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一期交房工作計(jì)劃書

時(shí)間:2024-10-09 16:22:49 計(jì)劃書 我要投稿
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一期交房工作計(jì)劃書

  為了確保一期業(yè)主的順利入住,同時(shí)也為一期明年大面積交房積累經(jīng)驗(yàn),樹立公司誠(chéng)信品牌,通過交房檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量、提升公司服務(wù)品質(zhì)和客戶口碑,促進(jìn)銷售。在經(jīng)工程部與公司相關(guān)職能部門及物業(yè)公司的多方商討溝通下,并在吸取以往經(jīng)驗(yàn),借鑒其它項(xiàng)目的有效措施的基礎(chǔ)上,就a3一期交房工作制訂如下計(jì)劃:

一期交房工作計(jì)劃書

  一、 成立交房工作

  領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組:

 。ㄒ唬 領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):

 。ǘ﹫(zhí)行小組:

  組長(zhǎng):副組長(zhǎng):

  組員:

  二、 交房前準(zhǔn)備工

  作及時(shí)間安排:

  交房前準(zhǔn)備工作計(jì)劃

  二、交房程序

  對(duì)外程序

  業(yè)主收樓流程

  交樓人員(20人)

  職 責(zé):引導(dǎo)業(yè)主簽署相關(guān)收樓資料,陪同業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)樓工作,解釋處理相關(guān)問題。

  交樓流程:

  1、由置業(yè)顧問核對(duì)業(yè)主入伙條件,并且發(fā)放相關(guān)資料。

  2、由置業(yè)顧問引導(dǎo)業(yè)主到財(cái)務(wù)處交納相關(guān)費(fèi)用。

  3、交費(fèi)完畢,核收財(cái)務(wù)發(fā)出的入住通知書,并指引業(yè)主到物業(yè)辦理手續(xù)入口處。

  4、置業(yè)顧問引領(lǐng)業(yè)主過來時(shí),物業(yè)接待人員說:“您好/你們好!歡迎入住楓林綠洲,我是高新物業(yè) xxx,下面由我來為您/你們辦理有關(guān)手續(xù)。”

  5、物業(yè)接待人員手拿一份交樓資料分別于物業(yè)辦理手續(xù)入口處等候業(yè)主,交樓資料文件袋內(nèi)應(yīng)該有《業(yè)主公約》一份、《業(yè)戶手冊(cè)》一份、業(yè)戶資料登記表一份、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議二份、住宅收樓確認(rèn)書一份、水電氣確認(rèn)書一份、收樓遺漏工程記錄表一份、鑰匙托管書一份、業(yè)主辦理收樓。

  6、引領(lǐng)業(yè)戶到接待臺(tái)坐下,并與業(yè)戶作簡(jiǎn)單的溝通。

  7、發(fā)給業(yè)主《業(yè)主公約》、《業(yè)戶手冊(cè)》,并向其作簡(jiǎn)單的介紹。

  8、引導(dǎo)業(yè)主填寫前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議一式兩份、業(yè)戶資料登記表,并作相關(guān)解釋。如解釋不了要求咨詢及解釋人員協(xié)助。

  9、把業(yè)主已簽署的前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議1份、業(yè)戶資料登記表、入住通知書交先放于文件袋內(nèi),并于文件袋封面上填寫該房屋房號(hào)。

  10、分別到ic卡發(fā)放處及鑰匙發(fā)放處簽領(lǐng)該房屋的 ic卡及鑰匙,持文件袋(袋內(nèi)還有未簽署的住宅收樓確認(rèn)書、水電氣確認(rèn)書、收樓遺漏工程記錄表、鑰匙托管書、業(yè)主辦理收樓)與業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,并于總臺(tái)處記錄外出的時(shí)間。如業(yè)主態(tài)度較為激烈的,則要求置業(yè)顧問一同到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

  11、下樓梯時(shí)用對(duì)講機(jī)呼驗(yàn)樓工程人員告知房屋號(hào),叫其作好準(zhǔn)備。

  12、與業(yè)戶到銷售中心大門口乘坐電瓶車到房屋現(xiàn)場(chǎng)。

  13、路途中不斷介紹物業(yè)附屬設(shè)施、物業(yè)管理的服務(wù)等。

  14、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,交樓員主動(dòng)用裝修鑰匙為業(yè)主開門,并說明裝修鑰匙的功能。

  15、驗(yàn)樓過程中一定要注意讓業(yè)戶緊跟其思路去檢驗(yàn),引導(dǎo)業(yè)主參觀好的方面,盡量不引導(dǎo)業(yè)主發(fā)現(xiàn)工程問題。

  16、打開全屋電燈,打開客廳陽(yáng)臺(tái)門,引導(dǎo)業(yè)主參觀,并適當(dāng)贊美業(yè)主選樓眼光及景觀等的優(yōu)美。

  17、如業(yè)戶提出,可由工程人員為其進(jìn)行水電測(cè)試。

  18、業(yè)戶如對(duì)工程問題有些不滿,交樓員與工程人員主動(dòng)解釋,爭(zhēng)取業(yè)戶諒解。

  19、如業(yè)主提出的遺漏工程需跟進(jìn)的,交樓員為其于遺漏工程記錄表中記錄,完畢后讓業(yè)主簽署確認(rèn),并表示將盡快為其跟進(jìn)。

  20、把 ic卡交于業(yè)主讓其簽署確認(rèn),如有機(jī)械表的須一同核對(duì)機(jī)械表底數(shù),并簽字確認(rèn)。

  21、如業(yè)主沒其它意見后,交樓員于收樓確認(rèn)書上填寫好,把鑰匙交給業(yè)主,并讓其于收樓確認(rèn)書中簽署確認(rèn)。

  22、無論業(yè)主是否有遺漏工程需跟進(jìn),都要求其委托一把裝修鑰匙予管理處,主要用于為其開門進(jìn)行天然氣點(diǎn)火工作,并讓其簽署鑰匙托管承諾書。

  23、若業(yè)主不肯簽署收樓確認(rèn)書,則了解其不簽的原因并作出適當(dāng)?shù)慕忉尲疤幚,必要時(shí)呼更高級(jí)的人員前來處理。

  24、簽署收樓書完畢,帶領(lǐng)業(yè)戶離開,為其關(guān)閉水電及關(guān)好門窗。

  25、如業(yè)主還需辦理其它手續(xù),可引領(lǐng)其到組團(tuán)服務(wù)點(diǎn)辦理,不再回銷售中心。如沒有則引領(lǐng)其到附近的候車點(diǎn)乘車回家。

  26、把托管的鑰匙及鑰匙托管書交到該組團(tuán)服務(wù)點(diǎn),并作登記。

  27、回到交樓現(xiàn)場(chǎng),如有遺漏工程需跟進(jìn)的,把遺漏工程記錄表底下兩份交到遺漏工程收發(fā)單人員,并作登記。

  28、把入住通知書及業(yè)主已簽署的前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、業(yè)戶資料登記表、住宅收樓確認(rèn)書、水電氣確認(rèn)書、遺漏工程記錄表(第一頁(yè))等交樓資料一起放。

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