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經(jīng)營部工作計(jì)劃

時(shí)間:2020-11-16 17:31:04 工作計(jì)劃 我要投稿

經(jīng)營部工作計(jì)劃范本

  經(jīng)營部工作計(jì)劃

經(jīng)營部工作計(jì)劃范本

  經(jīng)營部分為招投標(biāo)部、合約部、預(yù)結(jié)算部

  一、 工程投標(biāo)

  1.1通過社會關(guān)系渠道收集項(xiàng)目信息,并建立項(xiàng)目信息凳記臺帳,確定專人專項(xiàng)跟蹤。通過各種關(guān)系開拓新的市場,重點(diǎn)放在高、大、新、重、特方面。根據(jù)國家目前政策導(dǎo)向,跟蹤國家重點(diǎn)支持的行業(yè)。積極開拓弱電、空調(diào)、消防方面的專業(yè)分包業(yè)務(wù)。

  1.2信息評審:在接到投標(biāo)信息后兩天內(nèi)對建設(shè)單位進(jìn)行信息評審工作,確定工程是否參與投標(biāo)。

  1.3參加市場部組織的招標(biāo)文件評審工作:根據(jù)市場部掌握的工程情況信息評審?fù)戤叄惶靸?nèi)制定相應(yīng)投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。

  1.4根據(jù)投標(biāo)方案組織投標(biāo)預(yù)算的編制。

  1.5在接到圖紙后,根據(jù)招標(biāo)文件評審要求由投標(biāo)部編制具體投標(biāo)報(bào)價(jià)方案,投標(biāo)組織相關(guān)人員當(dāng)天開始編標(biāo)。

  1.6及時(shí)向市場部提交關(guān)于招標(biāo)圖紙及招標(biāo)文件商務(wù)部分的疑問,配合市場部做好招標(biāo)答疑工作。

  1.7投標(biāo)報(bào)價(jià)分不同專業(yè)安排專人編制,投標(biāo)預(yù)算按投標(biāo)日期提前二天完成。預(yù)算完成后首先由各專業(yè)進(jìn)行自查,再由部門經(jīng)理進(jìn)行審核。

  1.8預(yù)算編制完成后,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、市場物資設(shè)備價(jià)格、周轉(zhuǎn)料具價(jià)格、勞務(wù)價(jià)格等測算出工程計(jì)劃成本。

  1.9依據(jù)投標(biāo)預(yù)算、成本核算、投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。根據(jù)招標(biāo)文件評分要求及對手報(bào)價(jià)模擬測算最優(yōu)報(bào)價(jià)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)。

  1.10及時(shí)準(zhǔn)確的向技術(shù)部提供編制施工組織設(shè)計(jì)需要的各種數(shù)據(jù)。

  1.11投標(biāo)文件密封前與技術(shù)部、市場部組成審核組,封標(biāo)前認(rèn)真檢查投標(biāo)資料是否符合招標(biāo)文件要求。

  1.12投標(biāo)完成后,根據(jù)報(bào)標(biāo)情況由投標(biāo)部組織有關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)總結(jié),并與相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào),讓每個人了解投標(biāo)過程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

  1.13及時(shí)完成合作單位和分支機(jī)構(gòu)的投標(biāo)預(yù)算的審核。

  1.14分支機(jī)構(gòu)跟蹤的工程項(xiàng)目,對建設(shè)單位條件、工程情況、進(jìn)展等情況及時(shí)寫出資料報(bào)送集團(tuán)公司市場部、經(jīng)營部,集團(tuán)公司根據(jù)實(shí)際情況給予指導(dǎo),避免造成談判與審核的脫節(jié)。

  1.15分支機(jī)構(gòu)的投標(biāo)資料及預(yù)算采取區(qū)域?qū)H素?fù)責(zé)制,先由區(qū)域負(fù)責(zé)人組織分專業(yè)審核,審核通過后由部門負(fù)責(zé)人再審。

  1.16工程中標(biāo)后根據(jù)公司的管理文件,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)做好成本分析及成本管理工作,在施工中嚴(yán)格落實(shí)成本控制工作。

  二、施工合同的起草、評審、談判與簽訂

  2.1工程中標(biāo)后3天內(nèi)由合約部依據(jù)招標(biāo)文件及招標(biāo)補(bǔ)充文件起草合同文本,合同文本報(bào)部門經(jīng)理審核。

