采購部工作總結(集合15篇)
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的采購部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購部工作總結1
首先,非常感謝公司領導的信任。在預算部招標組已一年多的時間,部門人員規(guī)模由小到大,部門員工由三個人增加至現(xiàn)在的六個人。部門在的規(guī)模和我依然兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守。其次,我要感謝兄弟部門的支持,在近一年的工作中由于各部門的精誠合作,使得招投標工作進展順利。最后,我還要感謝我的部門同事們,在工作期間他們給我了很大的支持。
自20xx年x月份來,我一直處于滿負荷工作狀態(tài)。在此期間我盡量利用業(yè)余時間,見縫插針,及時總結,F(xiàn)把20xx年完成的主要工作內容及工作成果總結如下。
2.工作情況概述:
20xx年是事業(yè)部成立招標部門的第一年,有好多需要急待解決的問題,在這一年里以下問題都得到了較好的解決。包括:
、僬袠诉^程中與集團溝通;
、谡袠诉^程中與事業(yè)部領導層溝通;
、壅袠诉^程中與事業(yè)部各部門溝通;
④與所有供貨商和承包商溝通;
⑤建立適合沈陽事業(yè)部的招標流程;
、藿⒐⿷绦畔;
⑦建立招投標資料管理系統(tǒng);
3.不足之處及改進措施
①業(yè)務能力有待提高,尤其是在機電工程及設備方面需要進一步的增加自己的專業(yè)能力。
、谂c集團溝通方式方法有待進一步提高。在招投標工作中,比較重要的一環(huán)是與集團招標辦公室、集團采購部、集團審計部、集團總師室進行溝通協(xié)調,溝通協(xié)調關于技術、清單、招標文件、圖紙等諸多問題。通過與集團各部門一年多的溝通和學習,我部做了及時地總結,從招標方式方法、招標文件內容、圖紙層面、工程量清單制作、工程技術要求等方面均有不同層度的提高。
在20xx年需要再接再厲,從自身專業(yè)能力,溝通能力上有更進一步的提高,從而提高招投標的工作效率。
③與事業(yè)部各部門之間的溝通深度有待進一步提高。部門之間溝通也是招投標工作總比較重要的一個環(huán)節(jié)。與設計相關的圖紙和標準、與工程有關的技術要求、與預算部門有關的`工程量清單、與配套部門相關的手續(xù),各部門中都有招標過程中必備的資料。其中事業(yè)部各部門提供的資料需要事業(yè)部領導認同后,與集團各部門進行溝通,在這種橫向和縱向的立體與反復的溝通中,存在著一些有待改進的溝通流程,這也是20xx年需要改進的課題。做到先策劃再溝通。
④供應商資源庫的優(yōu)化升級。20xx年,xx市事業(yè)部初步建立了供應商信息庫,有了一定數(shù)量的供應商選擇范圍,但信息庫的功能還很有限。20xx年計劃將供應信息庫有一定程度的優(yōu)化,包括供應商數(shù)量的擴充,供應商質量的提煉和分級,集中采購的選擇,供應商評估體系等。
⑤開闊眼界、開闊思路。當今房地產(chǎn)業(yè)是一個快速變化、高度發(fā)展的時代,新工藝、新材料、新產(chǎn)品層出不窮。在這種情況下,眼界寬顯得格外重要。要跟得上潮流、跟得上發(fā)展,積極的從同行業(yè)、同領域、相關行業(yè)動態(tài)總吸取精華。
4.20xx年展望
20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
在工作態(tài)度更加積極和認真;
在工作方法上利用好PDCA循環(huán)規(guī)則、5W2H法、SMART原則及WBS任務分解,來實現(xiàn)工作的明晰化、條理化、效率化。讓自己的5C方面都有不同程度的提高來更適應沈陽事業(yè)部的整體發(fā)展;
在工作結果導向上,速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。
我相信20xx年xx市事業(yè)部在事業(yè)部領導的帶領下,在各部門的精誠協(xié)作下,在全體同仁的共同努力下,一定會圓滿完成任務并創(chuàng)造新的輝煌。
采購部工作總結2
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結匯報。
在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到XX%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學總結:
1.嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2.我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的.生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3.在工作中要多跑、多比、多總結,邊學提供所需坯件和各種輔料。
4.跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
5.要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量,在發(fā)生質量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
6.主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購部工作總結3
時間如梭,自從20xx年3月27號到公司采購部以來,已經(jīng)將近四個月的時間了。在這一段時間里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹公司的物資采購相關規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、 上半年的工作
1、 規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,更新了公司關于物資采購的相關規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、 加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、 制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施采購行為之前對采購成本的一種估計和預測是對整個公司資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高資金的使用效率,優(yōu)化生產(chǎn)管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、 加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。在供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
5、 做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、 建立了采購崗位賬目和管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、 加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原輔材料市場價格的動向。
8、 加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術要求的前提下控制成本。
二、 工作業(yè)績
1、 完成了近階段的所有生產(chǎn)采購申請及領導下達的各項臨時性任務。
2、 工作任務完成率100%。
3、 采購物資質量安全事故為零。
4、 資金合理利用率100%。
5、 采購物資質量合格利用率99%。
三、 工作中的不足
1、 對公司產(chǎn)品、原材料知識了解不足。
2、 工作細致度不夠。
3、 與各部門的溝通不夠。
四、 下一步的工作目標
1、 細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的'差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、 加強采購及原輔材料知識的學習,努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、 加強與各部門的溝通協(xié)調工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術、質檢等部門請教學習,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產(chǎn)、技術。
4、 盡職、盡責地及時完成下半年的各項采購任務。
總結上階段的得失,指導下半年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡量大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在下半年的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)效益,貢獻力量。
