管理建議書15篇
在日常生活和工作中,需要使用建議書的場合越來越多,建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種書面材料,具有較強的文本性特點。如何寫一份恰當?shù)慕ㄗh書呢?以下是小編為大家整理的管理建議書,希望對大家有所幫助。
管理建議書1
給班級的建議:
1、 學習成績
良好的班風、學風是取得優(yōu)異成績的前提,同學們共同努力是取得優(yōu)異成績的保證。在班委的帶動下,我班形成了一種“比、學、趕、幫、超”的學習氛圍。 在這樣一種氛圍下,同學們經(jīng)常在一起探討學習上的問題,互幫互助,共同進步。學習成績優(yōu)異的.同學也盡自己最大的努力幫助暫時落后的同學,排除他們學習上的障礙,調(diào)整他們的心態(tài),使成績稍差的同學能夠以最快的速度趕上并力爭超過其他同學。我班四級和計算機二級通過率都提高了,在今后的學習中,我班同學仍將保持和發(fā)揚“比、學、趕、幫、超”的班風學風,靠自己的努力在今后的日子里爭取更大的成績!
2、 體育鍛煉
我們班級雖然大三了,但是在體育鍛煉方面一點也沒有落下,積極參加學校組織的各種體育活動,比如說經(jīng)濟學院組織的“青春颯爽”活力杯友誼賽,還有積極參加冬季校運動會,平時班級里也會組織關于體育方面的活動,加強身體素質(zhì)。
3、 宿舍建設
我班同學都積極參與學校后勤集團組織的宿舍文化節(jié)美化大賽,各個宿舍之間都積極交流如何裝飾美化宿舍,在宿舍里擁有良好的學習氛圍,有些時候每個宿舍間還會在一起討論作業(yè),良好的學習氛圍讓我們住著舒心和安逸。
管理建議書2
班主任認真而踏實的工作,成就了多少孩子燦爛的明天。有人說班主任是天下最小的主任,但對學生的影響卻是最深刻、最久遠的,他要用思想、智慧、愛心和方法點亮學生的未來。只要我們心中有新思想,腦中有大智慧,胸中有博愛心,手中有好方法,幸福著學生的幸福,快樂著學生的快樂,就能成為一名幸福的班主任。我們在奉獻的同時定能收獲到真誠,收獲到感謝,收獲到真愛,這就是做班任班的幸福。我們的幸福來源于工作,我們的快樂來自于學生,我們要享受這天天圍繞在身上的幸福,普天之下,有誰能擁有這么多學生的愛?唯有咱們班主任。
建議一:以規(guī)矩成方圓
班級規(guī)矩條款不在多,重在適用。根據(jù)本班級實際,抓好十條八條即可,如遲到、睡覺、講小話、帶手機、吃零食等,讓學生能有章可循,知道該做的什么,不該做的什么。做到有檢查、有登記、有公布、有總結(jié),要與學生期末評比相結(jié)合,有獎有罰,同時結(jié)合平時教育不斷督促提醒,讓教育更卓有成效。
建議二:教要嚴,師之責
“養(yǎng)不教,父之過;教不嚴,師之惰”。“嚴師出高徒”。班主任要深知“德高為師,身正為范”的重要性,嚴格要求自己,要求學生做到的,自己要首先做到,力求做到以身作則,在班級工作中,對學生要嚴格要求。班主任要做好表率作用,取信于學生,讓學生視你為學生的榜樣,絕不能在某些小事或小利上失信于學生,使學生看不起你。接班后,就要在班級立規(guī)矩,要求學生嚴格按照班規(guī)去做,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,決不姑息。(上課的一次講話,一次作業(yè)未能按照完成,一次衛(wèi)生打掃不及時或不徹底等等,都可以成為教育學生的依據(jù),以嚴要求,不留半點機會讓學生偷懶。)
建議三:公平對待每一位學生
要想做好班級管理工作,一個重要的方面就是班主任一定要有一顆公平心。處理任何事性都要做到一碗水端平,決不能按家長的職業(yè)、職位和學生的背景,將學生分成三六九等。
首先,班主任要多一些愛心,少一些功利心。 其次,班主任要有一雙善于發(fā)現(xiàn)“美”的眼睛。第三,班主任要全面關心每一個學生,讓每個學生都努力成為最好的自己。
建議四:重視班級文化建設
班級文化主要指班級內(nèi)部形成的具有一定特色的思想觀念和行為規(guī)范的總和,是一個班級內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的集中體現(xiàn)。班級文化是一種風尚,一種文化傳統(tǒng),潛移默化的影響著學生。制定班訓、班風,班級管理要以塑造學生人格為中心,以洞察學生心靈為渠道,以引領學生進取為責任,以培養(yǎng)學生能力為核心。充分利用黑板報(學習園地)來美化教室環(huán)境,使之成為班級形象標志之一。
美化教室環(huán)境,既建設了良好的班級形象,也可以用優(yōu)美的環(huán)境陶冶人。 注重學生責任感的培養(yǎng),鼓勵學生發(fā)揮主人翁精神。(例如在教室里擺放一些小花小草、圖書角等)讓學生教室更有在家的感覺,增強主人翁意識。
建設班級文化時,要注重誠信教育。引導學生說老實話、辦老實事、做老實人,強化“誠信光榮,不誠信可恥”的道德觀念。
建議五:提升班干部的威信
班干部是學生中的“頭”,這個“頭”帶得好不好,直接影響到整個班級的一切活動和學習。班干部的威信從何而來,那就只有先以身作則,真正做到“正人先正己”,方可樹立自己威信。對于班干部在工作中出現(xiàn)的一些失誤,班主任要主動承擔一些責任,對同學們反映的有關班干部的某些問題,也要先了解清楚,再做決定。班干部是世界上唯一沒有薪水的干部,所以班主任不僅要將他們扶上馬,還要送一程。
建議六:記好班務日記
班務日記是在班主任指導下,由學生自主對班級日常事務進行管理和記錄的.;自習課,老師在認認真真,老師不在,嘰嘰喳喳;見到師長不知道問好等等。仔細分析,我得出結(jié)論:這些不良行為的出現(xiàn),有的并不是學生故意的,而是他們不知道這些行為的對與錯,還沒有養(yǎng)成正確的行為習慣。因此,我就從這些細節(jié)入手,明確規(guī)定:下課之后,要讓教師先出教室;進教室要輕聲慢步;上、下樓梯要排列成行,靠左走;作業(yè)要認真獨立完成;同學間要真誠相處,不能說臟話,課間不能追逐嬉鬧等等。經(jīng)過一個月的培訓,同學們逐步適應了這種管理,平時忽略的細節(jié)問題都做得很好。
“細節(jié)決定成敗”,關注學生的每一個細節(jié),嚴格要求他們,幫助學生形成正確的行為習慣,是班級管理中的重中之重,同時,班主任也能贏得學生的信任和尊重。
以上是我給班主任老師的建議,希望能對大家在班級管理中有指導作用。如有不當,敬請指正!
管理建議書3
十年前,客戶的整體水平,尤其是財務水平和內(nèi)部管理水平還不是很高的時候,審計師在管理建議書里隨便提幾個非常基本的問題,就能讓客戶點頭稱是,諸如期末要及時預提已經(jīng)發(fā)生但還沒有支付的費用啦,以及小會計錄入的憑證需要有人審閱啊之類。
再到五年前,審計師在管理建議書里扯一扯要關注固定資產(chǎn)的全生命周期管理,或者要對整個公司的費用報銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。
但到了現(xiàn)在,一些服務于大型央企、跨國公司以及先進民營企業(yè)的審計師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創(chuàng)作啊!”
