會(huì)議記錄格式4篇
會(huì)議記錄格式1
時(shí)間：20xx年3月17日
地點(diǎn)：城市左岸
參會(huì)人員：辦公室、各管理人員及員工代表
會(huì)議內(nèi)容：超越夢(mèng)想（總結(jié)過(guò)去展望未來(lái)）
主持人：楊平姿
收獲：
一、年度總結(jié)報(bào)告中，各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗，也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺(jué)到，她們的區(qū)長(zhǎng)已真真貫徹了周總下達(dá)的敬天愛(ài)人的精神，那種領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬下的關(guān)心讓我特別的感動(dòng)，甚至在一剎那間眼框濕潤(rùn)。
二、周總的發(fā)言雖然簡(jiǎn)短，但讓我感觸也挺深，在會(huì)議中他明確了員工和顧客是他的全部，他把員工當(dāng)成公司的根本，也要求員工把客戶(hù)當(dāng)成自己的父母一樣對(duì)待。經(jīng)營(yíng)的理念是：創(chuàng)造客戶(hù)的滿(mǎn)意就是公司永恒的追求。
三、會(huì)議中有價(jià)值的語(yǔ)錄：1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事，要?jiǎng)?chuàng)造被利用的價(jià)值
下面附上自己20xx年的工作計(jì)劃：
草稿一：
草稿二：
正式稿：
會(huì)議記錄格式2
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議記錄格式會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄格式
—、概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1.會(huì)議名稱(chēng);
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
早會(huì)會(huì)議記錄模板
發(fā)文部門(mén)：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì)議內(nèi)容：
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容：
1、會(huì)議召開(kāi)方式更改。
周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT，對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決，執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況：
前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續(xù)深入，各部門(mén)管理人員對(duì)本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行：
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開(kāi)會(huì)氣氛，從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開(kāi)，現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議：要養(yǎng)成良好的開(kāi)會(huì)習(xí)慣，手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足，各部門(mén)需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn)：
每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓(xùn)，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查，并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話(huà)訓(xùn)練，從xxx年開(kāi)始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面，數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
會(huì)議記錄范文
xx市xxx區(qū)xxx辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：20xx年9月6日上午
地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室
主持人：xx(管委會(huì)主任)
出席者：xxx(管委會(huì)副主任 xx(管委會(huì)副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長(zhǎng)) xxx(市建委城建科科長(zhǎng))建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者：管委會(huì)全體干部
記錄人：xxx(管委會(huì)辦公室秘書(shū))
討論議題：
1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序
2、 如何讓制止違章建筑，維護(hù)市容市貌
3、x主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：
我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步，市場(chǎng)街道也比較可觀�？山鼛讉�(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會(huì)各界反應(yīng)強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容?……
討論發(fā)言：
xxx：個(gè)體商販不按規(guī)定，到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不力，處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販?zhǔn)帐�，農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)我們?cè)倏紤]。 羅xx(工商局市管科科長(zhǎng))市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問(wèn)題是能夠解決的。
xxx：(居委會(huì)主任)整頓市場(chǎng)紀(jì)律居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。
xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車(chē)裝的過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)著急又管施工單位召開(kāi)一次會(huì)議，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
xxx：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是嚴(yán)肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件嚴(yán)肅處理。
周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門(mén)是主力軍，著重抓，其它部門(mén)配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按7號(hào)文件辦事，我們的城市才會(huì)文明整潔美觀。
……
與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會(huì)及其他部門(mén)配合，第一周宣傳，第二周行動(dòng)，監(jiān)督落實(shí)，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2、 由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合，對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查，然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。
一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者堅(jiān)決照章處理。
散會(huì)
主持人：(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四，稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě)，貴在“原湯原汁”不走樣。
第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開(kāi)發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。
按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見(jiàn)性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等;
按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。
而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi)，往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)，有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄格式3
時(shí)間：年____月____日____時(shí)
地點(diǎn)：會(huì)議室
出席人：
缺席人：
列席人：（不屬于本次會(huì)議的正式成員，但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名，單位和職務(wù)）
主持人：
記錄人：_________
議題：
主持人發(fā)言：（略）
與會(huì)者發(fā)言：×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會(huì)
主持人：×××（簽名）
記錄人：×××（簽名）
�。ū緯�(huì)議記錄共×頁(yè)）
注：1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話(huà)。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
2.如中途休會(huì)，要寫(xiě)明“休會(huì)”字樣。
3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：一、性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文；二、功能不同：會(huì)議紀(jì)錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作存檔資料；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開(kāi)，是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書(shū)材料之一。
5.在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決的依據(jù)，還可以作為總結(jié)工作、處理問(wèn)題、編寫(xiě)大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒：1、要及時(shí)，有會(huì)議結(jié)束后半天內(nèi)完成；2、不是簡(jiǎn)單的記錄，而是內(nèi)容的提煉；3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn)，以確保意思的準(zhǔn)確，保證執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式4
在各種形式、各種主題的會(huì)議越來(lái)越多的今天，會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據(jù)，越來(lái)越被會(huì)議組織者所重視，會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說(shuō)的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn)，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn)：
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式：一是，會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
(1)會(huì)議召開(kāi)的'形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文，需注意以下幾點(diǎn)：
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。[1]
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
與會(huì)議紀(jì)要不同，會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄格式要求如下：
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
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