采購部: 王建生
20xx。07。13
采購部工作總結4
20xx年上半的工作即將告一段落;仡欉@半年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將半年以來的工作情況作以下總結:
一、20xx年xx—xx月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的.去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強?疾熘,經(jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在三月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰?吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結上半年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在下半年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
采購部工作總結5
我在20xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為xxx大家庭的一員,在部門領導的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現(xiàn)將工作總結如下:
一、主要工作內容
1)對合同法、采購法、招標法等相關法律法規(guī)的學習,學習商務合同中涉及招標采購與工程分包的相關要點;
2)根據(jù)招投標相關法律法規(guī)結合本公司與本項目實際情況,協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程;
3)協(xié)助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關文檔模板;
4)參與市局發(fā)電機招標、施設招標與內場施工招標的前期準備工作;
6)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃與招標工作計劃;
7)溝通協(xié)調招標代理、造價機構、施工圖審查機構等客戶關系;
8)在部門經(jīng)理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;
9)協(xié)助PMO項目答疑工作;
10)負責部門日常事務及部門經(jīng)理交辦的各項工作任務。
二、任務完成情況
1)掌握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合項目實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關知識培訓;
2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關模板文件,并通過討論后下發(fā);
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
4)溝通協(xié)調施工圖審查機構,未因施工圖審查問題,影響工程進度。
自入職以來近一年的時間里,一直在采購部擔任采購專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的熱情,高度的責任感,積極主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶領下不斷總結,努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,協(xié)助部門領導力爭打造一支高素質、高效率、高標準的采購團隊。
2、年度典型工作業(yè)績
1)掌握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合項目實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關知識培訓;
2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關模板文件,并通過討論后下發(fā);
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的`一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;
2)加強專業(yè)知識的學習與交流。
5、意見和建議
在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設,體現(xiàn)管理效益。
6、目前工作中的問題:
1)對于部門內部管理方面:加強部門執(zhí)行力,做到有計劃、有實施、有反饋、有監(jiān)督。
2)對于需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;
3)對于招投標及相關方面資料:建議公司指定專門人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。
采購部工作總結6
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經(jīng)驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從xx公司經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務。
例如:經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的'工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
二、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
五、提高專業(yè)能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專業(yè)培訓,提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:采購培訓方面,專業(yè)的授課及優(yōu)質的服務,能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗與理論相結合,提升采購專業(yè)人員的綜合能力。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續(xù)前進。
采購部工作總結7
20xx年,我市政府采購制度進一步完善,采購規(guī)模進一步擴大,政府采購工作取得了良好成績。全市共執(zhí)行政府采購預算4.48億元,實際采購3.85億元,同比增長102.62%;節(jié)儉資金6300萬元,資金節(jié)儉率為_.1%,較上年提高1.86個百分點。我市采取的措施有:
1.規(guī)范采購程序,強化預算管理。制定了《關于市級預算單位政府采購資金全部實行財政直接支付的通知》和《_市政府采購工作考核評比辦法》等文件,加強了對各預算單位編制政府采購預算的管理,推動了各預算單位在政府采購預算編制、預算追加、項目執(zhí)行和資金結算等方面的`規(guī)范化進程,促進了全市政府采購工作的順利開展。
2.建章立制,完善管理體系。發(fā)布了《_市20_年政府集中采購目錄及限額標準》,制定了《關于規(guī)范部門預算單位政府采購行為的通知》、《關于市直單位20_年度計算機及辦公機具協(xié)議供貨有關事宜的通知》等文件,逐步完善了政府采購規(guī)章制度體系,進一步規(guī)范了我市的政府采購行為,在源頭上、制度上為政府采購規(guī)模的增長奠定了基礎。
3.加強監(jiān)督檢查。針對協(xié)議供貨過程中的薄弱環(huán)節(jié),制訂了《_市政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》,并不定期對協(xié)議供貨單位、服務定點單位政府采購執(zhí)行情景進行檢查,并及時通報檢查結果。聯(lián)合市紀檢會、市審計局分別對市本級和各縣區(qū)45個重點單位的政府采購項目進行了專項檢查,加強了采購代理機構的監(jiān)督管理。經(jīng)過專項檢查和有效監(jiān)督,我市政府采購協(xié)議供貨和服務定點工作逐步走向規(guī)范,制度健全、程序合法、監(jiān)管到位、行為規(guī)范、廉潔高效的政府采購管理局面正逐步構成。
4.開展治理商業(yè)賄賂,狠抓廉政建設。按照上級精神,我市認真開展政府采購領域治理商業(yè)賄賂工作,先后印發(fā)了《_市財政局治理商業(yè)賄賂專項工作實施方案》、《關于進一步做好我市財政系統(tǒng)治理商業(yè)賄賂工作的通知》等文件,并聯(lián)合市監(jiān)察局、市審計局,對市直各部門、各縣區(qū)政府采購領域開展治理商業(yè)賄賂工作情景進行了專項檢查,及時糾正了政府采購過程中的不良行為,杜絕了違法現(xiàn)象的發(fā)生。