更令人難過的是,當審計師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時,客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實在是鳳毛麟角,多數(shù)被認為是“找事的”“沒營養(yǎng)的”。
那么,咱審計師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行?蛻舻南敕ㄊ牵銈儗徲嫀熞荒甑筋^在我這蹲這么長時間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。
更別說,有時候企業(yè)大了,各個業(yè)務條線之間的關系比較微妙,一些企業(yè)內(nèi)部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計師有不恰當?shù)念A期。
那么,“創(chuàng)作”管理建議書時,需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問題的'角度:讓客戶覺得“物有所值”
前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計師自己日后工作開展提供方便;另一個方面是為客戶提供增值服務,讓客戶覺得“物有所值”。這兩個動機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問題和提出問題。
比方說,一家做電子商務的物流管理平臺的公司,境內(nèi)的物流訂單跟蹤得很及時,境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準確地知道買家的收貨時點,那樣收入確認時點就好確定,審計就好做了。
但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時點不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個角度,談企業(yè)的管理風險、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實需求和客戶滿意度,再對標下客戶的國際同行的先進經(jīng)驗,管理層就容易買賬了。
描述問題的措辭:有理有據(jù),不要“逆耳忠言”
審計師作為企業(yè)的“外人”,對企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問題和現(xiàn)狀時,要本著“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽途說當作事實,不要把話說得太滿。
如果審計師實際看到的就只是一兩個案例,那就如實描述這一兩個事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個企業(yè)一年到頭,就沒人做對過事情一樣。
經(jīng)不起推敲的敘述,會降低別人對審計師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會本能地為自己辯解。審計師寫出來的每一句話,要經(jīng)得起任何人的“辯解”。
當然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關部門不同級別的人員進行訪談,再次確認事實,認真聽取當事人的意見。
需要注意的是,不能因為提個管理建議,就把某個業(yè)務部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。
總之,有問題要說,但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說。
管理建議書4
公司的決策層:
本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些公司關聯(lián)企業(yè)往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內(nèi)容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內(nèi)部審計時所取得財務報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:
。ㄒ唬┙⒓瘓F公司統(tǒng)一財務管理制度
1、隨著集團公司不斷發(fā)展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構(gòu)加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經(jīng)營管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內(nèi)容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規(guī);⒓瘓F化,財務管理規(guī)范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統(tǒng)一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調(diào)整。
3、集團公司應區(qū)分不同行業(yè),結(jié)合會計準則和行業(yè)特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財務數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。
(二)財務會計人員應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗,但是,對新經(jīng)營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務管理逐漸規(guī)范需要。
。ㄈ└髯庸鞠蚣瘓F公司報送資料,必須要能如實反映公司經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營實際需要對產(chǎn)生一部分經(jīng)濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調(diào)整,以滿足集團公司內(nèi)部管理需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。
因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結(jié)合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內(nèi)容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構(gòu)備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調(diào)整內(nèi)容進行調(diào)整,詳細說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團公司組織進行內(nèi)部審計時應提供調(diào)整后財務報告和所有備查帳。
。ㄋ模﹥(nèi)部帳管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實,部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對對內(nèi)部帳管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映經(jīng)濟業(yè)務占整個業(yè)務一半左右,但其內(nèi)部帳管理比較混亂,內(nèi)部帳現(xiàn)金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大內(nèi)部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時解公司真實經(jīng)營成果、財務狀況及現(xiàn)金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。
因此,對內(nèi)部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。
二、內(nèi)部會計控制
在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構(gòu)和財務人員在公司內(nèi)部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構(gòu)中給予其必要組織地位,同時財務機構(gòu)及人員亦有義務根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金內(nèi)部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。
貨幣資金內(nèi)部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權(quán)批準”、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關印章管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內(nèi)部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。
。ǘ┏杀举M用及預算內(nèi)部會計控制
1、審計中發(fā)現(xiàn),部分公司費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目分類,詳細規(guī)定各公司各損益類預算項目具體核算內(nèi)容,編制詳細程度,并建立預算執(zhí)行獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用預算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)公司歷史水平、下一個會計年度生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預算,并說明預算編制依據(jù)和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年預算,預算應包括:集團公司應根據(jù)該學校相關歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據(jù)新生人數(shù)預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團公司批準后預算作為對學校管理層進行考核依據(jù)之一。
(三)采購與付款內(nèi)部會計控制
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權(quán)批準,分別制定集團公司和子公司內(nèi)部采購和付款內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學院、B學院學生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學校每年度發(fā)生一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應結(jié)合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經(jīng)營管理服務目,建立健全以下內(nèi)部會計控制制度:(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款內(nèi)部控制制度(3)存貨內(nèi)部會計控制制度(4)預算
三、集團公司及下屬公司組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應充分考慮集團公司相關部門意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當控制舞弊風險發(fā)生。
四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統(tǒng)一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協(xié)作,投入較大力量,
(一)C公司
1、現(xiàn)金流量情況
被審計單位現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關聯(lián)方業(yè)務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業(yè)務拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
公司決策層應結(jié)合對該公司經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關聯(lián)公司服務,還是想對外業(yè)務有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務招待費
因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務招待費與帳面營業(yè)收入比例關系,規(guī)避納稅調(diào)整風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用開支,以適當緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權(quán)批準手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領款人收據(jù),部分財務記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務帳務處理
因雙方約定該業(yè)務無需開銷售發(fā)票,故財務對發(fā)生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在風險。
(二)D大酒樓
1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點,此部分業(yè)務發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準確反映此部分業(yè)務對其財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風險發(fā)生。
。2)如欲準確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務對被審計單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經(jīng)營狀況說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理!
。ㄈ〦有限公司
1、往來帳
E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限公司財務部門應加強對相關出納崗位管理和工作審核,以規(guī)避潛在控制風險。
。ㄋ模〧開發(fā)公司
1、截止20xx年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該公司其他應付款中應付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來及時清理.
3、加強對該公司貨幣資金財務控制。
。ㄎ澹〨物業(yè)有限公司
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該公司其他應收款中應收F城市建設公731,305.47元,應付股利中應付F城市建設公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設公往來及時清理.
2、關于預算管理
該公司目前對經(jīng)營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務核算明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業(yè)成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預算考核措施,對經(jīng)營進行預算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業(yè)有限公司
應爭取盡快解決有關土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.
