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物業(yè)管理的建議書

時(shí)間:2024-10-21 16:00:05 建議書 我要投稿
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物業(yè)管理的建議書范文

  現(xiàn)如今,需要使用建議書的事情愈發(fā)增多,建議書是人們發(fā)表意見,提供建議的一種工具。為了讓您在寫建議書時(shí)更加簡單方便,下面是小編幫大家整理的物業(yè)管理的建議書范文,歡迎大家分享。

物業(yè)管理的建議書范文

物業(yè)管理的建議書范文1

尊敬的小區(qū)物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo):

  你好!

  我是本院_號(hào)樓的一位業(yè)主。首先,感謝你們一直以來的優(yōu)質(zhì)管理和熱情的服務(wù),使我們一直擁有一個(gè)像花園一樣綠色的、潔凈的、優(yōu)美的生活環(huán)境。我們居住的樓前原來有一片片的草地、花池,草地的周圍和路邊,生長著一棵棵枝繁葉茂的大樹,樹上還開著粉色的花,景色美極了!

  可是,最近新搬來了一些住戶,他們中有的是買的房子,有的是租房戶。可能是他們初來乍到,不懂小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的條例,由于他們自由主義,小區(qū)內(nèi)的整個(gè)環(huán)境都變了。整齊的綠地被那些“辛勤耕耘”的人們,變成了一塊塊插著樹枝圈起的“自留地”。更可憐的是那些大樹,靠近下方的大部分樹枝,被砍的缺胳膊少腿的,昔日的美景,在短短的幾天就被破壞的'面目全非,簡直是慘不忍睹。小區(qū)內(nèi)的業(yè)主,各個(gè)都是怨聲載道。

  作為小區(qū)業(yè)主中的一員,迫切希望你們物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo),能在百忙之中抽出時(shí)間親自到小區(qū)走訪,親身體會(huì)一下置身于“自留菜地”間的感受。為了保護(hù)綠地,保護(hù)我們的生活環(huán)境,我想提幾條建議,供你們參考:

  1、應(yīng)該立即鏟除將綠地圈為“自留地”上的所有植物。重新整理、修復(fù),恢復(fù)以前的優(yōu)美環(huán)境。

  2、就當(dāng)前破壞綠地,毀壞花草樹木的行為,制定一個(gè)合理的獎(jiǎng)懲制度。為了以后不再發(fā)生類似此類的事件,請(qǐng)物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。

  3、把管理小區(qū)規(guī)章制度的文件,復(fù)印后由物業(yè)管理人員發(fā)給那些違規(guī)的業(yè)主,抽時(shí)間耐心的給他們講解“小區(qū)是我家,維護(hù)靠大家”的道理。

  4、在路邊、樓道、草地旁放置制作精美的、具有教育意義的宣傳廣告牌,時(shí)刻提醒大家保護(hù)綠色、維護(hù)環(huán)境,是每個(gè)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。

  5、盡快重新整理、修復(fù)小區(qū)內(nèi)被破壞的綠地和花草樹木,我們迫切希望讓昔日的美景重現(xiàn)在我們的眼前。讓我們的生活環(huán)境更加綠色溫馨,讓我們的小區(qū)更加美麗!

物業(yè)管理的建議書范文2

  對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的建議:

  一、車輛管理

  現(xiàn)在小區(qū)入住僅一半,但車輛管理存在問題

  1、小區(qū)道路是公共的,但道路的主要功能是通行而不是停車,因此,在小區(qū)的固定車位、車庫停滿以前,不應(yīng)在道路上劃車位停車。而現(xiàn)在小區(qū)晚上是道路上停滿了車,固定車位和車庫卻大部分空著,這很不正常。

  2、在小區(qū)的固定車位、車庫停滿后,我不反對(duì)在道路上劃部分臨時(shí)車位解決業(yè)主的停車問題,但車位劃分要合理,不應(yīng)影響正常功能,F(xiàn)在小區(qū)停在消防通道的車輛影響了其他正常車輛進(jìn)出,尤其是晚上,很不安全。

