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學(xué)生會秘書年度工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編為大家收集的學(xué)生會秘書年度工作總結(jié)，歡迎大家分享。
學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇1
20xx年學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié)日子如同白駒過隙，回首間，一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)范文報告：
憑心而論，進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的'確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。
在學(xué)生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中，我會做好20xx年工作計劃表，爭取將各項工作開展得更好。
學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇2
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了一年的時間了。放眼望去，這一學(xué)年應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后工作最帶勁，也是能力得到最多提升的一學(xué)年。
上半個學(xué)期，剛剛進入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學(xué)期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學(xué)年自己個人工作的一個總結(jié)。
一、 院學(xué)生會內(nèi)部各表格.
通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1. 院學(xué)生會各部門周一例會簽到表：新的學(xué)年開始了，學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來，我一直是負責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作，所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn)，這次做簽到表我就順手多了，而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后，我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。
2. 院學(xué)生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛭乙粋�人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3. 院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的.主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
二、 兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽.
本學(xué)年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽：第二屆“益體網(wǎng)”之20xx湖北美術(shù)學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第二屆湖北美術(shù)學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格制作，以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發(fā)現(xiàn)的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗，在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數(shù)字，而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn)，沒有犯下很大的錯誤。
三、 湖北美術(shù)學(xué)院女生節(jié)之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽.
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責(zé)拍照，另一天就是負責(zé)寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚后，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊，每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學(xué)期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練，上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、 校園手冊相關(guān)工作.
關(guān)于校園手冊的制定，前前后后先后進行了近一個月，從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力，可是我自己認為，在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前后后修改了很多次，添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負責(zé)的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。
五、 平時工作情況.
1. 周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2. 大合唱、團日活動的表格制作。
3. 五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。
4. 生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一學(xué)年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇3
時間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年的學(xué)生會工作已接近尾聲。這一年中，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團總支的具體指導(dǎo)下，學(xué)生會秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合學(xué)院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題�，F(xiàn)針對過去這一學(xué)年我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設(shè)，從而更好地發(fā)揮自身職能，為師生、為學(xué)校服務(wù)。
工作總結(jié)綱要：
一、工作回顧；
二、工作中存在的問題；
三、今后的工作任務(wù)
工作總結(jié)具體內(nèi)容：
一、工作回顧
在x—x學(xué)年中我秘書出主要開展和參與了一下工作：
1）參與組織籌備x級學(xué)生的迎新工作。
2）參與組織籌備x級學(xué)生的迎新晚會。
3）協(xié)助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。
4）制定并試行《學(xué)生會加分票制度》。
5）協(xié)助主席團組織籌備“聊城大學(xué)第二屆舍歌大賽”（校級活動）。
6）協(xié)助體育部準備校級體操比賽。
7）協(xié)助文藝部組織校級大合唱比賽。
8）組建“材料學(xué)院水電維修服務(wù)小分隊”，并多次被新青年和校報宣傳報道。
9）不定期對學(xué)生會各部活動總結(jié)進行整理存檔，并編寫學(xué)生會工作簡報。
10）負責(zé)學(xué)生會干部及班長團支書例會的簽到，并將曠會人員名單存檔。
11）負責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費的管理工作。
二、工作中存在的問題
在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題：
1）制定的加分票制度不過完善，存在漏洞和各種問題。
2）自行組建的“材料學(xué)院水電維修服務(wù)小分隊”雖多次被新青年和校報報道，但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。
3）對學(xué)生會各部活動總結(jié)的整理存檔不夠認真，不夠條理；由于各種客觀原因沒有始終如一的'將編寫《學(xué)生會工作簡報》堅持到底。