。ㄆ撸㊣有限公司
1、與A學院學費往來余額1315915.47元尚未處理
2、關于與集團公司往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉(zhuǎn)。
4、關于生產(chǎn)成本。
該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應提高公司產(chǎn)量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項目生產(chǎn)速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
管理建議書5
我們根據(jù)授權(quán)對XXX項目部的經(jīng)營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風險,建議公司管理當局引起高度重視,具體情況如下:
一、人工費支付方面:公司對施工隊沒有統(tǒng)一簽證勞務承包合同,對人工費結(jié)算的單價沒有標準,在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結(jié)算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結(jié)算單。我們認為,對施工隊應簽訂勞務承包合同,明確人工費結(jié)算的單價和具體的施工內(nèi)容,支付人工費應以人工費結(jié)算單顯示的實際施工內(nèi)容為依據(jù)。否則會造成以下影響:
1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;
2、可能會發(fā)生相關人員舞弊行為;
3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。
針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
。ㄒ唬、由于施工隊伍的廣泛性和復雜性,公司可采取招標方式確定施工隊并簽訂施工勞務合同:結(jié)合公司承接的主要是YYY公司的別墅項目,公司在選擇施工隊伍時應以業(yè)務素質(zhì)高,技術(shù)精湛的施工隊伍為第一選擇。在此基礎上充分考察建筑市場,了解施工隊的市場行情,選擇合適的施工隊伍,并確定工程單價,就其施工內(nèi)容訂立承包合同;
(二)、人工費結(jié)算規(guī)范化管理:人工費結(jié)算單由公司按照實際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,進行連續(xù)編號,一式四聯(lián),并建立一套領用登記制度,由公司統(tǒng)一管理。公司對施工隊進行結(jié)算只針對公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進行付款;
。ㄈ、人工費結(jié)算綜合控制,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個勞務合同訂立的施工內(nèi)容和單價對各個施工隊的總?cè)斯べM以結(jié)算單的形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務、預算部以及公司經(jīng)理各一份。如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,應針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應調(diào)整,并.以補充協(xié)議的形式歸檔。這樣就可以從總費用上對各個施工隊應該支付的人工費總額進行控制。其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據(jù),對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負責施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務合同單價為各個施工隊計量實際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認,經(jīng)項目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財務按公司規(guī)定進行付款。
另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結(jié)算上:臨時用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時派工的施工內(nèi)容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:當出現(xiàn)臨時派工時,施工現(xiàn)場派工人員應嚴格審查臨時用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務合同承包的.施工范圍之內(nèi),然后提請項目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時記工形式結(jié)算的經(jīng)濟性,最后決定是否采用臨時用工。
二、工程用的主要材料存在嚴重超設計用量的情況,公司對施工隊領用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。我們認為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),會造成以下影響:
1、不能確定實際用到工程上材料數(shù)量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;
2、可能會給材料員舞弊提供機會;
3、不利于查明材料虧損原因;
4、影響到資產(chǎn)負債表存貨余額的真實性。
針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
。ㄒ唬、針對各個施工隊的施工內(nèi)容,對各個施工隊所需的材料進行總量控制,首先是施工隊提供所需的材料清單,由施工現(xiàn)場管理人員核實,項目經(jīng)理審核后作為對施工隊領用材料的總量控制;
。ǘ、在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊負責保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。
以上建議希望引起管理當局的高度重視,盡快進行處理,完善工程方面的內(nèi)部控制。
管理建議書6
企業(yè)決策層:
本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供企業(yè)領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為企業(yè)的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)關聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內(nèi)容不能真實反映企業(yè)的實際情況。并且導致企業(yè)進行內(nèi)部審計時所取得的財務報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各企業(yè)的財務管理和會計核算:
。ㄒ唬┙⒓瘓F企業(yè)統(tǒng)一的財務管理制度
1、隨著集團企業(yè)的不斷發(fā)展,財務管理工作應得到加強,集團企業(yè)應考慮對子企業(yè)的財務機構(gòu)加強控制,應綜合考慮集團企業(yè)管理的需要和子企業(yè)經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財務管理政策。并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內(nèi)容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應企業(yè)規(guī)模化、集團化,財務管理規(guī)范化的要求,集團企業(yè)本部及子企業(yè),尤其是控股子企業(yè)的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統(tǒng)一的標準,以減少編制集團企業(yè)合并報表時對會計政策的調(diào)整。
3、集團企業(yè)應區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計準則和行業(yè)特點,對各子企業(yè)損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)具有可比性,各企業(yè)前后會計期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足企業(yè)今后財務管理和財務分析的需要。
。ǘ┴攧諘嬋藛T應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子企業(yè)的管理人員和財務人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗的,但是,對新的經(jīng)營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務管理逐漸規(guī)范的需要。
。ㄈ└髯悠髽I(yè)向集團企業(yè)報送的資料,必須要能如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團企業(yè)時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調(diào)整,以滿足集團企業(yè)內(nèi)部管理的需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。
因此,在正常的財務帳冊的'基礎上,各企業(yè)的財務人員,應結(jié)合本企業(yè)的實際情況,和集團企業(yè)的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團企業(yè)的相關部門和領導進行溝通,并到集團企業(yè)審計機構(gòu)備案,在每月向集團企業(yè)報送相關財務資料時,對需要調(diào)整的內(nèi)容進行調(diào)整,詳細說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團企業(yè)組織進行內(nèi)部審計時應提供調(diào)整后的財務報告和所有備查帳。
。ㄋ模﹥(nèi)部帳的管理
基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實,部分企業(yè)存在內(nèi)部帳。但大部分企業(yè)對對內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分企業(yè)其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟業(yè)務占整個業(yè)務的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時了解企業(yè)真實的經(jīng)營成果、財務狀況及現(xiàn)金流量。報給總企業(yè)的報表的真實性也無從考證。
因此,對內(nèi)部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為企業(yè)的管理決策提供真實的財務會計信息。
二、內(nèi)部會計控制
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強企業(yè)的財務機構(gòu)和財務人員在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在企業(yè)的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時財務機構(gòu)及人員亦有義務根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本企業(yè)的實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
。ㄒ唬┴泿刨Y金的內(nèi)部會計控制
部分子/分企業(yè)未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導致了某子企業(yè)發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和企業(yè)管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子企業(yè)財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。
貨幣資金的內(nèi)部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權(quán)批準”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各企業(yè)的決策層應當全力支持本企業(yè)的財務部門會同其他相關部門,按照本企業(yè)的實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算的內(nèi)部會計控制
1、審計中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照企業(yè)的授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各企業(yè)應當立即建立健全符合本企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬的子企業(yè)的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團企業(yè)應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制的原則,因根據(jù)下屬企業(yè)的不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目的分類,詳細規(guī)定各企業(yè)各損益類預算項目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細程度,并建立預算執(zhí)行的獎勵考核制度。
3、選擇部分企業(yè)進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)企業(yè)的歷史水平、下一個會計年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據(jù)和原則,報企業(yè)董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團企業(yè)應根據(jù)該學校的相關歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據(jù)新生人數(shù)預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團企業(yè)批準,并說明預算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團企業(yè)批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據(jù)之一。
。ㄈ┎少徟c付款的內(nèi)部會計控制
集團企業(yè)應認真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團企業(yè)和各子企業(yè)之間的職責分工和授權(quán)批準,分別制定集團企業(yè)和子企業(yè)內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。
由于集團企業(yè)目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于A學院、B學院的學生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學校每年度發(fā)生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會計控制制度
除以上兩點外,各企業(yè)應結(jié)合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為企業(yè)經(jīng)營管理服務的目的,建立健全以下內(nèi)部會計控制制度:(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度(3)存貨的內(nèi)部會計控制制度(4)預算
三、集團企業(yè)及下屬企業(yè)的組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子企業(yè)關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團企業(yè)相關部門的意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團企業(yè)對子企業(yè)進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發(fā)生。
四、下面的一些問題形成已久,如果需要改善的話需要集團企業(yè)的統(tǒng)一安排,并需要總企業(yè)相關部門與子企業(yè)進行協(xié)作,投入較大的力量,
。ㄒ唬〤企業(yè)
1、現(xiàn)金流量情況
被審計單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該企業(yè)所承攬的主要是關聯(lián)方的業(yè)務,從整個集團企業(yè)來說影響不大,但對于該企業(yè)以后的對外業(yè)務拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
企業(yè)決策層應結(jié)合對該企業(yè)的經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關聯(lián)企業(yè)服務,還是想對外業(yè)務有大的發(fā)展,考慮該企業(yè)的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務招待費
因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務招待費與帳面營業(yè)收入的比例關系,規(guī)避納稅調(diào)整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
企業(yè)貨幣資金支出的部分授權(quán)批準手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領款人收據(jù),部分財務記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務的帳務處理
因雙方約定該業(yè)務無需開銷售發(fā)票,故財務對發(fā)生的成本及收到的工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在的風險。
。ǘ〥大酒樓
1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該企業(yè)的行業(yè)特點,此部分業(yè)務的發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業(yè)務對其財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時的成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
。1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發(fā)生。
(2)如欲準確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務對被審計單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經(jīng)營狀況的說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理!
