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成本控制部工作總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編整理的成本控制部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
成本控制部工作總結1
成本控制部工作規(guī)劃 成本具有普遍性,無處不發(fā)生,無時不發(fā)生,無人不發(fā)生。成本控制部的重點工作是發(fā)現(xiàn)公司成本管理中存在的問題,及時提出,會同相關部門盡快解決,同時充分調(diào)動所有員工降本增效的積極性與創(chuàng)造性,保證企業(yè)成本管理的全員參與和共同努力。成本控制工作一般都是企業(yè)的重點工作環(huán)節(jié),企業(yè)領導都非常重視,各部門在成本控制方面也有大量的工作需要完成。為了進一步加強企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,結合企業(yè)實際情況,成本控制部的成本管理應做好如下幾方面工作。
一、 準確項目成本核算。
項目成本核算準確性的問題,是企業(yè)成本核算工作的一個卡脖子工程,完成該項工作需要多個部門協(xié)調(diào),主要有項目部的項目預算,車間的各類領料,倉儲物流部的各類材料消耗erp錄入,計劃調(diào)度部的項目工時匯總等。長期以來,由于企業(yè)中存在著許多不規(guī)范和程序不清楚,導致企業(yè)項目成本核算工作的開展困難重重。 存在問題有:
1、領料單的填寫和向ERP的輸入不規(guī)范,缺項、串項、填寫、輸入錯誤等現(xiàn)象很多,直接影響成本核算的準確性。主要原因是相關人員在思想意識上重視不夠和責任心不強造成的,其次是方法不對,倉庫人員對車間的項目領料單的控制沒有措施,不知道領料單的填寫是否齊全,是否有遺漏。
2、部分計劃(定額)送不到倉庫保管員手中,按計劃發(fā)料不能執(zhí)行。例如:項目的外配套計劃、鑄件計劃、滾筒車間的機加工材料計劃、小件組的材料計劃、托輥車間需要下料車間下料的材料計劃等。
3、工序外協(xié)的入庫手續(xù)滯后。由于其他原因,工序外協(xié)的手續(xù)往往滯后,工序外協(xié)的出入庫一般不是倉庫直接經(jīng)手,是生產(chǎn)中心直接安排的,而辦理出入庫手續(xù)需由倉庫辦理,工序外協(xié)的入庫手續(xù)必須有計劃、檢驗單、車間負責人簽字方可辦理,很正常的要求執(zhí)行起來卻經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。
4、售后和產(chǎn)品的劃分不清晰。公司有許多產(chǎn)品是屬于售后范圍,是沒有收入的,而從生產(chǎn)安排的所有環(huán)節(jié)都反映不出來,造成財務的記賬困難。
5、批量生產(chǎn)和成品結轉(zhuǎn)問題。由于常年積累和其他原因,生產(chǎn)中存在有批量生產(chǎn)向單個項目結轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,以及利用成品庫存產(chǎn)品直接銷售的現(xiàn)象。這就要求財務必須有相應的財務處理方法,把實際的生產(chǎn)過程和財務的記賬方法統(tǒng)一起來,不能實際生產(chǎn)是一套方法,財務記賬是另外一套方法,相互不一致。
解決措施:
1、對倉庫保管員進行技能培訓,不斷提高倉庫保管員的工作技能,并且要保證部分主要骨干保管員工作的.相對穩(wěn)定性。倉庫保管員的工作如果只是簡單地收發(fā)材料,對保管員的工作技能要求就比較低,但是,倉庫保管員的工作是公司成本核算工作中的重要組成部分。成本核算的準確性和及時性,基礎資料的收集和輸入幾乎全部來源于倉庫環(huán)節(jié)。加上我們公司的部分倉庫管理是開放式,如鋼材庫、半成品庫、成品庫等,因此,對倉庫保管員工作技能的要求就更重要,倉庫保管員要把各項工作都做好,需要學習和掌握許多公司內(nèi)部的各種流程,并能在平時的工作中找到好的工作方法才行。
2、按計劃(定額)收發(fā)材料,要求所有材料的采購計劃和材料發(fā)放定額都必須發(fā)到倉庫保管員手中。倉庫只有堅持做到按計劃入庫和按定額出庫的基本原則做事,倉庫管理才能逐步走向正規(guī),項目成本核算才有了基礎。同時,各類問題才能暴露出來,為解決問題提供依據(jù)。
3、建立半成品庫,規(guī)范產(chǎn)品流轉(zhuǎn)中間過程的控制。目前公司的生產(chǎn)中存在有一些控制薄弱的中間環(huán)節(jié),如外協(xié)鑄件半成品、成品、機加工外協(xié)件,無項目的備品備件等。如果沒有半成品庫的管理,這部分工作的各類手續(xù)(出入證、出入庫)就會不規(guī)范,不能起到控制的作用,同時,項目的成本核算也會不準確。
