【實用】會議通知范文匯總5篇
在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到通知,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ?下面是小編整理的會議通知5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議通知 篇1
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人
員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:
①召開會議的通知;
、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
、苻D(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;
、輦鬟_領導意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的'單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛
應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被
通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。
寫在第二行中間,字略大一點。
標題有三種寫法:
一是只寫“通知”二字;
二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;
三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一
種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要
部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達,則要加蓋公章。
四、參加會議人員
局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
。ㄒ唬┡c會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
。ǘC關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
會議通知 篇2
各部門:
為能順利完成20xx年公司各項經(jīng)營管理目標,公司決定于近期召開三季度經(jīng)營活動分析會,對上半年工作小結,對下半年工作進行安排,希望各部門按如下要求準備分析會材料:
1、各承包體梳理市場營銷落實情況,與往年同期指標對比市場占有率、市場區(qū)域分布、跟蹤信息等,對今后發(fā)展方向進行分析,對年度指標缺口采取措施;
2、各承包和相關職能部門梳理合同簽約額(已簽合同、已完未簽合同、跟蹤信息)、產(chǎn)值(實際完成工作量、已完結算產(chǎn)值、已完待結工作量)、資金回收率等,對未能完成結算項目進行原因分析;
3、各部門梳理公司機制、技術、管理、人才等方面存在問題及需協(xié)調(diào)解決事項,進一步促使經(jīng)濟增長方式向集約化邁進,提高贏利水平。
xx單位
20xx年x月x日
會議通知 篇3
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門、縣直各單位:
經(jīng)縣人民政府研究,決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、會議時間:xx年x月x日上午10:00時
二、會議地點:縣黨政大樓五樓會議室
三、參會人員:
(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協(xié)主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。
(二)縣人民政府縣長、副縣長:王 燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的領導:
1、出席人員:縣政府辦張玉東、發(fā)改委李建勇、經(jīng)信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監(jiān)察局張毓國、民政局黃英貴、司法
局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環(huán)保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛(wèi)兵、水利局朱文武、農(nóng)業(yè)局閆龍仕、林業(yè)局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛(wèi)生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監(jiān)局呂金龍、統(tǒng)計局趙憲林、藥監(jiān)局鄧維琦。
2、列席人員:準東經(jīng)濟技術開發(fā)
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長。
(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導,縣總工會、團委、婦聯(lián)、紅十字會、工商聯(lián)各1名主要領導參加會議。
四、會議議程(主持人:縣委常委、常務副縣長劉錫鴻)
(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;
(二)政府各分管領導根據(jù)《政府工作報告20xx年目標任務分解方案》,結合各自分工匯報當前各項工作開展情況及下階段工作打算;
(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。
五、會議要求
(一)參會人員原則上不得請假,因故不能參加的,出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假,經(jīng)批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。
(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場,按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具,不得在會場隨意走動和接聽電話。
(三)請縣發(fā)改委、財政局、統(tǒng)計局、經(jīng)信委做書面發(fā)言,并將材料印制120份于4月 26日下午18:00時前報送縣政府辦公室。
(四)屆時請廣播電視局、政府網(wǎng)絡中心做好會議的宣傳報道工作。
xxx縣人民政府辦公室
xx年x月x日
會議通知 篇4
尊敬的合作伙伴:
您好!由______公司主辦、______ 公司協(xié)辦 的“會議名稱”______會議將于月日-月日,在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是:___月___日中午。
會議聯(lián)系人:_____,聯(lián)系方式:______。
屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!
××公司
___年___月___日
會議通知 篇5
各市委宣傳部,XX黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、XX黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:XX市XX路XX宣傳干部培訓中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、XX黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、XX黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二○XX年九月四日
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