。ㄈ〦有限企業(yè)
1、往來帳
E企業(yè)在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限企業(yè)財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風險。
(四)F開發(fā)企業(yè)
1、截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該企業(yè)與集團的往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應付款中應付G物業(yè)管理有限企業(yè)722860.00元,鑒于G物業(yè)管理企業(yè)實收資本僅為500,000元,建議對該企業(yè)與金誠物業(yè)管理有限企業(yè)的往來及時清理.
3、加強對該企業(yè)貨幣資金的財務控制。
。ㄎ澹〨物業(yè)有限企業(yè)
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應收款中應收F城市建設公731,305.47元,應付股利中應付F城市建設企業(yè)8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理企業(yè)實收資本僅為500,000.00元,建議對該企業(yè)與F城市建設公的往來及時清理.
2、關于預算管理
該企業(yè)目前對經(jīng)營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備了預算的雛形,建議承包合同的明細項目劃分應細化,盡量與財務核算的明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業(yè)成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度的預算利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預算的考核措施,對經(jīng)營進行預算管理,既有利于企業(yè)的管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業(yè)有限企業(yè)
應爭取盡快解決有關土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.
(七)I有限企業(yè)
1、與A學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理
2、關于與集團企業(yè)的往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
企業(yè)目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
4、關于生產(chǎn)成本。
該企業(yè)的人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應提高企業(yè)產(chǎn)量,為此,一方面要擴大客戶的范圍,避免對主要客戶的依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項目的生產(chǎn)速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
管理建議書7
我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據(jù)公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進一步加強企業(yè)文化建設。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,培訓工作雖然已經(jīng)開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續(xù)反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng)。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關系。
針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:
一、加強企業(yè)文化建設。
1、設立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點:
1)廣開言路。主管領導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處?偨(jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
2、設立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內(nèi)部設立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業(yè)相關的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結(jié)。在整個公司內(nèi)部,營造學習的氛圍。
二、加強員工培訓。
進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的'功能,加大宣傳力度,強化現(xiàn)代培訓理念,營造全員學習氛圍。
加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、企業(yè)文化、開發(fā)項目、企業(yè)榮譽、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5S與品質(zhì)意識等,讓新進員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質(zhì)培訓等培訓活動,解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績。
三、提高企業(yè)凝聚力。
加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
具體措施如下:
1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡單介紹,增進了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合PK,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結(jié)協(xié)作。
4、在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
四、注重改善上下級關系,激發(fā)員工積極性
暢銷書《關鍵朋友》的作者湯姆·拉思認為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式!叭澜缱顑(yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關心員工感受、注重處理和員工之間復雜關系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:
1、在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2、以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。
4、用公司的標準制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴格遵循(以身作則)。
5、多為員工創(chuàng)造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。
6、員工活動。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經(jīng)費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關懷。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
XX
XX年XX月XX日
管理建議書8
一、封面
***公司機密內(nèi)部審計報告
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:ABC集團內(nèi)審字[200X]第0XX號出具
報告時間:200X年XX月XX日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、XX部門
二、報告正文
關于abc分公司的審計報告
ABC集團內(nèi)審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務及XX管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內(nèi)部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
<一>、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
<二>、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨XX件,折算成金額XX元,為庫存金額的XX%。
時間超三月的有XX件,折算金額XX元,其中超一年的有XX件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務員已離職,如XX借貨XX件折算金額為XX元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為XX%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的'XX%;超6個月的庫存,占全部庫存的XX%;超1年的庫存,占全部庫存的XX%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
<三>、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
<四>、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
<五>、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長XX%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
<六>、1-6月銷售費用構(gòu)成及銷售費用率分析
分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……
<七>、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
<八>、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務收支明細賬無月結(jié)、累計,有的不按財務記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
<九>、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
<十>、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務部牽頭,組織XX部、XX部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務管理工作……
<十一>、分公司財務核算架構(gòu)不合理
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結(jié)合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費用分析表。
ABC集團有限公司總審計師:XXX