4、建立成品庫,一是把公司的成品管起來,責任到部門和專人,二是把財務的“生產(chǎn)成本”區(qū)分開來。目前公司財務的“生產(chǎn)成本”包含在制品、產(chǎn)成品、未結算發(fā)出商品,如此的記賬方法不利于成本核算和成本分析。通過成品庫的建立把公司目前的“生產(chǎn)成本”區(qū)分為在制品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品,同時對于庫存成品的項目再利用也理順了財務手續(xù)。
二、成本控制。
成本控制是成本控制部的核心工作,依據(jù)公司的實際情況,成本控制部目前的主要成本控制工作有以下幾個方面:
1、項目優(yōu)化設計。開發(fā)設計部的圖紙設計,在滿足用戶需求的情況下,根據(jù)公司實際生產(chǎn)情況,保證對產(chǎn)品設計進行優(yōu)化。同時要注重對圖紙的審核,盡量減少圖紙在生產(chǎn)過程中的修改次數(shù)。成本控制方面對開發(fā)設計部的考核指標應增加“設計優(yōu)化”和“設計錯誤率”的內(nèi)容。
2、定額的準確性和工藝的先進性。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的材料出入,標準件的采購和發(fā)放,車間工人的工資核算等都要以定額為依據(jù)。工藝部對產(chǎn)品定額的準確性、合理性負責。產(chǎn)品加工工藝的先進性是節(jié)約成本的最有效途徑,目前公司生產(chǎn)工藝的改進空間還很大,特別的批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須進行工藝流程再造,例如滾筒的生產(chǎn)、橫梁的生產(chǎn)、噴漆工序等。滾筒的工藝再造重點是,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下減少產(chǎn)品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),減少輔助工序,合并不關鍵的工序,從而達到減員增效,規(guī)模復制,擴大生產(chǎn)能力。具體方法是利用正確的、科學的工藝過程,以及過硬的技工隊伍,和完善的管理方法。橫梁的工藝再造重點是簡單工序的自動化。噴漆工序的改進重點在于油漆的浪費。
3、不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)是直接成本增加的主要環(huán)節(jié)。因此要求品控部對不合格產(chǎn)品的控制要有記錄、有措施、有處罰。要形成制度,要養(yǎng)成習慣,在每個員工的思想中都有這樣的意識,既犯錯誤就要承擔責任,犯錯誤就會被發(fā)現(xiàn),使員工面對產(chǎn)品要有謹慎細致的態(tài)度。工作態(tài)度很重要,好習慣養(yǎng)成靠的是長期堅持不懈的教育和處罰,因此,品控部《產(chǎn)品不合格通知單》制度認真執(zhí)行力度的大小是關鍵。
4、產(chǎn)品進入生產(chǎn)環(huán)節(jié),成本控制的重點是一切按定額領發(fā)物資。如倉庫按定額收發(fā)材料、標準件,車間按定額核算工資等。這環(huán)節(jié)要做好,倉庫保管員必須有方法、有措施,不然只會是口號,是空談。 因此,要求倉儲物流部要對倉庫保管員進行培訓,并且要保持倉庫骨干人員技能的不斷進步,保持與公司管理提升的同步,才能保證此項工作的順利無差錯完成。
5、車間輔料消耗的控制。目前,車間的輔料管理是一項空白,領用無計劃,過程控制無依據(jù),沒有效果評價。各車間要先依據(jù)20xx年的實際輔料消耗,制定出車間主要輔料的消耗定額。為車間的輔料消耗管理做好基礎工作。同時,工藝部要逐步把產(chǎn)品的輔料消耗定額制定出來,最終要達到所有輔料的消耗象主要材料一樣有定額,能控制。
6、外協(xié)鑄件的成本控制。鑄件外協(xié)對產(chǎn)品的成本影響比較大,因此要求外協(xié)工作要做細致,目前公司的鑄件外協(xié)分毛坯和成品兩種。 毛坯外協(xié)要確定毛坯的重量,不能是外協(xié)廠家把毛坯鑄多重公司就收多重。外協(xié)成品要計算毛坯價格和成品價格的差異,不能為了好管理而簡單的要求成品,特別是大的鑄鋼件,毛坯價格和成品價格是不小的差異,更要統(tǒng)籌計算成本。同時要求將公司主要外協(xié)鑄件的價格進行分析,并將分析結果備案。