5.加強業(yè)務培訓,提高綜合素質。在通許縣召開“_市政府采購采購工作現(xiàn)場會”,認真交流經(jīng)驗、查找不足;同時,組織人員外出考察,學習先進經(jīng)驗,有效提高了政府采購人員的業(yè)務水平和執(zhí)法水平。
6.加大宣傳力度,營造良好環(huán)境。利用報紙、電視、簡報等多種形式,廣泛宣傳政府采購工作和治理政府采購領域商業(yè)賄賂工作,增強了全市各界對政府采購工作的理解和支持。
采購部工作總結8
回顧即將過去的20xx年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的`計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整。
三、20xx年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應商資料存檔。
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標準化。
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
采購部工作總結9
一、完成工作方面: 1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)采購,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供 圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 為降低成本,通過多方供方,做到詢價、比價、議價,從中物美價廉的供方 2、與各供應商建設立并保持良好的關系,進一步加強對供應商的,對每家來訪的供應商進行了解,確保每一個合適的供應商的不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行和分板,合格者才具備供商。 3、工作中同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。 4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一反饋給上級領導。 2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。 3、加強對供應商的管理協(xié)調,過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略的供應商。 4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在知道得到
提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的'請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。 2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到的效果。 以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃: 1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作,不斷積累。 2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 3、繼續(xù)配合部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。 4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。 5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。 6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過和相互,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。 在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部工作總結10
我于20xx年xx月xx日入職xx股份有限公司,擔任資深采購工程師一職,在采購部這個家庭里,接觸到了新的同事,新的工作。轉眼三個月的考核期即將結束,現(xiàn)就考核期內相關工作進行總結匯報如下:
一、工作熟悉階段
1、了解公司組織架構及相關制度規(guī)定:通過人資部職前講習培訓,了解公司企業(yè)簡介、組織架構圖、福利制度、安全制度等內容。
2、參觀公司四大工藝車間,了解xx公司的先進生產(chǎn)線及管理系統(tǒng)。
3、SoP文件學習:結合以往的工作經(jīng)驗,通過學習公司及部門的相關控制程序及作業(yè)辦法文件,對比與xx體系文件差異部分,進行重點學習,使自己更快的熟悉新公司的體制。
4、組內教育訓練:由組內同事輪流對我進行相關工作的教育訓練,以使我更快的熟悉采購部工作內容。主要課程內容如組內工作概況。新廠商導入評鑒介紹。零件發(fā)估—外包—議價簽約流程說明等。
通過以上工作,我較快的適應了公司工作環(huán)境,以及一些重要工作的工作流程,為后續(xù)工作交接及工作展開奠定了良好的基礎。
二、工作交接階段
在采購部,我的主要職責是負責xx鈑金的采購工作,對這些零件的廠商進行溝通管理,貨款的對賬支付,以及車型零件成本進行分析,對新車型零件發(fā)估、外包并配合零件開發(fā)工作。
在工作交接中,我接手了廣東xx車身等8家鈑金供應商的工作,接下來的時間里,我對交接的資料進行進行消化吸收,主要從下面幾個方面:
1、整理各家供應商基本資料,了解各家承制零件狀況。
2、詳細了解各家零件價格合同,了解各零件的外包狀況與議價過程。
3、整理各家供應商承制零件的成本資料,對各零件的成本構成進行梳理。通過對接手工作的梳理,對所負責的工作狀況有了相對細致的了解,同時也深刻地體會到了公司領導到同事踏實認真的工作態(tài)度,從而讓我更加警惕自己,把工作做到細致入微。
三、工作開展階段
下面是接手工作以來的個人工作實績:
對賬付款:完成8月份及9月份對賬及發(fā)票付款申請。
合同簽訂:完成調價合同簽訂,展開售服零件議價簽約工作。
Eo檢討:加油管支架Eo增加披覆,燃油箱B點設計變更,回油槽增加擋板及托板方式檢討。
作業(yè)規(guī)范制定:根據(jù)NLm采購體系建立完善要求,制定《扣補款作業(yè)規(guī)范》、《廠商退出作業(yè)規(guī)范》上呈總經(jīng)理核準。
ERP專案:參與ERP系統(tǒng)需求調查檢討,會同資訊組赴xx公司進行ERP項目交流。
L1零件發(fā)估及外包:完成L1車型全車鉸鏈總成、水箱下橫梁總成發(fā)估打合工作,認真審核發(fā)估信息資料完整性,檢討發(fā)估廠商承制能力。展開鉸鏈回估外包作業(yè)。
在這段時間里,我得到了各位領導和同事的熱心支持和幫助,我認真地做好自己的工作,及時完成布置的各項任務,積極配合大家的`工作。當然也有一些不當之處,如對崗位的專業(yè)知識掌握的還不夠深入,對相關工作流程的理解還不夠到位,但是一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我都積極改正,避免再犯。
四、總述
在這段時間里,自己努力了不少,也進步了不少,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個繼續(xù)學習和鍛煉的機會。在這這段時間里,我得以有時間對過去的工作及生活進行總結、提煉、升華,并將其運用到新的工作中,這對于我是彌足珍貴的。
在今后的工作中,我將更加努力地學習,提升自己的專業(yè)技能,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,提高工作效率,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻一份力量。
采購部工作總結11
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、:截止到10年12月在新品方面,總銷售額xx元,物流公司總利潤xx元,為店面節(jié)約xx元。說明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品
兩項產(chǎn)品彌補了系統(tǒng)內魚產(chǎn)品的銷售空白,第一次實現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國統(tǒng)采,經(jīng)過與供應商多次的'協(xié)商磨合,該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售,10年魚泡實現(xiàn)銷售額xx元,魚肉方坯實現(xiàn)銷售額xx元,通威魚磚實現(xiàn)銷售額xx元,物流公司實現(xiàn)利潤xx元,為店面實現(xiàn)利潤xx元。
