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標(biāo)書制作員年終工作總結(jié)

時間:2024-08-20 20:38:11 工作總結(jié) 我要投稿
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標(biāo)書制作員年終工作總結(jié)

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編精心整理的標(biāo)書制作員年終工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

標(biāo)書制作員年終工作總結(jié)

  標(biāo)書制作員年終工作總結(jié) 篇1

  投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。

  這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。

  一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。

  例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。

  1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

  a回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度?赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。

  b自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

  c汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。

  d不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。

  2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。

  3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

  4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。

  二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。

  a時間上,若有誠意合作便會盡快的'提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

  b供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。

  談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。

  標(biāo)書制作員年終工作總結(jié) 篇2

  歲月流轉(zhuǎn),時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了。

  回顧半年來的工作,起初,在工程部負(fù)責(zé)線路部分資料整理,期間主要負(fù)責(zé)城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認(rèn)識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎(chǔ)。 20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學(xué)習(xí)投標(biāo)流程、制作標(biāo)書等事物,投標(biāo)工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。說到投標(biāo),這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標(biāo),平時得做好各方面資料的收集、認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,我還要做很多事情為投標(biāo)做鋪墊,這就是我的工作。

  這半年多,我共參加了公司標(biāo)書制作以及參與投標(biāo)工作47個,其中國網(wǎng)山東電力公司投標(biāo)項目19個,東營市光明電力服務(wù)有限責(zé)任公司的投標(biāo)項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標(biāo)2個,外地市投標(biāo)項目6個,東營市政府采購平臺投標(biāo)項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。

  回顧這半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關(guān)于招投標(biāo)方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標(biāo)公告,招標(biāo)文件也會越來越復(fù)雜,以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業(yè)更深刻的認(rèn)識,協(xié)助任哥負(fù)責(zé)起公司標(biāo)書制作以及投標(biāo)這一工作的重大責(zé)任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。

  關(guān)于投標(biāo)這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標(biāo)需要用到的`三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編制施工組織設(shè)計。

  每天日常去東營建設(shè)信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng)、東營市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標(biāo)公告消息的發(fā)布,每當(dāng)有適合公司資質(zhì),符合招標(biāo)要求的,匯編領(lǐng)導(dǎo),即便做參與投標(biāo)報名、購買招標(biāo)文件事宜。在購買到招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件內(nèi)容,精心組織,雖然招標(biāo)文件的內(nèi)容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內(nèi),編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導(dǎo)致整個投標(biāo)失敗。標(biāo)書制作完后,打印,正確封標(biāo),按時參加開標(biāo)會,遞交投標(biāo)文件。意見:

  1、加強對投標(biāo)人員、預(yù)算員等人員知識的培訓(xùn)。畢竟不是科

  班出身,對自己本身的工作認(rèn)識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進度及質(zhì)量等。

  2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓(xùn)。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務(wù)部每一個公司職員、材料員應(yīng)該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質(zhì)方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認(rèn)識)比如:………

  3、推進相關(guān)的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個

  部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當(dāng)?shù)莫剟顣岣呙總部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。

  標(biāo)書制作員年終工作總結(jié) 篇3

  XXXX年年度總結(jié)報告

  一、工作列項簡述

  1.工作總體情況概述XXXX年年總體工作分為三大類標(biāo)書制作、標(biāo)書評審、精益營銷管理變革,具體如下

  1.標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進行逐條逐項應(yīng)答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。

  2.標(biāo)書評審:審查標(biāo)書中幾個關(guān)鍵點,按照開標(biāo)時間倒推設(shè)置工作時間表,及時下達標(biāo)書傳遞單,將有關(guān)標(biāo)信息放在FTP上,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)信息平臺。

  3.精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。

  2.重點或主要工作

  1.投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標(biāo)包多,時間短、要求嚴(yán)格,針對XXXX年年國網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標(biāo)要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應(yīng)答,提出評標(biāo)關(guān)鍵點。②自主投標(biāo):協(xié)助電抗器業(yè)務(wù)員在招投標(biāo)中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到業(yè)務(wù)員手中。

  2.資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。

  3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書為行為指南,在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標(biāo)書制作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

  4.評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。

  3.心得和體會

  在XXXX年年工作中,有以下幾點心得和體會:

  1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

  2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的機會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。

  不去創(chuàng)新呢?我個人認(rèn)為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。

  要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。

  3基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。

  二、主要貢獻

  主要貢獻1

  在國網(wǎng)五批招標(biāo)前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標(biāo)中,電抗器產(chǎn)品取得了2個包的中標(biāo)成績,也是國網(wǎng)招投標(biāo)中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突破。