7、建立成品庫和半成品庫。隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,和為了降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,正常生產(chǎn)中一定會出現(xiàn)暫時分配不到項目的半成品和成品,所以建立半成品庫和成品庫就是必須完成的工作,只有這樣財務的記賬科目才能和生產(chǎn)實際相統(tǒng)一,成本核算才能準確,在這一點上,財務人員一定要統(tǒng)一認識。
8、發(fā)貨環(huán)節(jié)的成本控制。發(fā)貨環(huán)節(jié)成本控制的重點是通過“計劃發(fā)貨成本”和“實際發(fā)貨成本”的比較,找出問題所在,逐步完善發(fā)貨方案,找到最佳的配車方法,最后制定出比較合理的發(fā)貨費用定額,同時要保證發(fā)貨的準確率。
9、安裝環(huán)節(jié)的成本控制。項目經(jīng)理對現(xiàn)場安裝工作要有“安裝成本計劃”,計劃中要重點關注成本控制,現(xiàn)場所用物資要盡量從公司倉庫領取,F(xiàn)場所購物資要辦理入庫手續(xù),否則不予報銷。安裝結束,按明細將工具、電纜、焊機等物資返回倉庫。對現(xiàn)場過程中沒申請而超計劃部分的費用,根據(jù)情況對項目經(jīng)理進行考核。同時,為盡量降低風險,現(xiàn)場安裝的形式要采取先考慮外包,再考慮自己公司安裝的工作順序安排安裝事宜。
10、外協(xié)采購的成本控制。公司機加工外協(xié)存在的主要問題是缺少計劃,造成外協(xié)的成本高和工期的滯后。要求托輥車間和滾筒車間的機加工外協(xié)要有《月外協(xié)件計劃》,每批外協(xié)件要進行價格招標。
11、三項費用的控制。管理費用,銷售費用,財務費用的控制最終也要納入成本控制的范疇。首先要依據(jù)公司20xx、20xx年的實際情況,經(jīng)過分析匯總,制定出初步的控制目標,制定出相應的指標。
12、稅務籌劃。稅收籌劃是企業(yè)追求自身利益的需要,稅收作
為企業(yè)成本,是與企業(yè)利益密切相關的,合理、有效地控制企業(yè)成本,取得利潤最大化是每—企業(yè)的經(jīng)營目標。而通過稅收籌劃,納稅人可以合理、合法、有效地減少企業(yè)的稅務負擔,提高資本回收率,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。因此,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,稅收籌劃日益成為納稅人理財或經(jīng)營整體中不可缺少的—個重要組成部分。我們公司目前的經(jīng)營項目在不斷地擴大,特別是萬基類項目(EPC)開始,急需開始稅務籌劃工作,公司領導應聘請專業(yè)人員對該項工作進行評審、實施。
13、全員成本控制。成本控制是企業(yè)管理的一個有效手段,既需要獨立部門和專人去執(zhí)行控制,但是更重要的是公司全員的參與。要采用相應的措施和制定相應的制度,引導和督促公司所有員工積極參與公司的成本控制工作。
工作重點:
成本控制工作的重點是找到問題的關鍵點,和找到解決問題的正確方法。存在的問題大家都知道,找到好的解決方法很重要,管理就是找到最直接、最簡單、最適宜的解決問題方法。教材里的方法不一定是最好的方法,專家教的方法也不一定是最好的方法,只有不違背管理原則,而又與實際情況相符的方法才是最好的解決問題方法。成本控制部今后的重要工作就是一項一項地找到最適宜的解決問題方法。
三、產(chǎn)品成本預算和成本計劃管理。
編制成本預算,可為成本管理提供直接依據(jù);而且,成本預算還能動員和組織全體職工精打細算、挖掘潛力,控制成本耗費,促使企業(yè)有效地利用人力、物力、財力努力改善經(jīng)營管理,以盡可能少的勞動耗費獲得較好的經(jīng)濟效益。
加強各單位的成本計劃管理,要求各單位每月必須有自己單位的《成本控制計劃》。控制內(nèi)容盡量要全面,包括和產(chǎn)品有關的成本控制計劃,以及間接有關的成本控制,如辦公用品控制,工量器具控制,工裝,小改小革等。
四、成本控制的目標。
成本控制部是公司新成立的單位,一切工作都是從頭開始,其中有些工作內(nèi)容想到了,卻沒有做到,或者沒有找到好的方法、措施,還有些工作,由于公司目前的客觀條件不具備,沒有開始實施 。總之,成本控制有大量的工作需要做,有許多深層次的問題需要解決。工作中不僅要做好已知的控制措施,而且要不斷學習,積極思考,學習新知識、新技能,思考深層次的成本控制措施。
成本控制部工作總結2
20xx年12月1日很榮幸地成為公司成本合約部一員,在工程預算這個領域里,我不算是一個新人,只是初來乍到,對工作環(huán)境陌生,但在公司領導和老員工的信任和幫助下,對工作環(huán)境、管理模式、組織機構、規(guī)章制度進行了深刻的認識,使我在短時間內(nèi)適應了工作;仡欉@段時間的工作,我在思想上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處:
