綜管部年度總結(jié)范文
2014年工作即將結(jié)束,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下的作用,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐工作,F(xiàn)將一年的工作做如下總結(jié): 一、2014年主要工作及完成情況
1.根據(jù)公司多年來的管理經(jīng)驗,結(jié)合現(xiàn)實際情況,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。對公司所有成文資料、各類文件資料及各項目上報的文件和資料要等紙質(zhì)資料已經(jīng)做到了整理,備案存檔。
2. 為保證各項目工作的正常開展,保證人員的及時到位,實施公司人力資源的調(diào)配,多渠道進(jìn)行人力的招聘與配置。通過網(wǎng)絡(luò)在人才網(wǎng)長期招聘,鼓勵內(nèi)部員工推薦等形式進(jìn)行人員招聘。各項目與本部門人員齊心合力、共同協(xié)作,基本保證公司人員的配備需求。
做好日常人事工作,如:人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、出勤、獎懲的統(tǒng)計工作,能按時完成工資的核發(fā)和員工社保的辦理。
3. 加強企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)宣傳,收集各類相關(guān)宣傳資料并及時的上傳到公司網(wǎng)站,維護(hù)了公司網(wǎng)站,豐富了網(wǎng)站的新聞內(nèi)容。
4. 組織了2次員工集體活動,豐富了員工的業(yè)余文化生活,提高員工認(rèn)同感,增強企業(yè)凝聚力。
5、做好行政服務(wù)支持,維護(hù)良好辦公秩序
及時處理好各項目交上來的各類文件及報賬單等,確保文件不被丟失并完成各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的傳遞手續(xù)。督促各項目按時完成各類報表的上報工
作。并按類別整理各類行政文件,保證各部門的及時查閱。
6、積極配合業(yè)務(wù)拓展部完成業(yè)務(wù)的拓展相關(guān)事宜,與公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理一起到現(xiàn)場進(jìn)行項目考察,配合制作項目投標(biāo)方案及方案測算,參與新項目投標(biāo)工作。
二、階段性工作
1. 7月份,完成2014年度社會保險繳費基數(shù)稽核工作。
2. 10月份,完成全區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)專項檢查。
3. 12月份,辦理總公司證照分公司的換證工作。
完成了公司宣傳冊的修訂工作。
三、工作中存在的問題和不足
回首過去,我們也遇到各種比較難解決的問題和發(fā)現(xiàn)自己的不足:
1、基層崗位流動性大,招聘質(zhì)量不高,公司福利不夠優(yōu)越導(dǎo)致人員穩(wěn)定性差。培訓(xùn)力度不夠,崗位人員素質(zhì)沒能得到提高。
2、對各項目有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、服務(wù)意識不夠、互相協(xié)調(diào)性不強
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為各部門服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門負(fù)責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。在以后的工作中,綜合管理部要增強服務(wù)意識,加強互相合作的協(xié)調(diào)性。
4、制度形同虛設(shè)、執(zhí)行力度不夠
“沒有規(guī)矩不成方圓”,但是有了制度又不執(zhí)行或是執(zhí)行不下去,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展造成了小的障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效地對接運轉(zhuǎn)。這是在以后工作中須要改正的。
四、對公司的幾點建議和意見
作為一個企業(yè),追求必然的利潤是企業(yè)繼續(xù)生存下去的必要條件。針對公司目前的現(xiàn)狀,個人認(rèn)為,綜合起來,需要改善的有以下幾點:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)有決心、無行動,無法為下面的人員指引方向。公司的經(jīng)營和發(fā)展缺少系統(tǒng)的'規(guī)劃和具體的持續(xù)發(fā)展的計劃。
2、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。
3、管理人才缺乏。個別部門無獨擋一面之人物,事無巨細(xì)均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統(tǒng)完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進(jìn)、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。
附:
◆對外而言:形象品牌健康,品質(zhì)有保證,信譽度高,服務(wù)好,對客戶反映較快,業(yè)務(wù)拓展能力強。
◆對內(nèi)而言:分工明細(xì),職責(zé)清晰,權(quán)力明確,管理有力,制度健全; 部門之間協(xié)助與監(jiān)管有序,有章可循,且能達(dá)到制約和權(quán)力的平衡。 企業(yè)與員工的規(guī)劃科學(xué)合理,共同進(jìn)步,以公司為家。 有創(chuàng)新的意識,有活力。
這是企業(yè)的生存之本,也是發(fā)展之本。這樣的企業(yè)才會無往而不勝,達(dá)
到企業(yè)與員工共同發(fā)展的境界。這也是眾多的管理的最終的目的。當(dāng)然要達(dá)到這樣的目的,僅僅是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領(lǐng)導(dǎo)和所有管理者一起努力來實施。
2014
綜合管理部 年12月31日
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