  3、道路是全體小區(qū)業(yè)主共有的,共同通行的,劃車位給少數(shù)業(yè)主使用,這部分業(yè)主當(dāng)然不應(yīng)無償使用,收費(fèi)是必須的。但收的費(fèi)應(yīng)該屬于全體業(yè)主所有。當(dāng)然物業(yè)公司為這部分管理工作增加了成本,我不反對(duì)從中劃一定比例(如20%)給物業(yè),但大部分是業(yè)主的,而且應(yīng)該定期合理使用(例如可以用這筆收入給小區(qū)中心花園的水池加護(hù)欄,增加兒童游樂設(shè)施)。

  二、綠化和花園的維護(hù)

  1、積極同開發(fā)商聯(lián)系,死的樹要盡快補(bǔ)栽,死的植物和草皮也應(yīng)補(bǔ)栽,現(xiàn)在小區(qū)交房已經(jīng)超過一年了,再不抓緊,施工方會(huì)不認(rèn)帳的。這是全體業(yè)主的正常要求。另一方面,小區(qū)業(yè)主有不少統(tǒng)建的職工,有些還是具體業(yè)務(wù)部門的或領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)可尋求他們的幫助。

  2、加強(qiáng)后期維護(hù),如果后期維護(hù)的好,經(jīng)過1-2年,小區(qū)仍然可以生機(jī)勃勃的。同時(shí)要加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁各種破壞綠化的行為。

  三、其他管理問題

  1、小區(qū)保安長期守大門,很少看見在小區(qū)內(nèi)巡邏的。大門管理也有問題。

  2、小區(qū)衛(wèi)生近期有進(jìn)步,但仍有問題,例如一些公共場(chǎng)所、露天椅子、信箱、垃圾桶周邊就比較臟。另外,武漢許多小區(qū)都是保潔員每天做衛(wèi)生時(shí)替業(yè)主把垃圾帶下樓,這應(yīng)該不是很難做到的。

  3、

  4、有些工作不主動(dòng)。例如,有的樓道內(nèi)樓梯壓條掉了半年了,卻一直沒有修理,這種情況保潔員應(yīng)馬上報(bào)告,當(dāng)時(shí)還在保修期內(nèi),完全可以通知施工隊(duì)免費(fèi)更換的。又如,香港路進(jìn)小區(qū)的路口有一個(gè)小坑,對(duì)車輛進(jìn)出有影響,用點(diǎn)水泥填一下是很簡單的事,可能因?yàn)槭窃谛^(qū)大門外,就沒有主動(dòng)去做。

  1、物業(yè)費(fèi)收繳問題

  物業(yè)費(fèi)收繳是權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,如不對(duì)等,必然產(chǎn)生糾紛。如果小區(qū)內(nèi)大多數(shù)業(yè)主感覺小區(qū)的各種配套設(shè)施不完善不理想,管理不到位,使大部分業(yè)主心理不平衡,不能及時(shí)交納費(fèi)用。故建議與物業(yè)協(xié)商,能否費(fèi)用打折解決。以達(dá)到良性運(yùn)行之目的。(交不交與心里平不平衡的沒有邏輯關(guān)系。關(guān)鍵在于我需要知道我交的錢干什么了,合不合理。打折的問題可以不談,顯得業(yè)主只是因?yàn)殄X)

  2、車輛的管理

  機(jī)動(dòng)車管理:應(yīng)參照成熟社區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行,小區(qū)物業(yè)不僅要進(jìn)行有效管理,保證汽車不亂停亂放,保證小區(qū)行車通暢,保證消防通道不被占用。而且還應(yīng)保證停車安全,保證小車不被盜,不被劃傷。并且要不定期對(duì)小區(qū)車輛停放進(jìn)行檢查,特別是在吃飯時(shí)間段和晚上,小區(qū)汽車亂停亂放現(xiàn)象容易發(fā)生,在這些時(shí)間段要多進(jìn)行檢查。(這個(gè)基本很難,即使做到,物業(yè)成本很高,也會(huì)轉(zhuǎn)嫁到我們,不切合實(shí)際。其實(shí),物業(yè)只要做到疏導(dǎo)就可以了,而疏導(dǎo)的'人力費(fèi)用我可以接受的是40元/天.百平米以下)