1、加強學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。在工作的時間,除了對自己的工作不斷地深入學習外,還要不斷補充自己的課外知識,充分利用業(yè)余的時間,使自己的自身素質(zhì)和個人修養(yǎng)不斷得到提高;
2、加強施工過程的動態(tài)跟蹤,與各單位往來的工程聯(lián)系函,施工圖紙會審紀要、設計變更通知單等資料的收集、簽證工程、工程進度款的控制與審核、工程施工合同條款的.執(zhí)行、工程施工過程的照片及影像收集;
3、加強提高成本意識的敏感度,針對每一項招標工作,每一份變更簽證聯(lián)系單簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他更好的方法;
4、加強各類合同文件、招標類文件,現(xiàn)場簽證單、設計變更單的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其它相關工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性;
5、加強新施工工藝、新材料了解學,掌握和了解市場情況、熟悉各方面需求的工程造價信息,并多渠道收集其變化材料信息,對項目中所涉及到的設備、材料、成品半成品價格進行詢價;
6、加強提高與其他部門同事的溝通,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率;
7、喜歡感情用事,很難掌握兩者之間的平衡度,應更多的從理性的角度做事,盡量控制感情的不利因素;
8、有點固執(zhí),不愿改變自己,加強克服固執(zhí)的毛病,學會傾聽,多學他人長處,做到海納百川;
9、適當給自己減壓,不急于求成;
10、語言表達能力欠缺,需進一步提高。
在今后的工作中,我一定要發(fā)揚本人優(yōu)點,改正不足,揚長避短,爭取更大的成績,不斷地完善自我;愛崗敬業(yè),嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和道德行為規(guī)范,本著對工作盡心盡責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的最大能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
成本控制部工作總結3
在忙碌的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,工作任務比去年更加繁重,但公司緊張有序的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化激發(fā)起每個員工的工作激情,作為同人置業(yè)公司的一名員工能與公司共同走向成熟,對公司的未來充滿信心。
在領導和同事的支持下,本年度安裝成本工作進展順利,現(xiàn)把主要安裝部分成本工作情況介紹如下:
一、工作論述
(一)工程預結算審核
涉及的預結算工作中我主要負責對工程項目工程量計算與審核,各單體工程主要有:主體建筑外墻真石漆、涂料、石材干掛工程、成品構件安裝工程、門窗工程、欄桿工程、園林綠化以及分包班組工程等。
嚴格根據(jù)合同規(guī)定及招標過程中詢標紀要、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結算,對于委托咨詢公司編制結算書,做好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和復審等把關工作,確保審核的時間進度和編制質(zhì)量。對于有代表性的建安主體工程,詳細地統(tǒng)計分析有關經(jīng)濟技術指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是,盡量控制無緣由成本的存在。
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。1)簽證單簽復
在工程簽證審核工作中介入此項工作,目前已全面負責工程簽證審核工作。變更簽證聯(lián)系單是一項工作量大且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復變更會給結算造成重復計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。
。2)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、招標類文件,現(xiàn)場簽證單、設計變更單的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其它相關工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
