怎樣寫會議通知
怎樣寫會議通知?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
首先在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會議的`名稱,被通知的單位或個人,開會的時間與地點(diǎn),參會者會前要求等。
會議通知需要具備以下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
一般有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要主題也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫上稱呼并在后面加冒號。
第三部分,正文。
稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議詳情、會前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分條來寫或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。
范文:
關(guān)于召開某某公司xxx年度工作會議的通知
XX部門或XX職員:
為及時總結(jié)XX工作,并對XX工作做好規(guī)劃與部署,將于XX時間召開XX會議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、會議地點(diǎn):XX
三、參會人員:詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會議議程:詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
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