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會議紀要的書寫格式

時間:2024-08-28 13:30:29 嘉璇 會議紀要 我要投稿

會議紀要的書寫格式

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會議紀要呢?以下是小編精心整理的會議紀要的書寫格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議紀要的書寫格式

  會議紀要的書寫格式

  —、概說

  在會議過程中,把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1、會議名稱;

  2、會議時間;

  3、會議地點;

  4、會議主席(主持人)

  5、會議出席,列席和缺席情況;

  6、會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實性要求。

  紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

  真實性要求的具體含義是:

  1、準確。不添加,不遺漏,依實而記。

  2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3、突出重點。

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  (2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

  四、會議紀要的特點

  (1)紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

  (2)概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

  (3)條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  五、會議紀要的種類

  (1)議決性會議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。

  (2)學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

  六、會議紀要的寫作要求和注意事項

  (一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。

  (二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。

  (三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

  (四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

  七、會議紀要與訣議的區(qū)別

  會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:

  1、會議紀要內(nèi)容可輕可重,討論事項可大可;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

  2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的 幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

  3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點,記其重點并條理化,作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

  會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要、科研學術(shù)會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

  會議紀要的范文

  會議紀要范文 1

  會議時間:

  xxxx年xx月xx日

  會議地點:

  記錄人:

  參加人員:

  會議議程:

  安全主管主持本次會議,匯報本季度安全生產(chǎn)完成的情況及存在問題,x經(jīng)理做最后會議總結(jié)和一季度的安全工作情況,布置第二季度的主要任務,所有成員各自發(fā)表了個人對安全生產(chǎn)的建議。

  xxxx年是唐津高速公路擴建的攻堅之年,對我項目部而言任務重、壓力大、安全形勢面臨嚴峻挑戰(zhàn)。

  我項目部總結(jié)和梳理從入場以來安環(huán)部在施工中的管理和存在的點點滴滴不足,有利于安質(zhì)部在后期各項工作的更好開展,有利于在今后的施工中更安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項安質(zhì)工作。

  一、安全環(huán)保部培訓教育工作匯報

  xxxx年xx月進場以來,安環(huán)部組織項目部每個人員進行標準化考試、消防知識學習、三級教育和進場前的安全學習,11月施工管理人員數(shù)量也隨之增加,在此期間由安環(huán)部全面負責對在崗工人進行崗前安全教育培訓和安全宣傳,對項目部人員和施工現(xiàn)場工人宿舍內(nèi)的安全防火、防電觸電、防煤氣等安全事項進行定期檢查。安環(huán)部定期組織人員堅持學習上級文件精神和安全管理預防方面的知識。

  1、人員安全培訓。為了確保施工現(xiàn)場安全全面受控,安環(huán)部加大對各部門人員的安全培訓力度,推薦責任心強、安全生產(chǎn)出色的業(yè)人員擔任現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督管理員,并對安全管人員進行視頻安全教育,以及相關(guān)安全知識學習提高管理效率。

  2、特殊工種設備的建檔。在施工前期,安環(huán)部對我項目部的所有進場機械設備進行檢查、操作手進行人員資質(zhì)分類建檔,施工作業(yè)人員進行安全技術(shù)交底。

  二、重點管控各項安全工作。

  1、加大現(xiàn)場檢查,確保安全。重點檢查安全防護、臨時用電安全技術(shù)、機械安全技術(shù)、消防安全、防煤氣中毒措施等內(nèi)容,通過書面安全技術(shù)交底形式和現(xiàn)場講解安全意識,提高全體工人對大型機械設備的操作技能、維修保養(yǎng)技能和排除故障技能,設備的正常運轉(zhuǎn)和人員安全意識的增強確保了施工工作的順利推進。在項目部員工住宿生活辦公區(qū)域、員工住宿、易燃可燃物處設置一定數(shù)量的滅火消防器材。

  2、做好各項安全標識牌。安環(huán)部負責在國道與通鄉(xiāng)道路交接處設立指路牌;在項目部院內(nèi)設置關(guān)于宣傳標語和標識牌;辦公室按照標準化制度要求各種制度掛牌上墻。

  3、做好各項安全檢查工作。安環(huán)部定期對項目部的安全情況進行檢查,主要檢查作業(yè)人員的宿舍內(nèi)防觸電、防火、防煤氣中毒等,對檢查后的情況做好記錄留下照片,不規(guī)范的行為和操作下發(fā)整改通知單限期整改,跟蹤復查。

  4、提高安全防范意識工作。通過加大宣傳安全警示教育力度,牢固樹立“不留遺憾、不當罪人、建不朽精品工程”的思想意識,讓所有從業(yè)人員從思想上真正認識到安全的重要性,具體由安質(zhì)環(huán)保部全面策劃組織,其他部門和作業(yè)隊人員積極配合并通過學習提高員工的安全防范意識。

  三、完成各項安質(zhì)環(huán)保部內(nèi)業(yè)情況。

  整理安環(huán)部內(nèi)業(yè)資料,完成各項安環(huán)部文件制定各項制度和分類存檔。每天堅持按時填寫安全檢查日志,將每天的`工作及安全檢查情況反應到書面日志里,對每天檢查存在的問題和安全隱患一一排查落實整改,達到合格為止。