  2.2部門經(jīng)理審核后,由合約部組織市場部、工程部、質(zhì)保部、技術(shù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同評審,評審內(nèi)容依據(jù)《合同評審程序》。

  2.3合同評審主要評審合同內(nèi)容,造價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款、工程洽商約定、結(jié)算方式和時(shí)間等。對不合理或有潛在風(fēng)險(xiǎn)條款必須提出審核意見并形成會議記錄,發(fā)放到相關(guān)部門進(jìn)行跟蹤管理。

  2.4合同簽定時(shí)應(yīng)明確結(jié)算完成時(shí)間,結(jié)算完成后發(fā)包人不能按時(shí)撥付工程款的應(yīng)在結(jié)算完成一周內(nèi)簽定工程還款協(xié)議。

  2.5施工合同簽訂前必須經(jīng)公司法律顧問審核。

  2.6簽定施工合同時(shí),代理人必須填寫,銀行帳號根據(jù)工程性質(zhì)不同按財(cái)務(wù)要求填寫。合作單位及分公司簽訂工程合同時(shí)應(yīng)明確建設(shè)單位須將工程款匯入公司指定帳戶。

  2.7依據(jù)經(jīng)評審的合同內(nèi)容,由經(jīng)營部經(jīng)理與業(yè)主進(jìn)行施工合同的談判與溝通。

  2.8中標(biāo)十五天內(nèi)與業(yè)主簽訂施工合同。施工合同簽訂后進(jìn)行受控標(biāo)識并進(jìn)行臺帳登記。

  2.9組織本部門全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí)并掌握合同內(nèi)容,指導(dǎo)于工作。

  2.10施工合同簽訂三天內(nèi),由合約部將施工合同進(jìn)行標(biāo)識后發(fā)放總工、市場部、工程部、質(zhì)保部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部。施工合同正本辦公室備案,經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部保存合同原件副本一份。其他部門發(fā)放施工合同復(fù)印件。

  2.11分支機(jī)構(gòu)合同由合約部按合同審核流程組織投標(biāo)資料,資料齊全后由合約部組織各部門進(jìn)行審核,并組織各部門負(fù)責(zé)人開會討論,如有問題,應(yīng)及時(shí)以書面形式反潰給當(dāng)事人。如無問題應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行審核完畢。合同會議審核通過的應(yīng)做出合同審核會議紀(jì)要并發(fā)放有關(guān)部門,作為跟蹤合同履約的依據(jù)。對于合同約定工程墊資施工、工期不合理或其他嚴(yán)重超出常規(guī)要求的,合同部應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會審核。

  2.12合約部對直屬項(xiàng)目部、合作體、分支機(jī)構(gòu)采購、租賃合同進(jìn)行審核。對合同中不合理?xiàng)l款提出審核意見并及時(shí)反饋。采購、租賃合同必須采用公司制定的樣本合同。

  2.13合同審核通過后建立合同臺賬登記。

  2.15與直屬項(xiàng)目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書

  2.15.1為深化目標(biāo)責(zé)任,承包價(jià)格應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分解,分解到各專業(yè)、各工種及每項(xiàng)單價(jià)。

  2.15.2施工合同簽訂二天內(nèi),由合約部起草目標(biāo)責(zé)任書。

  2.15.3目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)經(jīng)各部門評審。

  2.15.4評審?fù)ㄟ^后與承包人簽訂目標(biāo)責(zé)任書。

  2.15.5目標(biāo)責(zé)任書簽訂后進(jìn)行發(fā)放并交底。

  2.15.6分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)工程,委托公司進(jìn)行工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的,由市場部與合作體簽訂編標(biāo)委托協(xié)議。經(jīng)營部接到委托協(xié)議后根據(jù)委托協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)編制工作。

  2.15.6目標(biāo)責(zé)任書采用公司的樣本。

  三、工程施工合同的書面交底及落實(shí)

  3.1發(fā)放施工合同或目標(biāo)責(zé)任書三天內(nèi),由合約部對執(zhí)有合同的部門人員進(jìn)行合同交底。合同交底包括招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容、合同主要條款。并填寫《施工合同交底書》。