助理審計員:XXX
審計部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計報告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結(jié)合集團公司內(nèi)部審計特征與不同目的審計的情況。
管理建議書9
為了使同學們有良好的學習環(huán)境,安安靜靜、輕輕松松、快快樂樂、健健康康地學習成長,特制定以下管理細則。初二(3)班的同學們,讓我們共同遵守,把我們班建設成全校最優(yōu)秀的班集體,相信大家一定能做得到。
扣分細則:
一、學習紀律:
1、遲到、早退一次扣2分,曠課一次扣5分。
2、上課講話、不聽講、搞小動、借東西一次扣1分。
3、課桌上放過多書本一次扣1分。書、本、文具擺放不整齊一次扣1分。
4、上課打瞌睡、睡覺一次扣1分,上課喝水、在班級里吃小食品一次扣2分。
5、課間、中午在班級、走廊大聲說話、追逐、打鬧、下地走動一次扣2分。
6、作業(yè)不交扣3分,不按時完成扣2分。作業(yè)字跡潦草不規(guī)范扣1分。
7、抄襲他人作業(yè),抄襲者扣2分,被抄襲者扣1分。
8、在樓上不能向樓下亂丟雜物、吐口水,如有發(fā)現(xiàn),每次扣3分。
9、愛護公物,破壞臺凳、門、玻璃,燈制、掃把、垃圾桶等要合理使用,不能故意破壞,如有發(fā)現(xiàn),照價賠償。視情節(jié)輕重扣1—5分。
10、集會、做操要快靜齊。遲到扣1分,缺席扣2分,排隊不整齊,講話,搞小動作扣1分。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
1、值日生要把教室、走廊、樓道清掃干凈,把掃把垃圾桶等擺放整齊,清掃不徹底,當天值日生每人扣1分。
2、值日生不按學校指定地點傾倒垃圾和臟水扣1分。亂扔扣1分。
3、務必在規(guī)定時間內(nèi)完成清掃工作,否則當天值日生每人扣1分
4、座位周圍有紙屑等雜物者每次扣1分。
5、飲水機、門窗等堅持天天抹洗,不干凈扣1分。
6、不參加掃地的,每次扣2分,罰掃1天。遲掃的扣1分,到場不掃的,扣2分。
三、行為規(guī)范:
1、打架斗毆或糾集校內(nèi)外人員打架一次扣10分。
2、賭博一次扣10分。抽煙酗酒一次扣10分。
3、起哄、怪叫、吹哨、鼓倒掌、敲桌椅等影響班級秩序一次扣5分。
4、講話粗俗、低級下流、罵人,一次扣5分。
5、儀表不合格,奇裝異服扣1分。
6、不接受老師、班級干部批評,與教師、班級干部頂嘴一次扣5分。
7、故意損壞公共財物除照價賠償外每人每次扣10分。
8、禁止到網(wǎng)吧上網(wǎng),更不能夜不歸宿。每次扣15分。
9、學校值周扣分,班級按其2倍扣分。
10、不小偷小摸。如有發(fā)現(xiàn)偷竊同學錢物等行為,除歸還東西外,視情節(jié)輕重扣5—20分。
加分細則:
1.為班做好事的或在外做好事的,每件好事加5分。
2.撿到東西主動歸還的,視東西的貴重程度加2—20分。
3.每周投票選出4名優(yōu)秀學生,獲優(yōu)秀的`每人可加5分。
4.每周投票選出2名優(yōu)秀班干部,被評上的每人可加5分。
5.在期中期末考試中,各科平均分獲全級前三名的,全班同學分別加10分8分5分。
6.每周全校衛(wèi)生、紀律等評比獲評的,全班每人加5分。
7.在參加學校各種競賽中,能獲得全級前三名的同學分別加10分、8分、5分,并有物質(zhì)獎勵。
8.在各種勞動中能主動積極參與并工作得力的的加5分。
9.在月考、中考、末考等考試成績與上次作對比沒上浮一名加5分,特別突出的物質(zhì)獎勵。
10.一周內(nèi)違反紀律人數(shù)最少的組為優(yōu)秀組,違反紀律人數(shù)最多的組為最差組,獲優(yōu)秀組的,該組每人加5分。最差組不扣分。
扣分加分說明
每位同學底分是100分,加分可抵消扣分,每周星期一周會課總結(jié)上一周工作情況,公布同學們的分數(shù)。另外說明:未涉及到的內(nèi)容可根據(jù)實際情況參照實施細則執(zhí)行,以使管理更到位,促進班級各項工作順利開展,科學發(fā)展。
一、扣分處罰:
1.扣分只剩50分—40分的,家長到校,學生寫檢討書。
2.扣分只剩39分—30分的,家長到校,學生作出保證,可留校察看一周。
3.扣分只剩29分—0分的,停學2星期。
二、加分獎勵:
1.一學期取得學校優(yōu)勝班級10次以上,所得獎金全部獎勵給學生。
2.學校組織的各項活動中,取得優(yōu)異成績,所得獎金全部獎勵給學生。
3.月考成績?nèi)壡叭,所得獎金全部將給學生。
4.全班同學分數(shù)都60分以上的,全班可觀看電影二次。
本班規(guī)條例從20xx年10月10日起試行,希望全班同學盡快讀熟,嚴格遵守,把我們初二(3)班創(chuàng)建成全校最優(yōu)秀的班集體。在初二整個學年,班主任將與大家共同努力,創(chuàng)建一個讓每一位同學都感到溫馨的“家”。
班委職責
1.班長:協(xié)助老師管理整個班級的事務,在處理各種事務時,做到大膽細心,公正公平。
2.副班長:協(xié)助班長,負責班內(nèi)日常事物的處理。
3.學習委員:配合各科老師的教學工作,帶頭學習,全面提高學習的效率和水平。
4.勞動委員:處理班內(nèi)日常環(huán)境衛(wèi)生事物,管理班內(nèi)日常生活。
5.宣傳委員:傳達各種通知,負責班級宣傳工作。
6.文體委員:組織班內(nèi)活動,全面提高課外生活水平。
7.紀律安全委員:專職管理班級的紀律安全事物,協(xié)同班長管理,可單獨工作,責任心要強。
8.各科代表:各司其職,管理好各自的科目及作業(yè)收交工作。
細節(jié)決定成敗,過程決定結(jié)果。要想取得成功,必須奮發(fā)努力。
管理建議書10
本人來公司已經(jīng)將近1個月時間,對公司的運作、管理的風格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責任感所驅(qū)使,提出這些問題。
為什么呢?因為我感覺任何老板都不會承認自己能力的不足,也不會相信在這個自己一手建立的企業(yè)王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習慣和風格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的人員都知道:“要么去適應老板、適應企業(yè),要么不能適應就只好走人!比绻l想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!
不過今天本人卻感覺應該給 總寫一些東西,或許 總又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行!笔堑,只發(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營企業(yè)中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個人的能力確實達不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實在是想不到解決的辦法,還希望X總理解!
一、 權(quán)力高度集中,導致中層“高度無能”
萬嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領導和管理模式。這種管理模式一旦形成且運行時間長了,會產(chǎn)生嚴重的不良后果:
1、任何權(quán)力都集中在老板一個人手中,凡任何業(yè)務、事務、財務等企業(yè)每天都必須發(fā)生的工作和事情,都必須經(jīng)過老板簽字首肯才能為之,中層主管人員簽字純屬走過場,因為他們所簽發(fā)的任何文件和票據(jù)都還需要老板最后簽名批準方可有效,這種做法必定會造成浪費時間,延誤工作,推卸責任等問題的產(chǎn)生;而把老板陷進大量的事務之中,長此以往老板哪里還有時間和精力去考慮企業(yè)更大的發(fā)展,怎么去設計、謀劃企業(yè)的未來?
2、權(quán)力高度集中,很容易讓員工們懷疑中層管理者的權(quán)力和作用,因為什么大小事情都得由老板說了算,即使中層管理者決定了的工作和事情,到了老板那里,一旦通不過就什么也別想做了,這樣很容易導致中層管理者不是積極主動工作,而是被動聽老板差譴而已。而久而久之,員工們就對中層管理者所安排的工作和事情處在一種“該聽還是不聽”的困惑之中;
3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設。
4、由于老板對中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進行授權(quán),而導致他們工作中沒有責任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓一頓后,任何經(jīng)濟責任和工作責任都可以不負,最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時間……,要么是到處詢價而耽誤了(物料采購)時間……總之,一切問題都可以推給老板。
二、 老板用人思想觀念問題
1、大多數(shù)私營企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉!边@種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個層面。第一個層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領導、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領導、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領下屬毫無怨言地、全力以赴地、認認真真、踏踏實實地作好每一項既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務的直接作業(yè)人員。
因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進的人員到底是屬于哪個層面的人員,然后才按照各個層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導致高級人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!
2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應該對他們尊重、敬重和愛護,如果沒有每一個員工的努力工作,那怎么會有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個員工的存在價值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻,就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項意見和建議。
三、 老板識人、用人問題
1、企業(yè)的管理就是對人的管理,一個老板他可以不懂生產(chǎn),不懂技術(shù),甚至不懂銷售,但他一定要懂得管人,因為企業(yè)的一切工作、事務都是靠人來操縱的。所以把人管好了,企業(yè)才能穩(wěn)定地發(fā)展。那么如何管好人呢?
如果想要管好人,那必須首先能識人,因為如果你不了解這個人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個老板只是憑著自己一點直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業(yè)帶來嚴重后果。
所以識人是關鍵,能識好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的.高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無意地粗暴指責、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學會“一視同仁、恩威并施、寬嚴并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅決清除毫不手軟!
