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年終客戶答謝會方案范文
一、明確客戶答謝會的主題:
客戶答謝會策劃方案首先應(yīng)當(dāng)明確客戶答謝會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等,借此次年會進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
二、確定會場布置與活動細(xì)節(jié):
客戶答謝會策劃方案應(yīng)當(dāng)明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點(diǎn)活動安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行最詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對客戶們表達(dá)最誠摯的謝意和美好的祝福之情。現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流都應(yīng)當(dāng)囊括在內(nèi)。
三、增加特色的活動環(huán)節(jié):
客戶答謝會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié),以豐富答謝會的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂融融的效果。
四、主客互動環(huán)節(jié):
一個完美的客戶答謝會策劃方案,不能少了客戶答謝禮品的參與。一份具有紀(jì)念意義的客戶答謝會禮品,會讓參會人印象深刻,對企業(yè)文化有很好的宣傳效果。
與此同時,客戶答謝會這些環(huán)節(jié)的具體安排以及其操作流程清單應(yīng)當(dāng)予以細(xì)致的呈現(xiàn)和發(fā)放,以保障客戶答謝會有條不紊并順利的開展和進(jìn)行。
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會議方案的格式
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
1.標(biāo)題。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開頭。在開頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、會期等,對會議的基本要素進(jìn)行說明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項,相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項寫出。
4.結(jié)尾。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
會議方案的寫作要求
1.科學(xué)安排,考慮全面。會議方案是進(jìn)行會議的依據(jù),會前要把舉行會議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到,總攬全局、全面統(tǒng)籌
2.明確要求,安排細(xì)致。大中型會議涉及人員多,頭緒繁,內(nèi)容雜,在設(shè)計會議籌備方案時應(yīng)周密考慮,妥善安排有關(guān)事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準(zhǔn)確,周密計劃,精心安排。
3.留有余地.靈活機(jī)動。既要把任務(wù)、時間盡可能計算準(zhǔn)確,同時,又要為相關(guān)活動留有彈性空間,防止安排太緊、太滿而造成被動。
4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序,既要條款分明,又要順序合理。
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