(3)工程進度款的支付
根據(jù)工程進度,審核各專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據(jù)合同條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項工作。
。4)報表編制
根據(jù)工程進度節(jié)點各成本預算、招投標完成時間,通過報表的編制過程將目標成本按照規(guī)范的成本結構樹層層分解,落實到每一項招標工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進行糾偏工作,并且通過報表的編制掌握各種指標類數(shù)據(jù),作為分析各項后續(xù)項目的成本所可參考的依據(jù),此項工作由我們提供基礎數(shù)據(jù),領導負責匯總。
。5)業(yè)務學習
在施工中采用的一些新材料、新施工工藝,專業(yè)辦公軟件上的更新,以及新出的定額、規(guī)范、標準上,通過摸索了解及時積極地掌握這類最新的知識點。
我將通過每個月的工作梳理及計劃編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個人工作的計劃性能力。
(三)招投標與合同管理
本年度建安工程招標工作主要集中在二期12#、13#樓建安工程的公開招標工作,根據(jù)招標進度安排,審查影響標底編制結果的圖紙相關內(nèi)容,完成相關工程量清單編制后的核對工作,同時根據(jù)工程實際情況編制預算書統(tǒng)一口徑作為投標單位編標依據(jù),招標結束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善安裝部分協(xié)議書。
合同評審工作雖然代表著一項招標工作的結束,但關乎后續(xù)成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關鍵性工作,是開展各項工作的最主要依據(jù)。所以每一條款都需要帶著一份責任心去審核,容不得半點疏忽。每份執(zhí)行結束的或者正在執(zhí)行中的合同,都能在過程中顯現(xiàn)出很多值得思考的值得借鑒的問題,作為后續(xù)其他合同的參考依據(jù),因此在評審合同的時候要有散發(fā)性思維,盡量考慮周全,避免同類問題多次出現(xiàn)。每一份合同多多少少都受存在的客觀環(huán)境所影響,在合同評審過程中要盡量避免產(chǎn)生拿來主義的思想去應付,這種思想是非常要不得的。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的.工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自。
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在今后的工作中,針對每一項招標工作開標時,每一份變更簽證聯(lián)系單簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他更好的方法。
3、需要加強新材料、新工藝的了解學習,特別是加強對市場材料真實價格的了解。
三、工作感悟
通過參與各項工作會議和各種功能材料設備的采購招標工作以及聯(lián)系簽證單的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“提高產(chǎn)品品質(zhì)的同時,成本控制是一門花錢的藝術”。如何將每一分錢花得恰到好處,花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產(chǎn)生后期成本的一項隱患。這種理念也對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業(yè)技術知識。
成本控制部工作總結4
成本控制部在同事的幫助、領導的大力支持和人員極少的情況下,嚴格要求,認真審核,加班加點完成各自的本職工作。成本部剛成立不久,標準化流程已基本熟悉,雖然操作中還存在很多問題,但我們相信在下半年度在大家的共同努力下,成本控制部各項工作一定會完善起來。
一、首先說說成本控制部成立以來經(jīng)手的主要工作;
。ㄒ唬┕こ填A結算審核
負責日常零星施工前的預算審核,新項目開工前的施工圖結算工作,已完工工程的結算手續(xù)辦理工作。雖然成本控制部現(xiàn)在只有一人,但對每一份施工前的預算書都認真審核,去除多余的水分;上半年度經(jīng)手的主要零星預算有:巴黎都市:1、門前瀝青道路審核;
2、小區(qū)廣場自來水管道安裝預算;
