年度工作任務情況總結(jié)
緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又將開始,在即將過去的20xx年中,東湖觀邸管理處在公司各級領導的正確指引下,在中海地產(chǎn)寧波分公司的全力支持下,東湖觀邸項目部的全體工作人員全力配合下,根據(jù)公司的要求和客戶的需求,本著公司“管就高標準,干就爭第一”的指導思想,圓滿地完成了本年度的各項工作任務。
回顧今年工作,東湖觀邸管理處一直在為如何組建一個專業(yè)化的團隊,如何為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,如何加強內(nèi)部管理,如何發(fā)揚中海物業(yè)品牌優(yōu)勢而努力探索和追求的目標。寧波管理處時刻以公司新的管理模式為指引方向,帶領管理處全體員工以學習適應新的管家式服務為主要內(nèi)容,將客戶的需求和關注的焦點作為管家工作的重點,來展開各項工作。
在過去的一年中,東湖觀邸管理處在管理團隊的建設,管理處的規(guī)范運作,員工的服務技能等多方面取得了可喜的成績。
一、打造高技能的服務團隊,開創(chuàng)工作新局面。
1.抓好員工思想工作。
2.加強員工培訓。
3.演繹高品質(zhì)的服務。
二、強化管理處各職能業(yè)務相應的模塊工作。
、乓(guī)范管理制度
⑷規(guī)范了倉庫的管理。
、杉訌娏搜b修巡查監(jiān)管。
、嗽O備的維修保養(yǎng)工作。
⑻節(jié)能降耗方面。
管家條線工作開展情況。
、乓(guī)范裝飾裝修管理,促使裝飾裝修管理工作走向正規(guī)化。
現(xiàn)階段小區(qū)主要進出的人員,在小區(qū)施工的裝修工人,嚴格出入證管理,每天對小區(qū)施工人員進行登記統(tǒng)計,掌握小區(qū)施工人員的分布狀況,留宿人員的分布狀況,在巡邏過程中加強重點防范。
、萍訌娦^(qū)巡邏頻次。
為小區(qū)營造了良好的外部環(huán)境。在小區(qū)內(nèi),分區(qū)分片設定專人巡邏,確定巡邏路線,定時按照巡更路線打點,保證巡邏全面覆蓋。晚上,為避免巡邏人員偷懶,打瞌睡,甚至睡覺,特別加大巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及物品、器材進行盤問跟蹤、清理,同時調(diào)整重點部位攝像頭方位,大大改善了內(nèi)部環(huán)境,工作總結(jié)《團隊工作工作總結(jié)》。這使小區(qū)的安全秩序有了明顯提高。經(jīng)過全體員工的共同努力,確保了小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。
⑶以理論武裝頭腦,普及消防知識。
落實安全措施,消防工作是小區(qū)安全工作的重點,責任重于泰山,為把消防安全工作落到實處,實行消防安全責任制,每月組織一次防火檢查,及時消除火災隱患。制定了詳細的巡檢計劃,對各種消防設施進行檢查、維護,
、茸ズ藐犖榻ㄔO。
為了建設一支高素質(zhì)的安管隊伍,安管部結(jié)合小區(qū)實際工作需要,開展了一系列的.培訓,通過學習小區(qū)概況,讓安管員在最短的時間內(nèi)熟悉小區(qū);通過學習服務流程和服務規(guī)范,規(guī)范員工的服務行為;通過學習禮節(jié)禮儀、文明禮貌用語,提高了員工的溝通服務能力;通過學習中海的企業(yè)文化,提高了員工自覺服務意識。通過體力體能訓練,準軍事化訓練,充分展示了安管隊員良好形象。
環(huán)境管理條線工作情況。
、乓(guī)范內(nèi)部管理,人員合理調(diào)配。
⑵工作內(nèi)容進行調(diào)整,將服務進行延伸。
⑶培訓注重專業(yè)化理論。
⑷突出管理人員的先鋒帶頭作用,集體整治小區(qū)環(huán)境。
、沙浞掷糜欣Y源,凸顯效益。
三、明年的工作設想
客戶服務方面,在服務基礎上,還應從以下幾方面下功夫:
1.管家工作方面:
⑴管家式服務、人性化管理
為順應時代和社會的需要,東湖觀邸小區(qū)將不斷提高和自我完善物業(yè)管理水平,并全面導入物業(yè)管家服務理念,變“物業(yè)管理”為“物業(yè)服務與管理”,對業(yè)戶進行服務,對物進行管理,更加強調(diào)突出“服務”的內(nèi)涵,將物業(yè)管家服務真正提高到一個新的高度。
、埔詷I(yè)主為中心,提供管家式專業(yè)化服務
核心,充分考慮業(yè)主的實際需求與感受。把管家式物業(yè)服務的先進理念貫穿于服務的始終,完全以業(yè)主為核心,根據(jù)小區(qū)業(yè)戶的實際需求,針對性地設計服務項目,提供系列特色服務。通過訓練有素的管家,提供熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的管家式專業(yè)化服務。
、菭I造溫馨、愜意的服務氛圍
管家業(yè)是整個物業(yè)服務行業(yè)的新生事物,通過管家優(yōu)質(zhì)、高效、熱情、周到的服務,可以讓業(yè)戶得到超凡的享受。讓他們每一刻都可以感受到與眾不同的尊貴和自豪。
、葟娬{(diào)服務意識,提高服務效率
業(yè)戶的投訴或需求永遠是擺在第一位,“顧客就是上帝”,不能讓業(yè)戶有一絲一毫的不滿意存在,實行零缺點服務。強調(diào)管家的“服務意識”和“服務效率”,使得“客人投訴當日有回音,故障維修處理不過夜”,努力使業(yè)主(用戶)的滿意率向百分之百靠攏。
、珊侠碚{(diào)配管理人員,實行科學化管理
東湖觀邸管理處將采用職級管家服務模式,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的四級管理體制和垂直領導原則,從內(nèi)部組織機構(gòu)上達到權、則、利的統(tǒng)一;物業(yè)管家服務作為物業(yè)服務窗口,各專業(yè)部門作為管家業(yè)務支撐的基礎,圍繞著管家的需求的開展工作,向業(yè)戶提供熱情周到服務。
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