  自行車管理:完善地下自行車庫的施工安裝。為防止自行車丟失應(yīng)避免業(yè)主將自行車隨意停放在樓道內(nèi),盡快啟用地下自行車庫。(支持,但是不要占用人防以及開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的地方,如果開發(fā)商在這里有部分產(chǎn)權(quán)的話)

  3、綠化的管理

  園區(qū)內(nèi)的草坪、樹木應(yīng)按時(shí)做修剪,噴灑農(nóng)藥等維護(hù)。

  4、公用設(shè)施、場(chǎng)地經(jīng)營使用和收益要透明

  比如物業(yè)收取得停車費(fèi)用以及屬于全體業(yè)主的公共設(shè)施對(duì)外出租改為營業(yè)場(chǎng)所,這些收入的去向明細(xì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確的告知廣大業(yè)主。(所有我們繳納的都要說明來龍去脈)

  5、公共維修基金使用的使用要透明(極其需要)

  6、服務(wù)人員態(tài)度要親和友善(目前做的很好,也是我看到長城物業(yè)有希望的地方) 尤其在接聽業(yè)主的咨詢電話方面某些物業(yè)工作人員的態(tài)度還有待于提高。

物業(yè)管理的建議書范文3

  近年來,隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,城鎮(zhèn)住房制度改革的不斷深化,縣城已建成的住宅小區(qū),房地產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向物業(yè)化管理,這一模式既有利于城市綜合管理水平的提高,也有利于改善居民的生活環(huán)境。小區(qū)的和諧是整個(gè)社會(huì)和諧的基礎(chǔ),而物業(yè)管理水平又是體現(xiàn)和諧社會(huì)的重要指標(biāo)。物業(yè)管理已涉及到千家萬戶。但隨之而來的是物業(yè)公司與業(yè)主之間的矛盾也日益突出,物業(yè)糾紛數(shù)量急劇增長。部分房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理企業(yè)管理程序不規(guī)范,以至于相當(dāng)一部分業(yè)主的合法權(quán)益得不到保障,導(dǎo)致小區(qū)管理工作或多或少存在一些問題,矛盾主要集中在物業(yè)費(fèi)的收取及物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題上,物業(yè)公司與業(yè)主的矛盾日益尖銳,因此,加強(qiáng)物業(yè)管理已成當(dāng)務(wù)之急。為此建議:

  一、保安管理方面的問題

  1、樓宇保安問題。物業(yè)通過增加業(yè)主所交物業(yè)費(fèi)中的保安費(fèi)負(fù)擔(dān),為每個(gè)樓都配設(shè)了樓宇值勤保安崗位、目前樓宇保安存在的問題越來越嚴(yán)重,業(yè)主多花了錢聘請(qǐng)的保安沒有起到應(yīng)有的作用。具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

  a、保安經(jīng)常不在崗,尤其是夜班。經(jīng)了解,經(jīng)常有兩個(gè)樓夜間用一個(gè)人值勤的情況。

  b、多數(shù)保安的崗位責(zé)任意識(shí)差。面對(duì)進(jìn)出樓宇的陌生人,有人不是仔細(xì)問詢而是笑臉相迎或視而不見、默然對(duì)待。如此不盡責(zé),憑卡或開對(duì)講呼叫門鈴進(jìn)入的規(guī)定形同虛設(shè)。幾乎每個(gè)業(yè)主和住戶都經(jīng)常遇到發(fā)小廣告的、假電信公司騙錢的、各類推銷的和其他形跡可疑人員直接到業(yè)主或住戶家里敲門的情況。

  c、服務(wù)意識(shí)差。很多保安在崗時(shí)經(jīng)常與電梯工嬉笑、打逗。業(yè)主遇困難時(shí)保安主動(dòng)幫忙的越來越少了。

