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重要工作計劃三篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,很快就要開展新的工作了,立即行動起來寫一份計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編精心整理的重要工作計劃3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
重要工作計劃 篇1
經(jīng)常聽到有人說,“計劃沒有變化快”,“具備什么條件干什么活”,“計劃的再好也會有意想不到的情況發(fā)生”等等,這些說法都是片面的,沒有計劃的管理工作就會像一團(tuán)亂麻,錯誤、漏洞百出,效率低下。
我個人認(rèn)為,計劃恰恰是為變化制定的,有了計劃才能更有效的應(yīng)對變化,通過應(yīng)對變化措施的評估,為再次制定計劃時提供參考和依據(jù)。
計劃、組織、控制,是管理的三項職能,而作為計劃,是管理工作之先。一項工作,首先要具有計劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。
一、計劃制定的原則:
計劃的制定遵循SMART原則。
。ㄒ唬┚唧w的(Specific):
對于大的計劃,要分階段、分步驟,準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等,做出周密的對策和行動方案。計劃做的周密、具體,可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項目,計劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會議,要針對主題,從會議場所的選定、布置,會議議程的安排,會議發(fā)言人的提前通知,發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核,參會人員通知,參會人員住宿、餐飲安排等等計劃具體,并落實到執(zhí)行人。
。ǘ┛珊饬康模∕easurable):
計劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量,讓執(zhí)行者明確,以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。
(三)達(dá)成一致的(Attainable):
所有的計劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定,目標(biāo)是終點(diǎn),計劃就是設(shè)計要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。
(四)可實現(xiàn)的(Realistic):
計劃必須是可以實現(xiàn)的,可操作的,不切實際的計劃不僅浪費(fèi)做計劃花的時間和精力,還會引起員工抱怨,影響執(zhí)行,達(dá)不到目的,形如空文。
。ㄎ澹┯袝r間限制的(Time-based):
企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo),我們的工作就要圍繞這個目標(biāo)在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。計劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度,以便在預(yù)期時間完成任務(wù)。
以上是針對計劃內(nèi)容的制定原則,作為計劃制定的表述,應(yīng)該要做到簡潔。在實際工作中,中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計劃,布置工作任務(wù)的時候,不要洋洋灑灑,旁征博引,抓不住主題,而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計劃,可以讓員工很好把握工作重點(diǎn),開展工作。
二、計劃制定的要素:
要表述清楚一件事情,必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時候,就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計劃制定亦如此,也需要用一些要素來表達(dá),具體可概括為5W2H。
5w:what、who、when、where、why:
what:計劃所指的要做什么或完成什么;明確工作任務(wù);
who:計劃由誰、哪些人執(zhí)行;明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者;
when:什么時候執(zhí)行到什么程度;明確工作任務(wù)進(jìn)度;
where:在什么地方進(jìn)行工作;明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域;
why:為什么要執(zhí)行這樣做;明確工作起因、動機(jī);
2h:how、how many
how:怎么開展工作;明確工作方式方法;
how many:完成多少工作;明確工作量。
布置工作任務(wù)或做工作計劃具備以上要素,應(yīng)該才為一項基本完整的計劃。
三、計劃分解與細(xì)化:
如果承擔(dān)某種特定的任務(wù),我們需要為這項任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表,就像我們的工程進(jìn)度表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。 把大任務(wù)分解成多個小任務(wù),幫助我們更加精確地估計它們,暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動,并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。
四、計劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一:
主管給員工的工作任務(wù)布置或計劃設(shè)定,在工作中就是一項協(xié)議,需要計劃制定者和執(zhí)行者對這項計劃達(dá)成共識,形成行為契約,才能保證行動一致,使計劃順利執(zhí)行,實現(xiàn)工作目標(biāo)。否則,如果計劃制定者在計劃設(shè)定時采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對計劃持有懷疑,對計劃不認(rèn)同,這都會極大影響工作積極性。
因而,計劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的,計劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可,才能更好的實現(xiàn)共同的`目標(biāo)。
五、計劃的特性:
。ㄒ唬┯媱澋念A(yù)先性與指導(dǎo)性:
計劃、組織、控制,是管理的三項職能,而作為計劃,是管理工作之先。一項工作,首先要具有計劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。計劃,在管理工作中具有預(yù)先性,同時,它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導(dǎo)性。
。ǘ┯媱澋目尚行裕
計劃的程序是:目標(biāo)——可行性研究——方案——決策。計劃也要有針對性,是為了完成某項工作或達(dá)到某個目的而制定的。完成的目標(biāo)要具有可行性,針對經(jīng)研究后的既定目標(biāo),提出執(zhí)行方案,領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣,經(jīng)決策后訂定的方案,就形成了我們的計劃。 計劃,是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計劃制定完成后,它應(yīng)該是一個可行的行動方案。不可行的計劃是失敗的計劃。我們做為一個企業(yè)中層管理者,做好計劃給領(lǐng)導(dǎo)決策是很重要的。
。ㄈ┯媱澋脑瓌t性與靈活性:
既然我們花費(fèi)時間、人力、物力、財力制定計劃,在計劃制定后,它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計劃,在計劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里,計劃具有原則性,不能隨意更改和破壞。因為對于一個組織,大家都在按計劃有步驟的工作,如果某個人或某個方面的破壞,可能會影響到整個計劃的達(dá)成。
