會(huì)議紀(jì)要
在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中,會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編整理的會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議紀(jì)要1
4月2日下午,協(xié)會(huì)在集成擔(dān)保會(huì)議室召開理事會(huì),市經(jīng)貿(mào)局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負(fù)責(zé)人參加。協(xié)會(huì)會(huì)長吳列進(jìn)主持會(huì)議,協(xié)會(huì)秘書處匯報(bào)了近期工作情況及下一階段工作安排,理事會(huì)對(duì)秘書處的工作給予了充分肯定。會(huì)議還討論了即將進(jìn)行的培訓(xùn)、考察、聯(lián)誼和加強(qiáng)同業(yè)合作與自律等一系列有益于提升擔(dān)保行業(yè)整體素質(zhì)的活動(dòng)方案。會(huì)議一致通過廣東集成擔(dān)保投資有限公司申請成為協(xié)會(huì)副會(huì)長單位、廣東通匯擔(dān)保投資有限公司佛山分公司申請成為協(xié)會(huì)理事單位等提案。會(huì)議就擔(dān)保行業(yè)整體形象宣傳、信用評(píng)級(jí)、業(yè)務(wù)合作、行業(yè)自律與監(jiān)督等達(dá)成一致共識(shí)。市經(jīng)貿(mào)局、市金融辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)協(xié)會(huì)所做的工作給予了較高評(píng)價(jià),表示將一如既往的支持佛山擔(dān)保行業(yè)發(fā)展、支持協(xié)會(huì)工作,希望擔(dān)保行業(yè)為活躍地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。理事會(huì)已通過但仍然需要修改完善并且開始運(yùn)作的'議案:
1、關(guān)于培訓(xùn)。一是盡快發(fā)通知要求各公司推薦專業(yè)人才進(jìn)入講師團(tuán)。二是高管培訓(xùn):按照方案,培訓(xùn)于4月12日如期進(jìn)行。詳細(xì)情況擬于周五前發(fā)送培訓(xùn)通知。三是嘗試與其他協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦高規(guī)格的培訓(xùn)班。物權(quán)法培訓(xùn),省協(xié)會(huì)近期將舉辦專項(xiàng)培訓(xùn)。我協(xié)會(huì)屆時(shí)將組團(tuán)參加。
2、關(guān)于考察學(xué)習(xí)。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進(jìn)行。有關(guān)情況擬在高管培訓(xùn)班上通知。(邀請人員:經(jīng)貿(mào)局(2人)、金融辦、人行、銀監(jiān)、聯(lián)社以及四大商業(yè)銀行主管信貸業(yè)務(wù)的副行長共10人、協(xié)會(huì)2人,各擔(dān)保公司20人。經(jīng)貿(mào)局、金融辦領(lǐng)導(dǎo)由吳會(huì)長出面邀請。
3、關(guān)于行業(yè)畫冊。7月份前完成印發(fā),高層培訓(xùn)、深圳廣州考察結(jié)束后,即著手收集補(bǔ)充文字資料和圖片資料。
4、關(guān)于人行信息查詢系統(tǒng)。擬于近期與劉科和李科溝通,召開座談會(huì),研究操作性,要抓緊時(shí)間推進(jìn)。初步意向查詢一筆按20元收費(fèi),以維護(hù)協(xié)會(huì)增加人手的費(fèi)用。
5、關(guān)于調(diào)研報(bào)告。按照吳會(huì)長提出的修改意見,盡快完善調(diào)研報(bào)告。
6、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)自律公約》。按照規(guī)定,擔(dān)保費(fèi)一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%經(jīng)辦人員個(gè)人收取。建議一年期擔(dān)保費(fèi)以3%為基準(zhǔn)上下浮動(dòng)。按照《擔(dān)保行業(yè)自律公約》規(guī)定,收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動(dòng)行業(yè)自律,在理事會(huì)上已形成共識(shí)。有的擔(dān)保公司違規(guī)收取高額保證金和擔(dān)保費(fèi),是員工的個(gè)人行為,為了避免這種狀況,建議擔(dān)保公司收取擔(dān)保費(fèi)和保證金的信息透明,同時(shí)與員工簽訂反商業(yè)賄賂合同,防止個(gè)別員工的不規(guī)范行為,