  d、管理信件和報(bào)刊、垃圾袋發(fā)放、水費(fèi)單催領(lǐng)等事項(xiàng)責(zé)任心不強(qiáng),常有丟失情況。

  2、車庫保安及停車管理問題。

  a、車庫保安值勤時(shí)間安排不合理,車輛出入高峰期保安少,白天經(jīng)常出現(xiàn)無保安在崗的情況。保安在調(diào)配車輛入位、岀入車苦門的效率低,高峰期排隊(duì)時(shí)間長。

  b、進(jìn)岀庫車輛管理存在嚴(yán)重問題。進(jìn)庫車領(lǐng)卡進(jìn)入憑卡出去的作用并未真正發(fā)揮。第一批停車卡因管理不善作廢了,第二批停車卡更換后仍舊出現(xiàn)收不回和不夠發(fā)以至無卡車量也可以隨便出入車庫的情況,所造成的浪費(fèi)無疑增大了物業(yè)的管理成本,同時(shí)給車庫的存車安全帶來很大的隱患。

  c、經(jīng)常有保安在車庫內(nèi)扎堆聊天、打鬧,有的保安看到需要幫助放下車架上的車輛時(shí)不去服務(wù)繼續(xù)聊天或打鬧,引起很多業(yè)主的強(qiáng)烈不滿。業(yè)主還發(fā)現(xiàn)有保安在車庫內(nèi)吸煙的現(xiàn)象。

  d、物業(yè)和保安對(duì)地面停車和園區(qū)道路上快速行車均未管理好。對(duì)非停車位置或路邊停車未能及時(shí)有效清理,導(dǎo)致越來越多的車輛停在地上非停車位置或路邊;對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛的車輛無有效辦法制止。這些情況既危及到行人尤其是老人和兒童的安全,也影響園區(qū)環(huán)境秩序,影響了車輛和行人的正常通行。

  e、對(duì)停在車庫門前或小區(qū)幾個(gè)大門口附近的各類車輛,特別是對(duì)一些黑車,清理、疏導(dǎo)不及時(shí)也不到位,影響了各個(gè)車庫大門外和小區(qū)大門車輛的正常出入。

  3、摩托車噪音擾民問題。

  小區(qū)內(nèi)經(jīng)常有拔掉消音器而噪音巨大的摩托車出入狂奔,尤其是夜深人靜時(shí)在小區(qū)內(nèi)飚車,嚴(yán)重影響了業(yè)主和住戶的休息,業(yè)主對(duì)此極其反感,意見很大。即便遇到業(yè)主上前制止引發(fā)糾紛,在旁邊的保安都不履行職責(zé)保護(hù)業(yè)主,傷害了業(yè)主的情感。

  4、保安在公共設(shè)施或公共區(qū)域值勤的問題。

  在公共設(shè)施或公共區(qū)域值勤的保安,很多人責(zé)任心不強(qiáng),看到有毀壞花草樹木的行為、遇到由下到中心湖湖水里玩兒的孩子,看到有到禁止溜狗區(qū)域溜狗的行為都不能有效制止。

  5、保安執(zhí)勤服務(wù)崗位更換過于頻繁。

  保安在某個(gè)崗位上工建長了,才會(huì)對(duì)情況更加了解,才有利于執(zhí)勤服務(wù)時(shí)更好的履行崗位職責(zé),但不知何故,保安卻經(jīng)常更換工作崗位。

  對(duì)保安工作的建議:

  1、物業(yè)應(yīng)該立即著手與保安公司簽訂補(bǔ)充合同。把涉及到管理上的問題都逐項(xiàng)細(xì)化,對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的明確要求都要落實(shí)到合同中,憑績效對(duì)保安公司實(shí)施獎(jiǎng)罰。

  2、近期對(duì)保安隊(duì)伍進(jìn)行一次全面徹底的整頓。凡是多次出現(xiàn)責(zé)任事故、責(zé)任心不強(qiáng)、被投訴次數(shù)多、未成年等不符合聘用條件的保安必須立即解聘,決不可以憑親屬和朋友關(guān)系對(duì)其繼續(xù)照顧留用。

