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辦公用品采購會議紀(jì)要會議紀(jì)要（通用6篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟會議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系，會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。會議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的辦公用品采購會議紀(jì)要會議紀(jì)要（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公用品采購會議紀(jì)要-會議紀(jì)要 1
時間:
xxxx年xx月xx日下午xx半
地點:
市公司前二樓小會議室
主持人:
xxx
參會人員:
市公司紀(jì)檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx
xx市xx計算機(jī)有限公司xxx
xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx
會議內(nèi)容:
市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市xx計算機(jī)有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市xxxx商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市xxxx商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
xx市xxxx商貿(mào)有限公司178800元
xx市xx計算機(jī)有限公司159070元
xx市xxxx商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的.預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
辦公用品采購會議紀(jì)要-會議紀(jì)要 2
時間：
20xx年3月13日
地點：
三合完小辦公室
參會人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會議實錄：
1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴(yán)重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進(jìn)化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的.影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
辦公用品采購會議紀(jì)要-會議紀(jì)要 3
我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會機(jī)關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問等問題作如下澄清、說明和補(bǔ)充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。
1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強(qiáng)彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金：科鼎”。
1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采購清單中序號37項（正廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺）規(guī)格中，“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采購清單中序號53項（副廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺）規(guī)格中，“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、預(yù)留金30萬元（此費用不參與投標(biāo)競價，但計入總價，價格分計算時在投標(biāo)總價中減去預(yù)留金在進(jìn)行計算）請問最高報價430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎？可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬元的意思？
答：最高限價430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報價的相關(guān)說明2條：“采購人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2，此費用不參與投標(biāo)競價（但計入總價）。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實際費用�！�
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。
答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報價，投標(biāo)人在投標(biāo)時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整），以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。
2.3、投標(biāo)保證金是4萬元還是4.5萬元？
答：投標(biāo)保證金是4萬元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應(yīng)為實木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價，評標(biāo)時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報價中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場后，根據(jù)需要配合的.工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應(yīng)在投標(biāo)報價中考慮，中標(biāo)后不再另行列計。
4、更正日期：20xx年3月31日
招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。
請各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱：廣東省人大會辦公廳
采購人地址：廣州市中山一路64號院
采購單位聯(lián)系人：郭先生
采購單位聯(lián)系電話：020-87303035
E-mail：
2、集中采購機(jī)構(gòu)名稱：廣東省政府采購中心（網(wǎng)址：）
集中采購機(jī)構(gòu)地點：廣州市越華路118號之左8樓810大廳
集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：王先生
集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話：020-83199108
集中采購機(jī)構(gòu)傳真：020-83309916
E-mail：
三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話
采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生
采購項目聯(lián)系人電話：020-62791615
廣東省政府采購中心
20xx年xx月xx日
簽收處：
�。ü旧w章及授權(quán)代表簽字）
辦公用品采購會議紀(jì)要-會議紀(jì)要 4
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
xx年x月2日
參加人員簽字：
會議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強(qiáng)的'地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
辦公用品采購會議紀(jì)要-會議紀(jì)要 5
會議時間：20xx年5月20日
會議地點：公司會議室
主持人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx
會議內(nèi)容：
1、會議開始前，主持人對本次會議的目的進(jìn)行了簡要說明，即討論和確定辦公用品的采購計劃和預(yù)算。
2、與會人員分別介紹了各自部門的辦公用品需求，并提出了相關(guān)建議和意見。
經(jīng)過討論，確定了以下辦公用品的采購需求：
—文具類：筆、筆記本、文件夾等；
—辦公設(shè)備類：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等；
—辦公家具類：辦公桌、椅子、文件柜等。
3、針對采購預(yù)算的問題，與會人員提出了不同的意見。經(jīng)過激烈的'討論，最終確定了合理的采購預(yù)算，并委托財務(wù)部門進(jìn)一步核算和審批。
4、主持人提醒與會人員注意采購的質(zhì)量和價格，建議與供應(yīng)商進(jìn)行充分的比較和談判，確保采購的辦公用品符合公司的需求，并能夠提供合理的價格。
5、最后，主持人總結(jié)了會議內(nèi)容，并確定了下一步的工作安排：采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通和談判，財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算和審批預(yù)算，各部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)辦公用品的采購進(jìn)度和質(zhì)量。
會議記錄人：xxx
會議結(jié)束時間：20xx年5月20日下午3：00
辦公用品采購會議紀(jì)要-會議紀(jì)要 6
時間：20xx年10月29日上午9點
地點：二樓辦公會議室
主持人：張如清
參會人員：李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平
王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳
閻勇
記錄：蔡錦龍
會議分發(fā)、傳閱了議標(biāo)比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設(shè)備的選廠、報價等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀(jì)要如下：
一、通訊控制臺KTC—101一臺
通訊控制臺KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴(kuò)音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家：天津華寧電器有限責(zé)任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機(jī)的保護(hù)裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低，設(shè)計技術(shù)方案先進(jìn)，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位。
二、QBR—3151臺QBZ—80N17臺KBZ—4003臺
參加報價的單位有四家：八達(dá)電氣有限公司、濟(jì)源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機(jī)械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機(jī)械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟(jì)源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低，配件技術(shù)先進(jìn)，售后服務(wù)好。八達(dá)電氣有限公司開關(guān)價格較低，檢修、維護(hù)方便，保護(hù)靈敏，故障少，配件先進(jìn)。經(jīng)比較，決定軟啟動開關(guān)選用濟(jì)源市科靈電氣有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位；磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機(jī)械廠作為中標(biāo)單位。
三、乳化液泵站：BRW—315/31.5Rx—2500L三泵兩箱、BPW—315/16Rx—2500L兩泵一箱
參加競標(biāo)報價的單位有：南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司、無錫煤礦機(jī)械廠有限公司，無錫威順機(jī)械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機(jī)械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機(jī)械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司液泵作為中標(biāo)單位。
四、絞車JD—19臺JD—1.67臺SDJ—206臺參加競標(biāo)報價的'單位有：徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進(jìn)行選型，從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專
業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進(jìn)，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標(biāo)單位；雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標(biāo)單位。
五、冷光燈（127V）50盞
參加競標(biāo)報價的單位有：淮南市新光源特種照明、濟(jì)源市科靈電氣有限公司、華榮集團(tuán)有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團(tuán)有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟(jì)源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標(biāo)單位。
六、高壓接線盒BHG5—400/10（6）8臺
參加競標(biāo)報價的單位有：遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu)，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司作為中標(biāo)單位。
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