2、企業(yè)的人文環(huán)境太差,這個問題實際上也是老板對員工用人、識人方面的一種表現(xiàn),也是對員工不尊重的一種體現(xiàn)。一個人除了通過自己的技能、知識和勞動獲取一份相應的報酬外,他還需要在生活上得到最基本的資源保障;在情感上得到企業(yè)和老板的關注;在人性和心理上還需要得到企業(yè)、老板的尊重!我們實際上要尊重企業(yè)里每一個員工的存在價值,因為企業(yè)里任何一件事情都必須要靠人來完成,哪怕是打掃衛(wèi)生的工作,它也需要由人來完成。所以,改善企業(yè)的人文環(huán)境、改善員工的工作、生活條件、配置合理的相關資源勢在必行,而在這些方面,企業(yè)根本就不需要花很多錢就能改善的事情,一來能真正體現(xiàn)老板以人為本的人性化管理思想風格,二來又可以體現(xiàn)出企業(yè)文化建設和老板愛護員工、尊重員工的博大胸懷,同時也能提高企業(yè)凝聚力、向心力,這確實是一舉多得的好事,為什么我們就不去考慮呢?
四、 企業(yè)工作流程問題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進行概括。我們每一項工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因為要最后老板簽字才能去做,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時疏忽或忘了簽字時,就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時候又想起來時,已經(jīng)是“時過境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護老板的權(quán)威呢(有人認為簽字就是權(quán)力的像征,而實際上簽字則更多的是責任),還是為了避免產(chǎn)生責任?這種工作流程的設置看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
五、 老板授權(quán)問題
1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會導致下屬沒有任何責任,因為,權(quán)力就意味著責任,有多大的權(quán)力就有多大的責任,小權(quán)力小責任,大權(quán)力大責任,沒有權(quán)力也就沒有責任,這是一個最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時,責任反而都是老板的。所以授權(quán)問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準備,要想下屬都能承擔責任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會倒退不會進步!
2、授權(quán)問題是一個觀念問題,為什么公司最近遇到了這么多問題?這完全與我們這種高度集權(quán)管理模式有直接關系,F(xiàn)代民營企業(yè)都基本從過去那種高度集權(quán)管理模式進化到“集權(quán)領導,分權(quán)管理”的模式,他們已經(jīng)知道“管理是靠發(fā)揮別人的才智為自己做好要做的各項工作”這個道理,為此,既然要別人為你做事,那就要給予別人為了做好這些事情相匹配的資源和權(quán)力,否則“又要馬兒跑得好,又要馬兒不吃草”的事情是很難在現(xiàn)實生活中找到的。老板對這個問題想不通,那么一切工作只能是按現(xiàn)在這種狀況維持,公司不會有大的起色。如果想改變,想做到合理授權(quán),那就要真誠實意地擬訂授權(quán)范圍和授權(quán)對像。授權(quán)管理實際上就是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,我們要防止走兩個極端,要么什么權(quán)也不給,哪怕一分錢也要經(jīng)
過老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領導、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災難和造成嚴重經(jīng)濟損失!
六、 信息誤導問題
1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關心企業(yè)、關心老板,但實際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。有時候老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問題和后果時,那些個制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時間長了,別人很容易在背后指責老板是一個沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報的“庸人”,這樣會嚴重損害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續(xù)下去是非常可怕的。
2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責,甚至是無端的訓斥,這樣做會導致對人才身心嚴重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓斥、指責行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬嘉將永遠是那么幾個跟隨老板的“元老”,那他們永遠只能做“死事”,對企業(yè)的進步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至會導致企業(yè)倒退……。
七、 公司風氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護。為什么到關鍵時刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報,這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機可乘,把工作匯報變成向老板打小報告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報告的不良行為的風氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業(yè)干活?這個問題在咱們公司我還沒怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個問題寫出來,以期對單總以后的工作有一定的提醒作用。
3、老板平時看似兇嚴,但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個人能激活公司,難道靠自己內(nèi)部就不能讓人員動起來嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強,積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠度高,應該找?guī)讉值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。
八、 員工思想動態(tài)
1、目前企業(yè)員工,稍微有點能力的,沒有幾個有長期為企業(yè)服務的思想。許多管理人員只是一邊工作一邊聯(lián)系下家,一旦條件合適立即提出辭職一走了之。一個企業(yè)若要有長足的發(fā)展和進步,就必須有一支能踏踏實實為企業(yè)服務而相對穩(wěn)定的員工隊伍,尤其是中高層管理
人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個企業(yè)和企業(yè)的老板就要認真反思了!
2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點工作激情。我們都必須按照當初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠受到員工的要挾。
九、 財務報銷簽批問題
1、公司財務報銷手續(xù)繁雜、層層審批,當然對錢財?shù)墓芾響搰栏窈图氈,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢財被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關的管理、監(jiān)督約束機制和制度,而不是人為地設置重重障礙。
2、企業(yè)財務管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(quán)(包括對經(jīng)濟開支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時,財務只要核準有部門主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢和開支,都可以及時支付、報銷和處理,否則就可能因老板不能及時簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時老板想發(fā)火都不知罵誰好。
十、 工作責任問題
1、由于老板在工作中沒有向各部門授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因為在許多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟問題,下面任何人都沒有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項又跟經(jīng)濟沒有關系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會經(jīng)常出現(xiàn)工作責任不清,無法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責任意識淡薄,甚至推卸責任。正因為個別人缺乏工作責任意識,對自己因能力、經(jīng)驗、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔責任,最后采取補救措施。而是出了問題或預感要出問題時,就事先尋找借口、設好圈套讓領導或協(xié)作部門不知內(nèi)情而陷入問題之中,以便為自己解脫責任或減輕責任,甚至把本該是自己的責任推給領導和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點事情的員工只好“敬而遠之”離公司而去!這個問題應該引起老板的高度重視,否則時間長了會給企業(yè)帶來巨大的災害!
3、由于公司沒有建立健全工作責任追溯制度,即使有明顯責任問題也不知如何追究其當事人的責任,比如,公司物品被盜,而我們則對直接當事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進行徹底的責任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時機,像這樣,公司不制定嚴格的“連帶責任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!
十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設息息相關,作為老板應時刻把員工記在心理,每一個員工都是企業(yè)的財富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富,我們要尊重每個人的勞動,更要給予每個人相應的報酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關懷和愛護,要讓每一個員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊伍才會逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業(yè)中來!