  3、必須制訂岀完善的保安崗位責(zé)任制,定期對(duì)保安進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和服務(wù)意識(shí)教育。對(duì)車庫內(nèi)服務(wù)的保安要進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。

  4、完善車輛進(jìn)岀管理系統(tǒng),是否可使用自動(dòng)門閘管理,加強(qiáng)車輛進(jìn)岀庫管理,減少人工操作帶來的弊端。如不能更換系統(tǒng),則必須再次作廢原來的卡,更換新卡。

  5、保安員的服務(wù)區(qū)域應(yīng)相對(duì)固定而不應(yīng)經(jīng)常更換,以利于保安熟悉情況和解決問題。

  6、采取有效措施,加大管理力度,做好地面車輛停車入庫工作,停車管理方面的規(guī)定要嚴(yán)格落實(shí),必要時(shí)需要采取更有效的管理手段。

  7、禁止外部噪音巨大嚴(yán)重?cái)_民的摩托車出入小區(qū),如果是本小區(qū)的則要求其在小區(qū)內(nèi)推車出入小區(qū)。

  二、保潔和衛(wèi)生清掃方面的問題

  1、寵物糞便問題。業(yè)主和住戶反映突出的公共區(qū)域內(nèi)有很多寵物糞便問題,除寵物主人未盡到清理責(zé)任外,保潔人員也應(yīng)該發(fā)現(xiàn)后及時(shí)清理。但一些清潔人員在清掃公共區(qū)域時(shí)看到寵物糞便也不打掃。

  2、樓宇內(nèi)垃圾外運(yùn)時(shí)間問題。長期以來,每個(gè)樓的保潔員都是在電梯運(yùn)行相對(duì)繁忙的時(shí)候?qū)S靡徊侩娞葸\(yùn)垃圾,使得本來就緊張的電梯運(yùn)力更緊張。

  3、垃圾樓的消毒、異味處理和殘余垃圾清掃問題。臨近垃圾樓附近居住的住戶,對(duì)垃圾樓存在問題的意見很大,主要是垃圾樓存在消毒次數(shù)少、異味處理不徹底和樓前殘余垃圾清掃不徹底等問題。

  4、平臺(tái)花園水池中的水長期不更換。

  業(yè)主反映一組團(tuán)、二組團(tuán)平臺(tái)花園的水池中已經(jīng)很長時(shí)間沒有更換新水了。

  5、垃圾袋發(fā)放存在問題。

  每個(gè)住戶每個(gè)月都應(yīng)該領(lǐng)取到物業(yè)發(fā)給的垃圾袋,但垃圾袋的`發(fā)放卻是隨意領(lǐng)取,登記發(fā)放管理不嚴(yán)格,對(duì)沒有領(lǐng)到的住戶也不提醒領(lǐng)取。

  對(duì)保潔方面的建議:

  1、建立清潔責(zé)任區(qū)巡視檢查制度,物業(yè)管理人員每天上下午都對(duì)各個(gè)公共部位巡查。

  2、多立一些警示牌提醒寵物主人及時(shí)處理自己攜帶寵物產(chǎn)生的糞便。發(fā)現(xiàn)有保潔人員不清掃寵物糞便行為應(yīng)予批評(píng),多次批評(píng)仍不改的予以處罰。

  3、將各樓垃圾外運(yùn)時(shí)間改在早晨上班高峰期以前或乘梯人相對(duì)較少的時(shí)段,如上午10—11點(diǎn),下午15—16點(diǎn)。

  4、對(duì)垃圾樓存在的問題嚴(yán)格整改。

  5、加強(qiáng)垃圾袋發(fā)放管理,讓各住戶每月都可以領(lǐng)取到垃圾袋。

  三、電梯的管理和使用問題

  1、電梯聯(lián)動(dòng)問題、目前小區(qū)內(nèi)各樓電梯的運(yùn)行方式都沒有采取聯(lián)動(dòng)方式,不僅浪費(fèi)高峰時(shí)業(yè)主上下樓的時(shí)間,給業(yè)主的生活造成了不便,同時(shí)也增大了對(duì)電梯磨損。業(yè)主對(duì)此多次提出意見,還列出很多數(shù)據(jù)和理由,沒有得到物業(yè)的回復(fù)。

