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物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要

時間:2024-01-26 10:40:12 金旭 會議紀要 我要投稿
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物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要范文(精選10篇)

  在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,會議紀要起到的作用越來越大,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會議紀要呢?下面是小編收集整理的物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要范文,歡迎大家分享。

物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要范文(精選10篇)

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 1

  參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

  時間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業(yè)費交費問題:

  物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

  2.停車管理費問題

  物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問題

  經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

  業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

  5.車庫出入智能化問題

  物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

  6.消防栓問題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的`消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。

  7.“首開集團”廣告牌問題

  業(yè)主代表將草擬“關(guān)于此問題致首開集團的函”,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8.電梯問題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

  9.保安問題

  業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

  10.自行車停放問題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

  11.文明養(yǎng)犬問題

  業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 2

  時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00

  地點:物業(yè)大會議室

  議題:月度工作通氣例會

  人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新 、 譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

  一、8月份工作計劃完成情況

  1、完成部分樓道燈改聲控燈;

  2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

  3、安裝部分減速板;

  4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

  5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);

  6、修復(fù)更新休閑椅;

  7、修復(fù)庭院燈(移交時損壞300盞,已修復(fù)230盞);

  8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

  9、修理中央花園花架;

  10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準備外包);

  11、保安培訓(xùn);

  12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

  13、檢查地下車庫噴淋裝置;

  14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報告。

  二、9月份工作計劃

  1、C區(qū)花架刷桐油;

  2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

  3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應(yīng)一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

  4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);

  5、B5-B6間路面整平;

  6、中央花園水塘換水;

  7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

  8、綠地除雜草、剪枝;

  9、清洗B4處地墊;

  10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

  11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

  12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

  13、車輛管理(重點在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);

  14、護管隊員培訓(xùn)檢查;

  15、清理野狗;

  16、清理樓道自行車;

  17、消防技能訓(xùn)練;

  18、清查出租戶;

  19、組織中秋賞月活動;

  20、各區(qū)專管員家訪;

  21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;

  22、籌備十一期間花卉展;

  三、通報小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運行情況

  1、智能系統(tǒng)

  移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>

  2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù),F(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

  3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

  4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。

  5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。

  6、休閑椅 移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)

  7、道路 移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。

  8、電梯 電梯機房內(nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機房內(nèi)無空調(diào)(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導(dǎo)致電路燒毀。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

  9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

  10、郵政設(shè)施 AB區(qū)報箱已經(jīng)銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

  11、其他設(shè)施 E4、E5之間的'井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 3

  時間:20xx年9月4日下午

  地點:公司六樓會議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會議內(nèi)容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。

  二、內(nèi)審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

  1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

  3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的'相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

  品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

  工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

  會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 4

  會議時間:20xx年8月21日(周六)下午5:30

  會議長度:1個半小時

  會議地點:五樓A區(qū)會議區(qū)

  參會人員:王總高總物業(yè)公司正式工安管保潔班長以上人員雜工(綠化工)

  會議內(nèi)容:

  本次占用大家的下班時間,就不說開場白了,下面我們開始物業(yè)公司大會,今天參加我們大會的有董事長助理王總和人力行政中心高總,大家歡迎她們的到來。

  會議主要內(nèi)容主要有三項:

  崗位職責展開

  第一、應(yīng)公司的.總體要求,進行物業(yè)公司員工的職位展開工作。也分為兩個階段:第一階段9月30日前完成物業(yè)公司主管及以上人員的崗位展開工作,之后進行第二階段的員工的展開工作;大家簡單看一下例子:《崗位展開說明書》。

  有人會問,做這有什么用呀?

