行政辦第一季度工作總結(jié)（精選5篇）

　　總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎？以下是小編收集整理的行政辦第一季度工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政辦第一季度工作總結(jié) 1

　　20xx年以來，行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財務(wù)部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團(tuán)結(jié)協(xié)作，帶著極強(qiáng)的責(zé)任心，服從大局安排，較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；按照20xx年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現(xiàn)將20xx年第一季度工作進(jìn)行小結(jié)，情況如下：

　　一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理

　　在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下，通過與武漢設(shè)計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進(jìn)行溝通，目前設(shè)計院已按照縣國土資源局預(yù)審要求重新出圖，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式出圖，并進(jìn)行下一步申報工作。

　　二、公司權(quán)證年檢手續(xù)

　　按照工商年檢程序，現(xiàn)已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作，并順利通過網(wǎng)上預(yù)審，書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。

　　三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)

　　我辦已于20xx年5月5日登報申明注銷，并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目”，天祥公司已可以注銷，目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。

　　四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作

　　二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作，三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作，并對新N33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng)，新N36061、新N51580、新N13073全部更換機(jī)油，共完成維修工作4起，保險續(xù)交4起，在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào)，保證了公務(wù)用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班；能及時進(jìn)行油卡的支票充值，并嚴(yán)格按照誰駕駛，誰簽字進(jìn)行車輛的.日常加油工作，未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

　　五、公文的及時上傳下達(dá)及處理

　　第一季度共處理各類文件180余份，在收文的第一時間能及時進(jìn)行上傳及下達(dá)，處理完的文件及時進(jìn)行立卷歸檔，加強(qiáng)了重要文件督辦工作，沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件，保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運轉(zhuǎn)，收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。

　　六、人員招聘及面試工作

　　20xx年以來，通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進(jìn)行積極主動的電話聯(lián)系，目前電話聯(lián)系80人，僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試，45人后期陸續(xù)來公司面試，其余24人因各種原因（電話聯(lián)系不通、已有工作）聯(lián)系不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用，以上電話聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》；3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“20xx年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進(jìn)行現(xiàn)場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人；應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生，其中民族應(yīng)聘者11人（男性2人、女性9人），漢語水平均過級，以上學(xué)生7月份方可畢業(yè)，預(yù)計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑，爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。

　　七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放

　　共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰；重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理；截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份，發(fā)放郵件及包裹220人次，未發(fā)生一起差錯。

　　八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔

　　1、2月份重點進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進(jìn)行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作；按照區(qū)分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類整理，力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時，共計整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份，并分類打印檔案盒標(biāo)簽，通過細(xì)化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習(xí)慣，并將檔案資料整理工作日常化，做到文件資料“隨辦隨歸”。

　　九、考勤管理及食堂、后勤的管理

　　通過制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對及匯總，考勤表逐級進(jìn)行審批，保證了考勤秩序的有效管理；每月25號前由食堂核算員對食堂物資進(jìn)行盤庫，每周制定詳細(xì)的菜譜，做到事事有監(jiān)督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。

　　十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

　　截止三月份，我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作，做到了月月有明細(xì)，對于新增、減少的人員能及時進(jìn)行申報及停繳，沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛；共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理；對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。

　　十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放

　　進(jìn)入20xx年以來，基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計劃制定，本著節(jié)約的原則，杜絕了辦公用品的重復(fù)采購，辦公用品由專人進(jìn)行管理，共發(fā)放辦公用品42人次，辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規(guī)范，保證了正常的辦公秩序。

　　行政辦第一季度工作總結(jié) 2

　　部門名稱： 行政辦公室

　　時間范圍： 20xx年第一季度（1月-3月）

　　工作概述

　　在20xx年的第一季度，行政辦公室作為公司的核心支持部門，致力于提升公司內(nèi)部運營效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，以及增強(qiáng)員工滿意度。通過一系列有效措施，我們成功地在多個方面取得了顯著成效。