但是,計劃并不是僵化的,不可更改的。在計劃的執(zhí)行過程當(dāng)中,由于制定計劃時候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化,從而導(dǎo)致計劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變,這時候,我們就要適時調(diào)整計劃,以使計劃更切合實際,更可行,所以計劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。
六、計劃管理的重要性:
。ㄒ唬┟鞔_目標(biāo),鼓舞斗志;
人們常說,如果一個人沒有了希望,也就沒有勇氣;如果沒有了目標(biāo),也就沒有了動力。而計劃之中,恰恰包含著一個人或一個團(tuán)隊的希望和目標(biāo),對這種目標(biāo)和希望,計劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪,但目標(biāo)是卓越的且實際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團(tuán)隊的鼓舞力量是難以估量的。
。ǘ┭驖u進(jìn),提高效率;
效率,就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率,必須在盡量短的時間內(nèi),作盡量多的事。要這樣,就必須設(shè)法盡量減少猶豫時間,減少走彎路,減少無用功,減少精力的浪費(fèi)。而一個科學(xué)而周密的計劃,恰恰具有這些作用:做什么,做多少,計劃中全有了,這有利于盡早進(jìn)入實戰(zhàn),無需觀望猶豫。先作啥,后作啥,具體步驟計劃中有了,這可有效地避免走彎路;某一步用什么辦法,某個問題采取什么措施,這些也都是事先反復(fù)考慮,一般不會出大錯,也能有效地避免精力的浪費(fèi),而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起,就會促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時無計劃的同學(xué),到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn),造成負(fù)擔(dān)過重,腦細(xì)胞大量陣亡,不僅學(xué)習(xí)效率提不高,還會嚴(yán)重?fù)p害身體健康。
。ㄈ{馭生活,增強(qiáng)能力;
人們總是用自己以往的經(jīng)驗指導(dǎo)未來的生活。計劃,考慮的是未來,但它的依據(jù)是“過去”。同時一個好的計劃還必須顧及當(dāng)前實際和個人的主觀條件,在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中,在對當(dāng)前客觀情況的考察中,在對個人主觀條件的分析中,不僅提高了自我認(rèn)識能力,而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會得到鍛煉和提高。比如作為一個企業(yè)中層干部,接觸和從事計劃的實踐就多些,因而生活能力,工作能力,認(rèn)識問題的能力,也普遍高些。
。ㄋ模B(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì);
人力資源專家告訴我們,一種習(xí)慣的養(yǎng)成,一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計劃學(xué)習(xí)工作,計劃的連續(xù)性短則一學(xué)期,長則一學(xué)年,只要在執(zhí)行計劃的前21天內(nèi)能堅持按計劃學(xué)習(xí)工作,一個良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣就可能變?yōu)樽杂X行動。于是學(xué)習(xí)工作積極性、主動性也隨之增強(qiáng)。在實際學(xué)習(xí)工作
重要工作計劃 篇2
工作總是以兩類不同的方式來進(jìn)行的,一類是持續(xù)和重復(fù)性的,另一類是獨(dú)特和一次性的.任何工作均有許多共性,比如:
。1)要由個人和組織機(jī)構(gòu)來完成;
。2)受制于有限的資源;
。3)遵循某種工作程序;
。4)要計劃,執(zhí)行,控制等;
。5)受限于一定時間內(nèi);
項目具有以下屬性:
。1)一次性
一次性是項目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。項目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒有可以完全照搬的先例,也不會有完全相同的復(fù)制。項目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的。
。2)獨(dú)特性
每個項目都是獨(dú)特的;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項目類似,然而其時間和地點(diǎn),內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會條件有別于其他項目,因此項目的過程總是獨(dú)一無二的。
。3)目標(biāo)的確定性
項目必需有確定的目標(biāo):
(a)時間性目標(biāo),如在規(guī)定的時段內(nèi)或規(guī)定的時點(diǎn)之前完成; (b)成果性目標(biāo),如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);
(c)約束性目標(biāo),如不超過規(guī)定的資源限制;
(d) 其他需滿足的要求,包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求; 目標(biāo)的確定性允許有一個變動的幅度,也就是可以修改。不過一旦項目目標(biāo)發(fā)生實質(zhì)性變化,它就不再是原來的項目了,而將產(chǎn)生一個新的項目。
(4)活動的整體性
項目中的一切活動都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個整體。多余的活動是不必要的,缺少某些活動必將損害項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
。5)組織的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)
項目班子在項目的全過程中,其人數(shù),成員,職責(zé)是在不斷變化的。某些項目班子的成員是借調(diào)來的,項目終結(jié)時班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。參與項目的組織往往有多個,多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個或更多。他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會關(guān)系組織到一起,在項目的不同時段不同程度的介入項目活動。可以說,項目組織沒有嚴(yán)格的邊界,是臨時性的開放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。
。6)成果的不可挽回性
項目的一次性屬性決定了項目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來;也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99% 是很好的了。項目在一定條件下啟動,一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項目的機(jī)會。項目相對于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險。
項目管理是在項目活動中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù),以滿足和超過項目干系人對項目的需求和期望。 項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項目的活動中去。有效的項目管理是在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時間內(nèi),對組織機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行計劃、引導(dǎo)和控制工作。