3、通信零星工程的預算審核。
羅馬都市:
1、施工用配電房的審核;
2、圍棋及現(xiàn)場大門及大門處道路硬化;
3、羅馬試樁報價審核;
。ǘ┤粘:炞C聯(lián)系單的審核
由于泗陽巴黎都市前期人員配置不足,遺留了很多簽證聯(lián)系單,目前遺留聯(lián)系單基本上都已審核完成發(fā)寄至成本中心備案。
變更簽證聯(lián)系單暫簽證聯(lián)系單的比例較大,反復變更的情況始終存在,設計上的反復變更直接導致增加不必要成本,變更的工程量一般都較大且比較復雜,要求成本控制部人員要耐心認真的完成每一份設計變更。
(三)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、現(xiàn)場簽證單、設計變更單的整理、預結算資料的收集,分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作
為其它相關工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
。ㄋ模┕こ踢M度款的支付
根據(jù)工程進度,審核各專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據(jù)合同條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項工作。
。ㄎ澹┖贤芾
前期主要進行合同臺賬的整理,最近公司的所有合同均需成本控制部審核,這個對成本控制確實很關鍵,但是成本控制人員配置嚴重不足,建議增加專門人員主抓合同的草擬審核工作。
(六)業(yè)務學習
從網(wǎng)上下載成本控制類的資料,學習其他單位的好的方式方法,了解材料價格,學習浙江定額、地方規(guī)范標準等。
。ㄆ撸┤铡⒅、月計劃的上報
為便于公司領導全面了解成本控制情況,根據(jù)領導要求,編制日報、周報、月報工作的提交。
二、20xx年下半年工作計劃和合理化建議
1、下半年工作計劃
加強目標成本的控制,下半年度主要按照中心下發(fā)的目標成本,對新開工項目進行目標成本動態(tài)控制,
下半年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,巴黎都市一期A組團三棟多層和商業(yè)1#樓竣工結算,精裝修工程、景觀工程等許多相關的專業(yè)分包工程都將集中進行結算審核工作。羅馬都市大賣場、教堂、及一號地塊5棟高層開工,各項報價審核,施工圖結算一系列工作的開展。
2、對下半年成本控制工作提出的建議
設計階段是成本管控的重中之重,設計優(yōu)化(設計標準、設計風格)和整合是成本管控龍頭、圖紙會審是制度保證。選擇好的設計單位,明確簽訂對于變更費用總額與設計費掛鉤的相關合同。限額設計的同時,必需要求設計單位提供設計概算和編制依據(jù)。設計缺項、細部設計缺失,必然影響到成本的基本成效,使得我們的很大一部分工作都成為無用功。前期合理完整的規(guī)劃設計成為成本估算及投資決策的依據(jù),如地形的處理、產(chǎn)品的空間布局、交通規(guī)劃流線、停車方式的考慮、地庫的規(guī)模、豎向標高及排水設計、景觀的處理、資源的利用等。限額設計中鋼筋含量、砼含量、門窗比、得房率、外裝修標準(設計風格也影響這些設計指標)對成本的影響巨大。針對目前多數(shù)設計單位經(jīng)濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲的.現(xiàn)象,必須在設計合同經(jīng)濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費(設計質(zhì)保金)。
正式的施工藍圖要符合下發(fā)的目標成本,比方說,設計的門窗比較大,那門窗工程的目標成本很有可能就會超過目標控制成本,外裝修標準的材料選擇等。
3、人員配置和工作量的協(xié)調(diào)一致,成本控制部工作已經(jīng)開展,中心也把很多工作任務下放到各房產(chǎn)公司,人員不足的問題就顯現(xiàn)出來,希望下半年度,這個問題集團相關領導能夠給予協(xié)調(diào)解決。
4、設計變更下發(fā)后引起的變更及簽證費用,成本中心審核時不應再去決定要不要變更,而是審核變更的費用的準確性;因為變更單下發(fā)施實后,中心審核認為不予變更,那現(xiàn)場已按變更實施,那就很難操作;或者比較大的變更應由設計院直接發(fā)給成本中心審核,通過了就實行,但往往都是工程施工到某一部位時設計上才變更,若再通過中心來審核,時間上現(xiàn)場肯定等不起。所以還是建議,變更下發(fā)后,主要控制的是費用,而不是再討論費用有點多就不變更了。
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