7、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。已經(jīng)形成共識(shí),但具體內(nèi)容還要細(xì)化。要求各擔(dān)保公司將人員狀況表報(bào)協(xié)會(huì)備存,協(xié)會(huì)秘書處將建立《佛山擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員資料庫》,對(duì)擔(dān)保從業(yè)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,各擔(dān)保公司人員流動(dòng)情況要報(bào)協(xié)會(huì)備案,同時(shí)說明人員流失的真實(shí)原因。擬設(shè)計(jì)一張表格填寫,詳細(xì)情況另外說明,供擬錄用的會(huì)員單位參考。對(duì)犯有經(jīng)濟(jì)錯(cuò)誤的人員,參照銀監(jiān)對(duì)金融從業(yè)人員的聘用條件,不符合準(zhǔn)入條件的,限制進(jìn)入擔(dān)保行業(yè),以保證擔(dān)保行業(yè)人員隊(duì)伍的純潔性。各理事一致認(rèn)為:為了行業(yè)的健康發(fā)展,各擔(dān)保公司要立足于自己培養(yǎng)人才。另外:擔(dān)保公司與員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),簽訂《人員流動(dòng)公約》。為了維護(hù)公約的權(quán)威性,各擔(dān)保公司需向協(xié)會(huì)交納3-5萬元保證金,對(duì)違反公約約定的行為,在進(jìn)行通報(bào)批評(píng)的同時(shí),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
8、關(guān)于業(yè)務(wù)創(chuàng)新組。會(huì)議通過吳會(huì)長兼任組長。組員先由各公司自薦,再由協(xié)會(huì)挑選。擬于五月中旬召開一次新業(yè)務(wù)研討會(huì)。投訴核查組和業(yè)務(wù)宣傳組職能暫由協(xié)會(huì)秘書處兼。
9、關(guān)于《協(xié)會(huì)網(wǎng)站建設(shè)方案》。已與李科溝通,培訓(xùn)班后將安排時(shí)間與李科推介的公司具體溝通協(xié)商?擅馐站W(wǎng)頁設(shè)計(jì)費(fèi),租其服務(wù)器。
10、關(guān)于信息員稿費(fèi)。傾向于每條10元稿費(fèi),年底在會(huì)員大會(huì)上表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),一等獎(jiǎng)1名獎(jiǎng)300元,二等獎(jiǎng)2名各獎(jiǎng)200元,三等獎(jiǎng)3名各獎(jiǎng)100元。
11、關(guān)于協(xié)會(huì)隊(duì)伍管理。向30個(gè)會(huì)員單位發(fā)通知,征求關(guān)于集成為副會(huì)長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關(guān)于推動(dòng)同業(yè)合作,促進(jìn)更大發(fā)展。因?yàn)榉鹕綋?dān)保業(yè)務(wù)不存在惡性競爭,例如中盈盛達(dá)與其他兄弟擔(dān)保公司,一年碰在一起的業(yè)務(wù)不足十筆,為了提升擔(dān)保能力,分散擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),可以嘗試開展聯(lián)保與互保。
13、關(guān)于市經(jīng)貿(mào)局貫徹90號(hào)文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內(nèi)再發(fā)一次提示通知到各擔(dān)保公司。整理理事會(huì)通過的決議,擬于本周下發(fā)動(dòng)態(tài)信息紙板和電子版。
協(xié)會(huì)秘書處
xxxx.4.3
會(huì)議紀(jì)要2
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
地點(diǎn):XX縣XX村XX養(yǎng)殖園專業(yè)合作社會(huì)議室
與會(huì)股東:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會(huì)議內(nèi)容:簽于當(dāng)前肉羊養(yǎng)殖市場行情一路看好,XX養(yǎng)殖專業(yè)合作社經(jīng)股東大會(huì)決議,根據(jù)《公司法》和合作社章程規(guī)定,召開本次臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議,會(huì)議由XXX主持,一致通過并決議如下:
一、同意合作社擴(kuò)大養(yǎng)殖規(guī)模,在基礎(chǔ)棚舍建設(shè)和引進(jìn)育肥羊種上加大投資力度。
二、同意合作社法人代表XX_同志將合作社作為財(cái)產(chǎn)擔(dān)保,向應(yīng)縣聯(lián)社義井信用社貸款。
全體董事會(huì)成員(簽字):
XXXX年XX月XX日
會(huì)議紀(jì)要3
時(shí)間:XXXX年X月XX日
地點(diǎn):XXXXXXX
參加人員:XXX、XXX、XX、XX、XXX
經(jīng)全體設(shè)立人充分討論,一致通過以下事項(xiàng):
一、本次會(huì)議參加人員為全體設(shè)立人。
二、通過了《X縣XX蔬菜專業(yè)合作社章程》。
三、成立理事會(huì)。選舉XXX任本社理事長,XXX任副理事長;XX、XXX為理事。
四、選舉XX為執(zhí)行監(jiān)事。
五、確認(rèn)成員出資總額為50萬元,其中:XXX出資30萬元,XXX出資5萬元,XX出資5萬元,XX出資5萬元,XXX出資5萬元。
六、確認(rèn)X縣XX蔬菜專業(yè)合作社住所:設(shè)在X縣XX鄉(xiāng)XX莊064號(hào),為XXX無償提供。
全體設(shè)立人簽名:
200X年X月XX日
會(huì)議紀(jì)要4
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定 會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法 會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的`關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題 會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。
