閉幕詞的特性
閉幕詞與開幕詞一樣,具有簡明性和口語化兩個共同特點,其種類與開幕詞相同。凡重要會議或重要活動,與開幕詞相對應,一般都有閉幕詞,這是一道必不可少的程序,標志著整個會議或活動的結(jié)束。閉幕詞通常要對會議或活動作出正確的評估和總結(jié),充分肯定會議或活動所取得的成果,強調(diào)會議或活動的主要精神和深遠影響,激勵有關人員宣傳會議或活動的精神實質(zhì)和貫徹落實有關的決議或倡議。(節(jié)選自《應用寫作》2004年第5期《閉幕詞寫作例談》)
總結(jié)性
閉幕詞是在會議可活動的閉幕式上使用的文種,要對會議內(nèi)容\會議精神和進程進行簡要的總結(jié)會并作出恰當評價,肯定會議的重要成果,強調(diào)會議的主要意義和深遠影響。
概括性
閉幕詞應對會議進展情況\完成的議題\取得的'成果\提出的會議精神及會議意義等進行高度的語言概括。因此,閉幕詞的篇幅一般都短小精悍,語言簡潔明快。
號召性
為激勵參加會議的全體成員實現(xiàn)會議提出的各項任務而奮斗,增強與會人員貫徹會議精神的決心和信心,閉幕詞的行文充滿熱情,語言堅定有力,富有號召性和鼓動性。
口語化
閉幕詞要適合口頭表達,寫作時語言要求通俗易懂\生動活潑。
寫作方法
由標題、稱呼和正文三部分組成,標題與稱呼的寫法與開幕詞基本相同。在標題和稱謂之后,另起一段首先說明會議已經(jīng)完成預定任務,現(xiàn)在就要閉幕了;然后概述會議的進行情況,恰當?shù)卦u價會議的收獲、意義及影響。核心部分要寫明:會議通過的主要事項和基本精神;會議的重要性和深遠意義;向與會人員提出貫徹會議精神的基本要求,等等。一般說來,這幾方面內(nèi)容都不能少,而且順序是基本不變的。寫作時要掌握會議情況,有針對性地對會議內(nèi)容予以闡述和肯定;同時可以對會議未能展開都已認識到的重要問題作出適當強調(diào)或補充;行文要熱情洋溢,文章要簡潔有力,起到激發(fā)斗志,增強信念的作用。結(jié)尾部分一般先以堅定語氣發(fā)出號召,提出希望,表示祝愿等;最后鄭重宣布會議閉幕。
閉幕詞出現(xiàn)在會議終了,因此,要寫得與開幕詞前后呼應、首尾銜接,顯示大會開得很圓滿、很成功。
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