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會(huì)議方案

時(shí)間:2020-12-25 16:09:25 會(huì)議方案 我要投稿

會(huì)議方案模板合集9篇

  為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案9篇,歡迎閱讀與收藏。

會(huì)議方案模板合集9篇

會(huì)議方案 篇1

  一、會(huì)議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會(huì)議半天,中飯后離會(huì)。

  二、會(huì)議地點(diǎn):xx外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

  三、參加會(huì)議對(duì)象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng),教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

  四、會(huì)議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

 、谠叫阃鈬(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

  ③諸毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會(huì)議材料準(zhǔn)備:

  1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

  ②越秀外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì)議方案 篇2

  一、活動(dòng)時(shí)間

  200*年10月16日

  二、活動(dòng)地點(diǎn)

  文科樓320教室

  三、活動(dòng)主題

  回顧過(guò)去,展望未來(lái)

  四、前期籌備

  材料組(李文婷)

  1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

  《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份;

  油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份;

  2、起草打印主持詞,03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明;

  3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

 。ǘ┞(lián)絡(luò)組(楊樂(lè)寧)

  1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄;

  2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù);

  3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介(宗旨)、(或收先前的許可證復(fù)印件)為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備;

  4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人;

  5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì))和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會(huì));

 。ㄈ⿻(huì)務(wù)組(朱濤)

  1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書;

  2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

  3、打印更換許可證;

  4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員;

  五、活動(dòng)實(shí)施

  (一)會(huì)務(wù)組

  1、布置場(chǎng)地(黑板);預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù);

  2、作會(huì)議記錄和照相;

 。ǘ┞(lián)絡(luò)組

  1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到;

  2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座;

  (三)材料組

  1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

  2、發(fā)放紙筆;

  3、擺放證書;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布會(huì)議開始;

  2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃;

  3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃;

  4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定;

  5、頒獎(jiǎng);

  7、更換社團(tuán)許可證;

  8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書;

  9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議;

  10(休會(huì)10分鐘);

  11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

  1).學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

  2).社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì))和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會(huì));

  六、活動(dòng)總結(jié)

  1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊;

  2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會(huì)議方案 篇3

  籌備和召開教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。

  一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。

  組長(zhǎng):XXX

  副組長(zhǎng):XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

  ①召開全校教職工大會(huì),宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。

  ②教職工醞釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。

  ④全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會(huì)的主要議題

  1.教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

 。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

 。2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;

 。3)學(xué)院的思想政治工作;

  (4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;

  (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

會(huì)議方案 篇4

  本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案,企業(yè)年終會(huì)議方案。

  一、會(huì)議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

  二、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì)議主持人:***、**

  四、會(huì)議時(shí)間:****年*月**日(暫定)

  四、會(huì)議地點(diǎn):********

  五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

  六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會(huì)議方案》。

  2.節(jié)目數(shù)量:****;

  3.審核時(shí)間:年月日――年月日之間

  八、會(huì)議工作組:

  1.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

 、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門:****部

 、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

 、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

 、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:****部

  ④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:***部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

會(huì)議方案 篇5

  一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:××

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

 。1)頒發(fā)黨的'建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

 。2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

會(huì)議方案 篇6

  (一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

  2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

  3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

  因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

  (三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

  訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

  另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

  2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

  3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

  如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

  特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

  詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房?jī)r(jià)。

  2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

  3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

  在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

  一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。

  雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會(huì)議名稱。

  3.會(huì)議日期。

  4.會(huì)議地點(diǎn)。

  5.收件截止日期。

  6.確認(rèn)函回信地址。

  7.各飯店的房?jī)r(jià)。

  8.稅金明細(xì)。

  9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案 篇7

  一、 活動(dòng)目的:

  (一)、實(shí)現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長(zhǎng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

 。ǘ、通過(guò)本次家委會(huì)會(huì)議,使家長(zhǎng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。

 。ㄈ、通過(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(zhǎng),積極配合,形成教育合力。

  時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地點(diǎn):四樓會(huì)議室

  主題:“精誠(chéng)合作,共創(chuàng)未來(lái)”第三屆家 委會(huì)第四次工作會(huì)議

  主持:執(zhí)行園長(zhǎng)、助理

  記錄人:教研組長(zhǎng)

  二、會(huì)議內(nèi)容:

  議程一:由園長(zhǎng)作開場(chǎng)白、致歡迎詞

  議程二:宣布家委會(huì)替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會(huì)長(zhǎng)宣讀)

  議程三:由家委會(huì)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

  回顧20xx年春季的六個(gè)計(jì)劃總結(jié):1、成立第三屆家委會(huì),分別召開了三次的會(huì)議。2、三八節(jié)的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。3、親子植樹活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。4、“與愛(ài)同行,心心相連”兒童節(jié)慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動(dòng)。6、“敬天愛(ài)人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。

  議程四:由各園園長(zhǎng)作重要的工作指示和計(jì)劃

  1、家長(zhǎng)監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

  2、提出下階段工作計(jì)劃:

  消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)主題活動(dòng) 園所安全檢查

  補(bǔ)充要求:

  1、積極配合我園及班級(jí)完成所有的工作。

  2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺(tái),及時(shí)了解幼兒園的最新信息

  惠東縣維多利亞幼兒園

  二0 xx年九月二十五日

會(huì)議方案 篇8

  一、 會(huì)前準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

  2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案?

  3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

  4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

  5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

  7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì)議期間控制

  1、敘述會(huì)議的目的。

  2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。

  4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。

  5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

  6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

  7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

  8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

  9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。

  10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

  三、會(huì)后工作

  1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

  2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  會(huì)前工作:

  1、與會(huì)議主辦者洽談。

  2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

  3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

  5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

  6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

  7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

  8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會(huì)中工作:

  9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

  10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

  11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

  16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會(huì)后工作:

  20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

會(huì)議方案 篇9

  (一)會(huì)議目標(biāo)

  專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì)議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì)議組織和分工

  那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

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