會(huì)議紀(jì)要5
20xx年8月26日,常務(wù)副會(huì)長朱佳木主持召開了國史學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)第一次常務(wù)理事會(huì)議。
(一)會(huì)議決定聘請宋平、鄧力群、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢奎、金沖及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張?jiān)坡暋⒗钗暮、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚(yáng)、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、楊公之、曾慶洋擔(dān)任國史學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)顧問。
(二)會(huì)議決定設(shè)立學(xué)術(shù)顧問,聘請梁柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)學(xué)術(shù)顧問。
(三)會(huì)議決定聘任趙明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖為國史學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)副秘書長。
(四)會(huì)議研究了學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)辦公室人員組成和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題,決定于俊霄兼任主任,田波兼任副主任;辦公室下設(shè)秘書室、學(xué)術(shù)部、宣教部、編輯部,分別由田波、陳于武、王曉偉、李文任主任。
(五)會(huì)議聽取了國史學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)常務(wù)理事關(guān)于本屆理事會(huì)工作的建議。會(huì)議認(rèn)為,學(xué)會(huì)是會(huì)員自愿加入的`社會(huì)團(tuán)體,常務(wù)理事應(yīng)帶頭熱心參加學(xué)會(huì)日;顒(dòng)。為此,會(huì)議決定,常務(wù)理事應(yīng)按時(shí)出席常務(wù)理事會(huì),凡無特殊原因兩次不參加會(huì)議者,視同自動(dòng)退出常務(wù)理事會(huì)。
會(huì)議紀(jì)要6
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日下午時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):辦公室
主持人:
參加人員:、
會(huì)議記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
本次周例會(huì)明確了個(gè)人工作職責(zé),孵化基地項(xiàng)目進(jìn)展情況及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。
現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(zé)(工作重點(diǎn)放在孵化基地): :工程施工總負(fù)責(zé),以工地施工細(xì)節(jié)把控,項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號(hào)樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。
公司技術(shù)支撐,與設(shè)計(jì)院趙工就項(xiàng)目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn),施工現(xiàn)場材料設(shè)備下單及跟進(jìn),項(xiàng)目技術(shù)難關(guān)的攻克,項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn),其他項(xiàng)目技術(shù)方案的起草及與上海公司的'協(xié)調(diào)配合。
后勤管理,工地支撐、協(xié)助與售后,材料采購。
財(cái)務(wù)本職工作之外,負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
近期內(nèi)加強(qiáng)自我修養(yǎng),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度,具體分工待定。
公司負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、跟進(jìn),公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理,項(xiàng)目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào),每周三召集公司例會(huì)并主持。
2、工作制度