2、內蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產(chǎn)品質量,特引入無明礬粉條產(chǎn)品,該產(chǎn)品也是我公司為認真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的重點產(chǎn)品。自6月份引入以來,實現(xiàn)銷售xx元,物流公司利潤xx元,店面實現(xiàn)利潤xx元。
3、上海諾德生物實業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品
受運營總部委托,我公司于引入,因09年4月錯過了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季,定于20xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現(xiàn)銷售xx元,物流公司利潤xx元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產(chǎn)品
為緩解公司牛產(chǎn)品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產(chǎn)品xx款,經(jīng)過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;羔羊肩柳銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;谷飼20xx年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山合集團的菇類產(chǎn)品
2、天津中譽清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產(chǎn)品
3、北京靚果園商貿有限公司的鮮榨果汁系列產(chǎn)品
4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機系列產(chǎn)品等,預計年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細、與各部溝通不到位等,20xx年百尺竿頭,更進一步。20xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止10年12月份,新品完成銷售額為xx元,為店面節(jié)省采購成本共xx元,為物流公司創(chuàng)收xx元,共創(chuàng)利潤xx元,降價獲利xx元。說明如下:
1、10年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額xx元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創(chuàng)收利潤xx元,為店面節(jié)省成本xx元,合計創(chuàng)收利潤xx元)、上海亞瓷瓷器(銷售額xx元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額xx元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、賽貝電磁爐(銷售額xx元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、奧美園繡服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)和上海奇今服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元),
2、完成聯(lián)想M6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低xx元、xx元和xx元,聯(lián)想公司為店面免費贈送Windows home版正版操作系統(tǒng),降價后的M6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本xx元。
采購部工作總結12
我于20xx年x月x日正式開始到公司采購部上班的試用期。由于自己的學識、經(jīng)驗和閱歷與采購工作都有一定的距離,所以感到身上的擔子很重,總不敢掉以輕心。從來公司的第一天開始,努力把自己融入到采購中心團隊中,不知不覺已經(jīng)x個多月了,現(xiàn)將這x個月的工作情況總結如下:
1、現(xiàn)在是我努力學習的階段。三人行,必有我?guī),公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。所以我總在經(jīng)理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著采購工作情況,較好的融入到我們采購團隊中。
2、排版和學習采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結款方式。
3、統(tǒng)計電子版供貨商信息xx個。
4、接手日常采購費用工作。掌握了公司采購費用報銷流程。
5、協(xié)助經(jīng)理完成市場調研、日常采購x次。
6、對文件檔案在年底進一步完善整理、歸類,統(tǒng)計份數(shù)xx份,為以后的工作提供便利。
7、通過協(xié)助做采購物流中心經(jīng)濟分析報告及在經(jīng)理虛心的指導下,讓我重新認識了制作表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴謹性,同時也增加自身PPT的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認識。
后期工作:
1、工作中采購方面缺少經(jīng)驗,因此在以后工作中,要多記錄并理解領導、同事的談話,要有不怕苦的精神,協(xié)助領導多辦實事,從中積累經(jīng)驗提高自身采購能力。
2、辦公室里的工作已開始接手,但在培訓會議的整理、文檔詳細內容等方面要向同事學習,更快的介入到日常工作中。
3、工作要細心,善于思考,發(fā)現(xiàn)存在問題,首先與領導進行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
4、多學習同事的長處,嚴格按照領導的安排完成日常工作。
這x個月來,我能敬業(yè)愛崗,積極、主動的完成自己的工作,配合公司的要求來完成工作,與同事能夠很好的.配合和協(xié)調。但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領導和同事都很熱心的幫助我,但采購對我而言是一個新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會改正、改善存在的不足,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購部工作總結13
伴隨著項目工程的不斷進展,我部依據(jù)公司的計劃和項目需求積極組織進行招標采購工作,與公司各部門相互配合,為項目順利進行而努力工作,F(xiàn)就20年的工作情況總結如下:
一、20年的主要工作情況
1、英地天驕華庭項目
1)二期施工圖設計公開招標
在和招標代理公司共同擬定文件后,于1月21日在中國采購與招標網(wǎng)上發(fā)布招標公告,機械工業(yè)第六設計研究院、河南省紡織建筑設計院有限公司、河南徐輝建筑工程設計事務所等5家設計單位報名,并于2月23日如期參加開標會議,經(jīng)專家評審后公司確定河南省紡織建筑設計院有限公司為項目二期施工圖設計人。會同設計部進行合同的談判簽訂,二期施工圖設計的及時開始得到保障。
2)一期消防工程施工公開招標
1月27日在中國采購與招標網(wǎng)上發(fā)布招標公告,有河南森美消防裝飾工程有限公司、河南省淼鑫消防工程有限公司、河南中天消防工程有限公司等16家單位報名。經(jīng)過公司考察小組的細致考察后,2月26日河南省淼鑫消防工程有限公司、鄭州凈瓶消防安全工程有限公司、河南利達消防設備有限公司等9家單位提交資審保證金并參加資格預審評審,最終河南省淼鑫消防工程有限公司、河南聯(lián)通電子有限公司、河南豫安信息系統(tǒng)工程有限公司等5家單位通過資格預審,并在3月31日進行投標評審,經(jīng)過專家評委的認真評審,最終因通過符合審查的有效標書不足3個,待隨后與二期工程一并再行組織招標。
3)一期人防門競爭性談判
隨著地下室的主體施工進行,人防門的門框預埋提上日程,2月24日和河南黃河人防設備有限公司、河南通達人防器材設備有限公司、河南省金鑫防護設備有限公司進行競爭性談判,最終河南省金鑫防護設備有限公司以最優(yōu)惠的價格成為一期人防門的供應商,3月4日完成了合同的談判簽訂。目前一期門框已全部及時安裝完成。
4)項目電梯采購與安裝公開招標