  3.2針對招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、詢標(biāo)紀(jì)要、投標(biāo)書和合同文本對有關(guān)部門進(jìn)行交底,明確工程中的風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題。要求項(xiàng)目部及有關(guān)部門收集、分析合同履約過程中的各項(xiàng)信息并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對合同的履約過程進(jìn)行預(yù)測,及早提出與避免影響合同履約過程中的各種問題,減少并避免合同風(fēng)險(xiǎn)。

  3.3對工程造價(jià)較高的項(xiàng)盡量不予變更,報(bào)價(jià)虧損項(xiàng)在施工過程中應(yīng)通過各種手段辦理洽商,對于招標(biāo)中不明確項(xiàng)如何進(jìn)行辦理洽商及其他存在作出明確要求,以保證施工合同的的順利實(shí)施。

  3.4對于分支機(jī)構(gòu)簽訂的施工合同或目標(biāo)責(zé)任書,由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底,交底書報(bào)公司經(jīng)營部。經(jīng)營部定期對于分支機(jī)構(gòu)的合同交底情況進(jìn)行檢查。

  四、內(nèi)部招標(biāo)

  4.1工程中標(biāo)后,招投標(biāo)部根據(jù)招標(biāo)文件和施工合同在2日內(nèi)確定招標(biāo)文件內(nèi)容及要求,招投標(biāo)部在3日內(nèi)起草內(nèi)部工程招標(biāo)文件。招標(biāo)文件起草完畢并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后,由招投標(biāo)部通知符合投標(biāo)條件的項(xiàng)目經(jīng)理和合格投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件,盡量擴(kuò)大招標(biāo)信息發(fā)布范圍,有能力承接工程的內(nèi)部或外部同等看待。經(jīng)營部根據(jù)中標(biāo)價(jià)應(yīng)在2日內(nèi)編制目標(biāo)責(zé)任價(jià)格。中標(biāo)結(jié)果提交公司會議審核確定。

  4.2目標(biāo)責(zé)任書簽訂三日內(nèi),由合約部將目標(biāo)責(zé)任書正本辦公室備案,經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部保存合同原件副本一份。其他部門發(fā)放施工合同復(fù)印件,并登記臺帳。

  五、工程結(jié)算

  工程結(jié)算和施工過程中,力保公司經(jīng)營成本降低3%,利潤提高4%的目標(biāo)。

  5.1 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場洽商

  施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程洽商,在簽訂前,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)施工圖紙、承包合同、投標(biāo)預(yù)算及現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行核算后進(jìn)行簽訂,核算過程中,從中挖掘出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益,本著利益最大化原則,進(jìn)行技術(shù)或經(jīng)濟(jì)的洽商以及技術(shù)交底形式的辦理,及時(shí)讓甲方及監(jiān)理簽字確認(rèn)。

  設(shè)計(jì)變更、工程洽商應(yīng)在施工前辦理,避免事后補(bǔ)辦受阻礙;涉及到重大的經(jīng)濟(jì)洽商應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通。設(shè)計(jì)變更、工程洽商在算量時(shí)要顧及到多專業(yè)、多工序,做到細(xì)算、詳算,把所有施工過程中涉及到的全部項(xiàng)目列清、列全,做到不丟項(xiàng)、不缺項(xiàng),積極準(zhǔn)確的報(bào)送甲方簽認(rèn)。

  依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、投標(biāo)預(yù)算,甲方給出暫估價(jià)的材料、設(shè)備列出清單,施工前必須先確認(rèn)材料廠家、材料價(jià)格,再進(jìn)行訂貨,對于采購價(jià)格超出投標(biāo)預(yù)算價(jià)格的材料、設(shè)備,應(yīng)積極與甲方溝通,根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容說明原因、講明道理,按實(shí)際發(fā)生進(jìn)行調(diào)整價(jià)差。對于甲方確認(rèn)價(jià)格的材料、設(shè)備應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)相關(guān)規(guī)定和協(xié)議,界定清楚公司與項(xiàng)目部的利潤分成,做到雙方條理清楚明確,避免雙方相互扯皮,導(dǎo)致公司總體利益的損失。

  通過圖紙會審、施工技術(shù)交底、施工工藝改進(jìn)、施工技術(shù)方案讓設(shè)計(jì)、甲方、監(jiān)理簽字,按照工程進(jìn)度,隨時(shí)收集整理施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程洽商及材料、設(shè)備確認(rèn)價(jià)格,以工作聯(lián)系單、材料驗(yàn)收單等書面形式,作出經(jīng)濟(jì)利益變更調(diào)整與項(xiàng)目部核實(shí)后報(bào)送甲方及監(jiān)理、設(shè)計(jì)審核并簽字確認(rèn),做到認(rèn)量、認(rèn)價(jià)后及時(shí)做出調(diào)整。