(1)夏季上班時(shí)間:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日,每月允許2次請假機(jī)會(huì),2次以上按日扣除當(dāng)日工資,10日以上扣除當(dāng)月工資,加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)辦公室衛(wèi)生實(shí)行辦公室負(fù)責(zé)制,各自辦公室衛(wèi)生由本人負(fù)責(zé),公共區(qū)域衛(wèi)生排定值日表嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)上班期間嚴(yán)禁玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,由當(dāng)月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊,不得坦胸露背,穿拖鞋進(jìn)出辦公室,影響公司整體形象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,由當(dāng)月工資中扣除。
(6)每周三上午8:30分召開例會(huì),不得無故缺席。
(7)近期內(nèi)無特殊情況,車輛優(yōu)先保證工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由辦公室負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行。
二、xx總發(fā)言
1、要求孵化基地xx月之前竣工并具備驗(yàn)收條件,初步按該時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)執(zhí)行。
2、要求公司各部門相關(guān)人員,團(tuán)結(jié)一致,相互配合,大家是一個(gè)整體,勁往一處使,圓滿完成孵化基地建設(shè)施工任務(wù)。
3、對(duì)于會(huì)議中提出的各項(xiàng)工作制度嚴(yán)格執(zhí)行。
三、xx總發(fā)言
1、進(jìn)行會(huì)議總結(jié),感言前一段時(shí)間公司整體環(huán)境較亂,對(duì)薛經(jīng)理提出口頭批評(píng),希望期調(diào)整工作狀態(tài),在前的一年里作出成績。
2、對(duì)公司新進(jìn)員工提出寄語希望,讓大家沉下心來學(xué)習(xí)一些實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),不要好高騖遠(yuǎn)。
3、對(duì)公司前景進(jìn)行展望,希望公司在未來能破浪前行。
四、xx經(jīng)理宣布會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要整理:
20xx年xx月xx日
會(huì)議紀(jì)要7
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日下午2:40—4:00
會(huì)議地點(diǎn):
記錄人:
會(huì)議議題:20xx年工作情況和20xx年工作計(jì)劃 會(huì)議內(nèi)容:
一、由xx總介紹公司情況:物業(yè)公司x年xx月成立,先后接下、四個(gè)項(xiàng)目,準(zhǔn)備明年拿下xx項(xiàng)目。在x年公司在xx市多家物業(yè)公司中排名前x名,相信在明年拿下xx項(xiàng)目后能躍居前xx名。公司總合同額為xx萬(加上)。現(xiàn)有員工為xx多名,計(jì)劃在明年達(dá)到xx名左右的員工。
二、今天會(huì)議的主要內(nèi)容:
1、提出十條需要討論的問題:
、龠M(jìn)一步加大市場推進(jìn)
②所有員工獎(jiǎng)勵(lì)問題
、刍鶎訂T工工資問題
④服裝管理問題
、葜鞴軐右陨系娜藛T績效考核問題
、迒T工培訓(xùn)
⑦車補(bǔ)、通訊補(bǔ)助及物業(yè)資格師補(bǔ)助問題
⑧財(cái)務(wù)報(bào)銷問題
、嵛锲凡少弳栴}
⑩公司固定資產(chǎn)管理問題
2、針對(duì)提出的十條問題的意見:
①服裝管理:所有員工必須職業(yè)化,工作時(shí)間一定要穿著工裝,尤其是參加會(huì)議時(shí)。
服裝費(fèi)用=服裝配額÷24-上班月數(shù)
、谖锲凡少彛
流程:申購→審批
金額:200元以下由項(xiàng)目經(jīng)理審批
200-500元由審批
500元以上由x總審批
緊急需要物品發(fā)短信告訴朱總
、圪M(fèi)用報(bào)銷:
報(bào)銷時(shí)間固定在每月的`、xx日和、xx日兩個(gè)時(shí)間段。
報(bào)銷依據(jù)要有發(fā)票和收據(jù),大件物品要有申購審批單、出庫入庫管理資料,單子和資料都要有逐級(jí)管理層的簽字。
④員工培訓(xùn):
由各位經(jīng)理逐級(jí)向下進(jìn)行培訓(xùn)
公司將在xx月份下發(fā)文件:公司整體培訓(xùn)每月x次,項(xiàng)目上經(jīng)理每月對(duì)員工培訓(xùn)x次,每周一次,具體時(shí)間可自行調(diào)整
、菝吭略碌醉(xiàng)目經(jīng)理要匯報(bào)上和下月工作計(jì)劃,如果沒有及時(shí)匯報(bào)逾期一天罰款20元
、奘袌霆(jiǎng)勵(lì):
經(jīng)理級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì):
1)拿下外市項(xiàng)目經(jīng)理獲合同額的1%的獎(jiǎng)金(在合同簽訂時(shí)拿30%獎(jiǎng)金,真正收益時(shí)拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校項(xiàng)目的額外加獎(jiǎng)金1000元。
3)合肥市的項(xiàng)目在上述基礎(chǔ)上加1000-5000元獎(jiǎng)金。 績效:(主管級(jí)以上)扣每月工資的8%
返還:合同額完成時(shí)返還50%,全年安全無事故返30% ⑦車補(bǔ)、通訊補(bǔ):(主管級(jí)以上)
車補(bǔ)每月300