管理建議書11
學校風氣簡稱學風。學風是一所大學精神文化的主要體現(xiàn),是一種巨大的精神力量和育人資源。學風一方面體現(xiàn)著學生在校學習生活過程中所表現(xiàn)出來的精神面貌和行為風尚,另一方面也是教師教風師德、治學態(tài)度以及綜合素質(zhì)的全面反映。好的學風是學校的寶貴財富,是提高人才質(zhì)量的基礎和前提,因此加強學風建設是我校當前及今后一項長期的重要任務。
我校自實施學風建設取得了一定成績,但目前學風仍然存在不少問題,針對我班同學主要表現(xiàn)在:
1、部分學生學習紀律松懈,上課經(jīng)常遲到和曠課,上課時不認真聽講,玩手機、睡覺的人數(shù)較多。作業(yè)、實驗報告抄襲現(xiàn)象嚴重。
2、部分學生考試作弊現(xiàn)象嚴重,平時學習不努力,考試時用盡各種手段作弊,直接導致學考風不正及部分學生多門課程需要補考或重修。
3、部分學生心理素質(zhì)較低,自律能力差,不能正確地處理學習與交友、學習與娛樂、學習與休息的關系,甚至有些學生把美好時光消磨在吃喝玩樂、談情說愛和玩電腦游戲上。
4、在宿舍里喝酒、抽煙、打牌。夜不歸宿舍情況也時有發(fā)生。
經(jīng)班級班干討論后對我們出現(xiàn)的以上情況提出幾點建
設性意見:
1、我院可以繼續(xù)開展晨練活動,以此促進學生早起早睡,杜絕睡懶覺導致的曠課行為。針對不同專業(yè)業(yè)推行具有特色的晨練活動,而不是一項應付性的晨練檢查的簽到活動。并對檢查簽到方式和方法進行規(guī)范,制定明確的規(guī)章制度,嚴格按照制度執(zhí)行。
2、嚴把考勤、課堂紀律和課程考核關。學生課前15分鐘到,老師課前10分鐘到,并每次課前對學生進行點名,杜絕,遲到、曠課現(xiàn)象,授課老師在下課后及時反映給班主任或輔導員。而輔導員也需定期抽查課堂人數(shù)。事后對缺勤學生進行教育。曠課、遲到實名記錄,存底保留,作為日后評獎評優(yōu)的硬性標準。班級班干要嚴格執(zhí)行,杜絕包庇行為。做到有規(guī)可依,執(zhí)規(guī)必嚴,違規(guī)必究。
3、做好學生宿舍管理工作。嚴格宣傳、執(zhí)行我校學生宿舍管理條例。開展創(chuàng)建文明寢室評比活動,設臵循環(huán)紅旗等獎項和一些獎品。加強學生宿舍安全,防火、防盜。如有可能,希望學校能夠施行演戲活動,對火災、地震中逃生有完整系統(tǒng)的學習,而不僅僅是紙上談兵,針對近年來地震、校園火災屢屢發(fā)生的狀況,完整的災情自救學習刻不容緩。
4、舉辦《大學生手冊》知識競賽。即可以增強大學生對校規(guī)校訓的了解,提高個人的.自律意識。
5、具有針對性的開展“資格考試與人才就業(yè)”專題講座。提高學生對本專業(yè)的學習積極性。
其實,在我們看來,即使規(guī)章制度明確,但是沒有人執(zhí)行,沒有人因違規(guī)而受到懲罰,那么之前所有的努力都是枉然。所以針對我班上課遲到曠課嚴重的情況,只有老師輔導員加強執(zhí)規(guī)力度,做到一個都不放過,一個都不錯過,才能真正起到作用。但是從長遠上來看,這是治標不治本的方法。如果一根學生不能從思想上更正自己的學習態(tài)度,那么即使是因為學校的硬性規(guī)定而去上課,是沒有什么意義的。因為一個學生即使坐在教室里,你也不能保證他在認真聽講。所以我認為,如何讓學生們愿意去學,想去學,渴望去學,這才是治本之方。如何提高學生們在課堂的主觀能動性,或許這才是學校需要關注的地方,學校的確是教書的地方,但是其根本是育人。學習本身是一件愉快的事,不要讓它成為學生們的負擔,如何讓學生明白學習不是為了學歷,不是為了能有一個好的工作、好的將來。而是為了滿足自己作為人類的求知欲,提高自身修養(yǎng),擁有一個健康健全的人生觀、價值觀,去實現(xiàn)自己的人生追求。
管理建議書12
尊敬的校領導:
我在這個美麗的學校里已生活了六年之久了,眼看就要告別這所母校,告別那寬敞明亮的教室,告別那你追我趕的賽場,告別那百花齊放的后花園,告別那天真可愛的同學們。也許,就在這幾十天后,一張張熟悉面孔,一句句親切的問候,一朵朵美麗的鮮花,都會在我的記憶里逐漸褪色,一切完美的東西會被蒙上一縷薄薄的輕紗。
雖然校園鳥語花香,但也有不中人意的地方:在校園的`一些隱蔽的角落里,我們不難發(fā)出一些零零丁丁的紙屑。每當看到這些,我就情不自禁地想起一些同學用粉碎的紙作仙女散花的情景……除此之外,校園里還有許多浪費現(xiàn)象,有一些同學寫錯了字竟不用橡皮而是把整張紙撕下來,揉成一團扔掉了,當修理工人在廁所里撈到一些垃圾、紅領巾、包裝紙的時候,同學們竟若無其事地歡笑著。隨意浪費,不講禮貌這些難道是對學校的一份貢獻嗎?對此,我為了學校這朵美麗鮮花開放得更鮮艷,更奪目,而向各校領導們提出以下推薦:
1、校園里由領導們在廣播里頌發(fā)“十大杰出環(huán)保衛(wèi)士”,加以表揚、鼓勵。使同學們用心地參與這項活動,并盡心盡力地做好校內(nèi)保潔工作。
2、每個星期一都用一節(jié)課時間,用動漫視頻或用口語交際的時間教育每一個同學垃圾分類,增強同學們對環(huán)保的意識和加強對環(huán)保的重視。
3、讓學校的每年級的那些做得個性突出的同學教育那些沒對環(huán)境保護有更高認識同學,給他們樹立榜樣。
4、學校還能夠?qū)崿F(xiàn)“撿垃圾,得獎品,贏積分”的方法刺激同學們的,使那些沒有被評上優(yōu)秀環(huán)保小衛(wèi)士的同學不氣餒,再接再厲!
期望校領導們能在百忙這中看到我遞上的這一封小小的推薦書,也期望我這小小的推薦書能為學校增添一片色彩。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書13
定義及作用
定義:項目建議書又稱立項報告,是由項目投資方向其主管部門上報的文件,從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性,建議書內(nèi)容包括項目的戰(zhàn)略、市場和銷售、規(guī)模、選址、物料供應、工藝、組織和定員、投資、效益、風險等,把項目投資的設想變?yōu)楦怕缘耐顿Y建議。目前廣泛應用于項目的國家立項審批工作中。
項目建議書通常是在項目早期使用,由于項目條件還不夠成熟,僅有規(guī)劃意見書,對項目的具體建設方案還不明晰,市政、環(huán)保、交通等專業(yè)咨詢意見尚未辦理。項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為±30%左右。對于大中型項目,有的工藝技術(shù)復雜,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大的項目,還要編制預可行性研究報告,作為項目建議書的主要附件之一。
作用:項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段,是國家選擇項目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù)。
項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段基本情況的匯總,可以減少項目選擇的盲目性,是國家選擇和審批項目的依據(jù),也是制作可行性研究報告的依據(jù)。涉及利用外資的項目,只有在項目建議書批準后,才可以開展對外工作。
項目建議書批準后,可以著手成立相關項目法人。民營企業(yè)(私人投資)項目一般不再需要編寫項目建議書,只有在土地一級開發(fā)等少數(shù)領域,由于行政審批機關習慣沿襲老的審批模式,有時還要求項目方編寫項目建議書。外資項目目前主要采用核準方式,項目方委托智博睿等有資格的機構(gòu)編寫項目建議書即可。
項目建議書和可行性研究報告的區(qū)別
項目建議書和可行性研究是項目前期兩個不同的階段,其內(nèi)容、深度、作用都是不一樣的。
項目建議書往往是在項目早期,由于項目條件還不夠成熟,僅有規(guī)劃意見書,對項目的具體建設方案還不明晰,市政、環(huán)保、交通等專業(yè)咨詢意見尚未辦理。項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為±30%左右。
一般地說,項目建議書的批復是可行性研究的依據(jù)之一。此外,在可行性研究階段,項目至少有方案設計,市政、交通和環(huán)境等專業(yè)咨詢意見也必不可少了。對于房地產(chǎn)項目,一般還要有詳規(guī)或修建性詳規(guī)的.批復。此階段投資估算要求較細,原則上誤差在±10%;相應地,融資方案也要詳細,每年的建設投資要落到實處,有銀行貸款的項目,要有銀行出具的資信證明。
很多項目在報立項時,條件已比較成熟,土地、規(guī)劃、環(huán)評、專業(yè)咨詢意見等基本具備,特別是項目資金來源完全是項目法人自籌,沒有財政資金并且不享受什么特殊政策,這類項目常常是項目建議書(代可行性研究報告),兩個階段合為一階段。
以上基本是在傳統(tǒng)的項目審批制環(huán)境下,項目建議書和可行性研究的大致要求和區(qū)別。