  四、安環(huán)部工作下一步計劃

  1、計劃在下季度的施工過程中安環(huán)部加強對人員的安全學習、培訓和堅持崗位職責教育,對施工隊進場人員進行安全教育。

  2、以狠抓現(xiàn)場、狠罰、嚴懲為手段,達到安全管理為目的。

  3、編制各項開工前的安全技術(shù)交底、安全專項施工方案和開工前機械設備的檢查驗收、設備和人員的資質(zhì)證件的收集、人員崗前的安全培訓考試等等。

  4、灌注樁施工

  (1)檢查施工現(xiàn)場的安全防護是否到位。

  (2)配合編制灌注樁施工安全專項方案和安全技術(shù)交底。

  (3)對進場鉆機進行安全性能檢查。

  (4)組織施工隊全體人員召開安全交底會議。

  (5)小站互通立交橋施工現(xiàn)場上方有一組110kv的高壓線通過,距離地面18.25米,經(jīng)查規(guī)范安全距離為5米。在此施工處項目部指定一名專職安全員全程監(jiān)控施工過程的安全工作,尤其是鋼筋籠吊裝作業(yè)時防止發(fā)生觸電事故。

  5、加強小站鋼筋加工場的安全管理工作,主要檢查包括設備安全用電、設備安全操作、工人食宿、安全防護用品使用情況、鋼筋籠吊裝運輸和環(huán)境保護等。

  6、近期天氣干燥降雨量較少現(xiàn)場便道揚塵嚴重,為保護施工場地的環(huán)境污染,因此將施工便道的灑水防塵作為重點工作,持每天灑水保證路面潮濕。

  會議紀要范文 2

  主持人:

  xxx

  日期:

  xx年xx月xx日

  地點:

  駕駛員休息室

  參加人:

  全體駕駛員

  會議內(nèi)容:

  一、安全方面:

  1、從7月20日召開的全市安全生產(chǎn)工作會議上獲悉,7月10日至10月18日,將在全市范圍內(nèi)開展“夏季百日安全競賽活動”,在事故嚴重高發(fā)的道路交通領(lǐng)域,要排查治理危險路段,防超載、放超限、防超速,并繼續(xù)嚴查嚴處酒后駕車.

  2、駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生。

  3、精心愛護車輛,保持車況良好,對車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤滑,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告、維修,避免機械責任事故的發(fā)生。

  4、嚴格遵守(公司)車輛安全管理規(guī)定,自覺遵章守紀,服從安排和調(diào)度。不得私自出車;完成任務后應將車輛停放在指定位置,嚴禁將車開回家過夜。

  5、文明駕車,不開“英雄車”、“賭氣車”,嚴禁酒后駕車,做到寧!叭帧,不搶“一秒”。做到警鐘長鳴,不斷增強安全防范意識。

  6、做好防暑降溫工作,時刻注意、關(guān)心隨車搬運工的情況,天氣已經(jīng)進入高溫季節(jié),希望大家晚上一定要注意休息,白天才有精神干活,白天工作時避開高溫時間段,多喝水,預防中暑現(xiàn)象發(fā)生。

  二、工作方面:

  1、7月22日在常州開了運輸會議,領(lǐng)導要求后期費用報銷單必須有我最后審核確認后交財務陳謠。

  2、每月月底28日加完油后所有駕駛員必須將本月的車輛行車記錄交至我處(安排駐外送酒駕駛員例外),希望大家每天都能填寫出車記錄。

  3、任何異常情況(如車零件壞了去修理廠修理、拋錨在路上、補輪胎了、罰款了、去五金庫領(lǐng)配件了等等)必須第一時間告知我,如不告知私自決定,月底發(fā)現(xiàn)的話一切費用自己承擔。

  三、學習公司下發(fā)文件:

  1、關(guān)于夏季安全生產(chǎn)工作的通知

  2、關(guān)于蘇州運輸車隊司機違紀的處理通知

  3、關(guān)于規(guī)范防暑飲品管理的通知

  4、關(guān)于營銷中心旺季單項獎的通知

  四、駕駛員安全培訓:

  提高安全意識,做本質(zhì)安全型駕駛員(詳情見附件)

  會議紀要范文 3

  名稱:

  北京x公司車隊安全例會

  時間:

  20xx年xx月xx日

  地點:

  車隊辦公室

  出席:

  會議主要內(nèi)容

  1.把提高效率、降低成本落實到行動,不能空喊口號,要從點滴做起。

  2.降低油耗,平穩(wěn)起步,宜輕宜緩踩油門,勻速行駛,不能猛加油猛踩剎車。

  3.控制車速,行駛中發(fā)現(xiàn)車輛擁堵時要提前采取措施,可帶檔滑行,減少使用剎車減速,以滑代剎從而達到節(jié)油的目的。

  4.罐車司機進入施工現(xiàn)場時要積極配合現(xiàn)場施工人員,以最短的時間澆筑完,及時返回站內(nèi),以備調(diào)度調(diào)配。

  5.準備裝車的車輛拿到小票后注意查看LED顯示屏,排隊熄火等候裝車。

  6.最近車輛衛(wèi)生差,司機刷車不及時,工地現(xiàn)場亂砸、亂沖現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,個別司機要注意聽從工地安排,到指定地點刷車。

  7.近期請假人員多,如多次請假可提出辭職或休假。

  8.重車限速55公里/小時,空車限速65公里/小時。站內(nèi)限速5公里/小時。

  9.嚴禁偷盜站內(nèi)和工地任何物品,發(fā)現(xiàn)一次公司重罰,并移交派出所處理。

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