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運(yùn)作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團(tuán)隊,項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的'責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。
項目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。企業(yè)中的“項目”說白了就是企業(yè)中的各項有始有終的工作或事務(wù)。 項目管理的范圍:是為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),對項目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
項目的管理時間 :是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進(jìn)度安排及時間控制等項工作。
項目管理的成本:是為了保證完成項目的實際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項工作。
項目管理的質(zhì)量:是為了確保項目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項目管理”有時被描述為對連續(xù)性操作進(jìn)行管理的組織方法。這種方法,更準(zhǔn)確地應(yīng)該被稱為“由項目實施的管理”,這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項目來對待,以便對其可以采用項目管理的方法。
項目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi),對項目管理認(rèn)識較深,并要求項目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。
項目管理的十大原則
1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正則言不順,言不順則事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢; 5 磨刀不誤砍柴功; 6 統(tǒng)籌兼顧; 7 無以規(guī)矩不成方圓; 8 欲速則不達(dá); 9 眾人拾柴火焰高; 10 不知言,無以知人也。
重要工作計劃 篇3
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作
。侯A(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見???,停頓片刻”,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點(diǎn):工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
(1)工作內(nèi)容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (誰來做:who)
(4)工作進(jìn)度 (什么做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會
出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。 其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。篇二:淺談計劃在工作中的重要性
淺談計劃在工作中的重要性
這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn),張董談到了他的五年計劃,我充分感受到了計劃在工作中的重要性。
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學(xué)期工作計劃、學(xué)年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時間了,接合實際的工作,這里就如何做好工作計劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:
1、要清晰的把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。
例如在做工作計劃時,我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項;第二,結(jié)合之前的工作,找出每項工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗,研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。
2、找出工作的點(diǎn),這個點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計部擔(dān)任設(shè)計師一職,對于要設(shè)計的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達(dá)到怎樣的視覺效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計出來的東西能符合需要的效果。
3、工作計劃要注重細(xì)節(jié)的力量
有這樣一個故事:一匹戰(zhàn)馬因為丟了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)?梢钥闯黾(xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的.工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計劃時要認(rèn)真思考,好的工作計劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導(dǎo)我們的工作,會達(dá)到省時、省力,事半功倍的效果。 綜上所述,我認(rèn)為,計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇三:計劃的重要性
計劃的重要性
許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長期計劃,其余的要么僅有非正式的長期計劃,要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo):銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。 計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個方面:
1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性,尤其是處在當(dāng)今社會,社會政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無法預(yù)測的,計劃時間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。但是,科學(xué)的預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險降到最低限度。
2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。計劃工作是一項將組織的活動進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動方案,使整個組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間,有助于合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。 確定目標(biāo)是計劃工作的內(nèi)容之一,而一切計劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題,計劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程,通過制定計劃,明確目標(biāo),鼓勵成員為實現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。
4、便于管理人員對組織進(jìn)行控制。 計劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍:計劃為管理活動提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。