5天,東三省5-6天)

 、 運(yùn)價(jià):普汽廣東省內(nèi)0.8-0.9元,最貴的為1.7元,空運(yùn)A時(shí)效:最便宜到廈門為2.9元,最貴的為14.2元,長沙的為4.2元,快件C時(shí)效:最便宜到南昌為1.6元,最貴到到東三省為3.9元(到長春空運(yùn)A時(shí)效為9.7

  元,快件為3.9元,普汽為1.7元,空運(yùn)價(jià)為快件的3倍為普汽的6倍,物料與成品相差價(jià)格在6-7角左右)

 、 不足重量標(biāo)準(zhǔn),按最低一票收費(fèi)(例最低收費(fèi)為40元)

  ④ 當(dāng)貨物體積過大,按照貨物拋貨計(jì)算體積重量=貨物體積/標(biāo)準(zhǔn)(空運(yùn)標(biāo)準(zhǔn):6000立方/KG,公路標(biāo)準(zhǔn)3000立方/KG

 、 保價(jià)按每產(chǎn)品價(jià)值的萬分之二計(jì)算。

  ⑥ 運(yùn)價(jià)內(nèi)容由按產(chǎn)品、運(yùn)輸方式、時(shí)效、注意事宜構(gòu)成,

 、 運(yùn)輸合同的構(gòu)成:1、合同協(xié)議說明2、合同期限與費(fèi)用結(jié)算3合作方的權(quán)利與義務(wù)4物流服務(wù)質(zhì)量與違約責(zé)任5保密條款6終止合同內(nèi)容7、保險(xiǎn)事宜8、其它事宜9仲裁10、付件11、補(bǔ)允說明

  六、物流異常處理

  1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時(shí)效規(guī)定》

  2、制定貨物異常,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機(jī)制,定期反饋:

  訂單滿足率、交貨及時(shí)率與時(shí)效、交貨安全性、服務(wù)溝通質(zhì)量、異常處理及時(shí)率,物流服務(wù)質(zhì)量。

  3、針對(duì)物流異常,制作《貨品物流破損一覽表》,定期總結(jié),并與相關(guān)單位、部門溝通,并改進(jìn),屬于物流快遞、承運(yùn)商部分的應(yīng)納于其考核指標(biāo)中。

  倉庫個(gè)人工作計(jì)劃書篇二

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。

  倉管的`主要任務(wù)是:

  保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。

  倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)

  倉庫管理的目的

  貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;

  通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持

  倉庫目前存在幾個(gè)問題

 。1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。

 。2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

  (3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。

 。4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉管自己來決定。

 。5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。

  倉庫管理的目標(biāo)

 。1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;

 。2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);

  (3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);

 。4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

  倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

  (1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來;

 。2)對(duì)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;

  相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度

  1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。

  傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。

 。2)為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。

 。3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。

  2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。

  3將倉庫成區(qū)域管理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天及時(shí)處理;

  倉庫主管的工作重點(diǎn)包括

  1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;

  2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;

  3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉庫場地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;

  4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

  5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;

  6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

  7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。

  根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。

  如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績考核方案等。

  倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管理水平。

  首先作為一個(gè)倉庫管理者,要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。

  倉庫管理制度

  目的和范圍

  一、目的

  1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。

  二、范圍

  1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

  貨品入庫驗(yàn)收

  一、貨品的驗(yàn)收

  1.貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

  2.倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”來注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果。

  3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果NG就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK就嚴(yán)格按“來料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。

  二、外購貨品的入庫

  1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):

  2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:

  A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;

  B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;

  C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。

  2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票;

  2.1.3.核對(duì)銷貨單;

  2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

  2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。

  2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

  2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

  三、自制成品或半成品入庫

  3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。

  3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。

  四、入庫流程

  1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫流程

  )

  貨品到貨驗(yàn)收(查看計(jì)劃、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、確定驗(yàn)收人員、確定驗(yàn)收時(shí)間等)——確定驗(yàn)收狀態(tài)(合格、待驗(yàn)、不合格)——合格品入庫碼放、記賬;不合格品退貨或另存放在不合格區(qū)內(nèi);待驗(yàn)找出驗(yàn)收依據(jù),或盡快驗(yàn)收,并存放在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)。

  貨品保管與保養(yǎng)

  一、貨品的保管與保養(yǎng)

  1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

  1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;(轉(zhuǎn)載于: 博 文 學(xué) 習(xí) 網(wǎng):倉庫工作計(jì)劃書)

  二齊:擺放整齊、庫容整齊;

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

  貨品出庫

  一、原、輔料出庫管理

  1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。

  1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。

  1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

  1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

  1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

  1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;

  倉庫管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

  二、成品出庫管理

  2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

  2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。

  1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

  1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

  1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。

  三、出庫流程見圖。(也可見進(jìn)出庫流程)

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