會(huì)議文案寫作--簽字儀式方案

時(shí)間：2020-11-15 09:13:10 會(huì)議方案我要投稿

會(huì)議文案寫作--簽字儀式方案

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會(huì)議文案寫作--簽字儀式方案

　　(一)簽字儀式方案的含義

　　在會(huì)議活動(dòng)中產(chǎn)生締約性文件，如國(guó)際公約、議定書、諒解備忘錄、合同、意向書、聯(lián)合公報(bào)、共同宣言等，一般都要舉行儀式由與會(huì)各方共同簽署。將簽字儀式中的各項(xiàng)程序安排事先用書面的形式確定下來(lái)，就是簽字儀式方案。

　　(二)簽字儀式方案的基本內(nèi)容

　　1.簽字儀式的名稱。

　　2.簽字儀式的時(shí)間。

　　3.簽字儀式的地點(diǎn)。

　　4.簽字儀式的參加對(duì)象。具體包括：

　　(1)簽字人。簽字人員是簽字儀式上的主要角色。簽字人員要符合以下條件：一是要具有法定資格。各方簽字人員必須具有代表一級(jí)政府或一個(gè)組織的法定資格，或者由法人代表所委托的人員簽字。委托簽字時(shí)必須出示委托人親筆簽署的委托書。二是要規(guī)格相等。各方簽字人員的職務(wù)和身份應(yīng)當(dāng)一致或大致相當(dāng)。

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)人。為了表示對(duì)談判成果的重視和慶賀，簽約各方也可以派出身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人參加簽字儀式，但也應(yīng)當(dāng)注意規(guī)格大體相等。

　　(3)致辭人。一般由簽字各方身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人分別致辭。有時(shí)也可安排上級(jí)機(jī)關(guān)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的代表致賀辭。

　　(4)主持人。如果簽字儀式中安排致辭、祝酒等活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)有一位主持人介紹致辭人的身份。主持人一般由主辦方派有一定身份的人士擔(dān)任。

　　(5)見證人。見證人主要是參加會(huì)談的人員，各方人數(shù)應(yīng)當(dāng)大致相等。有時(shí)也可邀請(qǐng)保證人、協(xié)調(diào)人、律師、公證機(jī)關(guān)的公證人員參加。

　　(6)助簽人。助簽人主要職責(zé)是在簽字過(guò)程中幫助簽字人員翻揭文本，指明簽字之處。

　　(7)群眾代表。

　　(8)記者。

　　5.文本準(zhǔn)備。要注意下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　(1)使用的文字。涉外雙方締約，如雙方如使用不同的語(yǔ)言文字，簽字文本應(yīng)當(dāng)用雙方的文字書寫印刷，具有同等效力。必要時(shí)還可以使用第三種文字。

　　(2)正本和副本。

　　(3)在先權(quán)。涉外雙邊簽字的文本印制時(shí)還應(yīng)注意在先權(quán)的問(wèn)題：一是本國(guó)的文字文本在先。涉外雙邊會(huì)談簽字的文本如用各簽字國(guó)的文字同時(shí)印制，在本國(guó)保存的文本中，應(yīng)將本國(guó)的文字文本置于前面，對(duì)方的文字文本列于后面。二是本國(guó)國(guó)名在先。雙邊會(huì)談簽字，文本中并提雙方國(guó)名或領(lǐng)導(dǎo)人(全權(quán)代表)姓名時(shí)，在本國(guó)保存的文本中，本國(guó)的國(guó)名和領(lǐng)導(dǎo)人姓名應(yīng)當(dāng)列的前面。三是本國(guó)簽字在先。涉外雙邊簽字締約，本國(guó)全權(quán)代表簽字的位置應(yīng)當(dāng)安排在本國(guó)保存的文本簽字處的前面(從右向左豎排文字則在右側(cè))，如果雙方簽字的位置是左右并排，則安排在左邊。

　　6.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。包括：

　　(1)簽字桌椅。涉外雙邊簽字儀式的座位以簽字人員的人朝向?yàn)闇?zhǔn)，按主左客右的慣例擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國(guó)名當(dāng)頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。排在第一位的`居中，第二位排在其右邊，第三位排在其左邊。

　　(2)國(guó)旗。

　　(3)文具。簽字用的文具包括鋼筆、墨水、吸墨器(紙)。

　　(4)文本。

　　(5)參加人員位置。雙邊締約，參加簽字儀式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要見證人面向簽字桌，按主左客右的慣例排成一行站立于簽字人員的后面，各方身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人并排站立于中間，其他人員按身份高低向兩側(cè)順排。

　　(6)講臺(tái)。如果安排致辭，可在簽字桌的右側(cè)放置講臺(tái)或落地話筒。

　　(7)會(huì)標(biāo)。

　　(8)香檳酒。有時(shí)在簽字儀式結(jié)束后，各方舉行小型酒會(huì)，舉杯共慶會(huì)談成功。工作人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好香檳酒、酒杯等。

　　7.簽字儀式程序：

　　(1)簽字各方參加人員在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入預(yù)定的位置。

　　(2)主持人向全體參加人員介紹簽字各方的主要領(lǐng)導(dǎo)以及其他貴賓。

　　(3)主持人宣布簽字儀式開始。

　　(4)簽字。助簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。然后助簽人合上文本，在簽字人的身后互相交換文本。助簽人打開對(duì)方保存的文本，指明簽字處，請(qǐng)簽字人逐一簽字，再用吸墨器吸干。