　　主要成就

　　1. 辦公環(huán)境改善：完成了辦公區(qū)域的重新布局，引入了更舒適的辦公家具和綠植，有效提升了員工的工作體驗和辦公環(huán)境質(zhì)量。

　　2. 行政流程優(yōu)化：重新梳理了辦公用品采購、資產(chǎn)管理、會議安排等行政流程，實現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，大大提高了工作效率。

　　3. 企業(yè)文化建設(shè)：組織了多次團(tuán)隊建設(shè)活動和員工生日會，增強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力，提升了員工的歸屬感和滿意度。

　　4. 成本控制：通過精細(xì)化管理和供應(yīng)商談判，有效控制了行政成本，實現(xiàn)了成本節(jié)約。

　　存在的`問題與改進(jìn)措施

　　問題：部分員工對新的行政流程不熟悉，導(dǎo)致初期執(zhí)行效率不高。

　　改進(jìn)措施：加強(qiáng)培訓(xùn)，通過內(nèi)部培訓(xùn)和在線教程等方式，幫助員工快速掌握新流程。

　　下一步工作計劃

　　1. 持續(xù)推進(jìn)流程優(yōu)化：繼續(xù)尋找行政流程中的瓶頸，進(jìn)行針對性優(yōu)化。

　　2. 加強(qiáng)員工溝通：建立定期的員工滿意度調(diào)查機(jī)制，及時了解員工需求，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　3. 提升行政效率：引入更多數(shù)字化工具，如智能會議系統(tǒng)、在線審批平臺等，進(jìn)一步提升行政效率。

　　行政辦第一季度工作總結(jié) 3

　　部門名稱： 行政辦公室

　　時間范圍： 20xx年第一季度（1月-3月）

　　工作回顧

　　第一季度，行政辦公室圍繞“提升服務(wù)品質(zhì)，促進(jìn)公司發(fā)展”的目標(biāo)，開展了一系列工作，取得了積極成果。

　　工作亮點

　　1. 安全管理強(qiáng)化：加強(qiáng)了對辦公區(qū)域的安全檢查，包括消防安全、信息安全等，確保了公司運營的平穩(wěn)進(jìn)行。

　　2. 后勤保障優(yōu)化：改進(jìn)了餐飲服務(wù)和保潔工作，引入了更健康的'餐飲選擇和更高效的清潔流程，提升了員工的日常生活質(zhì)量。

　　3. 應(yīng)急響應(yīng)能力提升：制定了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并組織了應(yīng)急演練，有效提升了公司在面對突發(fā)事件時的應(yīng)對能力。

　　4. 行政效率提升：通過引入自動化辦公軟件，如電子文檔管理系統(tǒng)、在線報銷系統(tǒng)等，大幅提升了行政工作效率。

　　遇到的挑戰(zhàn)與應(yīng)對

　　挑戰(zhàn)：隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，行政工作量顯著增加，對行政團(tuán)隊提出了更高要求。

　　應(yīng)對：通過加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，提升個人能力，同時引入更多智能化工具，有效應(yīng)對了工作量的增加。

　　未來展望

　　1. 深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型：繼續(xù)探索和應(yīng)用更多數(shù)字化工具，推動行政工作的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　2. 優(yōu)化服務(wù)體驗：關(guān)注員工需求，持續(xù)優(yōu)化后勤服務(wù)，提升員工滿意度。

　　3. 加強(qiáng)內(nèi)部溝通：建立更加暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制，確保行政工作與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密銜接。

　　總結(jié)而言，第一季度行政辦公室在提升服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化流程和強(qiáng)化管理等方面取得了顯著成績，但也面臨一些挑戰(zhàn)。未來，我們將繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展提供更加堅實的行政支持。

　　行政辦第一季度工作總結(jié) 4

　　一、工作回顧

　　1. 日常行政管理

　　本季度，我們成功維護(hù)了辦公環(huán)境的整潔與秩序，確保了員工有一個舒適、高效的工作氛圍。

　　實施了嚴(yán)格的考勤管理制度，有效提升了員工的出勤率和時間管理能力。

　　辦公用品采購與分發(fā)流程得到優(yōu)化，減少了浪費，提高了資源利用率。

　　2. 會議組織與協(xié)調(diào)