  其實我很清楚,特別是公司的老員工會對公司的制度改革抵觸很大,因為在公司時間長,見公司改革次數(shù)多,成功的有,失敗更多。但,給大家30秒時間,我請在座的各位回顧一下,你剛來公司時,公司的狀況與現(xiàn)在相比,公司變化在那里你的變化又在那里?我會提問的。

  在公司穩(wěn)步發(fā)展的階段,公司更需要標準化,量化。首先大家知道自己要做什么,我們已經(jīng)有了崗位職責。接下來我們要把怎么做寫進去,不管你換什么崗位,還是新進人員,一到崗位上知道我要做什么,用到哪些流程,牽扯到哪里崗位,說直白些,類似于作業(yè)指導(dǎo)書。

  物業(yè)公司人員綜合素高低不齊,為了公司更好的發(fā)展,為了我們家的成員更好的生活,我們更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),配合公司的每項制度改革,才能離公司的目標更近,希望新老員工要積極配合公司的每項工作,有意見的提意見,但一定要附上的你的建議。比如說你認為這樣做不好,那怎么樣做才好,才適合本部門,本公司的發(fā)展。

  團結(jié)

  第二、是一個老話常談的問題:要團結(jié)!其實,是在干實事的人都很煩勾心斗角的人,尤其在向我們這樣樸實的公司的大環(huán)境里。近期從走的人員中發(fā)現(xiàn)一個問題,新員工在我公司呆幾天就走了。也許有自身的原因,不適應(yīng);但也有一個重要原因突現(xiàn)了,在本次大會不得不提出,我們的老人員在耍老人員權(quán)利,把新員工折騰的干也不是,不干也不是,怎么都是吵,在物業(yè)公司大會召開之前,和人事部門結(jié)合了一下,再給某些老員工一個機會,若果以后仍是這樣絕對嚴懲,情節(jié)嚴重的,按公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。

  下面看一下物業(yè)公司的結(jié)構(gòu)圖:稍微做些調(diào)整:原來在維修編制下,工作在小區(qū)的兩位師傅編制到小區(qū)去。

  物業(yè)中心派工

  第三、本次大會強調(diào),以后報修派工工作從物業(yè)公司服務(wù)中心下發(fā),包括一些小工程事件。給大家說白了,以后大家不要把那是工程部干的活,這是才是物業(yè)干的活掛在嘴邊,我們都是鑫山的家人,說那樣的話就太見外了。如果是工程的活,我們維修了,花錢了,物業(yè)公司采取向工程和財務(wù)發(fā)《工作聯(lián)系單》的形式,通知兩個部門,看是否扣款(其實,這項工作已經(jīng)在維修部展開,比如說A去木房的改造,熱水器的拆除工作就是由維修電工來做的)。

  我們給公司省錢了,其實在為自己謀福利。

  給大家說一下派工的方法:我們再來看一下小金的派工表,用到《派工單》,這是表面的工作,在后臺還有兩個表格:《報修統(tǒng)計單》、《人員工作內(nèi)容匯總單》。舉例說明:

  從這項工作,我想提醒在座的各位,今后的工作一定要注意以下幾點:

  1、公司兄弟部門需求有工作派工到各位主管哪里,主管要有意識提醒他們到物業(yè)服務(wù)中心進行派工;例如,有人要韓主管搬東西,韓主管要委婉的'告訴他到服務(wù)中心進行派工。但是,一定要注意特殊性,非本部門的高層領(lǐng)導(dǎo)要你做什么事,一定要注意方式,你覺得可以做(可以給主管的權(quán)利),但必須告知物業(yè)公司服務(wù)中心,什么任務(wù),什么時間,那些人等信息;如果你覺得不能做,一定要及時與物業(yè)公司負責人商議后給領(lǐng)導(dǎo)予以回復(fù)。

  2、有緊急工作,可以先去處理,修過之后一定到物業(yè)公司補派工。例如:電梯故障或者困人,要快!

  3、各樓層的負責人(含消防人員)要注意,如果你休息了,你要告知服務(wù)中心,還要說明你的樓層工作誰來完成,我想這是相互協(xié)作的最起碼的工作要求。

  4、區(qū)域內(nèi)有直接負責人的,工作會直接派給區(qū)域負責人,沒有的,會給各主管聯(lián)系,主管派誰做,誰來服務(wù)中心領(lǐng)取單據(jù)。

  5、一定要注意單據(jù)返回的及時性;

  說到這里,有人還會問,工作干完不就行了,為什么搞得這么麻煩,你管我怎么干的?公司要穩(wěn)步發(fā)展,高速前進,簡單地給大家說個通俗易通的例子。高速公路,方便嗎?簡單嗎?誰能公訴大家高速公路的特點是什么?或者說它與普通公路的區(qū)別是什么?提問!

