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新手如何做好會議記錄

時間:2024-08-10 12:49:46 會議記錄 我要投稿
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新手如何做好會議記錄

  會議記錄是一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料,那么,新手如何做好會議記錄?下面就由小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。

新手如何做好會議記錄

  會議記錄的要求:

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  一、會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分

  第一部分,會議的基本情況。

  主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,會議的內(nèi)容。

  主要有:主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

  二、記錄的方式,有摘要和詳細(xì)兩種。

 。ㄒ唬┱涗洝

  一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細(xì)過程。

 。ǘ┰敿(xì)記錄。

  對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

  三、會議記錄的重點

 。1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

 。2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

 。4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  四、會議記錄的技巧

  1、快,即書寫運筆要快,記得快。

  要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  2、要,即擇要而記。

  就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

  3、省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

  4、代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  幼兒膳食會議記錄范文

  日期:

  20xx年xx月xx日

  地點:

  會議室

  內(nèi)容:

  1.介紹各位膳食委員會成員的姓名、幼兒所在的班級。

  2.介紹一周幼兒菜譜的基本框架。

  3.康橋一幼膳食管理制度。

  記錄:

  一、介紹膳食委員會的成員。

  二、了解幼兒園的膳食管理制度

  三、介紹幼兒園伙食費收費和使用情況。實際上學(xué)的天數(shù)x8元,點心費4元一天

  四、介紹一周幼兒菜譜的基本框架。

  介紹幼兒一周菜譜的基本框架

  周一:肉類;周二:水產(chǎn)類;周三:禽類;周四:蛋類或內(nèi)臟類;周五:面食。

  注重六大搭配:米面搭配、葷素搭配、深淺色蔬菜搭配、動物蛋白質(zhì)和植物蛋白質(zhì)搭配、干濕搭配、甜咸搭配。每周3次綠葉菜,1次黃葉菜,一次根莖類。一星期四次米飯,一次面食,面食種類多樣,有水餃、混沌,面條、肉包、刀切饅頭等,菜做到一兩葷二兩蔬。魚蝦40克、畜禽肉60克、豆制品25-30克、乳制品30克、蛋類20克、綠橙菜130克、淺色蔬菜70克、油5-7.5克、醬油鹽1.5-2克、味精0.5克、糖10克

  飲食衛(wèi)生:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生法,廚房用具如刀、案板、盆、筐、抹布要生熟分開,洗刷干凈,食具一餐一消毒?茖W(xué)烹調(diào),盡可能地保存食物中營養(yǎng)素,防止維生素?fù)p失,先洗后切,現(xiàn)炒現(xiàn)吃。

  2、食堂從業(yè)人員持有健康證、上崗證。

  五、營養(yǎng)不良幼兒和肥胖兒的飲食管理

  1.營養(yǎng)不良和貧血幼兒每天下午營養(yǎng)加餐

  2.肥胖兒先喝湯-蔬菜-米飯-葷菜

  會議目標(biāo):

  1、更好地促進幼兒的健康成長

  2、為了讓家長們更多的了解幼兒園的膳食管理,從而更合理的實施幼兒健康飲食

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