隨著我國投資體制的改革深入,特別是隨著《國務院關于投資體制改革的決定》的出臺和落實,除政府投資項目延續(xù)上述審批要求外,非政府投資類項目一律取消審批制,改為核準制和備案制。
像房地產(chǎn)等非政府投資的經(jīng)營類項目基本上都屬于備案制之列,房地產(chǎn)開發(fā)商只需依法辦理環(huán)境保護、土地使用、資源利用、安全生產(chǎn)、城市規(guī)劃等許可手續(xù)和減免稅確認手續(xù),項目建議書和可行性研究報告可以合并,甚至不是必經(jīng)流程。房地產(chǎn)開發(fā)商按照屬地原則向地方政府投資主管部門(一般是當?shù)匕l(fā)改委)進行項目備案即可。
項目建議書的審批權(quán)限
目前,項目建議書要按現(xiàn)行的管理體制、隸屬關系,分級審批。原則上,按隸屬關系,經(jīng)主管部門提出意見,再由主管部門上報,或與綜合部門聯(lián)合上報,或分別上報。
1、大中型基本建設項目、限額以上更新改造項目
委托有資格的工程咨詢、設計單位初評后,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市發(fā)改委及行業(yè)歸口主管部門初審后,報國家發(fā)改委審批,其中特大型項目(總投資4億元以上的交通、能源、原材料項目,2億元以上的其他項目),由國家發(fā)改委審核后報國務院審批?偼顿Y在限額以上的外商投資項目,項目建議書分別由省發(fā)改委、行業(yè)主管部門初審后,報國家發(fā)改委會同外經(jīng)貿(mào)部等有關部門審批;超過1億美元的重大項目,上報國務院審批。
2、小型基本建設項目,限額以下更新改造項目由地方或國務院有關部門審批
A、小型項目中總投資1000萬元以上的內(nèi)資項目、總投資500萬美元以上的生產(chǎn)性外資項目、300萬美元以上的非生產(chǎn)性利用外資項目,項目建議書由地方或國務院有關部門審批。
B、總投資1000萬元以下的內(nèi)資項目、總投資500萬美元以下的非生產(chǎn)性利用外資項目,本著簡化程序的原則,若項目建設內(nèi)容比較簡單,也可直接編報可行性研究報告。
項目建議書撰寫提綱
第一章 總 論
一、駕校項目概況
1、駕校項目名稱
2、駕校項目性質(zhì)
3、駕校項目承辦單位
4、駕校項目建設地點
5、建設規(guī)模及內(nèi)容
二、駕校項目總投資、資金籌措及效益情況
1、駕校項目投資及資金籌措
2、駕校項目經(jīng)濟效益
三、駕校項目優(yōu)勢條件
1、資源優(yōu)勢
2、產(chǎn)業(yè)基礎
第二章 駕校項目背景及建設必要性
一、駕校項目提出的背景
二、投資的必要性
三、項目建設的目的意義
管理建議書14
感謝學校對孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!
我的孩子在那里讀書我很放心,孩子如果不聽話請必須嚴加管教,我們家長必須大力支持!由于孩子大部分時間都呆在學校里,我們對他在學校里的表現(xiàn)不是很了解,我期望老師能多和家長聯(lián)系,多反映孩子的狀況,以便我們共同把孩子教育好。
由于此刻很多孩子都比較懶惰,我期望老師能多安排一些義務勞動讓他們做,幫他們養(yǎng)成愛勞動的好習慣。在不影響正常的教學任務的`條件下,我期望學校能多組織一些有益的課外或校外活動,培養(yǎng)孩子多方面的潛力,以適應未來的社會生活。(還可結(jié)合自身實際需要以委婉的語氣提出其他推薦。切記:不可提不能解決的問題,或者敏感話題如收費等,以免給老師留下不好的映像)
推薦學校多組織學生進行社會實踐(當然,這只適用用于高年級),學校還能夠多組織藝術(shù)節(jié)或讀書節(jié)之類的,豐富學生的課外生活。為了培養(yǎng)學生的口才,還能夠舉行演講比賽。當然,運動會也能夠。平時能夠進行小測試。
社會實踐活動作業(yè)應更切和學生的實際潛力,否則變成家長作業(yè);只帶耳朵來聽的家長會就不開為好;恢復雙休日培訓班。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書15
甘露寺大市場管理委員會:
來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經(jīng)過自己的觀察,我對市場有了初步的了解,F(xiàn)將自己對市場管理的`一些建議匯報如下,謹供領導參考:
1、進一步調(diào)整門面布局:我們市場位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業(yè)利用率。尤其是常德市現(xiàn)有市場已經(jīng)很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經(jīng)營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎上,對貨物倉貯、保鮮、運輸?shù)榷家M行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務、為經(jīng)營主服務。他們產(chǎn)生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經(jīng)營,不能閑置,也不能獨霸。
2、增加經(jīng)營主便利措施:在對市場內(nèi)各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調(diào)查基礎上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,提供方便。如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強調(diào)商業(yè)個性,使門面既美觀又有商業(yè)效應,在經(jīng)營戶進行廣告制作、宣傳時,應必須經(jīng)市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內(nèi)容真實合法性。在物業(yè)管理上,主動服務,尤其是水電措施維修,勤查嚴管,平時多檢查,用時才放心。經(jīng)常進行法律法規(guī)宣傳,對經(jīng)營戶進行相關法律知識培訓教育,利大于弊。倡導文明經(jīng)商、規(guī)范服務,經(jīng)營戶還可佩帶市場統(tǒng)一發(fā)放的服務證上崗,嚴格執(zhí)行《保護消費者權(quán)益法》,保證商品質(zhì)量,如與消費者發(fā)生糾紛時,應在調(diào)查基礎上,公正調(diào)解。各經(jīng)營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請相關部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務登記證》、《租賃合同》、《營業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營主著想。對外來流動經(jīng)營者,更應提供方便服務,俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應,如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機性變?yōu)楣潭ê烷L期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經(jīng)營效益。還應經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經(jīng)營的個人與團體,提交公安部門處理,對經(jīng)營主進行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災隱患和重點部位,應與消防部門聯(lián)系,勤查嚴防,請他們對經(jīng)營主進行消防知識培訓,吸取橋南火災教訓。這樣進行溫情管理,加強與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會為市場增加效益和人氣。
3、拓展市場信息交流渠道:在廣泛向外地進行信息發(fā)布時,還可以增加對內(nèi)、對市場經(jīng)營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發(fā)表市場行情、動態(tài),方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經(jīng)營決策。如商品價位發(fā)表、貨物運輸管理信息發(fā)表、法律知識宣傳、經(jīng)營方式宣傳等?梢砸园鍒、市場小報、信息資料等形式,在一定基礎上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發(fā)布信息。
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