　　共計組織了xx場內(nèi)部會議及xx場外部客戶會議，會議安排得當(dāng)，確保了會議順利進(jìn)行，提高了工作效率。

　　引入了新的會議記錄系統(tǒng)，實現(xiàn)了會議紀(jì)要的電子化存儲，便于后續(xù)查閱和跟蹤。

　　3. 企業(yè)文化建設(shè)

　　策劃并執(zhí)行了xx活動等企業(yè)文化活動，增強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力，提升了員工滿意度。

　　通過內(nèi)部通訊、公告欄等方式，加強(qiáng)了企業(yè)文化的傳播，營造了積極向上的'工作氛圍。

　　4. 行政成本控制

　　對行政費用進(jìn)行了嚴(yán)格的預(yù)算控制和成本分析，通過優(yōu)化供應(yīng)商選擇、節(jié)能減排等措施，實現(xiàn)了成本的有效控制。

　　二、存在問題

　　部分員工對新的考勤管理系統(tǒng)操作不夠熟練，導(dǎo)致初期出現(xiàn)了一定的混亂。

　　會議效率仍有提升空間，部分會議存在超時或內(nèi)容不夠精煉的問題。

　　三、改進(jìn)措施

　　加強(qiáng)對新系統(tǒng)、新流程的培訓(xùn)，確保每位員工都能熟練掌握。

　　推行會議時間管理和議程優(yōu)化，提高會議效率和質(zhì)量。

　　定期進(jìn)行行政成本審計，持續(xù)尋找成本節(jié)約的機(jī)會。

　　四、展望未來

　　下一季度，我們將繼續(xù)深化行政管理精細(xì)化，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提升行政服務(wù)效率和質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供堅實的后勤支持。

　　行政辦第一季度工作總結(jié) 5

　　一、工作亮點

　　1. 辦公設(shè)施升級

　　本季度，我們完成了辦公區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)升級和辦公設(shè)備更新，顯著提升了辦公效率和員工的辦公體驗。

　　引入了智能會議室預(yù)約系統(tǒng)，有效解決了會議室資源緊張的問題，提高了會議室的利用率。

　　2. 行政服務(wù)優(yōu)化

　　建立了員工滿意度調(diào)查機(jī)制，通過定期收集員工反饋，及時調(diào)整行政服務(wù)策略，員工滿意度顯著提升。

　　優(yōu)化了餐飲和交通服務(wù)，提供了更多樣化的餐飲選擇和更便捷的交通出行方案。

　　3. 安全管理強(qiáng)化

　　開展了消防安全培訓(xùn)和演練，提高了員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。

　　實施了嚴(yán)格的`訪客管理制度，確保了辦公區(qū)域的安全。

　　4. 節(jié)能減排推動

　　推行了無紙化辦公，減少了紙張消耗，同時鼓勵員工使用公共交通工具，減少了碳排放。

　　二、面臨挑戰(zhàn)

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，行政工作量不斷增加，如何保持高效的服務(wù)質(zhì)量成為一大挑戰(zhàn)。

　　部分員工對節(jié)能減排措施的執(zhí)行不夠積極，需要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳和教育。

　　三、應(yīng)對策略

　　加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，提升團(tuán)隊協(xié)作能力，提高工作效率。

　　加大節(jié)能減排的宣傳力度，制定更具體的節(jié)能減排目標(biāo)和獎勵機(jī)制，激勵員工積極參與。

　　四、未來規(guī)劃

　　下一季度，我們將繼續(xù)深化行政服務(wù)的優(yōu)化和創(chuàng)新，加強(qiáng)安全管理，推動節(jié)能減排，努力打造一個更加高效、綠色、安全的辦公環(huán)境，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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