批復(fù)寫作格式

時間：2024-08-25 09:49:58 批復(fù) 我要投稿

批復(fù)寫作格式

　　歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的的批復(fù)寫作格式，希望對大家有幫助。

　　一、批復(fù)的含義和特點

　　1、批復(fù)的含義

　　批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復(fù)是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關(guān)和請示內(nèi)容的制約，行文關(guān)系和行文內(nèi)容都是特定的。

　　批復(fù)必須以下級機關(guān)的請示或報告為存在的條件�！稐l例》第八條第十二款規(guī)定，批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文，上級機關(guān)即須以批復(fù)作出相應(yīng)的答復(fù)。以批復(fù)的形式答復(fù)的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。

　　2、批復(fù)的特點

　　(1)權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文，它提出的`處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。

　　(2)針對性。批復(fù)的針對性極強，下級機關(guān)請示什么事項或問題，上級機關(guān)的批復(fù)就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

　　(3)政策性和依據(jù)性。批復(fù)具有政策性，批復(fù)本身往往體現(xiàn)了上級機關(guān)在這一問題上的政策精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。對于撰寫批復(fù)的上級機關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。

　　二、批復(fù)與決定辨析

　　批復(fù)與決定兩種文種間的差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、公文的內(nèi)容不同

　　決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的`指令性，內(nèi)容比較全面、系統(tǒng);而批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)的請求事項，答復(fù)事項具有限制性和針對性，所涉及的內(nèi)容具體、單一。

　　2、行文的自主性不同

　　決定一般是主動行文，可依照職權(quán)主動對下級機關(guān)的工作事項或重大行動進(jìn)行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復(fù)是被動行文，發(fā)文機關(guān)不能主動對下級機關(guān)制發(fā)批復(fù)，而必須針對下級機關(guān)的請求做出具體回復(fù)，其內(nèi)容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。

　　3、發(fā)送范圍不同

　　決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復(fù)的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關(guān)，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關(guān)。

　　三、批復(fù)的結(jié)構(gòu)安排

　　批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款及時間等幾個部分組成。

　　1、標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。也即標(biāo)題應(yīng)包括批復(fù)是由哪個機關(guān)發(fā)的，發(fā)給哪個機關(guān)，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：

　　(1)“關(guān)于”或“關(guān)于同意”+請示的主要內(nèi)容，如《國務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國家歷史文化名城的批復(fù)》。

　　(2)“對”或“關(guān)于同意”+請示的名稱，如《**省教委對<關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請示>的批復(fù)》。

　　(3)“關(guān)于同意”+請示主要內(nèi)容+“給”+請示機關(guān)名稱，如《國務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復(fù)》。

　　事由的寫法需要注意的是，一般批復(fù)標(biāo)題的事由部分應(yīng)寫明回復(fù)的態(tài)度、回復(fù)的`內(nèi)容和回復(fù)的對象。

　　2、主送機關(guān)

　　批復(fù)的主送機關(guān)也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫請示的機關(guān)名稱。批復(fù)若帶有普遍指導(dǎo)意義，需要發(fā)送給下級機關(guān)，則用“抄送”形式。

　　3、正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復(fù)內(nèi)容。一般有批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復(fù)對象。批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示，作出的批準(zhǔn)決定，以及補充的有關(guān)內(nèi)容，都屬于批復(fù)事項。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復(fù)意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現(xiàn)批復(fù)如下“等，用冒號引起下文。

　　(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(fù)(特此批復(fù))”等詞語，接正文之后另起，不用標(biāo)點。若開頭已有“批復(fù)如下”，結(jié)尾也就不用寫這類結(jié)語了。

　　4、落款及時間

　　批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以為鄭重起見，即使發(fā)文機關(guān)名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。

　　四、批復(fù)正文的寫作

　　正文是批復(fù)的核心部分，其寫法應(yīng)視批復(fù)的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復(fù)的正文由三部分所組成，即批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容與批復(fù)結(jié)語。

　　1、批復(fù)對象

　　批復(fù)對象作為批復(fù)正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的.事項。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于·······請示》(發(fā)文字號)收悉”。例如，“你區(qū)《關(guān)于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[2009]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復(fù)意見的程序或過程，如“經(jīng)局長辦公會研究決定·····”等，以體現(xiàn)批復(fù)意見的合法性和權(quán)威性。

　　2、批復(fù)內(nèi)容

　　批復(fù)內(nèi)容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定作為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時間、文號和標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能互相推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復(fù)非所求。

　　對下級機關(guān)執(zhí)行批復(fù)的要求可寫在結(jié)尾處，文字要簡約。

　　3、批復(fù)結(jié)語

　　可以用“特此批復(fù)”結(jié)束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執(zhí)行”等。有的批復(fù)沒有結(jié)尾用語，把批復(fù)事項或問題說完即可。