  大家說的很好,請大家思考,如果每個人都想在高速公路上按照自己方式,開個口來尋求方便,那還叫高速嗎?凡事都沒有最好的,只有更好的,或者是適合的,要把所有人的優(yōu)點適當?shù)丶性谝黄,做好最適合的標準規(guī)范,才是我們所需要的。因此第三項大會內(nèi)容,在20xx年8月份至年底的主要目的有兩個:

  一、收集各部門的工作量信息,為物業(yè)公司內(nèi)部核算打下基礎(chǔ)。

  二、提高員工素質(zhì),培養(yǎng)信息反饋習(xí)慣。

  會議結(jié)束

  好了,大會進入尾聲,針對物業(yè)公司的工作,我想有必要在給各位提醒一下,小金和李瑞要注意反饋信息,及時更新不合適的內(nèi)容;員工有什么意見,不要在下面嘀嘀咕咕,可以在任何時候和地點給物業(yè)公司提意見,但,一定要注意附上您認為可行的建議。最后借用董事長的話說,用我自己的意思來表達,你們是最樸實的人,也是最真實的表現(xiàn),你們辛苦了,以后我們就這兩個城了,穩(wěn)定了,大家一定要把自己看成家的成員,更加努力,更加團結(jié),絕對不會讓你們丟面子,但,一定要保持平常心。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 5

  20xx年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經(jīng)理、工會主席主持召開了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報會,物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報;公司董事長、總經(jīng)理胡建軍及在家領(lǐng)導(dǎo)、總部部室負責人、物業(yè)公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論,受董事長、總經(jīng)理胡建軍委托,黨委書記謝幫銀作會議總結(jié),F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

  一、會議匯報的主要內(nèi)容

  (一)、管理概況

  1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于2001年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理。

  2、財務(wù)狀況。物業(yè)公司20xx年~20xx年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營情況下,每年應(yīng)有營業(yè)收入(物管費、水電費、門面、衛(wèi)生費等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設(shè)施與服務(wù)跟不上,達不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費標準、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。

  3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴重失調(diào)。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊伍不能夠按市場規(guī)則運作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。

  4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。

  (二)、發(fā)展思路

  1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責。設(shè)置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經(jīng)理責任制。

  2、重新規(guī)劃布局,實施學(xué)堂沖小區(qū)閉合管理。將學(xué)堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區(qū),各個小區(qū)實行閉合管理,并建立六個進出口,規(guī)范小區(qū)人員進出、車輛停放管理。

  3、安裝監(jiān)控設(shè)施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學(xué)堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設(shè)在主要道路、進出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。

  4、學(xué)堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。

  (三)、需要公司解決的問題

  1、學(xué)堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設(shè)施,需費用24.2萬元。

  2、學(xué)堂沖小區(qū)增設(shè)6個大門及三個崗?fù)ば枰M用12萬元。

  3、學(xué)堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。

  4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。

  二、會議對重點問題討論的.意見

  1、關(guān)于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務(wù)關(guān)心物業(yè)、關(guān)注物業(yè)。

  2、關(guān)于物業(yè)公司走出困境。關(guān)鍵是做好物業(yè)管理服務(wù),形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業(yè)主。

  3、關(guān)于改善物業(yè)管理服務(wù)。需要公司提供物業(yè)管理設(shè)施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。

  4、關(guān)于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應(yīng)自身特點的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子要帶好頭,降低非經(jīng)營性的開支。

  5、關(guān)于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會人員認為,物業(yè)管理業(yè)務(wù)方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,并擬制5~10年的發(fā)展規(guī)劃。

  三、黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)

  物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責任與義務(wù);公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點。

  1、困難與機遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。

  2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務(wù)技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。

  3、加大物業(yè)管理費的收繳力度。對于舊區(qū)物業(yè)管理費的欠繳,要設(shè)法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。

  4、加強制度建設(shè)。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍,形成自身獨特的制度安排。

  5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎(chǔ)上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。

  6、班子與隊伍建設(shè)。物業(yè)公司要加強班子與隊伍建設(shè),引進物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。

  公司總部出席人員:

  小寧、小張、小王、小任、小鐘

  物業(yè)公司出席人員:

  小莫、小張、小俞、小蔣

  記錄整理:小成

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 6

  簽發(fā)人:xx

  會議時間:20xx年1月18日

  會議地點:物業(yè)服務(wù)中心二樓會議室

  會議主題:周例會

  會議主持:王光偉

  與會人員:林挺、朱福生、侯麗婷、楊姝花、張永勝

  紀要整理:

  紀要內(nèi)容

  一、 周檢查問題匯總:

  1、 物業(yè)服務(wù)中心對面配電房門安裝,破損地溝蓋配置、脫落瓷磚修復(fù)。水泵房燈光需要增加、衛(wèi)生清潔、滅火器巡檢。三號樓1單元負2層電井門鎖不住、2號樓負1層防火門無把手。所有設(shè)備房煙感罩子拆除。5號樓負一層照明燈不亮。責任人:張永勝

  2、 1-4號樓公示欄需要擦拭、保潔巡檢表位置更換、負一、二層門薄膜撕掉、防火門的`衛(wèi)生清潔、1-4號大堂玻璃遺留膠帶、樓棟單元號清潔、潮流前線后側(cè)消防通道有大量生活垃圾的.清理。責任人:侯麗婷

  3、 5號樓大堂滅火器未巡檢、消防栓有雜物、未配置水帶、槍頭。B區(qū)3號電梯后樓道有電動車停放、醉愛你優(yōu)1層電梯門前、農(nóng)行門前停車管理規(guī)范。安防員未及時進行車輛引導(dǎo),潮流前線后側(cè)消防通道有電動車停放。蘇寧后側(cè)鋼梯旁商鋪落實是否住人,崗?fù)ばl(wèi)生、安防員站崗時候要關(guān)閉小太陽。責任人:朱福生

  4、 酒吧后門需要美化裝修。太空艙、小菜園排油煙管道漏油整改處理。責任人:楊姝花

  二、物業(yè)辦公電腦數(shù)據(jù)的管控。

  三、年終獎金分配初步方案,16年的多種經(jīng)營任務(wù)及完成的方法渠道;

  四、各部門工作按照總部要求完成,完成的工作以圖片、文字說明的方式發(fā)送到微信群內(nèi),接受總部監(jiān)督考核

  五、今后將執(zhí)行月考核制度,進行績效考核,同績效工資(150元/月)掛鉤。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 7

  時間:

  地點:

  參會人:

  物業(yè)公司:

  一、 綠化問題:

  關(guān)于園區(qū)的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信, 并及時將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區(qū)的車行道上。針對上述問題我會提出,物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護標準執(zhí)行,請物業(yè)公司給予業(yè)委會書面答復(fù),第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。

  二、 保潔問題:

  對于園區(qū)新進住保潔公司的服務(wù)工作,我會分別接到了一些業(yè)主的'投訴,根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會及時發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的`保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請物業(yè)公司以書面的形式回復(fù)業(yè)委會。

  三、 安防問題:

  關(guān)于奧園的安放改造問題,我會指出現(xiàn)在即將進入7月份,請物業(yè)公司給出具體的時間表,物業(yè)公司回復(fù),大門改造的招投標工作已經(jīng)結(jié)束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業(yè)公司收費要合理。

  四、做好汛期前的排查工作

  目前已進入雨季,我會建議物業(yè)公司應(yīng)當及時排查雨漏管的情況,提前做好應(yīng)對準備,同時對業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時間表,給投訴業(yè)主一個明確的答復(fù),使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復(fù)相關(guān)工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業(yè)主來說會有一定的等待期。

  五、 其他問題:

  1、 物業(yè)合同

  有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒有明確的答復(fù),我會提醒物業(yè)公司盡快回復(fù)意見,同時也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對業(yè)主來說是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則,積極進行磋商。業(yè)委會在沒有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。

  2、 對電梯的維修問題:

  最近,接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報警,我會認為此問題是關(guān)系到人身安全問題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關(guān)天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。

  3、 關(guān)于公共設(shè)施的維修維護:

  我會接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業(yè)方面進行了溝通,物業(yè)公司回復(fù),導(dǎo)致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修,F(xiàn)在已進入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權(quán)益。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 8

  參會人員:

  xx

  會議議題:

  各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排

  綜合部:

  1、小元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

  2、小黃負責收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。

  物管工程部:

  1、電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。

  2、業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的.我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

