會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式

　　會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。接下來(lái)小編搜集了會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

　　2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。�1）開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　（2）主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　（3）結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式范例

　　3月7日，集團(tuán)公司xx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議，xx等參加了會(huì)議，各部門將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細(xì)的匯報(bào)（具體內(nèi)容在會(huì)議記錄中）。xx總經(jīng)理作了重要講話。

　　一、關(guān)于工程問(wèn)題：

　　首先是工程問(wèn)題，工程是目前公司的主要問(wèn)題，工程工期能按時(shí)完工，各部的工作才能順利開(kāi)展，我們的目標(biāo)才能達(dá)到，3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的，下個(gè)月進(jìn)行主樓施工，因前面對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。

　　到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對(duì)存在的問(wèn)題，公司有解決辦法，按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題，那么，對(duì)原雙方簽訂的條約獎(jiǎng)懲制度，我們就根據(jù)實(shí)際情況來(lái)處理，這樣才能確保今年底部份項(xiàng)目營(yíng)業(yè)，工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作，林工，劉工要配合一下工地，將現(xiàn)場(chǎng)指揮工程質(zhì)量，一定要保證質(zhì)量和用料比利。

　　工程付款問(wèn)題，只要施工方達(dá)到施工量，通過(guò)工程結(jié)算核實(shí)，我們盡量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準(zhǔn)確，前面確定440元╱м，只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量，原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的，在增加23萬(wàn)元，加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數(shù)，把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房，每層增加一個(gè)雙標(biāo)，原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個(gè)工作間，每層又增加一雙標(biāo)，這樣共增加24個(gè)雙標(biāo)，第五層也改過(guò)來(lái)做客房，那么，我們的客房總數(shù)就達(dá)到280來(lái)間了。

　　二、酒店店徽問(wèn)題：

　　考慮酒店整體形象和社會(huì)引響，我們還是面向社會(huì)征集，專家認(rèn)可，這樣效果就比較好一點(diǎn)，在征集的時(shí)候，店徽要反映香港維嘉國(guó)際集團(tuán)有限公司的企業(yè)精神，又要有五星級(jí)酒店發(fā)展的新構(gòu)思，還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

　　三、人事分工：

　�。ㄒ唬┰O(shè)立酒店籌備辦：主任xx、常務(wù)副主任xx、副主任xx；

　�。ǘ�）設(shè)立工程部：經(jīng)理xx、由xx組成，主要負(fù)責(zé)土建工程的建設(shè)，設(shè)備的安裝，工程質(zhì)量監(jiān)督等工作，xx協(xié)助工程部到�？谀脠D紙；

　　（三）設(shè)立財(cái)務(wù)部：經(jīng)理xx，其它人員不動(dòng)；

　�。ㄋ模┏闪⒄型稑�(biāo)小組：組長(zhǎng)xx、副組長(zhǎng)xx、由xx、xx組成，主要對(duì)酒店、公司的各種物資采購(gòu)等協(xié)調(diào)管理工作；

　�。ㄎ澹┕�司成立一個(gè)總辦：xx任總辦主任、由xx組成，具體負(fù)責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作；

　�。�六）關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè)部份：xx負(fù)責(zé)、xx配合。

　　四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題：

　�。ㄒ唬┚频甑慕�(jīng)營(yíng)定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店；

　�。ǘ�）酒店的性質(zhì)：港商外來(lái)投資；

　�。ㄈ�）公司的結(jié)構(gòu)：xx實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司（二級(jí)公司）；

　�。ㄋ模┕�司與酒店的關(guān)系：屬于上、下關(guān)系、（好比父子關(guān)系）。

　　xx總經(jīng)理最后要求：全體職工要努力工作，步調(diào)一致，積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和整體素質(zhì)，共同做好每個(gè)崗位的工作，才能贏得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海，要親如一家，團(tuán)結(jié)共事，有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái)，是絕對(duì)不允許的，我相信大家是做得到的。

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