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會(huì)議記錄怎么寫?

時(shí)間:2024-02-19 11:57:06 詩琳 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄怎么寫?

  在我們的學(xué)習(xí)時(shí)代,是不是經(jīng)常追著老師要知識(shí)點(diǎn)?知識(shí)點(diǎn)是指某個(gè)模塊知識(shí)的重點(diǎn)、核心內(nèi)容、關(guān)鍵部分。還在為沒有系統(tǒng)的知識(shí)點(diǎn)而發(fā)愁嗎?下面是小編為大家整理的會(huì)議記錄怎么寫?知識(shí)點(diǎn),歡迎大家分享。

會(huì)議記錄怎么寫?

  會(huì)議記錄的要求:

  一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  例文一:

  會(huì)議名稱   會(huì)議時(shí)間

  會(huì)議地點(diǎn)   記錄人

  出席與列席會(huì)議人員

  缺席人員

  會(huì)議主持人  審閱      簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  xx公司辦公會(huì)議記錄

  時(shí)間:一九xx年xx月xx日x時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

  出席人:xxx xxx xxx xxx xxx

  缺席人:xxx xxx xxx

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉xx

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì)者發(fā)言:xxx

  xxx

  散會(huì)

  主持人:xxx(簽名)

  記錄人:xxx(簽名)

  (本會(huì)議記錄共x頁)

  會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。

  開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。

  第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

  根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。

  這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

  這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。

  如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項(xiàng)敘述法。

  召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。

  這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。

  這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

  (三)發(fā)言提要法。

  這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

  這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

  某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  時(shí)間:二○○六年六月二十六日

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

  主持:xxx

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:xx

  會(huì)議內(nèi)容:

  本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。

  會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。

  會(huì)議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。

  目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

  二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

  以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

  三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。

  對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。

  會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。

  由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

  (3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

  (4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

  (5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

  (2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。

  對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

  (2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結(jié)算工作。

  要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

  (2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。

  5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

  四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

  外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。

  項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。

  對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。

  會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。

  五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見。