業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要寫作格式及注意事項(xiàng)
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要寫作格式如何?有什么需要注意的地方?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要寫作格式及注意事項(xiàng)，希望對(duì)大家有幫助。
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的寫作格式
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的寫作格式由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。
(一)標(biāo)題
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的標(biāo)題經(jīng)常用一個(gè)偏正關(guān)系的短語(yǔ)來(lái)表示，為了寫得明確，常常用“會(huì)談紀(jì)要”前冠之以某項(xiàng)會(huì)談的名稱，一般用“關(guān)于……的會(huì)談紀(jì)要”的句式。如“關(guān)于補(bǔ)償貿(mào)易的.會(huì)談紀(jì)要”、“關(guān)于改換裝運(yùn)口岸的會(huì)談紀(jì)要”。標(biāo)題下方寫上會(huì)談日期。
(二)正文
正文分前言和主體兩方面。
(1)前言：寫明會(huì)談雙方的全稱及簡(jiǎn)稱(為了行文方便，可在全稱后面加上括號(hào)，注明“甲方”、“乙方”)，寫明會(huì)談時(shí)間、會(huì)談地點(diǎn)、與會(huì)人員及會(huì)談的事項(xiàng)內(nèi)容。如： “中國(guó)X×公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與×X X國(guó)X X X公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)就X X問(wèn)題于X X X X年X×月×日在X×(地方)進(jìn)行友好會(huì)談，現(xiàn)將會(huì)談達(dá)成的一致意見(jiàn)，紀(jì)要如下：”。
(2)主體：這是會(huì)談紀(jì)要的主要內(nèi)容。應(yīng)分條列明雙方會(huì)談協(xié)定的具體事項(xiàng)。如果是逐筆售定的貿(mào)易方式，會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t按交易的品名及規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、付款條件等分條列明。如果是其他貿(mào)易方式，則按會(huì)談內(nèi)容分項(xiàng)列明。
(三)結(jié)尾
在正文下方寫上甲乙雙方單位的全稱，代表簽字蓋章。
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的注意事項(xiàng)
(一)必須忠實(shí)于會(huì)談?dòng)涗?/p>
會(huì)談紀(jì)要是在會(huì)談?dòng)涗浀幕A(chǔ)上，根據(jù)會(huì)談議程、會(huì)談的內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行整理而形成的紀(jì)要。因此在整理會(huì)談紀(jì)要時(shí)，必須忠實(shí)于會(huì)談?dòng)涗洠绕涫菍?duì)會(huì)談中談及的貿(mào)易做法、堅(jiān)守原則、事項(xiàng)內(nèi)容、具體步驟等需要雙方共同遵守實(shí)行的內(nèi)容，必須用準(zhǔn)確的文字客觀地表述出來(lái)，不能隨意加上撰寫者的主觀意愿或要求。
(二)分條列明，突出重點(diǎn)
整理進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要時(shí)，不必按發(fā)言人的先后順序來(lái)整理，而是按照會(huì)談的內(nèi)容分項(xiàng)進(jìn)行整理。為了突出重點(diǎn)，對(duì)于逐筆售定的貿(mào)易方式，會(huì)談可按照商品的品名及規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、支付方式等形式分條列明。如果是其他貿(mào)易方式，則按會(huì)談內(nèi)容分項(xiàng)列明.
(三)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確會(huì)談過(guò)后進(jìn)行紀(jì)要，其目的是要在繁雜的會(huì)談內(nèi)容中整理出主要的或重要的事項(xiàng)內(nèi)容，
以便今后工作的檢查或?yàn)楹炗喓贤鰷?zhǔn)備。因此在整理紀(jì)要時(shí)，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，同時(shí)會(huì)談紀(jì)要經(jīng)過(guò)簽字后，對(duì)雙方都有一定的約束力。因此語(yǔ)言的表達(dá)也必須明確，不可有任何歧義。
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