隨著土建主體的攀升,項目電梯采購招標跟進進行。3月22日在中國采購與招標網(wǎng)上發(fā)布公告,上海三菱電梯有限公司、日立電梯(中國)有限公司、奧的斯電梯(中國)有限公司、蒂森電梯有限公司、通力電梯有限公司等5家知名品牌報名參加競標,并于4月19日如期遞交投標文件參加了投標。經(jīng)過評標專家評審,確定了中標候選人,經(jīng)公司多次研究,最終公司確定蒂森電梯有限公司為項目電梯的供應商。在經(jīng)過公司多次談判后,簽訂了一期電梯合同,電梯土建安裝圖紙已由蒂森公司編制并審定實施,電梯正在生產(chǎn)中,預計3月底到貨。
5)二期地質勘察競爭性談判
隨著二期開發(fā)的計劃的確定,為能給二期施工圖設計提供必要的地質情況,5月14日組織進行了二期地勘的競爭性談判招標,在參加競標的4家單位中河南省建筑設計研究院有限公司以最優(yōu)惠的價格和服務承諾成為項目二期地質勘察單位。會同設計部于6月3日完成合同談判簽訂,二期地勘順利進行為施工圖設計及時開始提供了良好的基礎。
6)一期幕墻、鋁合金門窗設計的競爭性談判
幕墻、鋁合金門窗直接涉及建筑整體的外觀效果和用戶的使用舒適度,為使之能在保證安全的前提下充分體現(xiàn)項目的美學特性和使用舒適度,會同設計部于5月18日邀請廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司進行一期幕墻、鋁合金門窗設計的競爭性談判招標。評委會在聽取競標單位的方案陳述后,經(jīng)過綜合比較,為使設計方案有充分的比對性、合理性,確定河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司同時進行項目一期的幕墻、鋁合金門窗的設計。會同設計部于6月5日完成合同談判與簽訂,設計圖紙的完成為項目門窗幕墻的制作與安裝招標提供必要的技術條件。
7)一期弱電智能化設計競爭性談判
為給小區(qū)用戶提供一個安全便利的生活環(huán)境、為小區(qū)銷售提供良好的基礎,6月日會同設計部組織進行了一期弱電智能化設計競爭性談判招標,六家建筑智能化甲級設計單位參加設計方案競標。6月22日,評審專家在逐一聽取了上海益邦網(wǎng)絡通信工程有限公司、河南丹楓科技有限公司、鄭州新港機電工程有限公司等6家單位的設計方案講述后,通過綜合評定,最終公司確定北京中航弱電系統(tǒng)工程有限公司為項目一期弱電智能化設計人,一期的弱點智能化設計為營造高品質樓盤進行專業(yè)化的配備。
8)一期鋁合金門窗制作與安裝公開招標
鋁合金門窗屬工業(yè)加工產(chǎn)品,除了制作安裝的工藝水平外,型材、五金配件、玻璃、密封膠等的性能也直接影響到門窗的性能和品質。為能有效的確定門窗的相關品質和施工需求,通過各方了解,對在豫的主要知名型材配件品牌初步價格比對,通過配件的樣品對比來初選相應的性價比高的配件。5月14日在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布招標公告,有廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、河南中建七局建筑裝飾工程有限公司等12家單位報名。為能及時了解施工需求情況,隨后我部組織了對型材配件廠和施工單位的考察工作。通過考察進一步了解型材、配件的選用情況,了解了各施工單位的制作的基本情況。為公司的品質選擇、招標文件的編制提供必要的基礎信息。經(jīng)過公司多次研究討論,該項招標所需的產(chǎn)品品質已確定,招標工作正在組織工程中,預計于元月份完成招標工作。
9)二期樁基工程公開招標
為及早做好工程建設的前期準備工作,保證公司項目整體開發(fā)計劃的順利完成,隨著二期設計的.逐步進行,隨即展開相關的工程招標組織工作。6月日在在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布招標公告,在規(guī)定的報名時間內,河南昊鼎建筑基礎工程有限公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等家單位報名參加競標。經(jīng)過積極準備,8月26日上午9:00時,福建勘察基礎工程公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等7家單位按規(guī)定遞交了投標文件進行了投標。經(jīng)過專家評審,最終公司確定福建勘察基礎工程公司、河南省大河基礎建設工程有限公司為二期樁基工程的標段中標人。隨后會同工程、成本等部門進行合同談判簽訂。目前二期樁基1標段已完成施工作業(yè),2標段正在緊張的施工中。為二期總承包的進場作業(yè)提供了有利的保障。
)二期土方工程公開招標
根據(jù)二期場地清理、基坑開挖作業(yè)需要,6月日在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布招標公告,在規(guī)定的報名時間內,河南展城基礎建設工程有限公司、鄭州市邙山第三建筑公司等6家單位報名,經(jīng)過積極準備,8月26日上午:00時,有4家單位按規(guī)定遞交文件參加投標。通過專家的認真評審,最終公司選擇鄭州市邙山第三建筑公司為項目二期土方工程的中標人。截止目前,二期的土方開挖已經(jīng)逐步開始,為總承包的進場作業(yè)做好先期準備。
11)一期幕墻工程公開招標
幕墻工程包括石材幕墻和玻璃幕墻、裝飾性格柵,石材幕墻與鋁合金門窗的施工緊密相連。隨著鋁合金門窗和幕墻設計的進行,幕墻工程施工招標逐步實施。6月17日在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布招標公告,廣東金剛幕墻工程有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司等9家單位報名,為了能更好的處理門窗、幕墻的結合部位施工安裝,幕墻的招標工作與鋁合金門窗同步進行。
12)一期欄桿制作安裝公開招標
陽臺欄桿、外窗欄桿、空調護欄作為建筑立面重要組成部分,直接關系到建筑整體的品質。6月30日、7月12日先后兩次在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布招標公告,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等7家單位報名參加。為能形象的確定欄桿的具體樣式,為欄桿設計選型的確定提供實物效果。會同設計部督促欄桿制作單位提交欄桿的樣式樣品,通過其他考察項目了解收集欄桿樣式,經(jīng)公司研究討論后確定設計選型。9月29日,經(jīng)積極準備,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等四家單位按時提交投標樣品參加投標。經(jīng)評審專家的綜合評審,最終公司確定河南中港美景護欄有限公司、鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司為項目欄桿的中標人。隨后會同工程、成本進行合同談判。目前項目現(xiàn)場施工樣板已經(jīng)完成,欄桿單位已進場開始作業(yè)。
13)一期配電箱采購
根據(jù)主體砌筑的需求,配電箱的采購進入日程,6月30日在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布招標公告,洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設備有限公司等11家單位報名。配電箱作為電氣系統(tǒng)的關鍵設施,電氣元器件的質量優(yōu)良與運行的穩(wěn)定至關重要。通過市場了解,對于元器件進行綜合比較,經(jīng)公司研究討論確定產(chǎn)品品質選擇。8月12日6家單位領取了招標文件,8月25日洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設備有限公司、索凌電氣有限公司按規(guī)定提交樣品參加投標。經(jīng)過專家評審,最終公司確定索凌電氣有限公司為配電箱供應商。截止目前,配電箱的全部戶箱箱體已全部到場,及時用于安裝。
14)二期基坑支護降水工程公開招標
作為基坑開挖的保障,根據(jù)項目需求計劃,支護降水施工于6月30日發(fā)布招標公告,進行前期的準備工作。為能合理的確定基坑支護降水方案,設計單位在二期施工圖確定后,進行了專項基坑支護降水方案設計。9月19日在中國采購與招標網(wǎng)發(fā)布二次招標公告,共有12家單位報名,月22日河南華水基礎工程有限公司、鄭州康達基礎工程有限公司、化工部鄭州基礎工程有限公司等9家單位領取招標文件,經(jīng)過積極準備,11月1日8家單位遞交了投標文件參加競標。經(jīng)過專家綜合評審,最終公司確定鄭州康達基礎工程有限公司為二期基坑降水的施工單位。隨后會同工程、成本進行合同談判,截止目前,二期基坑支護降水已在現(xiàn)場安排下有序進行。
15)二期造價咨詢公開招標
工程量清單的準確與否,直接關系到招標報價的質量,為能有充分的時間編制二期的總承包工程量清單,6月30日發(fā)布招標公告,組織進行二期造價咨詢單位的招標。河南求實工程造價咨詢有限公司、河南興博工程造價咨詢事務所有限公司等8家單位報名并領取了招標文件。8月4日有6家單位及時提交投標文件并參加投標,經(jīng)專家評審,最終公司確定河南興博工程造價咨詢事務所有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司為項目二期工程量清單及標底編制單位。
