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公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

時(shí)間:2024-11-20 16:06:47 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

  會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文,那么公司會(huì)議紀(jì)要怎么寫?下面是小編特地為大家整理收集的公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式,供大家閱讀與參考。

公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

  公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

  公司會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

  會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

  2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (1)開頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  (3)結(jié)尾,主要是對會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。

  公司會(huì)議紀(jì)要1

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  人員:全體班組長以上人員(XXX請假休息)

  主題:宣布電玻人事及職責(zé)

  主持:

  具體內(nèi)容:

  1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

  2. 各部門工作職責(zé)

  A. 市場部:

 、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)

 、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)

  ⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位

 、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果

 、沙霈F(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時(shí),客戶投訴到董事長處視為考評不合格

 、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

 、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個(gè)人的業(yè)績工資直接掛鉤

 、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)

  B:質(zhì)量技術(shù)部:

  ⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效

 、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制

 、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底

  ⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系

 、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗(yàn)制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施

  ⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行

 、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

  ⑻做好每年的ISO9000質(zhì)量管理體系和3C認(rèn)證的年審、年檢工作

 、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施

  C:計(jì)劃部:

 、磐晟艵RP網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常

 、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案

 、羌皶r(shí)從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計(jì)劃,預(yù)算材料支出費(fèi)用

 、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案

 、山y(tǒng)計(jì)2010年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則

 、世^續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算,針對設(shè)備改進(jìn)、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議和方案

 、思皶r(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算

  D:生產(chǎn)部:

  ⑴組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工

  ⑵按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成

 、羌訌(qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

 、葘(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì)制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉

 、梢罁(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應(yīng)市場部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤

 、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實(shí)施,同時(shí)出臺安全工資細(xì)則,將現(xiàn)行的計(jì)件工資制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制

 、死^續(xù)推行5S現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

 、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實(shí)幫助員工解決力所能及的問題。堅(jiān)持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時(shí)解決、溝通,且做好相應(yīng)的記錄,每月形成總結(jié)

 、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動(dòng)全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位

 、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細(xì)則,繼續(xù)落實(shí)每月對管理人員的績效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會(huì)采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。

  E:行政物流部:

 、偶訌(qiáng)所有倉庫的管理,做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品

  ⑵及時(shí)與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅(jiān)持包裝品質(zhì),確保沒有差錯(cuò),按時(shí)發(fā)車。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護(hù)、行車安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤,形成詳細(xì)的考核細(xì)則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作

 、菍τ谒胁牧蠋斓默F(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào),對于物流形成的油耗、過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),并且每月進(jìn)行對比考核,呈報(bào)

 、壤^續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

 、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時(shí)深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求

  F:人力資源:

 、糯罅ν貙捳衅盖,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要

 、撇邉澓脝T工培訓(xùn)計(jì)劃,做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5S管理、設(shè)備維護(hù)及其它內(nèi)容)

 、墙⒐镜墓(huì)組織,并在上級工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系

 、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開展各種竟技活動(dòng)

  ⑸繼續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí),適時(shí)組織員工旅游、休閑

 、首龊脝T工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn))

 、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作

  另外,從春節(jié)后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工的休息要從嚴(yán)控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定

  公司考慮增加員工的福利,決定從2011年開始,凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來運(yùn)轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計(jì)算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與!

  會(huì)上X總、X總分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說明,會(huì)后將分別組織各部門開會(huì)討論,確保會(huì)議精神宣傳到第一線,措施落實(shí)到每一崗位每一責(zé)任人。

  公司會(huì)議紀(jì)要2

  ﹝xxxx﹞xxx號

  xxxx旅游文化股份有限公司綜合部

  會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

  會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

  記 錄 人:xxx、xxx

  會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、例會(huì):

  時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內(nèi)容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

  3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

  由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責(zé)任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

  xxxx年xx月xxx日

  呈 報(bào):x董事長

  主 送:總經(jīng)理

  抄 送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存

  共印4份

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