關(guān)于會議方案范文合集六篇
為了確保事情或工作有序有效開展，就常常需要事先準備方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、會議時間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會議地點：
縣政府 樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話材料由縣食安辦草擬送審。
會議方案 篇2
一、系統(tǒng)概述
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟增長點。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構(gòu)成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
�。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
會議方案 篇3
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結(jié)束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇4
為全面貫徹落實中央、省有關(guān)會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設在**會議室。各縣市區(qū)設分會場。
四、參會范圍
（一）**領(lǐng)導；
�。ǘ�**單位班子成員；
（三）各縣市區(qū)**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持，擬安排四項議程：
（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；
�。ǘ�**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
�。ㄈ�**講話。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)（**牽頭）
辦公室負責總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
�。ㄈ⿻⻊战M織和會場保障（**牽頭）
1、會務工作：**負責會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會場布置。**負責**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調(diào)試等事項（負責人：**）。
會議方案 篇5
一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：越秀外國語職業(yè)學院
三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導、組織科長，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
�、僦T曁市委組織部
�、谠叫阃鈬Z職業(yè)學院黨委
�、壑T曁海亮外語學校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話。(9時15分)
3、市委領(lǐng)導講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業(yè)學院黨委
�、壑T暨海亮外語學校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學校黨建工作的.意見》。
會議方案 篇6
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹剑谝徊揭罁�(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預定房間的數(shù)量。預定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
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