16)二期工程監(jiān)理公開招標
為二期樁基等工程作業(yè)時監(jiān)理單位能及時進駐,6月30日~7月13日發(fā)布招標公告,進行二期監(jiān)理的報名工作,河南海華工程建設監(jiān)理公司、鄭州中興工程監(jiān)理有限公司等8家甲級監(jiān)理公司報名。在飛洋招標代理配合下,進行了招標文件發(fā)放和開標組織,9月28日河南海華工程建設監(jiān)理公司、鄭州中興工程監(jiān)理有限公司、河南建達工程建設監(jiān)理公司提交保證金并準時參加投標。經(jīng)專家評審后,公司最終選定河南建達工程建設監(jiān)理公司為項目二期監(jiān)理,及時為二期前期樁基、土方、基坑作業(yè)進行監(jiān)理。在鄭州市建委的備案招標待二期項目建筑規(guī)劃許可證取得和總承包單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。
17)二期招標代理單位競爭性談判
為項目二期監(jiān)理、總承包的招標順利組織,7月9日組織進行了二期招標代理單位的競爭性談判招標。經(jīng)公司研究邀請河南飛洋建設工程咨詢有限公司、河南省偉信招標管理咨詢有限公司等8家甲級招標代理單位,5家領取了招標文件,經(jīng)過積極準備,最終鄭州天一招標咨詢有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司、河南飛洋建設工程咨詢有限公司參加談判競標,經(jīng)過公司研究最終選擇河南飛洋建設工程咨詢有限公司為項目二期招標代理單位。
18)一期裝修設計公開招標
公共部位精裝修是體現(xiàn)樓盤品質的重要項目之一,其設計效果的優(yōu)劣直接決定著我們能為小區(qū)業(yè)主提供的居住環(huán)境的檔次高低;樣板間的裝修的設計理念是向業(yè)主展示樓盤的很好的載體。7月23日,在中國采購與招標網(wǎng)上發(fā)布項目一期公共區(qū)域及樣板間裝修設計招標公告,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司等5家報名。經(jīng)過工程、設計、營銷等部門的共同研究,在確定具體的裝修分界及位置布局后,向報名單位發(fā)放招標文件。經(jīng)過認真的準備,月9日,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司準時遞交投標方案參加投標。專家評委會在聽取了各單位的投標方案述標后,進行的綜合評審,最終經(jīng)公司研究選擇深圳海外裝飾工程有限公司為裝修設計人。截至目前,裝修設計在設計部的組織下,經(jīng)過公司多次討論定案,裝修施工圖設計正在進行后期調整工作。
19)一期弱電智能化施工公開招標
為保證小區(qū)智能化設計的實施,為小區(qū)業(yè)主提供安全居住環(huán)境的功能實現(xiàn),在設計進行的同時著手進行弱電智能化施工的招標組織工作。8月16日、9月6日兩次發(fā)布招標公告,河南丹楓科技有限公司、河南天域信息網(wǎng)絡技術有限公司、南京東大智能化系統(tǒng)有限公司等6家單位報名參加。配合設計部進行智能化產(chǎn)品的功能配置選型工作,目前產(chǎn)品功能配置基本確定,后續(xù)招標工作正在組織進行之中。預計元月30前確定施工單位進場作業(yè)。
20)二期工程施工總承包公開招標
為能盡早開始項目二期工程建設,在施工圖設計進行的同時開始組織工程施工總承包的招標工作。8月26日發(fā)布招標公告后,有22家單位報名參加,9月16日由招標代理公司組織進行資格預審文件的發(fā)放,經(jīng)過積極的準備,月15日,在紫荊山賓館進行的預審評審工作,中天建設集團有限公司、中國建筑第六工程局有限公司、河南國基建設集團有限公司等14家單位通過預審。目前后續(xù)招標工作正在進行之中,預計元月30日前確定。隨后在鄭州市建委的備案招標,待二期項目建筑規(guī)劃許可證取得和監(jiān)理單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。
21)一期散熱器采購公開招標
作為小區(qū)業(yè)主的生活重要用品之一,其產(chǎn)品的性能、觀感等對凸顯開發(fā)品質有相當?shù)挠绊憽?月6日發(fā)布招標公告后,有6家知名單位報名參加。經(jīng)過會同設計部對市場進行相關了解調查,對產(chǎn)品進行性價分析對比,經(jīng)公司研究確定后,11月24日發(fā)放招標文件后,經(jīng)過積極準備,12月9日,鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設備有限公司等5家單位提交樣品參加競標。經(jīng)過專家評委會的審核評審,推選鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、河南亁豐散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設備有限公司為中標候選人,目前正在組織進行后續(xù)的商務談判工作,待公司確定后進行采購。
22)消防工程施工公開招標
消防工程作為重要的分項工程之一,消防工程驗收是項目竣工驗收先決條件。9月14日就項目消防工程發(fā)布招標公告,河南森美消防裝飾工程有限公司、鄭州凌達消防工程有限公司等六家一級消防公司報名參加。在公司確定編制工程量清單和產(chǎn)品的品質定位后于月23日發(fā)放招標文件,經(jīng)過積極準備11月19日6家單位均提交投標文件進行競標。經(jīng)過專家綜合評審后,最終公司確定鄭州凌達消防工程有限公司為一期消防工程施工單位,目前已進駐工程現(xiàn)場。
23)一期外墻涂料采購招標
為了達到建筑方案設計的外觀效果,實現(xiàn)小區(qū)的整體良好的建筑形象,在月13日~月27日發(fā)布外墻涂料的招標公告,在規(guī)定的報名時間內有14家知名品牌報名。為確定外墻涂料的品質達到設計效果,為資格預審提供制作樣板的依據(jù),會同設計部組織進行真石漆、彈性涂料的初樣選擇,先后與方案設計師進行顏色、質感等的初步確定工作,目前初樣的確定工作正在進行。
24)二期樁基檢測單位公開招標
隨著二期樁基工程的施工逐步進行,樁基檢測單位需要及時確定,月13日發(fā)布招標公告后,河南黃科工程技術檢測有限公司、河南日盛建筑工程檢測有限公司、河南省創(chuàng)新工程質量檢測有限公司報名參加,并與月25日參加投標競價,經(jīng)專家評審后公司確定河南日盛建筑工程檢測有限公司為二期樁基檢測單位。目前樁基檢測工作正在有序進行。
25)二期弱電智能化設計競爭性談判
隨著二期施工圖的設計完成,為使智能化設計盡早與其對接,提前把問題解決在設計階段,以減少施工期間的變更,會同設計部組織進行了二期弱電智能化設計競爭性談判招標工作。11月6日向5家甲級設計單位發(fā)放招標文件,經(jīng)過積極的準備,11月19日北京中航弱電系統(tǒng)工程有限公司、福建省冠林科技有限公司、上海益邦網(wǎng)絡通信工程有限公司提交設計方案。評審委員會聽取各單位方案述標后,進行了綜合評審,最終公司選擇北京中航弱電系統(tǒng)工程有限公司為二期弱電智能化設計單位。
26)一期入戶防盜門采購公開招標
入戶防盜門是住宅業(yè)主的門戶關口,其性能品質直接體現(xiàn)了項目的安全與檔次。11月4日,項目一期入戶防盜門采購招標公告發(fā)布后,美心、步陽、盼盼等7家知名品牌報名。截至目前,就入戶防盜門的品質確定工作正會同工程、設計、成本等部門抓緊進行前期調查和文件編制工作。預計2月份確定供應商。
27)一期公共部位裝修和樣板間裝修施工公開招標
伴隨著裝修設計的進行,裝修施工的招標工作逐步進行。在裝修設計概算確定后,公共部位裝修和樣板間裝修施工招標公告分別于11月22日、11月16日在中國采購與招標網(wǎng)上發(fā)布,分別有7家、4家單位報名。待裝修設計確定后,會同工程、設計、成本、營銷等部門進行裝修產(chǎn)品的定位、文件編制組織工作。
28)其他
隨著一期工程的進展,根據(jù)項目的計劃需求和總承包施工合同約定,會同工程、設計、成本等部門先后組織了外墻石材、防火門、pvc-u排水管、pp-r管、鋼塑管、閥門、外墻保溫、pb采暖管等甲定乙供物資、指定分包的產(chǎn)品定位、價格確認、競爭性談判招標等工作,為項目的后續(xù)工程進行提供前提基礎。
在中國采購與招標網(wǎng)和大河報分別發(fā)布供應商信息征集和項目招標預告,在日常工作中收集整理匯總,為供應商分類建立電子信息庫,并會同相關部門逐步進行日常的供應商登記核查工作。
為能及時掌握合作商的基本情況,客觀的評價,加強日常化考察工作的組織,在每次評審前組織考察組對擬競標單位進行考察了解。通過市場了解、單位考察,對項目的產(chǎn)品定位提供基礎信息,為文件的編制提供支持,使公司的選擇有利于項目品質開發(fā)的需求。同時在日常工作中積極配合成本進行市場價格調查,為預算編制提供基礎信息。
隨著工程的進展協(xié)助工程、成本等部門解決合同的爭議處理
2、許昌中原路(暫名)項目