  3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調(diào)人。

  4、小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

  5、后山員工宿舍背后周圍處設(shè)立禁止倒垃圾標牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。

  6、規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

  安保部:

  1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調(diào)節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

  2、主入口門禁設(shè)備,1#車庫閘道設(shè)備安裝問題。安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。

  保潔部:

  1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。

  2、保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。

  各部門責任人要向員工傳達會議內(nèi)容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調(diào)備管理。

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 9

  會議主題:

  倉庫與各部門工作銜接溝通

  會議時間:

  xx年xx月xx日下午16:00—17:30會議地點:倉庫辦公室

  會議主持:

  xx

  參會人員:

  各部門負責人(生產(chǎn)部經(jīng)理xx、技術(shù)部經(jīng)理xx、財務(wù)部經(jīng)理xx)及相關(guān)部門人員

  會議紀錄人:

  倉管員xxx

  會議內(nèi)容:

  為加強財務(wù)(倉庫)、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門間的溝通協(xié)調(diào),更有效率的開展工作,三部門于xx月xx日在倉庫辦公室召開溝通會。

  主材方面:

  1、碼頭

  (1)破碎機破碎的石頭的堆放與外進的石頭分開放

 。2)碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸

 。3)四方(倉庫、碼頭、實驗室、供應(yīng)部)信息共享,碼頭及時反映現(xiàn)場收料異常情況,四方應(yīng)積極配合及時處理

 。4)碼頭在存放證上填寫意思要明朗,即合格(收貨)與不合格(退貨)

 。5)碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統(tǒng)計,月底時交與倉庫

  (6)非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉庫開出倉單,才能領(lǐng)用,否則進行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時,必須經(jīng)其部門負責人同意)

  (7)碼頭指定專人過磅,接到倉庫通知時應(yīng)及時到場過磅,違者將給予經(jīng)濟處罰

 。8)碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況,及時通知倉庫,倉庫人員必須及時趕到現(xiàn)場。如通知不及時或通知后未及時到達現(xiàn)場,對當事人均做罰款處理

 。9)破碎機安裝皮帶秤

  2、拌合樓

 。1)拌合樓每天下班時,將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫

 。2)打料過程中出現(xiàn)異常情況,及時通知倉庫

 。3)討論水泥、礦粉罐口加鎖,防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導(dǎo)致爆罐。

 。4)拌合樓每日下班后敲罐一次,次日早上與倉庫一起再次敲罐,倉庫根據(jù)兩次敲罐記錄進行對比,如有差異數(shù)量取中做水泥采購計劃。

 。5)拌合樓不準私自加料,打錯計劃用量或報錯計劃用量,做好記錄,不得亂改記錄,要查明原因,追究當事人

 。6)對于加料和地上廢料進行統(tǒng)計

  3、籠筋車間

 。1)非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉庫開出倉單,才能領(lǐng)用,否則進行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時,必須經(jīng)其部門負責人同意)

 。2)要求經(jīng)常測量PC鋼棒的密度及下料長度(實驗室),經(jīng)常檢修設(shè)備

  (3)檢測管樁的壁厚(實驗室)

 。4)各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫材料質(zhì)量反饋表)

  4、端頭板車間

 。1)到貨后,倉庫及時通知實驗室,檢測合格后方可卸車(注:實驗室要制定相應(yīng)的檢測表)

 。2)收貨時將貨按類點清楚在卸車,如混裝嚴重,不予卸車

  輔材方面

  1、申購

 。1)申購的`提前性

  A、xx市的提前2—3天

  B、xx市周邊地區(qū)的提前7—10天

  C、外省的提前12—15天

  D、定制的需要提前20天

  (2)申購權(quán)限

  A、班長權(quán)限:0—200元

  B、主任的權(quán)限:200元—1000元

  C、經(jīng)理1000元—5000元

  注:申購材料價值在10000元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意

  2、材料的發(fā)放

 。1)誰申購誰領(lǐng)用。

 。2)各車間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單,領(lǐng)料人持廠牌領(lǐng)料。

 。3)生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材),須填寫加工申請表

 。4)廢樁要打好標記,單獨堆放(實驗室、生產(chǎn)部)

