部門(mén)管理建議書(shū)范文
在現(xiàn)在社會(huì),建議書(shū)應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛,當(dāng)建議書(shū)是面對(duì)群體時(shí),可以宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去開(kāi)展某項(xiàng)工作或進(jìn)行某種活動(dòng),具有一定的號(hào)召性。怎么寫(xiě)建議書(shū)才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的部門(mén)管理建議書(shū)范文,歡迎大家分享。
尊敬的xxx:
時(shí)間飛逝,來(lái)公司已近三月。在感受公司快速發(fā)展的同時(shí),也對(duì)公司在發(fā)展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發(fā)展中奠定基礎(chǔ),順利運(yùn)營(yíng),打造現(xiàn)代化、規(guī)模化、規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理模式,特提幾點(diǎn)建議:
一、在一線(xiàn)運(yùn)營(yíng)方面應(yīng)充分拓寬市場(chǎng)渠道,利用各種有效資源,在以工程建設(shè)施工為基礎(chǔ)的前提下。尋求更好的項(xiàng)目,力求多元化發(fā)展。
1、可擴(kuò)大合約部職能,改組為市場(chǎng)合約部,利用獵頭等渠道招聘業(yè)內(nèi)精英人士。主要用于分析市場(chǎng)各項(xiàng)目需求、機(jī)遇、潛在威脅、內(nèi)外部?jī)?yōu)劣勢(shì)、考察各個(gè)項(xiàng)目的可實(shí)施性,負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系和市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展;負(fù)責(zé)前期項(xiàng)目合作的鋪墊與準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目竣工的回款;負(fù)責(zé)各種合同、協(xié)議、契約的簽訂與變更等。
2、在經(jīng)營(yíng)模式上實(shí)行差異化戰(zhàn)略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進(jìn)度、質(zhì)量保證、后期服務(wù)),同時(shí)利用各種渠道做好對(duì)社會(huì)的宣傳影響,(如大型公益性活動(dòng)、給來(lái)公司應(yīng)聘的員工送印有秀良標(biāo)識(shí)的小紀(jì)念品等)讓秀良集團(tuán)四個(gè)字逐漸覆蓋市場(chǎng)。
3、選擇良好的供應(yīng)商,確保各種材料商品的質(zhì)量、安全性和性?xún)r(jià)比,贏得客戶(hù)的良好信譽(yù)。
4、堅(jiān)持實(shí)施對(duì)各子分公司的經(jīng)營(yíng)管理方針,利用外包模式充分調(diào)動(dòng)員工拼搏開(kāi)拓事業(yè)的進(jìn)取心和鍛煉員工獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的能力,同時(shí)為員工日后的發(fā)展提供了廣闊的空間。
5、適時(shí)升級(jí)企業(yè)建設(shè)單位、施工單位資質(zhì),對(duì)外實(shí)施掛靠,對(duì)內(nèi)可以組建工程項(xiàng)目承接更大更多業(yè)務(wù);也可以合作分包方式進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、在以上步驟取得順利進(jìn)展的前提下,可以考慮開(kāi)發(fā)商業(yè)性、教育培訓(xùn)性項(xiàng)目并進(jìn)行管理,F(xiàn)在社會(huì)人們對(duì)生活品質(zhì)和文化追求越來(lái)越高,(如選擇好地段開(kāi)發(fā)商場(chǎng)或開(kāi)辦教育培訓(xùn)事業(yè),包含小學(xué)、初中、高中等課程輔導(dǎo)、成人第二學(xué)歷培訓(xùn),資格考試等。)現(xiàn)在社會(huì)是學(xué)習(xí)型組織,是人才競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。胡錦濤同志曾經(jīng)講過(guò)要文化治國(guó),教育事業(yè)是國(guó)家扶持項(xiàng)目。
二、對(duì)(二線(xiàn)機(jī)關(guān)、子公司)制度實(shí)施、崗位人員配置、權(quán)責(zé)明細(xì)、績(jī)效管理、薪酬等級(jí)劃分的建議:
1、在制度實(shí)施上應(yīng)遵循合法、合理、合情的原則,堅(jiān)決杜絕一人獨(dú)裁的局面,堅(jiān)持以人為本的管理理念,堅(jiān)決杜絕朝令夕改的錯(cuò)誤決策;堅(jiān)決杜絕視制度為擺設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),在公司內(nèi)不分親屬、朋友等關(guān)系員工,在制度方面人人平等。嚴(yán)格遵循科學(xué)化、制度化管理。對(duì)于國(guó)家法定的福利、節(jié)假日要嚴(yán)格執(zhí)行,比如福利如社保,假期如(國(guó)慶、元旦、春節(jié)、清明、端午、中秋、帶薪年假),對(duì)于一線(xiàn)因工作需要而不能離崗人員應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定給予加班補(bǔ)助。病假應(yīng)按照來(lái)公司工作時(shí)間長(zhǎng)短以比例形式發(fā)放假期基本工資。讓全體員工在公司內(nèi)真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號(hào)。
2、崗位人員配置方面應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司對(duì)于部門(mén)的定員標(biāo)準(zhǔn),特殊情況進(jìn)行計(jì)劃外招聘,按照計(jì)劃外招聘審批程序,要充分發(fā)揮每個(gè)崗位的能動(dòng)性,使工作效率化,滿(mǎn)負(fù)荷;各業(yè)務(wù)部門(mén)配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質(zhì)量化。降低因人員質(zhì)量和數(shù)量給公司帶來(lái)的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對(duì)應(yīng)原則對(duì)現(xiàn)有管理人員適時(shí)調(diào)整,對(duì)于不能勝任崗位的人員,不論有無(wú)親屬朋友關(guān)系、曾經(jīng)貢獻(xiàn)大小(因?yàn)樵?jīng)只代表過(guò)去)等要堅(jiān)決給予重新定崗調(diào)薪,對(duì)于確有工作能力,經(jīng)考察后綜合素質(zhì)較高、品行好的員工,按照其特長(zhǎng)安排在特定的崗位上。有降有升才會(huì)刺激員工的工作動(dòng)力,才可以使有能力的員工看到發(fā)展的空間,留住更多的人才。
3、明確各崗位權(quán)責(zé)利,直接上下級(jí)和對(duì)其他部門(mén)之間的銜接關(guān)系。賦予、限制、平衡各崗位的權(quán)利,使其保障其管轄部門(mén)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)同時(shí)不會(huì)影響到其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作的正常進(jìn)展。各部門(mén)因?qū)ψ约簫徫还ぷ鲀?nèi)容和銜接較為清晰,應(yīng)書(shū)寫(xiě)本部門(mén)工作流程,統(tǒng)一交人力資源部匯編組卷。各部門(mén)崗位按照新劃分的組織架構(gòu)實(shí)施自己的管理職能,嚴(yán)禁越權(quán)和跨部門(mén)管理。需要其他部門(mén)配合時(shí),應(yīng)首先和其主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,在不影響對(duì)方部門(mén)工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進(jìn)步,嚴(yán)禁部門(mén)之間拉幫結(jié)伙,做出有損公司利益的事。對(duì)于違反公司規(guī)定的任何員工,都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以確保制度的性。
4、績(jī)效管理按照系數(shù)優(yōu)1.2、良1.0、達(dá)標(biāo)0.8、及格0.6標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)?荚u(píng)分?jǐn)?shù)(90-100為優(yōu),80-89為良,70-80為達(dá)標(biāo),60-69為及格),考評(píng)結(jié)果=績(jī)效工資基數(shù)×考評(píng)系數(shù)?荚u(píng)指標(biāo)應(yīng)結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)和任務(wù),分機(jī)關(guān)和外包子公司考評(píng)。子公司考評(píng)參照外包合同約定;機(jī)關(guān)考評(píng)應(yīng)設(shè)置兩個(gè)系統(tǒng),第一考評(píng)系統(tǒng):明確績(jī)效考評(píng)主體和被考評(píng)者;根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置權(quán)重指標(biāo)(考評(píng)主體分為直接主管考評(píng)和自我考評(píng)相結(jié)合,直接主管權(quán)重為80%,員工20%,以員工的德能勤績(jī)?yōu)榭荚u(píng)內(nèi)容);第二申訴系統(tǒng)(績(jī)效考評(píng)組):應(yīng)充分給予員工提供考評(píng)結(jié)果申訴的渠道。