為配合許昌項目的順利進行,會同許昌公司、設計部、成本部進行了項目臨時活動房、售樓部地質勘察、臨時工程的技術商務談判等,截至目前,臨時活動房已經(jīng)安裝完成并交付,售樓部地勘已經(jīng)完成。
二、部門管理
20年上半年度公司各部門不斷的發(fā)展壯大,合約部人員逐步得到補充,為能更好的完成公司的經(jīng)營目標和項目需求計劃,在日常的工作中,堅持計劃管理、主動工作、積極協(xié)作、重視效果、規(guī)范運作的工作意識的培養(yǎng),堅持部門工作例會和日常工作信息交流相結合,做好部門內部的各項工作任務的進展協(xié)調,同時積極主動的與公司相關部門溝通交流,并積極做好配合工作,加強部門之間的協(xié)作,以使工作能夠有效的、順利的完成,以使得工作計劃能夠有效實現(xiàn)。
1、堅持注重工作的時效性、有效性
招標采購作為項目開發(fā)過程中的工作環(huán)節(jié),其完成的及時性和有效性,關系到后續(xù)工作能否及時完成及整體工作目標能否順利實現(xiàn)。在日常工作中,我部根據(jù)公司的經(jīng)營目標和年度計劃,安排部門的月度工作,堅持盡可能將工作前置而不拖延,為后續(xù)任務盡可能提供必要的、充足的時間,同時安排實施計劃時考慮保留必要的管理流程所需時間;堅持部門周例會落實工作進展和下一步計劃安排;積極與各部門的加強協(xié)作,把握階段工作質量,以保持完成的任務能扎實有效。
2、堅持積極協(xié)作的主動工作
招標采購工作,文件的編制、招標的組織、物資的采購、市場的調查、合同的談判等等涉及到設計、施工、材料設備、預算、營銷、財務、法律及場地安排等多方面的知識與工作,需要公司各部門的共同協(xié)作才能很好的完成。在日常工作中,在部門內部溝通協(xié)作基礎上,重點加強及時主動的與公司相關部門溝通交流,積極做好配合工作,加強部門之間的協(xié)作,追蹤工作的具體進展,以使工作中的問題能夠及時的得以解決,使得工作計劃能夠順利推進。
3、堅持廉潔規(guī)范的工作作風
招標采購工作不可避免的要與形形色色的承包商、材料商的人員打交道,廉潔規(guī)范的工作準則是做好招標采購工作的必要基礎和保障。在日常工作中,時刻加強廉潔工作意識的建立與保持,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及法律法規(guī),嚴格遵守工作程序,積極配合監(jiān)察部門的工作,及時辦理備案監(jiān)督,開標組織工作堅持公開透明,以使工作有序規(guī)范的進行。
4、堅持日常的業(yè)務學習
市場本身是在不斷的變化的,要更好的完成各項招標采購及調研工作,就需要不斷的跟進了解市場、了解新的信息動態(tài)以補充更新業(yè)務知識。在日常工作中倡導通過每一項具體工作,都盡可能的了解掌握其具體的性能特點、規(guī)范標準、市場情況等等,通過與合作商的交流、市場的調查摸底、規(guī)范標準的熟悉、同事之間交流等方式,從多渠道、多方面的補充豐富自身業(yè)務知識,組織人員參加必要的專項業(yè)務培訓,以不斷提高部門整體業(yè)務綜合能力,為能更好的完成各項工作任務打好業(yè)務基礎。
三、需進一步完善的幾個問題
通過20年的工作,目前存在一些問題需進一步完善,如合作商的儲備不足、考察工作開展相對不足、市場信息的調查工作開展不足等。面對這些不足,在下半年度工作中和同事們一起,通過進一步努力得以不斷的完善。
在日常工作中,針對我項目的具體需求,進一步加強日常的市場調查,增加市場的調查研究的時間,加強產(chǎn)品市場了解摸底,全面收集了解所需要的信息,多角度的為公司提供產(chǎn)品定位的選擇參考。
做好日常合作商征集工作的同時,多渠道收集合作商信息加以整理,不斷豐富供應商信息庫;把組織考察工作進行合理的時間安排,與公司各部門一道進一步加強在平時加以消化,全面了解考察單位的情況,為后續(xù)項目的各項采購的順利進行、公司經(jīng)營目標的更好實現(xiàn)奠定良好的基礎。
在新的一年里,我部將通過不斷學習彌補自身的不足,不斷提高業(yè)務綜合素質,積極有效溝通協(xié)作,和同事們一道為公司項目的順利開展、為公司的整體經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展而努力工作。
采購部工作總結14
20xx年來,和其他同事一道,本著“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,繼續(xù)堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。認真履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?偨Y如下:
一、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要提供優(yōu)質的產(chǎn)品;二是要給最優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優(yōu)勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩(wěn)定的供應商。
三、繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價格比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
1、對供應的產(chǎn)品,始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到鍛煉。
2、虛心聽取使用部門的意見,對部門申購的.部分物資,如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的,主動與使用部門溝通,提供替代產(chǎn)品,保證經(jīng)營需求。
3、在現(xiàn)有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優(yōu)的產(chǎn)品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現(xiàn)在價格為:2.30元/雙,既提供了質量更好的產(chǎn)品,又為飯店節(jié)約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經(jīng)我部門多次談判,在開業(yè)時價格的基礎上,部分產(chǎn)品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。如生鮮類報價,采取三步驟來執(zhí)行和調控價格。
1、使用部門、財務部和采購部人員協(xié)同到市場調價;
2、經(jīng)理審核,調整價格有疑議的商品,責成采購人員再次到市場復核;3、經(jīng)理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經(jīng)財務部、使用部門和各領導審批后再執(zhí)行。始終堅持對自己的崗位負責的態(tài)度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強采購隊伍自身建設
1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取采購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少,年一開始,根據(jù)工作需要,又將采購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項采購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作計劃
1、工作還不夠細化。表現(xiàn)為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開始,我部將隨報價上報相關資料,增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現(xiàn)疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,采購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的計劃、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,采購人員在執(zhí)行采買任務的過程中,部分過程還不夠規(guī)范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高采購人員的素質,更好地配合使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增強“陽光采購策略”,從采購程序和采購步驟兩方面進行規(guī)范,積極配合審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經(jīng)濟,而且物價飛漲,給飯店經(jīng)營和采購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發(fā)展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,使自己的全面素質再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
