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詳細(xì)公司年會(huì)方案

時(shí)間:2020-11-13 13:17:23 會(huì)議方案 我要投稿

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  一、年會(huì)主題:

  xx公司XX年度年終總結(jié)會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  XX年2月31日下午14點(diǎn)分至21點(diǎn)3分

  會(huì)議時(shí)間:14:——17:3

  晚宴時(shí)間:18:——21:3

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排

  13:5全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

  14:—15:3大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:3—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

  15:45—16:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:—17:3大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:3大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  (二)晚宴安排

  18:晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

  18:—19:用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:—21:娛樂(lè)時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝2支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:1個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁1個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

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  一、目的

  二、主題思想:

  三、年會(huì)時(shí)間:

  四、會(huì)議地點(diǎn):

  五、參會(huì)人員:

  六、年會(huì)籌備機(jī)構(gòu)

  成立2015年年會(huì)籌備工作組,下設(shè)策劃組、物資組、節(jié)目組、醫(yī)療安保組,**任組長(zhǎng),***任小組長(zhǎng)。

  (一)策劃組

  小組長(zhǎng):

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)整個(gè)慶典的活動(dòng)策劃;

  2.與節(jié)目組對(duì)接,策劃完善各個(gè)環(huán)節(jié)和思路,負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)所需各項(xiàng)圖片視頻資料的素材收集與制作;

  3.確定參會(huì)人員最終名單;

  4.負(fù)責(zé)車輛租賃、乘車安排及上下車秩序維護(hù);

  5.負(fù)責(zé)酒店選擇及各細(xì)節(jié)確認(rèn),住宿安排、會(huì)場(chǎng)座位、用餐座位安排;

  6.負(fù)責(zé)背景音樂(lè)選擇,員工抽獎(jiǎng)名單制作;

  7.負(fù)責(zé)會(huì)議主持人與節(jié)目主持人的選拔,負(fù)責(zé)主持詞的審核;

  8.負(fù)責(zé)攝影師攝像師的選定及工作安排,收集并管理圖片、視頻資料;

  9.負(fù)責(zé)選擇設(shè)計(jì)公司、舞美公司并協(xié)調(diào)布置現(xiàn)場(chǎng);

  10.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)年會(huì)新聞稿。

  (二)物資組

  小組長(zhǎng):

  職責(zé):1.負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的各種物資采購(gòu)制作,包括但不限于獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品、證書(shū)、工作證、桌牌、鮮花等;

  2.負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與安全管理;

  3.負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放與回收管理;

  4.負(fù)責(zé)講臺(tái)鮮花及領(lǐng)導(dǎo)胸花安排;

  5.負(fù)責(zé)所有費(fèi)用的`審核與準(zhǔn)確及時(shí)支付。

  6.負(fù)責(zé)維護(hù)簽到進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、觀看焰火及其他活動(dòng)的秩序,保證全體員工人身及財(cái)產(chǎn)安全;

  7.負(fù)責(zé)我公司各項(xiàng)物資的搬運(yùn)及回收管理;

  8.負(fù)責(zé)公共財(cái)物的現(xiàn)場(chǎng)管理,包括獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、酒水等。

  (三)節(jié)目組

  小組長(zhǎng):

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)慶典節(jié)目的申報(bào)、審查和日常排練工作的監(jiān)督;

  2.負(fù)責(zé)節(jié)目的選定、排序、服裝道具管理、彩排管理、匯演管理、評(píng)優(yōu)、頒獎(jiǎng)等工作;

  3.負(fù)責(zé)入住、會(huì)議、餐飲、娛樂(lè)指引,負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)禮儀;

  4.負(fù)責(zé)規(guī)范所有工作人員現(xiàn)場(chǎng)的妝容、著裝及用語(yǔ)。

  (四)醫(yī)療安保組

  小組長(zhǎng):

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)對(duì)生病或受傷的員工進(jìn)行及時(shí)救治護(hù)理,情況嚴(yán)重的,負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)療單位,并跟蹤護(hù)理;

  2.準(zhǔn)備日常救護(hù)用藥品和醫(yī)療藥品;

  3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)禮儀人員選擇、培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)接待與安排;

  若涉及到分子公司的,還應(yīng)該安排各自的負(fù)責(zé)人。

  (五)工作組主要工作分工

  七、年會(huì)流程

  1.年會(huì)總結(jié)階段

  主持人:

  PPT及音效控制:

  攝影:

  攝像:

  具體流程

  2.節(jié)目匯演環(huán)節(jié)

  主持人:

  音效及視頻控制:

  攝影:

  攝像:

  具體流程:

  3.晚宴階段

  主持人:

  音效控制:

  攝影:

  攝像:

  晚宴流程:

  4.自由活動(dòng)階段(第二天)

  八、費(fèi)用預(yù)算

  預(yù)計(jì)總體費(fèi)用為 萬(wàn)元。

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