  2、電梯工問題。每個(gè)樓內(nèi)的每部電梯,電梯工都是一日三班輪換值班,有些時(shí)候人員不足便連續(xù)加班。本來就存在很多電梯工就存在很多服務(wù)不規(guī)范的問題,連續(xù)加班問題就更加嚴(yán)重,經(jīng)常是電梯工在電梯里睡覺,不但不提供服務(wù),反而因睡覺用頭擋住了開關(guān)按鈕,乘梯者想自己操作都很困難。很多業(yè)主認(rèn)為此崗的設(shè)置沒有起到為業(yè)主提供方便的作用,而且加大了運(yùn)行費(fèi)用。

  3、電梯監(jiān)控問題。通過監(jiān)控技術(shù)對(duì)電梯內(nèi)發(fā)生的各類情況完全可以監(jiān)督,可以達(dá)到必要的管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。但目前的電梯監(jiān)控沒有發(fā)揮作用。

  4、電梯運(yùn)行時(shí)間問題。由于一組團(tuán)住戶多,電梯運(yùn)力嚴(yán)重不足,在早晚上下班的高峰時(shí)間,等電梯時(shí)間平均多達(dá)3、4分鐘,有時(shí)甚至更多。

  5、電梯內(nèi)廣告管理問題。過去在電梯內(nèi)發(fā)布廣告沒有符合業(yè)主要求的必要管理,電梯內(nèi)經(jīng)常岀現(xiàn)不健康的廣告,有大量廣告的內(nèi)容全部為韓文,引起業(yè)主的不滿。

  對(duì)電梯方面的改進(jìn)建議:

  1、將各樓電梯全部設(shè)為聯(lián)動(dòng)運(yùn)行方式。

  2、改變電梯工值班方式。將每部電梯每天三班三人次值班,改為每個(gè)樓只設(shè)一個(gè)人在樓梯間值班,遇到情況便于及時(shí)處理。每天有16小時(shí)共兩人(班)次值班即可,夜間可以使電梯處于自動(dòng)運(yùn)行狀態(tài)。

  3、加裝完備的電梯監(jiān)控設(shè)備和實(shí)行監(jiān)控值班制度。

物業(yè)管理的建議書范文4

  專業(yè)化、社會(huì)化的經(jīng)營型的物業(yè)管理企業(yè)一般來說應(yīng)通過市場(chǎng)競(jìng)爭,爭取到物業(yè)管理訂單,并通過良好的內(nèi)部管理樹立良好的企業(yè)形象與聲譽(yù),從而進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,取得更好的收益。

  一、物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)分析與競(jìng)爭出路

  (一)市場(chǎng)分析

  一般包括物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)供求分析,在建物業(yè)的分析。市場(chǎng)供求分析應(yīng)注意的是,除需要進(jìn)行供求總量的分析外,還應(yīng)對(duì)不同檔次的物業(yè)及能提供相應(yīng)水平管理能力之間進(jìn)行比較。尤其是委托人對(duì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)不滿意的物業(yè)管理項(xiàng)目。這就要本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)人員,作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,一旦物業(yè)委托人需要重新招標(biāo)或中斷現(xiàn)行的物業(yè)管理合同,便可以及時(shí)投標(biāo)或與委托人協(xié)商承攬。在建物業(yè)的分析,是物業(yè)管理企業(yè)的主要目標(biāo)。由于物業(yè)的投資大,建設(shè)周期長等特點(diǎn),投入市場(chǎng)的新建物業(yè)必定是很有限的,這樣必然造成在建物業(yè)競(jìng)爭激烈的局面。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說,應(yīng)分析和掌握實(shí)際情況,應(yīng)了解本地區(qū)所有在建物業(yè)的情況,按照不同類別結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),選擇主攻目標(biāo)和方向。