通訊補(bǔ):總經(jīng)理和副總經(jīng)理每月150元;經(jīng)理每月100元;主管每月58元。(憑當(dāng)月話費(fèi)賬單)
基層員工工作滿一年工資每月加50元。 ⑧上班紀(jì)律:
1)辦公室:上班時(shí)間上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理處自己安排)
2)值班時(shí)以排班形式固定下來,員工有事情需填調(diào)休單。 3)管理處必須有排班表和調(diào)休單,每月月底匯總上交上月考勤表和下月排班表(由各處文員負(fù)責(zé))逾期不上交者一次罰款20元
三、由葉經(jīng)理匯報(bào)工作情況:
1、上月主要工作:辦公室物品的采購、布置,部分交房協(xié)調(diào)。
2、下月工作計(jì)劃:解決辦公室水電問題,辦公室物品布置落實(shí),人員培訓(xùn),進(jìn)一步加大交房力度。
四、內(nèi)容
1、每個(gè)員工都要加入qq群中,都要有自己的郵箱,以便于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
2、員工請假:請假一天由項(xiàng)目經(jīng)理審批,一天以上由總經(jīng)理審批
3、承諾員工所有獎(jiǎng)勵(lì)一定兌現(xiàn),由項(xiàng)目經(jīng)理申請,公司審批
五、20xx年的重點(diǎn)工作:
1、在xx月xx日之前完成公司年度財(cái)務(wù)審查
2、加強(qiáng)安全意識(shí):
、賳T工上下班安全問題
、趯(duì)酒駕發(fā)生事故者員工自己承擔(dān)后果,公司不負(fù)任何責(zé)任而且給予批評(píng)
③煙花炮竹、水電安全問題
3、責(zé)任意識(shí):
進(jìn)一步加強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),明確什么應(yīng)該做什么不應(yīng)該做
4、加強(qiáng)管理和員工的培養(yǎng)
5、對(duì)各項(xiàng)工作安排定期回訪
如xx項(xiàng)目,定期回訪的作用:可以加強(qiáng)我們和領(lǐng)導(dǎo)的相互認(rèn)識(shí),加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印象
六、20xx年的工作計(jì)劃:
20xx年是非常重要的一年,公司在這一年必須要有所升級(jí)。
發(fā)展思想:強(qiáng)化責(zé)任、樹立品牌、狠抓拓展、區(qū)域突破。
加強(qiáng)三個(gè)方面的建設(shè):
1、企業(yè)文化建設(shè)
2、能力建設(shè)
任何事情要親力親為———管理層坐下了,員工就躺下了。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)
公司現(xiàn)在這方面存在很多不足之處,年前或年后準(zhǔn)備帶領(lǐng)骨干人物外出學(xué)習(xí)。
具體工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)市場拓展,提倡人人都是市場源。
2、x年申報(bào)二級(jí)資質(zhì),申報(bào)綜合性屬性單位,申報(bào)市優(yōu)、省優(yōu)項(xiàng)目、申報(bào)消費(fèi)者協(xié)會(huì)誠信單位。
3、員工保險(xiǎn),計(jì)劃第一批將在xx月份辦理成功。
4、員工培訓(xùn),在年底多進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:招投標(biāo)、市場營銷及拓展、財(cái)務(wù)管理、文員主管日常工作、工程技術(shù)等,能參加物業(yè)資格師考試的一定要參加。
5、培養(yǎng)拓展市場能力
6、下半年三體系認(rèn)證
7、公司進(jìn)行評(píng)先工作(先進(jìn)個(gè)人,先進(jìn)團(tuán)體等) 會(huì)議提出希望大家敢想敢敢干,每個(gè)人都能有所發(fā)展!
會(huì)議紀(jì)要8
會(huì)議地點(diǎn):一樓會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間:12:30~13:30
參會(huì)人員:邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會(huì)成員
記錄人:張xx媽媽
會(huì)議要點(diǎn):
一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會(huì)理事長及副理事長。結(jié)果如下:
理事長:邱天(大一班)
副理事長:孫公平(中一班),金燕(小二班)。
二、軍訓(xùn)體驗(yàn)式活動(dòng)的總結(jié)
如今部隊(duì)管控嚴(yán)格,不能隨意承接軍訓(xùn)活動(dòng),需要地方政府下公函給部隊(duì)。幼兒園經(jīng)過多方協(xié)調(diào),軍訓(xùn)體驗(yàn)活動(dòng)才得以實(shí)現(xiàn)。不過,除了軍訓(xùn)第一天,其余時(shí)間教官限于紀(jì)律只能穿便裝。另外,只要沒有明文規(guī)定不允許,以后每年照此例進(jìn)行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)情況:
1.舉辦時(shí)間:10月28日(下周五),8:30-12:00
2.內(nèi)容安排:第一部分大班三個(gè)班級(jí)進(jìn)行隊(duì)列展示;第二部分為秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
3.比賽項(xiàng)目:
中大班:集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班:集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎(jiǎng)項(xiàng)分配:將按年級(jí)和項(xiàng)目評(píng)比出一二三等獎(jiǎng)項(xiàng)
四、大區(qū)角改革:
1.下午每班設(shè)置6—8個(gè)區(qū)角,這些區(qū)角游戲是早上教育教學(xué)活動(dòng)的延伸;
2.大區(qū)角計(jì)劃邀請柏莊兒童王國提供技術(shù)支持,混齡體驗(yàn),寓教于樂。
五、南操場的'開放安排
運(yùn)動(dòng)會(huì)過后學(xué)校或?qū)茨昙?jí)錯(cuò)時(shí)開放南操場。小班、中班、大班依次游玩,每個(gè)年級(jí)一天(游玩時(shí)需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點(diǎn)將由大班決定,并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發(fā)聘書。
會(huì)議紀(jì)要9
地點(diǎn):金花社區(qū)活動(dòng)中心會(huì)議室
事項(xiàng):青城草莓農(nóng)民專業(yè)合作社(暫定名)設(shè)立大會(huì)。
記錄人:鄧彥會(huì)議由50人員。設(shè)立大會(huì)按照會(huì)議議程,達(dá)成以下目的:
1、向全體參會(huì)人員通報(bào)合作社發(fā)起的過程20xx月30日有50戶參會(huì),大家一致認(rèn)為有成立合作社的必要性。
2、學(xué)習(xí)討論合作社《章程》草案。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了合作社成員構(gòu)成及入社條件;成員的權(quán)利與義務(wù);合作社的組織結(jié)構(gòu);及財(cái)務(wù)管理。大家討論,讓有意愿加入合作社的.人員自己作出決策。
3、發(fā)放入社申請表,自愿提交入社申請,產(chǎn)生成員,成員登記簽名。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),有名,其中農(nóng)民身份的名,農(nóng)民占超過80%符合《農(nóng)民專業(yè)合作社法》要求的農(nóng)民成員比例。并向全體成員宣布成員數(shù)及組成結(jié)構(gòu)。產(chǎn)生設(shè)立成員,并召開第一次大會(huì)。
4、選舉理事會(huì)成員和理事長。
(1)按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》要求,自愿為合作社服務(wù),建社出資數(shù)額等條件,推舉理事會(huì)候選人,選舉
5、名理事會(huì)成員。在選舉產(chǎn)生理事會(huì)成員后選舉產(chǎn)生理
。2)候選人向全體成員陳述自己入選理事會(huì)后的基本責(zé)任。
(3)推舉產(chǎn)生記票員,并發(fā)放選票。
。4)無記名投票選舉理事會(huì)成員。當(dāng)選為理事會(huì)成員,見附件:理事會(huì)選舉報(bào)告。
。6)推薦理事長候選人。
。7)無記名投票選舉理事長。
。8)宣布理事長選舉結(jié)果,當(dāng)選為理事長,見附件:理事長選舉報(bào)告。
6、對(duì)《章程》提出修改意見,并簽名。
7、新當(dāng)選理事長宣布合作社正式成立,并講話。
8、會(huì)議主持作總結(jié),并向社員陳述合作社成立程序和后續(xù)工作。
9、理事長宣布大會(huì)結(jié)束。
附:全體設(shè)立人員對(duì)設(shè)立會(huì)議紀(jì)要簽名:
會(huì)議紀(jì)要10
中鐵建(北京)物業(yè)管理有限公司長春分公司
會(huì)議紀(jì)要
。2016年第2次)
類型:周例會(huì)
時(shí)間:2016年1月11日(星期一)14:00
地點(diǎn):會(huì)議室
主持:朱小紅 出席:楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳
記錄:張 姣
議題:2016.1.11周例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:
一、綜合管理部:
本周人事通報(bào):在職81人,離職4人,面試8人。
上周工作總結(jié):1、綜合管理部日常運(yùn)行應(yīng)用表格下發(fā);
2、集中采購各部門所需物品、入庫;3、上報(bào)部門內(nèi)控預(yù)算;
4、各部門制度匯編修訂后最終版收集整理;5、1月份績效考核指標(biāo)落實(shí);6、各部門創(chuàng)新意識(shí)征集。
1
本周工作計(jì)劃:1、樓棟管家作業(yè)指導(dǎo)書草擬;2、2015年12月、2016年1月員工生日會(huì);3、售樓處2、3、4月份物業(yè)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算;4、62#、63#裝修問題巡查匯總;5、1人員招聘;6、客服電信卡更名;7、完成月采購;8、年度評(píng)優(yōu)方案征詢意見。
王經(jīng)理指示工作:1、各部門內(nèi)控預(yù)算盡快報(bào)給財(cái)務(wù)管理部;2、綜合管理部跟進(jìn)辦理業(yè)主預(yù)存電費(fèi)事宜,客戶服務(wù)部粘貼通知,收集業(yè)主身份證復(fù)印件。
二、客戶服務(wù)部:
上周工作總結(jié):1、關(guān)注400投訴,提升服務(wù)質(zhì)量,減少投訴量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;2、加強(qiáng)前臺(tái)協(xié)調(diào)工作中專業(yè)知識(shí)的掌握;3、日常來電來訪咨詢報(bào)修跟進(jìn)回訪處理及完成情況;4、加強(qiáng)三期報(bào)修問題的跟進(jìn)及回訪;5、房管員片區(qū)重新調(diào)整、分配及樓長制度的試運(yùn)行;6對(duì)三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號(hào)門AB門門禁卡升級(jí);7、一二三期管轄片區(qū)樓道雜物的清理工作。
本周工作計(jì)劃:1、關(guān)注400投訴,提升服務(wù)質(zhì)量,減少投訴量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;2、加強(qiáng)前臺(tái)協(xié)調(diào)工作中專業(yè)知識(shí)的掌握;3、房管員片區(qū)重新調(diào)整、分配及樓長制度的試運(yùn)行、試運(yùn)行正式啟用,在運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題及時(shí)整改;4、對(duì)三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號(hào)門AB門門禁卡升級(jí);5、一二三期管轄片區(qū)樓道雜物的清理工作;6、與綜合部聯(lián)合樓長作業(yè)指導(dǎo)書的整理;7、15年度長春分公司工作 2
報(bào)告;8、對(duì)裝修業(yè)主進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)完成裝修驗(yàn)收完成后退還押金,未完成業(yè)主督促辦理裝修許可延期。
樓棟管家試運(yùn)行存在問題:1、業(yè)主維修服務(wù)有償服務(wù)
和無償服務(wù)的界定不清楚;2、偶爾遇到問題與保潔聯(lián)系不上;3、三期門市只設(shè)置一個(gè)垃圾桶,建議與地產(chǎn)溝通多安裝垃圾桶。
王經(jīng)理指示工作:1、三期業(yè)主卡已開始發(fā)放,計(jì)劃本
周電梯梯控試運(yùn)行;2、不可以給三期門市業(yè)主電梯卡;3、與工程管理部統(tǒng)計(jì)給予業(yè)主承諾的數(shù)量及費(fèi)用,匯總一份明細(xì)。
三、工程管理部:
周工作總結(jié):1、一期、二期節(jié)能燈更換為LED燈;2、監(jiān)控設(shè)施的維修;3、單元門檢修;4、配電設(shè)施維護(hù);5、一二期地下車庫入庫門維護(hù);6、發(fā)電機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。
本周工作計(jì)劃:1、一期、二期節(jié)能燈更換為LED燈;2、監(jiān)控設(shè)施的維修;3、單元門檢修;4、電梯機(jī)房衛(wèi)生清理及問題整改;5、一二期地庫照明加燈;6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。
王經(jīng)理指示工作:1、園區(qū)監(jiān)控、道閘系統(tǒng)盡快維修;2、更換的LED燈,需要把更換的位置標(biāo)注清楚;3、繼續(xù)跟進(jìn)下水維修;4、三期凍住的污水井,檢查原因,需要加上保溫塑料布,同時(shí)要盡量做到美觀;5、三期所有電梯發(fā)現(xiàn)問題需要第一時(shí)間上報(bào)處理;6、本周開始電梯機(jī)房清理工作。
四、保潔綠化部:
3
上周工作總結(jié):1、加強(qiáng)保潔巡查,重點(diǎn)對(duì)三期期樓道衛(wèi)生的管理;2、規(guī)范保潔工具存放位置,清理保潔員個(gè)人物品;3、組織售樓處保潔員進(jìn)行培訓(xùn);4、加強(qiáng)三期建筑垃圾存放點(diǎn)的衛(wèi)生管理。
本周工作計(jì)劃;1、加強(qiáng)三期保潔的巡查和管理;2、抓好劃片區(qū)后的保潔工作,配合保潔公司做好保潔員的思想穩(wěn)定;3、對(duì)保潔公司下發(fā)整改通知,并檢查整改情況;4、協(xié)調(diào)安裝保潔水點(diǎn)。
保潔綠化部建議:本周內(nèi)將各部位取水點(diǎn)安裝完成,尤其三期水點(diǎn)至為重要。
王經(jīng)理指示工作:1、三期保潔取水點(diǎn)盡快安裝完成,
水龍頭要用帶鎖的,工程部提采購安裝;2、關(guān)于樓棟管家分片區(qū),保潔可以跨區(qū)打掃。
五、秩序維護(hù)部:
上周工作總結(jié):1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作業(yè)指導(dǎo)書修改整理;4、夜班夜間巡查及夜班檢查;5、正規(guī)化培訓(xùn)。
本周工作總結(jié):1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防設(shè)施巡查;3、道閘系統(tǒng)維護(hù);4、61棟八單元看護(hù);5、正規(guī)化培訓(xùn);6、新入職員工轉(zhuǎn)正前綜合評(píng)定。
王經(jīng)理指示工作:1、加強(qiáng)管理建筑垃圾清運(yùn)車輛,以
及垃圾池邊的衛(wèi)生,制止有翻垃圾桶的現(xiàn)象;2、年底將至,園區(qū)防火防盜為重點(diǎn)工作;3、關(guān)于夜間巡邏打點(diǎn),數(shù)據(jù)線跟換后一定嚴(yán)格按要求巡邏。
4
六、售樓處:
上周工作總結(jié):1、完成了園區(qū)一期、二期老業(yè)主卡AB門的錄制;2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區(qū)及走廊設(shè)施、設(shè)備使用狀況,對(duì)一樓男女廁和走廊損壞的.5支燈泡即時(shí)進(jìn)行了更;3、上周上訪情況共11件并成功攔截在1樓解決或者勸離(所有事件均有記錄);4、嚴(yán)格完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他日常工作。
