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檔案的工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-03-26 16:24:03 工作計(jì)劃 我要投稿

檔案的工作計(jì)劃合集五篇

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編幫大家整理的檔案的工作計(jì)劃5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案的工作計(jì)劃合集五篇

檔案的工作計(jì)劃 篇1

  一、指導(dǎo)思想

  在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

  利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:

  (1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

  (2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);

  (5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

  1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);

  (2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;

  2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

  (1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;

  (2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);

  (3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細(xì)。

  (1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);

  (2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);

  (3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。

  五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。

  本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。

  我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。

  七、學(xué)期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。

  同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿意答復(fù)的原則,每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。

  在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員,爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

檔案的工作計(jì)劃 篇2

  一、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案征集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強(qiáng)地方特色檔案、專項(xiàng)檔案的整理和收集,改善館藏結(jié)構(gòu)。二是做好我區(qū)重點(diǎn)工作,重大活動(dòng),重點(diǎn)事項(xiàng)檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。

  二、開(kāi)展檔案培訓(xùn)工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,安排專業(yè)老師對(duì)全區(qū)各部門(mén)、鄉(xiāng)、辦、村、社區(qū)100多名檔案人員進(jìn)行各類檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的'業(yè)務(wù)水平,為我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。

  三、做好土地流轉(zhuǎn)檔案的整理工作。制定《新華區(qū)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案整理辦法》,明確歸檔范圍和要求,在完成現(xiàn)有9個(gè)村土地流轉(zhuǎn)建檔工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要?jiǎng)討B(tài)化對(duì)涉及土地流轉(zhuǎn)工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保土地流轉(zhuǎn)檔案整理工作順利完成。

  四、做好檔案安全管理。一是加強(qiáng)檔案安全保護(hù)。組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作,進(jìn)一步完善檔案利用機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)和程序,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。

  五、推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目檔案試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,我局將繼續(xù)經(jīng)常性的深入項(xiàng)目建設(shè)一線進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)各重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行全方位的指導(dǎo)、服務(wù),確保重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料收集齊全完整,形成重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。

  六、做好農(nóng)村檔案工作。農(nóng)村檔案管理是檔案體系建設(shè)的重要組成,是農(nóng)村建設(shè)中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導(dǎo)、點(diǎn)面結(jié)合、監(jiān)管并重、有序推進(jìn)”的思路,2xxx年上半年對(duì)3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),并按照“五有標(biāo)準(zhǔn)”和歸檔內(nèi)容的范圍進(jìn)行收集歸檔,下半年全面鋪開(kāi)農(nóng)村建檔工作。

檔案的工作計(jì)劃 篇3

  一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

  1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

  2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為轄區(qū)居民建立健康檔案。

  3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦、0~36個(gè)月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。

  4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細(xì)說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。

  5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報(bào)送已建立的健康檔案,以便歸檔。

  二、健康檔案使用與居民健康管理

  1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)接診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì)等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的連續(xù)性。對(duì)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的居民,由接診醫(yī)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄,負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雙向反饋。

  2、及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、重點(diǎn)管理對(duì)象。

  3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)辦法。

  4、實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù),開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。

  5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

  三、規(guī)范居民健康檔案管理

  1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成績(jī)合格。

  2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼,為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

  3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng),管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。

  4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。

  5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。

檔案的工作計(jì)劃 篇4

  一、進(jìn)一步配齊配強(qiáng)檔案干部和工作人員

  在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。

  二、加大培訓(xùn)工作力度,全面提升隊(duì)伍素質(zhì)

  為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì),我局準(zhǔn)備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班,對(duì)檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū),組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識(shí)、基本技能培訓(xùn),提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。

  三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制

  通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)等方式,充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們?cè)谡、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>

  四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收

  檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神,采取更加有力的措施,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應(yīng)歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作,做到應(yīng)收盡收;三是要整合檔案資源,擴(kuò)大檔案門(mén)類,增加新型載體,使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

  五、做好檔案安全管理工作

  一是強(qiáng)化措施,認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé),認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對(duì)檔案安全管理的資金投入,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。

  二是完善制度,建立檔案安全管理長(zhǎng)效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際,認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對(duì)檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。

  三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對(duì)各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制,嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患,防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施,堅(jiān)決遏制各類事故發(fā)生。

  六、加快檔案信息化建設(shè)步伐

  一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案,為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準(zhǔn)備加大對(duì)檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面,我們準(zhǔn)備組織專門(mén)的工作小組,對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專業(yè)整理,務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。

  二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時(shí)的更新與維護(hù),為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

  三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo),擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時(shí)上報(bào)我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息,力爭(zhēng)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。

  七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助基層升級(jí)達(dá)標(biāo)

  加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作,F(xiàn)在大家對(duì)檔案的管理和認(rèn)識(shí)都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平,我局預(yù)備在20xx年對(duì)業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級(jí),讓基層檔案室提升到更高的層次。

  八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺(tái)階

  提高縣級(jí)檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理水平,為二級(jí)館的復(fù)查做好準(zhǔn)備。20xx年我縣檔案館被獲得國(guó)家二級(jí)檔案館兩年時(shí)間,到了省檔案局對(duì)我局復(fù)查的年限。我局在積極籌備省市復(fù)查階段,對(duì)以往相對(duì)落后的工作都給予了相應(yīng)的改進(jìn),已經(jīng)達(dá)到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復(fù)檢工作,力爭(zhēng)檔案管理工作的全面突破。

  20xx年,我局將嚴(yán)格按照工作計(jì)劃方案,采取扎實(shí)措施,認(rèn)真抓好落實(shí),并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

檔案的工作計(jì)劃 篇5

  為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用,根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級(jí)”機(jī)關(guān)檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實(shí)際,現(xiàn)提出如下實(shí)施方案。

  一、檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

  我院檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊(duì)伍等基礎(chǔ)性建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,信息管理法制化。

  (一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過(guò)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)為各庭室科隊(duì)提供電子文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ)、管理、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子文件數(shù)據(jù),完整、安全地得到采集與妥善保存。

  (二)完成電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè),建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)平臺(tái),建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺(tái)。

  (三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),為本院各庭室科隊(duì)服務(wù);二是面向社會(huì)、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì),提供縣法院現(xiàn)行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

  (四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要。實(shí)施數(shù)字化檔案室建設(shè),要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)處理,力爭(zhēng)20xx年后,達(dá)到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

  二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

  (一)檔案數(shù)字化建設(shè)

  1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)共享。

  2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面、多門(mén)類采集必須長(zhǎng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級(jí)專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對(duì)以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊(duì)移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫(kù),更好的為我院中心工作服務(wù)。

  3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對(duì)采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

  4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能。對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問(wèn)查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會(huì)、服務(wù)公眾,不斷探索數(shù)字檔案室為社會(huì)服務(wù)的新路子。

  5、實(shí)現(xiàn)檔案宣傳功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開(kāi)文件資料,通過(guò)站進(jìn)行建設(shè)成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),為服務(wù)對(duì)象服務(wù)。

  (二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  1、檔案室數(shù)字化,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必備的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度,力爭(zhēng)配備相關(guān)設(shè)備如高畫(huà)質(zhì)相機(jī)(如單反相機(jī),要求附帶攝錄相功能,大容量存儲(chǔ)卡)、錄音機(jī)(筆)等。

  2、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機(jī)、光盤(pán)打印機(jī)等硬件設(shè)備,達(dá)到文檔管理一體化的要求。

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