采購部工作總結15
采購部在酒店領導的正確領導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務。采購部是酒店的后勤保障部門,嚴把采購原料質量關,降低采購成本,增強效益,是本部門的工作重心。
由于采購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當前的實際情況。為把好價格、品種質量關,控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟效益,我們采取了一系列措施。
控制采購成本,嚴格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,加強采購監(jiān)督,控制質、價、數(shù),確保購進貨物質優(yōu)價廉,為更進一步促進20xx年的工作,現(xiàn)在將20xx年工作總結如下:
一、采購部實行兩條線制度
一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在采購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特別是今年夏季各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據(jù)各類原材料價格的浮動,及時與使用部門出品部和倉庫溝通,在保證質量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,為酒店降低了成本費用。有部分東西在合川市場能批發(fā)采購到的東西,我們都自己去xx市場采購,不由供貨商送,為酒店節(jié)約成本費用。客房低耗品在開業(yè)之前所購進的和開業(yè)以后市場購買的進行了對比在質量相同的前提下選擇價低的購買,為酒店節(jié)約成本。(比如開業(yè)之前購買的餐廳用的方巾紙3。3元/包兩百克,到后期市場購買的6元/斤)。在工程部維修工具方面,嚴格按照他們的要求,和工程部的師傅一起市場選樣,
然后和網(wǎng)上的價格進行對比,在同質量的前提下和商家進行砍價購置,對于價格懸殊比較大的,會在網(wǎng)上購置部分,比如客房的迷你TP無限路由器就是網(wǎng)上購置,網(wǎng)上價格一個相對比市場便宜三十幾元一個。在采購過程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴格遵守采購規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務技能,保證各項采購任務的完成,保障各部門所需。教育并監(jiān)督采購人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、針對月結算的供貨商加強質量、價格的監(jiān)督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據(jù)供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節(jié)。
3、在酒店領導的要求下,對各類原材料進行每月市場調查,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,并將市場訊價制度扎實落實好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
5、各部門急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,和部門申購單,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,經(jīng)常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時做到貨經(jīng)三家,物美價廉。時鮮性、季節(jié)性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關系,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的'客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分配,加強與部門之間的協(xié)調溝通,做好后勤保障。
二、采購部全力配合使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作
切實做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營做出了應有的貢獻。
三、發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力
倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、抓規(guī)章制度,抓計劃落實
學習酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,積極參加酒店舉行的各類知識培訓,加強安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現(xiàn)采購部全年無事故。
五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處
有時候不能及時的采購回部門所需的物品,有單就買造成過量采購等。通過多次的市場調查和與出品部溝通,采購原材料的質量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。
六、在工作中也應看到我們的不足之處
由于采購人員業(yè)務繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛煉、去學習,在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,違章違紀事件進有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。
新的競爭,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂于奉獻、開拓進取的我們。
20xx年工作計劃:
在新一年里,讓我們沿著“創(chuàng)新、積極、前進”的企業(yè)精神指引的道路,在酒店領導的帶領下,為酒店的新輝煌做貢獻。
一、加強管理、加強崗位技能培訓
采購工作對從業(yè)人員要求很嚴格,特別要從業(yè)務技能、商品知識抓起,提高采購隊伍整體素質,從采購的源頭抓起,從思想工作做起,加強監(jiān)督,進一步完善采購體系,控制成本,提高凈菜率。要求采購人員嚴把質量、價格關,增強質量、價格控制意識,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情,貨比三家,發(fā)揮員工的主觀能動性,把降本增效落實到實處。
二、認真學習崗位職責,保證物品原材料及時供給
保障各部門所需,熟悉市場了解市場供貨渠道及供貨來源和市場變化因素,及時采價熟悉商品物資,把好源頭關,提高凈菜率、質量、價格、適應酒店的需要,嚴以律己,學習業(yè)務,一切圍繞經(jīng)營開展工作,通過采價對比引導并督促采購人員,做到價廉物美,把采購人員作為第一責任人,做到誰采購誰負責,規(guī)范采購行為,精打細算,教育采購人員每花一分錢都視同己出,看質量不單純追求價格,因為凈菜的價格才是真正的價格。
三、采購、采價已形成制度,加強監(jiān)督監(jiān)查力度
真正做到貨比三家,注重新品開發(fā),進行市場摸底,調查市場動態(tài),做到價格合理低廉,提高凈菜率,確保各項物資及時供給,全力保障服務一線部門。
四、深入細致的思想工作
細密的工作計劃和督導檢查嚴密的制度,嚴格的管理,嚴明的紀律。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。
五、與供貨商建立良好的業(yè)務聯(lián)系
選擇有供應能力,重合同、守信譽的客戶,不進人情貨。在確保質量的前提下價格優(yōu)先,不固定供應商,采取市場調查與供貨報價相結合的原則,在供應商中開展良性競爭。要求供應商在確保質量的情況下,價格要降到最底。有效地控制成本,達到增強效益的目的。
20xx年是酒店繼續(xù)騰飛的一年,新的形勢在考驗我們,新的任務在等待我們。讓我們在酒店各級領導的帶領下,與時俱進,開拓創(chuàng)新,團結一致,再創(chuàng)輝煌。讓我們攜起手來,堅定信心奮務拼搏,共創(chuàng)美好明天,勝利永遠屬于敢于創(chuàng)新的我們!
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