  (二)競(jìng)爭策略

  物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭是相當(dāng)激烈的。經(jīng)營者若想戰(zhàn)勝競(jìng)爭對(duì)手,必須充分了解對(duì)手的長處和短處,自身的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì),只有充分做到“知己知彼”,能”百戰(zhàn)不殆”。

  1.確定對(duì)手。在物業(yè)管理市場(chǎng)中,因主營業(yè)務(wù)不同,不是每一個(gè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)都是本企業(yè)的競(jìng)爭對(duì)手。如有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營高檔寫字樓的管理,有些側(cè)重于工業(yè)區(qū)的管理,有些則側(cè)重于住宅物業(yè)的管理。只有那些與自己的管理業(yè)務(wù)接近或相同的物業(yè)管理企業(yè)才是最直接的競(jìng)爭對(duì)手。因此,確定對(duì)手時(shí),應(yīng)對(duì)此分門別類,對(duì)直接、間接的競(jìng)爭對(duì)手詳細(xì)的調(diào)查分析,分別比較,從而采取有效的競(jìng)爭措施,力爭戰(zhàn)勝對(duì)手。

  2.分析對(duì)手。應(yīng)從兩方面著手。首先是對(duì)方的優(yōu)勢(shì)分析,主要應(yīng)了解其競(jìng)爭成功的經(jīng)驗(yàn),管理效率良好的主要原因,努力學(xué)習(xí)其長處,爭取超過對(duì)手。其次是對(duì)手劣勢(shì)的分析,應(yīng)掌握對(duì)手的弱點(diǎn),了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內(nèi)容,力爭避免犯有類似的錯(cuò)誤。

  3.樹立企業(yè)形象。企業(yè)形象的樹立是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力的關(guān)鍵。首先應(yīng)練好內(nèi)功,即提高企業(yè)的管理質(zhì)量。具體包含:企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高,企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善,以及企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高。其次,應(yīng)注意企業(yè)的外部形象。如企業(yè)辦公環(huán)境良好,能得到委托人的信任;企業(yè)員工儀表整潔,服裝整齊,談吐文雅大方,足以給委托人產(chǎn)生良好的印象,從而進(jìn)一步加強(qiáng)自身在競(jìng)爭中的優(yōu)勢(shì)。

  4.自我宣傳。加強(qiáng)企業(yè)的宣傳和公關(guān)力度,讓社會(huì)了解企業(yè),可進(jìn)一步增加企業(yè)的競(jìng)爭力。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展與經(jīng)營手段的不斷提高,使得企業(yè)自我直傳更為靈活。企業(yè)可以采取廣告、會(huì)議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己,以便使更多的人或更多的機(jī)構(gòu),了解自己的業(yè)績、聲譽(yù),從而加強(qiáng)自己在市場(chǎng)竟?fàn)幹蝎@勝的可能性。

  二、物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)投編

  從我國目前的發(fā)展來看,物業(yè)管理企業(yè)的選聘一般為議標(biāo)方式,只在極少數(shù)城市采用過公開招標(biāo)(如深圳鹿單村住宅小區(qū))。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,公開招標(biāo)具有很強(qiáng)的生命力,對(duì)于規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)、公平競(jìng)爭具有積極的意義,因此它是物業(yè)管理項(xiàng)目的主要發(fā)展方向。公開招標(biāo)一般是委托人通過傳播媒介發(fā)布招標(biāo)廣告,公布招標(biāo)內(nèi)容,物業(yè)管理企業(yè)按招標(biāo)廣告要求制訂標(biāo)書投標(biāo),最后由招標(biāo)單位在公開的場(chǎng)合指定的時(shí)間開標(biāo)、評(píng)標(biāo)并決出最終的中標(biāo)者。

  (一) 物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)程序

  1.招標(biāo)程序。物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的程序如下:

  (1)編制招標(biāo)文件,發(fā)出招標(biāo)廣告;

  (2)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查;

  (3)投標(biāo)單位到物業(yè)管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研;

