檔案復(fù)查換證的工作總結(jié)

　　檔案工作是各級黨政機關(guān)的一項重要工作，1999年以來，在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下，在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下，我街以省一級檔案室管理水平為新的起點，按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，狠抓檔案資料的收集整理，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，面向機關(guān)服務(wù)中心，面向社會服務(wù)公眾，面向未來服務(wù)當(dāng)前，取得了較好的效果，為促進我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)檔案局的預(yù)檢，認(rèn)為省一級目標(biāo)復(fù)查換證工作基本完成，現(xiàn)將我街檔案目標(biāo)管理工作情況總結(jié)如下：

　　一、檔案管理工作基本情況

　　新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于2001年5月，由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成，近五年來檔案管理工作伴隨著我街機構(gòu)變革而完善，室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富，街內(nèi)現(xiàn)庫存有1993—2008年文書檔案350卷（其中永久195卷，短期155卷）、439件（其中永久178件，長期143件，短期118件）；會計檔案163卷，專業(yè)檔案215卷、155件，科技檔案8卷，照片檔案145張，實物檔案104件。

　　我街綜合檔案室共3間，分閱文室、儲存室、陳列室，面積各20平方米，檔案柜為8組，另外配有打印機，復(fù)印機，去濕機、滅火器，目標(biāo)框，桌椅等設(shè)備；有專職檔案管理員1人。

　　同時我們還加大了檔案科學(xué)管理和開發(fā)利用力度，編制了檢索工具8冊，編研了全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，利用效果實例和三合一制度等資料，為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。

　　二、檔案目標(biāo)管理復(fù)查換證工作開展情況

　　為了不斷加強我街檔案管理工作，提高管理水平，確保檔案復(fù)查換證工作順利進行，根據(jù)《檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，我街重點做了以下幾方面的工作：

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。檔案管理是機關(guān)管理的基礎(chǔ)，搞好檔案工作是搞好機關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求，檔案管理要逐步走上制度化，規(guī)范化，科學(xué)化軌道；街黨工委、辦事處要求，檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達到這些目標(biāo)和要求，必須在一定時間內(nèi)，在人力、物力、財力上加大對檔案工作的投入。今年上半年，我街按照這個要求，成立了以辦事處主任為組長的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組；黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室，了解情況，解決具體問題。同時街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴大會和檔案專、兼職人員會議，研究和部署檔案復(fù)查換證工作；落實各階段工作任務(wù)和相關(guān)責(zé)任人，使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展。

　　2、加大投入、夯實基礎(chǔ)。搞好檔案工作，必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費十分緊張的情況下投資1.9萬元購買一臺新電腦和數(shù)碼復(fù)印機，花800元購買了目錄柜，同時安裝了檔案管理軟件，使檔案管理條件得到明顯改善，檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。

　　3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作，特別是黨政機關(guān)的檔案工作，既是一項政治性、黨性很強的工作，也是一項專業(yè)性很強的工作，檔案資料收集齊全與否、分類方案科學(xué)與否、整理質(zhì)量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān)；另一方面，檔案管理工作又是一項平凡瑣碎，默默無聞的工作，需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞，具有無私奉獻的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達標(biāo)，我街確定了一名政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強、工作細(xì)致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我們請檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù)，送檔案員到區(qū)檔案局進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案員的素質(zhì)，確保了案卷的質(zhì)量。

　　4、健全制度，規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化，我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計制度和檔案室管理人員崗位職責(zé)，并張榜上墻，切實付諸實施，使我街檔案管理工作做到有章可循，保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過規(guī)范檔案利用制度，嚴(yán)格規(guī)定了街內(nèi)工作人員，外單位人員查閱檔案的范圍和要求；通過規(guī)范檔案保密制度，嚴(yán)格控制了秘密檔案查閱范圍，執(zhí)行了當(dāng)事人不準(zhǔn)查閱檔案的規(guī)定。

　　5、注重利用，服務(wù)工作。檔案的價值在于利用，搞好檔案的開發(fā)利用工作，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)改革和經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)廣大群眾，是我街加強檔案管理的根本目的。多年來，我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并按檔案管理軟件的要求輸入微機，通過微機可以迅速檢索到任何一份文件材料，為檔案的查找與利用提供了方便；二是編寫了全宗介紹、組織沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等，較為準(zhǔn)確，全面地反映了全街的各項工作；三是注重發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用質(zhì)量和查找準(zhǔn)確率，既方便了領(lǐng)導(dǎo)，又服務(wù)了基層。

　　三、存在的問題和努力的方面

　　檔案管理工作是一項長期性的工作，也是機關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作，但是離省、市的要求何有距離；一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象；二是少數(shù)資料收集不夠齊全；三是沒有對檔案全文實行微機管理；四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風(fēng)，進一步做好我街檔案管理工作，促進我街檔案事業(yè)全面發(fā)展，力爭達到“四新”：

　　一是加強業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高；

　　二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善；

　　三是加強現(xiàn)代化建設(shè)，在檔案管理的自動化，網(wǎng)絡(luò)化上實現(xiàn)新的突破；

　　四是充分發(fā)揮檔案的作用，在服務(wù)邾城街“三個文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點。

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