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培訓(xùn)會議流程策劃方案

時間:2024-10-25 02:49:29 會議方案 我要投稿
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培訓(xùn)會議流程策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓(xùn)會議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

培訓(xùn)會議流程策劃方案

培訓(xùn)會議流程策劃方案1

  一、時間:

  待定

  二、地點:

  待定

  三、主題:

  團隊在我心中

  四、組織形式:

  本次總結(jié)會是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果

  1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的.順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結(jié)束后,評委進行綜合打分,評委評分結(jié)束后,由計分員計分,計分方法采用加權(quán)平均的方式,每位選手的最終得分現(xiàn)場公布;所有演講人員演講結(jié)束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。

  2、評分標準:本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進行綜合

  評定打分,最高分數(shù)為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語言組織及表達20分,演講內(nèi)容(對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應(yīng)用程度等)50分,時間掌控10分。

  3、獎勵辦法:xxx。

  五、會前準備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6、8M,內(nèi)容:)、音樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設(shè)備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

  2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調(diào)整;評委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設(shè)置調(diào)試;投影儀(幕布)調(diào)試。

  3、其它:培訓(xùn)照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

  六、會議流程:

  1、5:15會場布置完畢。

  2、5:20播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會開始

  5、5:50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評委打分。

  7、7:20宣布評比結(jié)果,頒發(fā)獎品;合影。

  8、7:25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點評

  9、7:30填寫問卷,會議結(jié)束

  七、人員保障:

  1、評委n位

  2、主持人1位

  3、計分員1位(立人學(xué)校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定,按時參加開會、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會場紀律,將手機關(guān)閉或打的振動檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得,聯(lián)系實際工作,突出亮點,主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場遲到1分鐘視為棄權(quán)。

  4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi),4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘,評委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評委打分表

培訓(xùn)會議流程策劃方案2

  人員分工明確

  1、確定總負責(zé)人:臨場負責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

  2、確定會場布置負責(zé)人:

 。1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

 。2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

 。3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

 。5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

 。6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

  3、確定材料負責(zé)人:

 。1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

 。3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

 。4)其他參會人員發(fā)言材料。

 。5)會議材料袋若干。

  對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

  4、確定會場服務(wù)負責(zé)人:

 。1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

 。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

 。3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

 。4)提出會議紀律要求

  (5)會議記錄。做好攝影留念。

  5、確定用餐負責(zé)人:

 。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

  (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

 。3)備用數(shù)量(人員增減)

  (4)專家餐后休息處

 。5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

 。6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

  6、確定賓館接洽負責(zé)人:

 。1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

 。1)接待能力符合會議要求

  (2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

 。3)食宿收費標準

 。4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜單模式與基本標準

 。6)會議室標準

 。7)付費結(jié)帳事宜:

 。8)結(jié)算方式

  餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

  宿:按實際、按預(yù)定,退房時間允許延遲2個小時

 。9)熱水供應(yīng)

 。10)娛樂活動

 。11)出現(xiàn)超員情況的'應(yīng)對方式

 。▁x)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

 。13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

  7、做好經(jīng)費預(yù)算

 。1)餐費

  (2)宿費

 。3)資料費

 。4)會場布置費

  (5)交通費

 。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

 。7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

 。8)會務(wù)補助費

 。9)通訊費

  (10)不可預(yù)見費

  8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

 。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

  (2)迎接人、車輛安排

 。3)住宿規(guī)格安排

 。4)支付講課費、交通費

 。5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

 。6)活動安排(非報告期間)

  (7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

 。8)送行人、車輛安排

培訓(xùn)會議流程策劃方案3

  一、培訓(xùn)背景:

  在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的`辦公技能。

  二、培訓(xùn)目的:

  作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

  三、培訓(xùn)時間:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培訓(xùn)地點:

  軟件樓四樓報告廳

  五、特邀培訓(xùn)老師:

  漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

  六、培訓(xùn)對象:

  理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

  七、主辦部門:

  理學(xué)院團委;承辦部門:分團委組織部

  八、學(xué)生負責(zé)人:

  郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

  九、培訓(xùn)內(nèi)容:

  1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

  2、學(xué)生與上任干部工作交接問題;

  3、新老干部交流會

  十、培訓(xùn)方式:

  主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論

  十一、大會事項:

  1、前期準備:

 。1)會前通知;

 。2)聯(lián)系宣傳部負責(zé)活動照相,并在活動后寫新聞稿;

 。3)申請報告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會場;

 。4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

  (5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責(zé)考勤工作。

  2、培訓(xùn)流程:

 。1)漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表;

 。2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;

 。3)特邀老師展開主題講座;

 。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑,特邀老師解惑;

 。5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得;

 。6)培訓(xùn)結(jié)束后由負責(zé)老師宣布大會結(jié)束,配合各人員安全有序退場。

  3、培訓(xùn)后期:

 。1)清理會場,做好清潔工作;

 。2)與會人員遞交會后心得。

 。3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

  4、活動中的注意事項及細則:

 。1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名,再將請假條交至自律部。

 。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

  十二、活動經(jīng)費預(yù)算:

  1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

  2、橫幅及彩照:150元

  3、礦泉水及話筒電池等:20元

  共計:180元

  附件一、各部門工作安排表

  部門

  組織部

  自律部

  辦公室

  宣傳部

  文藝部

  外聯(lián)部

  女生部

  任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。

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