4）對學(xué)生會經(jīng)費的管理不夠到位，使學(xué)生會在開展工作的時候經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費不足的現(xiàn)象。
三、今后的工作任務(wù)
鑒于我秘書處在學(xué)生會工作中出現(xiàn)的以上問題，初步擬訂今后的工作任務(wù)如下：
1、聽取黨總支和團總支的指導(dǎo)意見取消或完善《學(xué)生會加分票制度》。
2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作，減輕宣傳部壓力。
3、認真總結(jié)秘書處在檔案整理工作中出現(xiàn)的問題，制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。
4、加強對學(xué)生會活動經(jīng)費的管理，開源節(jié)流，并初步擬訂一項學(xué)生會活動經(jīng)費監(jiān)管制度，對學(xué)生會各項收支進行“一周一結(jié)算，一月一上報”。
5、結(jié)合下一屆學(xué)生會對秘書處工作職能的調(diào)整制度相關(guān)工作章程。
學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇4
時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；
2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學(xué)生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學(xué)會了團結(jié)合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的'配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗：
1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正，程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇5
時光猶如白駒過隙，站在歲末，透視本學(xué)期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn)。回望金秋九月，迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當(dāng)然更有快樂，而我也正從那時起成為真正意義上的大二學(xué)生，以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著新東方語系的成立，我系組建了新的團總支學(xué)生會，經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里，雖然從事于自己未涉及過的領(lǐng)域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機遇，而接受學(xué)生會秘書處秘書長這一職位的任命，讓我有機會從新的高度，從更全面的角度去分析問題，所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當(dāng)初的選擇，同時也再次感謝老師與同事的信任。
學(xué)生會秘書處身負完成主席團與學(xué)生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性，而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣，在我看來，要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責(zé)，加強自身建設(shè)的同時，堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉，勤勤懇懇，踏踏實實的作風(fēng)也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達，每一次工作的完成對我都是一次鍛煉，從最初對很多的懵懂，到漸漸學(xué)會怎樣寫通訊，怎樣做好資料的收集整理，怎樣溝通與理解他人，會有辛苦，會有壓力，但更多的是收獲。當(dāng)工作成為一種充實，當(dāng)熬夜也可以快樂，所付出的一切所得到的一切都會成為將來的.懷念，都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學(xué)生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化，而作為橋梁的學(xué)生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一，效率優(yōu)先的原則，以最少的時間，最高的效率，使任務(wù)的完成質(zhì)量達到最高，在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的，相信經(jīng)過本學(xué)期的鍛煉并加以總結(jié)歸納，在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中，保證活動的有章可循、有條不紊，提高自我組織能力和應(yīng)變能力。 團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的，作為一個團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，更是部門的一個成員，在日常工作中團結(jié)、互助，培養(yǎng)部門成員是基本要求，在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導(dǎo)和極大的幫助是我深刻明白要密切配合，加強溝通，相互尊重，相互理解，增強工作效率，一切從實際出發(fā)，冷靜地思考問題，正確地認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學(xué)生會時的那份信心與激情，時過一載余半，經(jīng)過歷練與學(xué)習(xí)，使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光，瑕瑜互見，催人自身；繁忙充實的時光，勇?lián)厝危呷顺墒�。雖踏實地做過一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己。在新的一年里，我還應(yīng)繼續(xù)努力，在實踐中找到差距，在學(xué)習(xí)中不斷提高自己，以一名學(xué)生干部的要求嚴格要求自己，服務(wù)同學(xué)、甘于奉獻，積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新，加強自身責(zé)任感，時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心，為團學(xué)的發(fā)展貢獻自己的一份力量！
學(xué)生會秘書處
學(xué)生會秘書年度工作總結(jié) 篇6
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù)，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學(xué)會，其他人只會word和excel 但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會各部門整理材料.
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
這份工作我們負責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認可，在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的'也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學(xué)期我們負責(zé)的排版有
1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版
2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細則排版
對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。
4、PPT的制作
學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué)，在我們兩個學(xué)過PPT的高手（僅在學(xué)生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學(xué)生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)
我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個活動時對執(zhí)勤部門進行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.
1例會學(xué)的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。
3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費的記錄
4收集各部的活動策劃
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