座談會會議策劃方案

時間：2023-04-23 10:50:57 會議方案我要投稿

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座談會會議策劃方案

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座談會會議策劃方案

　　座談會會議策劃方案1

　　一、活動背景:

　　測繪協(xié)會迎來級新生，為了使協(xié)會會員更加融入測繪協(xié)會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現(xiàn)為:交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發(fā)動起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動。

　　二、活動主題:

　　讓夢想飛翔

　　三、活動宗旨:

　　服務同學，團結同學，創(chuàng)先爭優(yōu)，共創(chuàng)和諧校園

　　四、活動目的:

　　經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:

　　1、讓同學更深入的了解測繪協(xié)會，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會一份子而驕傲的思想。

　　2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺

　　3、解答同學們在入學到現(xiàn)在時最渴望了解的大學生活中的各類問題

　　4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的.學習更有目的性

　　5、讓同學們在以后的學習、生活和工作中有個學習的明確目標

　　五、活動對象:

　　協(xié)會全體成員

　　六、活動時間:協(xié)會迎新后第二周

　　七、活動地點:媒體電教室

　　八、活動安排:

　　1、活動籌備期:

　　(1) 成立活動小組:

　　A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

　　B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協(xié)作

　　C.小組成員要服從組長的調配

　　(2)活動主體分兩組，各組選定一組長;

　　具體要求:每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長負責進行組隊,組長帶隊

　　(3) 由各部負責人員，了解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題并對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

　　(4) 召開各部代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確�；顒訒r會場的穩(wěn)定秩序(各部部長負責通知到位)

　　(5)擬定邀請人員:

　　a、邀請老師

　　b、每組選出一名同學發(fā)言。(各組互相交流)

　　(6)邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，

　　(7) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現(xiàn)場氣氛的同學)

　　(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作:

　　橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;

　　b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場

　　(橫幅內容:測繪協(xié)會人際交流會--讓夢想飛翔)

　　(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

　　(10)提前布置好場地

　　(11)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

　　2、活動開展期間:

　　(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢:如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生發(fā)言)

　　(2) 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))

　　(3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。

　　3.活動后期

　　(1) 活動結束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

　　(2) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告

　　(3) 以各組各部在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排。

　　(禮堂小組工作人員于活動后第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價)

　　4.活動預期效果:

　　在比較輕松的氛圍中，讓同學有所收獲

　　5.注意事項:

　　(1) 工作人員及學生應提前到場

　　(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

　　(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　(4) 協(xié)調好小組里各部門之間的關系，避免出現(xiàn)矛盾

　　(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應及時解決

　　(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。

　　(7) 現(xiàn)場布置應事先做好

　　(8)主持人的選擇

　　6.活動預算:

　　(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

　　(2)橫幅、海報80 元

　　(3) 其他一切不可預知費用:50元

　　經費合計:154元

　　九、主辦單位:采礦工程系

　　十、承辦單位:畢節(jié)學院測繪協(xié)會

　　十一、附錄:

　　座談會會議策劃方案2

　　活動目的：為了紀念 “五四運動” xx周年，動員和引導我校廣大青年教師結合學校課改工作以勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于進取的實際行動紀念自己的節(jié)日，團委特舉辦座談會，給青年教師針對各自的教育教學工作或對學校發(fā)展發(fā)表創(chuàng)新性、科學性、有效性、可持續(xù)性的建議，提供暢所欲言的`機會。

　　時間：xxxx年5月4日下午3點

　　地點：五樓多媒體教室

　　主題：讓青春在教育夢中閃光

　　參與人員：中層領導、35歲以下青年教師。

　　主持人: 耿慧穎

　　議程：

　　一、主持人宣布會議開始

　　二、青年教師代表講話(談談成長經歷和成功經驗與大家共同來分享分享)

　　三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發(fā)展規(guī)劃和大家一起分享)

　　四、書記對青年教師的工作發(fā)展提出希望。

　　五、會議結束

　　六、面對面建群