以便員工在受到不公正考評(píng)時(shí)的及時(shí)反饋。(績(jī)效申訴受理人由人力資源部長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理、紀(jì)檢部直接主管副總或部長(zhǎng)擔(dān)任,共同處理員工申訴問(wèn)題)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用須與薪酬掛鉤。建議員工績(jī)效工資基數(shù)為月薪總額的15%,部長(zhǎng)為20%,主管副總為30%。機(jī)關(guān)采取月度考評(píng)方法。普通員工按照部門(mén)工作計(jì)劃結(jié)合日常工作完成情況、工作態(tài)度、工作行為、出勤情況、參加義務(wù)勞動(dòng)情況等進(jìn)行考評(píng);部長(zhǎng)以上員工依據(jù)公司高層會(huì)議安排部署的任務(wù)、日常工作任務(wù)、與其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作行為等進(jìn)行綜合考評(píng)。部長(zhǎng)級(jí)員工由分管副總、自我進(jìn)行考評(píng)(個(gè)人權(quán)重為20%、主管副總為80%),未設(shè)主管副總的直屬部長(zhǎng)由董事長(zhǎng)助理考評(píng)(權(quán)重為個(gè)人20%,考評(píng)組為80%),董事長(zhǎng)助理和分管副總由績(jī)效考評(píng)小組、個(gè)人和全體員工進(jìn)行考評(píng)(權(quán)重為個(gè)人10%,全體員工20%,考評(píng)小組70%),副董事長(zhǎng)或總經(jīng)理由高層會(huì)議集體考評(píng)、個(gè)人考評(píng)、董事長(zhǎng)考評(píng)、全體員工考評(píng)(集體考評(píng)權(quán)重占20%,董事長(zhǎng)考評(píng)占50%,全體員工20%、個(gè)人考評(píng)10%)!救w員工考評(píng)是指當(dāng)月績(jī)效考評(píng)小組,沒(méi)有收到關(guān)于對(duì)被考評(píng)者的任何有效舉報(bào)或投訴的,該項(xiàng)權(quán)重即為滿(mǎn)分,如果收到有效投訴,扣除該項(xiàng)權(quán)重分外,視違紀(jì)情況按照規(guī)章制度處理!
5、薪酬管理應(yīng)符合對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性、對(duì)財(cái)務(wù)收支情況具有合理性、公司高管風(fēng)險(xiǎn)收益原則,必須讓公司高管有一定的責(zé)任擔(dān)當(dāng)能力。首先應(yīng)做同行業(yè)、同崗位的薪酬調(diào)查。在公司條件允許下進(jìn)行崗位分析,崗位等級(jí)評(píng)價(jià),確定崗位薪酬等級(jí)。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評(píng)價(jià)工作一般聘請(qǐng)外部專(zhuān)家或者資深人力資源經(jīng)理評(píng)價(jià)確定。因?yàn)橥獠繉?zhuān)家不受公司主觀因素的影響,對(duì)于每個(gè)崗位能夠按照責(zé)任大小、危險(xiǎn)系數(shù)、工作強(qiáng)度、所需資歷等指標(biāo)給予公平打分,從而確定每個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值,不容易產(chǎn)生內(nèi)部矛盾,并且可以讓每個(gè)員工清楚所在的崗位的價(jià)值和晉升空間。也可以按照先設(shè)立薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),逐步完善,對(duì)于薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于或高于調(diào)整后崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,暫時(shí)不做調(diào)整,待崗位人員更新后再做對(duì)等入級(jí)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照每年固定調(diào)整一次,保證薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)性與合理性。對(duì)于績(jī)效考評(píng)中半年獲得四次優(yōu)秀以上的員工,可以申請(qǐng)上調(diào)一級(jí)工資。對(duì)于年度考評(píng)中取得優(yōu)秀的員工,可以晉升一級(jí)別,但需要進(jìn)行3個(gè)月考察,考察期工資按照擔(dān)當(dāng)崗位工資的80%支付。
以上建議供領(lǐng)導(dǎo)參考,不足之處請(qǐng)給予批評(píng)指正。
xxx
20xx年xx月xx日
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