  對于投標(biāo)報(bào)價(jià)低的項(xiàng),在招標(biāo)過程中的.設(shè)計(jì)性文件中找出漏洞,在施工時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通,合情合理的創(chuàng)造設(shè)計(jì)變更,以彌補(bǔ)自己的損失。

  對業(yè)主口頭通知的變更,主動及時(shí)辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認(rèn),既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識,又提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  對于分支機(jī)構(gòu)的在施項(xiàng)目,及時(shí)檢查工程設(shè)計(jì)變更、工程洽商的簽訂情況,結(jié)合公司公司合同剖析,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)做好洽商簽證工作。

  每月底前要求分支機(jī)構(gòu)將變更單整理成冊報(bào)集團(tuán)公司并上傳到公司網(wǎng)絡(luò)文檔中心。

  5.2 與業(yè)主工程結(jié)算

  5.2.1預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程洽商,要做到隨時(shí)指導(dǎo)跟蹤洽商內(nèi)容的編寫(洽商項(xiàng)、量、價(jià)),對于洽商如何辦理提出合理化建議并指導(dǎo)實(shí)施。部門經(jīng)理把關(guān)并負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通落實(shí)。

  5.2.2 經(jīng)營部對公司各項(xiàng)目部的工程結(jié)算核對計(jì)劃如下:

  固 安:20xx年3月31完成3.2期工程結(jié)算。固安4.1期、5期工程結(jié)算在工程完工 后一周內(nèi)報(bào)送甲方完整結(jié)算資料,工程結(jié)算應(yīng)在兩個月內(nèi)完成。

  大廠:3.1期工程預(yù)算在3月20日前完成。

  唐 山:20xx年3月10日前整理好各項(xiàng)結(jié)算資料,工程完工后一周內(nèi)報(bào)送甲方。

  5.2.3 工程結(jié)算要求必須達(dá)到最低計(jì)劃利潤。根據(jù)不同的業(yè)主,采用溝通、感情投入及其他必要的手段,確保公司利益最大化。

  5.2.4 對于現(xiàn)場各種資料的收集及洽商辦理作為20xx年重點(diǎn)工作,F(xiàn)場資料包括書面資料、圖像資料及視頻資料等,為結(jié)算及索賠打下基礎(chǔ)。

  5.2.5 分支機(jī)構(gòu)報(bào)送業(yè)主竣工結(jié)算前,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)營部審核后再報(bào)送。

  5.3工程索賠

  5.3.1索賠就要首先收集施工過程中的相關(guān)依據(jù),索賠的主要依據(jù)除了合同文件以外,還包括來往信函、會議紀(jì)要、施工記錄、工程變更等,獲得現(xiàn)場工程師簽名的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄均是索賠的有力證據(jù)。工人工資單、設(shè)備、材料和零配件采購單、付款收據(jù)、照片等都可以作為索賠的有力證據(jù)。

  5.3.2在具體操作中,應(yīng)提出較高的索賠期望,經(jīng)雙方談判,在業(yè)主感興趣或利益所在之處作出讓步,如縮短工期,提高工程質(zhì)量等,同時(shí)爭取業(yè)主作出相應(yīng)的實(shí)質(zhì)性讓步,以實(shí)現(xiàn)索賠的目標(biāo)。

  5.3.3計(jì)算施工索賠就從人為障礙、不利的自然條件、不可預(yù)見因素、設(shè)計(jì)遺漏、工程價(jià)款支付、人工、材料、機(jī)械、銀行利息等方面考慮。

  5.4內(nèi)部承包結(jié)算

  5.4.1工程完工前15天,由預(yù)結(jié)算部對承包人完成工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  5.4.2工程完工后,承包人向經(jīng)營部提交內(nèi)部竣工驗(yàn)收單。

  5.4.3工程完工15日內(nèi),根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書完成項(xiàng)目結(jié)算,部門經(jīng)理審核無誤后報(bào)公司會議審核。

  5.4.4年度結(jié)算在12月30日前根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書及公司管理文件結(jié)算,部門經(jīng)理審核無誤

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