賀信的書(shū)寫(xiě)格式與模板
一、賀信的概念
賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專(zhuān)用書(shū)信。
今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能。它是從古代祝辭中演變而來(lái)的，它既可以宣讀，也可以通過(guò)郵寄送達(dá)對(duì)方。
二、賀信的基本格式和寫(xiě)作
賀信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。
(二)稱(chēng)謂
頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱(chēng)如 “同志”。稱(chēng)呼之后要用冒號(hào)。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。
第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)�？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě)些鼓勵(lì)的話(huà)，提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話(huà)。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。
(五)落款
寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱(chēng)，并署上成文的時(shí)間。
三、賀信寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)
賀信要體現(xiàn)的.是自己真誠(chéng)的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫(xiě)的感情飽滿(mǎn)充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號(hào)。
賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫(xiě)成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng)，而賀信要求簡(jiǎn)單短小，不宜長(zhǎng)篇大論。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
四、模板
朱镕基電賀他信·西那瓦就任泰王國(guó)總理
曼谷泰王國(guó)總理他信·西那瓦閣下：
在閣下就任泰王國(guó)總理之際，我謹(jǐn)向閣下表示熱烈的祝賀。
近年來(lái)，在我們兩國(guó)政府和人民的共同努力下，中泰友誼不斷加強(qiáng)，各領(lǐng)域的合作繼續(xù)深化。中泰友好關(guān)系符合兩國(guó)人民的利益，有助于地區(qū)和平、穩(wěn)定與繁榮。我相信，在閣下任期內(nèi)，在兩國(guó)二十一世紀(jì)合作計(jì)劃《聯(lián)合聲明》的指引下，中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關(guān)系必將取得更大發(fā)展。
祝泰王國(guó)國(guó)家昌盛，人民幸福。
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