  主要貢獻特點和作用、成效1

  作用和成效是為XXXX年年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。

  主要貢獻2

  與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標(biāo)科好評;消弧線圈成套裝置產(chǎn)品在XXXX年年投標(biāo)中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標(biāo)業(yè)務(wù)與市場業(yè)績緊緊相關(guān)的。

  主要貢獻特點和作用、成效2

  通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的'失標(biāo)情況,進行技術(shù)標(biāo)書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù)標(biāo)制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標(biāo)金額大幅增長,其中四批共中標(biāo)2 3914.36萬元(六批中標(biāo)結(jié)果還未公布)。

  主要貢獻3

  按時輸出協(xié)作和自投標(biāo)書,沒有因時間緊或其他原因造成標(biāo)書郵寄或開標(biāo)延誤。

  主要貢獻4

  根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書,在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標(biāo)與項目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標(biāo)策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完善了標(biāo)書制作流程和規(guī)范。

  主要貢獻特點和作用、成效4

  結(jié)合公司特點梳理投標(biāo)業(yè)務(wù)流程,使投標(biāo)管理更貼近服務(wù)于市場,提升中標(biāo)率、投標(biāo)工作效率及減少投標(biāo)費用率。

  主要貢獻5

  在投標(biāo)中,企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分,XXXX年年業(yè)績輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃描率達33%。

  主要貢獻特點和作用、成效5

  在投標(biāo)過程中,業(yè)績和合同在評標(biāo)時,給評標(biāo)工作帶來企業(yè)實力說明,提高中標(biāo)率。

  三、工作不足

  不足1:XXXX年年國網(wǎng)批招前兩批失標(biāo)標(biāo)包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資質(zhì)不滿足(電抗器運行時限不夠)、技術(shù)標(biāo)書響應(yīng)錯誤造成失標(biāo)。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:

 、籴槍夹g(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;

 、谠趯彶榧夹g(shù)標(biāo)時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。

  四、工作阻礙

  1樓打印機總是卡紙,在打印標(biāo)書時影響標(biāo)書制作速度。

  五、工作建議

  隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3個時代的節(jié)奏。希望在XXXX年年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。

  六、總體自我評價

  對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退。在制作標(biāo)書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標(biāo)資質(zhì)。

  在XXXX年年工作改進與創(chuàng)新中,共創(chuàng)新與改進15項,其中業(yè)績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  標(biāo)書制作員年終工作總結(jié) 篇4

  20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃匯報如下:

  1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導(dǎo)處,確認(rèn)是否參加投標(biāo),并做好記錄。

  2、對確定公司要參加投標(biāo)的項目,寫好投標(biāo)評審表,或由負(fù)責(zé)該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

  3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標(biāo)事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。

  4、對中標(biāo)的項目將中標(biāo)清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。

  5、標(biāo)書制作。在制作標(biāo)書時要認(rèn)真細致:

  1)接到標(biāo)書之前先將標(biāo)書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)人的需求,并有針對性地編制標(biāo)書。

  2)投標(biāo)文件都有一定的格式,招標(biāo)書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標(biāo)書的`格式來做,不要自己修改。

  3)注意標(biāo)書中所提到的日期,如:交貨期、開標(biāo)日期、有膠期等。

  4)標(biāo)書做好后認(rèn)真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標(biāo)文件的要求。

  學(xué)習(xí)與體會

  經(jīng)過一年的學(xué)習(xí),我感覺到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的成長的機會。做標(biāo)書和做事一樣要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。對于招標(biāo)文件要認(rèn)真閱讀:

  1、要提升自己必須學(xué)習(xí)更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。

  2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎(chǔ)工作。

  3、只要自己積極努力的去學(xué)習(xí),沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。

  4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。

  存在問題和不足

  這一年在成長,當(dāng)然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。

  1、還需要提升工作的積極性。

  2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。

  工作阻礙

  1、打印機卡紙、帶紙情況嚴(yán)重,影響標(biāo)書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。

  2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。

  20xx年工作計劃

  展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標(biāo)書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:

  1、認(rèn)真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。

  2、對所有參加投標(biāo)的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。

  3、認(rèn)真細致的做好每一份參加的項目標(biāo)書。

  4、開標(biāo)后及時催收所繳納的保證金。

  5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時反饋、上報。

  6、加強團隊合作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  相信20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。

  匯報人:

  20xx年12月19日

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