本周工作計(jì)劃:1、繼續(xù)嚴(yán)格攔截上訪人員,對(duì)訪主上
訪原因及棟號(hào)門號(hào)記錄,及時(shí)通知給地產(chǎn)或公司有關(guān)部門解決,以防止事態(tài)進(jìn)一步惡化;2、持續(xù)每天對(duì)售樓處一到三樓辦公區(qū)及走廊設(shè)施、設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)問題記錄并第一時(shí)間解決;3、繼續(xù)完成園區(qū)一期、二期老業(yè)主卡AB門的錄制;
4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標(biāo)準(zhǔn),值勤期間輪流倒班站好崗、登好記,嚴(yán)格按照秩序部和公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他日常工作。
王經(jīng)理指示工作:1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加
強(qiáng)管理;2、售樓處樓下保證2個(gè)人在崗。
七、財(cái)務(wù)管理部:
上周工作總結(jié):1、賬務(wù)處理;2、上周物業(yè)費(fèi)收取總結(jié)1.1-1.7日共接待業(yè)主約280戶。(1)一二期辦理收費(fèi)260戶, 其中物業(yè)費(fèi)38戶(含一期清欠0戶,二期清欠0戶,商鋪0戶) 、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)1戶、 車位管理費(fèi)196戶 、車位租賃費(fèi)1戶、門禁卡25戶、代付預(yù)存電費(fèi)1戶。
。2)三期物業(yè)費(fèi)收取總結(jié)(1)辦理入住10戶(其中含門 5
市0戶) ,裝修許可證押金7戶。(2)收費(fèi)總額35萬元。
。3) 外出銀行辦事5次;3、物業(yè)管理軟件收費(fèi)信息補(bǔ)錄;
4、日常報(bào)銷;5、資金周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)、內(nèi)部交易表;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準(zhǔn)備(詢證函);8、物業(yè)費(fèi)補(bǔ)差等合同跟進(jìn)。
本周工作計(jì)劃:1、賬務(wù)處理;2、上周物業(yè)費(fèi)收取總結(jié);
3、物業(yè)管理軟件收費(fèi)信息補(bǔ)錄;4、日常報(bào)銷;5、資金周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào);6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準(zhǔn)備;8、物業(yè)費(fèi)補(bǔ)差等合同跟進(jìn);9、預(yù)存電費(fèi)資料整理核對(duì)。
王經(jīng)理指示工作:1、三期預(yù)存電費(fèi)共計(jì)800戶,已辦
理327戶;2、各部門盡快將部門內(nèi)控預(yù)算報(bào)至財(cái)務(wù)管理部。
楊總指示工作:1、關(guān)于三期垃圾箱事宜,盡量讓地產(chǎn)
配置可以固定的鐵垃圾箱;2、三期損壞的LED燈,下維修單報(bào)給地產(chǎn),不及時(shí)處理的,可以上報(bào)呈批件,工程管理部跟進(jìn)此事宜;3、樓棟管家試運(yùn)行期間,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,試運(yùn)行期間每周可開2—3次會(huì)議,商討存在的問題;4、辦公室裝修存在問題,以及其他為完善問題匯總后相關(guān)廠家進(jìn)行報(bào)價(jià),保證所有物品達(dá)到正常使用功能,所有問題梳理完成后再與裝修公司進(jìn)行結(jié)算;5、要求保潔外委公司本周五之前退場,接管后立即針對(duì)保潔問題進(jìn)行招投標(biāo);6、售樓處所有的設(shè)施設(shè)備必須達(dá)到正常使用狀態(tài);7、本周末,將83#、984#車庫達(dá)到正常照明。
會(huì)議紀(jì)要11
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的.主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇ā_@種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:易仁君
參會(huì)人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì)議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作(不含項(xiàng)目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會(huì)):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項(xiàng)工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計(jì)22人;
4、財(cái)務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會(huì)計(jì)部(會(huì)計(jì)2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
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