  (4)接受投標(biāo)單位遞送的標(biāo)書;

  (5)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo);

  (6)簽訂合同。

  2.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的選定?刹扇∫韵虏襟E選定:

  (1)開標(biāo)。招標(biāo)廣告中應(yīng)公布開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)。開標(biāo)時(shí)應(yīng)舉行開標(biāo)儀式,并請(qǐng)公證人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。所有標(biāo)函也應(yīng)在開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾開封,由宣讀人公布每份標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià)、管理方案及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)評(píng)標(biāo)。物業(yè)管理項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)可采取打分評(píng)標(biāo)的方法,把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為若干項(xiàng),按其達(dá)到的程度逐項(xiàng)評(píng)分,再結(jié)合報(bào)價(jià)情況綜合確定。對(duì)不符合招標(biāo)規(guī)定的一些標(biāo)函可以拒絕,視為廢標(biāo)。

  (3)決標(biāo)。決標(biāo)可以在開標(biāo)后隨即評(píng)標(biāo)、決標(biāo),也可以在以后指定的時(shí)間決標(biāo)。決標(biāo)應(yīng)按一定的原則,首先應(yīng)報(bào)價(jià)合理、不可過高也不可過低,并應(yīng)盡量接近委托人預(yù)估的標(biāo)底價(jià)格。應(yīng)注意的是,過低的報(bào)價(jià)往往有可能實(shí)現(xiàn)不了,會(huì)使委托人遭受難以預(yù)料的損失。其次,對(duì)于投標(biāo)單位的管理方案、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)嚴(yán)格審查、了解其是否能滿足委托人的要求。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)過程中應(yīng)注意的主要問題

  1.報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng)。投標(biāo)申請(qǐng)是投標(biāo)單位向招標(biāo)單位表示投標(biāo)意愿和介紹其管理服務(wù)能力的'重要文件,物業(yè)管理企業(yè)在投標(biāo)申請(qǐng)中,既要反映其強(qiáng)勁的實(shí)力,又要避免有弄虛作假現(xiàn)象。一般來說,應(yīng)該介紹本企業(yè)的人力資源狀況,擁有的先進(jìn)設(shè)備情況,管理技術(shù)情況,以及已管理的各類物業(yè)狀況與獲獎(jiǎng)或榮譽(yù)稱號(hào)等。

  2.接受招標(biāo)單位的資格審查標(biāo)單位對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的資格審查主要是查企業(yè)的資質(zhì)證明;如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)人員的配置、固定資產(chǎn)情況、管理的制度體系等等。企業(yè)應(yīng)按要求準(zhǔn)備上述各種資料。

  3.編制投標(biāo)書。投標(biāo)書是評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的依據(jù),是關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)能否得到項(xiàng)目的關(guān)羹,必須予以高度的重視。投標(biāo)書中最為重要的內(nèi)容是投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)往往根據(jù)市場(chǎng)因素而波動(dòng),物業(yè)管理企業(yè)需要分析研究市場(chǎng)供求狀況,有關(guān)的政策制度,以及其他企業(yè)報(bào)價(jià)的有關(guān)信息資料。其最終目的,就是尋找報(bào)價(jià)的規(guī)律,使投標(biāo)價(jià)格恰到好處。

  三、物業(yè)管理委托合同

  通過上述物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過程,最終決出承攬項(xiàng)目的物業(yè)管理企業(yè)后,接著委托人與中標(biāo)企業(yè)就應(yīng)簽訂物業(yè)管理委托合同。根據(jù)國家的有關(guān)政策及規(guī)定,以及一些城市的做法,物業(yè)管理委托合同大致包含以下幾方面的內(nèi)容。

  1.委托管理范圍及內(nèi)容;

  2.委托管理的形式(如管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制);

  3.委托管理期限;

  4.雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);

  5.管理費(fèi)用;

  6.風(fēng)險(xiǎn)抵押;

  7.獎(jiǎng)懲措施;

  8.合同更改、補(bǔ)充與終止;

  9.其他。

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