如何寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。以下是小編為大家整理的如何寫會(huì)議紀(jì)要，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議紀(jì)要的常用格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題（版頭）、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》；
二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》；
三是例行工作會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā)，還應(yīng)有編號(hào)。
會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先，會(huì)議概況。主要包括主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
其次，會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召，也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件，一般地講，要抓住中心、突出重點(diǎn)，善于綜合、歸納，條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種：
1、分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2、分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語。
3、分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……
4 、集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。
5、發(fā)言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。
寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)：
一、整理會(huì)議記錄，注意“去粗取精”，把握側(cè)重點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
�。ㄒ唬﹪@會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的 “綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。
（二）圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
�。ㄈ﹪@會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需要決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
二、表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。
表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
�。ㄒ唬┳⒁庹Z言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義，甚至造成新的矛盾。
�。ǘ┳⒁庵匾獩Q定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
�。ㄈ┳⒁飧吨T實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
三、寫作的方法和體式，注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：
一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要”；
二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“縣委討論××鎮(zhèn)‘3·10工程’會(huì)議紀(jì)要”；三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次縣委會(huì)議紀(jì)要”。
會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位，會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）和單位及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶�(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
如何寫好公司會(huì)議紀(jì)要
各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會(huì)議，交流情況，研究問題，布置工作等，對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會(huì)議紀(jì)要的種類
根據(jù)寫作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要
這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問題；會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡(jiǎn)單。
2、專題會(huì)議紀(jì)要
這是專門對(duì)某個(gè)問題開會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式；會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫作要求
1、標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。
2、正文
正文開頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。
正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫法，一種是總分式寫法。分項(xiàng)式寫法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要�？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰�(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語；也可歸納幾個(gè)問題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會(huì)議紀(jì)要。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
1、要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神
寫作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。
2、要正確地綜合歸納
根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3、要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映；至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4、文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。
5、寫作要及時(shí)
最好在散會(huì)時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì)者意見后，便于及時(shí)修改。
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