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關(guān)于會議紀(jì)要的含義及特點(diǎn)
一、會議紀(jì)要的含義
會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。
黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，都把會議紀(jì)要作為法定文種。
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會議紀(jì)要：
用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀(jì)要：
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實(shí)。
會議紀(jì)要的撰寫者，不能更動(dòng)會議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論�？傊�，會議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會議的基本情況，傳達(dá)會議議定的事項(xiàng)和形成的決議。
2.表達(dá)的概括性
會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會議紀(jì)要重點(diǎn)說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導(dǎo)性
因?yàn)闀h紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，決定了其有憑證、備查作用。同時(shí)，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會議的議定事項(xiàng)。
4、稱謂的特殊性
會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等;
按照會議議定的內(nèi)容，可分為：綜合性會議紀(jì)要、專題性會議紀(jì)要等;
按照會議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會議紀(jì)要、通報(bào)性會議紀(jì)要、協(xié)議性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要等。
實(shí)際上，每一份會議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類�，F(xiàn)將幾種常見的會議紀(jì)要分述如下：
(一)辦公會議紀(jì)要
辦公會議也稱為例會，多數(shù)是機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會議的討論情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)要稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會議紀(jì)要
又稱決議性會議紀(jì)要、指示性會議紀(jì)要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題，召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項(xiàng)整理成文，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個(gè)與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。
(三)交流會議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以 統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗(yàn)交流會形成的會議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要，往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識�；蛘邔h上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會議紀(jì)要
這種會議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
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