 。5)生產(chǎn)部統(tǒng)計廢樁、鋸樁數(shù)量

 。6)生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放

  物業(yè)安全生產(chǎn)會議紀要 10

  會議時間:20xx年2月28日

  會議地點:公司三樓會議室

  主持人:xxx

  參加會議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項目部負責人

  會議主要內(nèi)容:年度安全生產(chǎn)工作及安排部署

  一、會議目的:

  為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,確保公司20xx年各項安全工作目標任務(wù)的圓滿完成,特召開此次安全生產(chǎn)工作會議,對20xx年安全生產(chǎn)工作進行安排部署。

  二、會議內(nèi)容:

  1、公司安全工作目標要達到全年無安全事故發(fā)生、零事故。

  2、全面落實安全生產(chǎn)責任制,層層簽定安全生產(chǎn)目標責任書,公司要嚴格按管理辦法的要求與開復(fù)工項目部簽訂安全生產(chǎn)責任書,明確雙方的職責和工作。堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,定期召開安全會議,組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。

  3、要完善各項安全規(guī)章制度,做到企業(yè)安全工作有法可依,根據(jù)公司實際情況調(diào)整安全管理的重點,迎接各項上級安全檢查工作,總結(jié)安全工作中的不足,積極改進。要堅決執(zhí)行事故隱患整改領(lǐng)導(dǎo)責任制,實行逐級管理,施工現(xiàn)場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)負責,限期整改落實,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。

  4、為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司定期召開安全生產(chǎn)工作會議,每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓(xùn)教育,每季度不少于一次的安全教育活動,組織各科室、各項目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強特殊工種作業(yè)人員的培訓(xùn)、取證、復(fù)審的檢查及管理,嚴禁無證上崗。對施工現(xiàn)場新進場人員進行安全“三級”教育,并做好教育記錄,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè),教育率應(yīng)達100%,并建立三級教育卡。

  5、嚴格執(zhí)行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實行安全生產(chǎn)工作動態(tài)管理。如季節(jié)性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進行整改,復(fù)檢不合格的將執(zhí)行處罰,追究有關(guān)人員的責任,并強制停工整改直至合格。

  6、公司積極投入到“創(chuàng)安全文明工地”的.活動中,并結(jié)合公司及項目實際情況,制定達標計劃。公司要按照文明工地標準爭創(chuàng)文明工地,加強文明工地的'檢查工作。

  7、加強安全防護用品及設(shè)施的監(jiān)督管理,安全防護用品(安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關(guān)規(guī)范、標準的合格產(chǎn)品。進入施工現(xiàn)場的機械實行進場驗收,禁止使用不合格機械。

  8、結(jié)合公司實際情況,制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織,成立了重大安全事故應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)應(yīng)急演練,應(yīng)急救援器材,設(shè)備準備充足,最大限度的減少人員和財產(chǎn)的損失。

  9、根據(jù)公司安全生產(chǎn)會議制度,每月定期召開安全生產(chǎn)例會總結(jié)、解決、布置安全生產(chǎn)工作。

  10、合理使用安全生產(chǎn)管理費用,嚴格資金落實,不得挪用,設(shè)立專門的賬戶或?qū)m椯Y金,資金的提取可根據(jù)工程項目或產(chǎn)值的2%,做到切實改善施工人員的作業(yè)環(huán)境,避免安全事故的發(fā)生,切實做到?顚S谩

  11、安監(jiān)部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現(xiàn)場進行安全檢查,及公司安全制度的落實。組織做好“安全月”活動,安監(jiān)部長負責監(jiān)督落實情況,以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預(yù)防事故的能力。

  12、項目經(jīng)理要嚴格按照施工組織設(shè)計、專項施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術(shù)交底,施工中加強檢查,施工完畢后做好驗收工作。項目部的專職安全員負責對工程施工過程的安全生產(chǎn)進行檢查,及時糾正違章,督促安全隱患整改。

  13、項目部加強對施工現(xiàn)場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具),開展定期、不定期、專項檢查,及時督促項目部對存在的隱患進行整改。

  14、公司級施工現(xiàn)場建立消防制度,加強用火管理,定期對施工現(xiàn)場的防火工作進行檢查。

  15、公司開車的所有司機一定要開慢點、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。

  16、“五一”、“十一”、“春節(jié)”等重大節(jié)日前開展安全大檢查,加強安全值班、確保節(jié)日安全。

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