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標準的請示怎么寫
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。以下是小編整理的標準的請示怎么寫,希望對大家有所幫助。
請示的寫作要領(lǐng)
請示正文包括三部分。
1.請示緣由:交代背景,提出請示的理論依據(jù)或事實依據(jù),闡明必要性和可行性。這一部分要寫得簡明概括,依據(jù)可靠,理由充分。如果有些問題難以扼要說明,可將有關(guān)詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡短,主旨突出。
寫好請示最重要的是使請示緣由引起上級重視,并且為上級所首肯。也就是說,請示寫作成敗的關(guān)鍵在于緣由的表述。寫請示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場出發(fā)考慮問題;二忌空泛地、過多地講大道理;三忌夸大事實,編造理由;四忌緣由與請求倒置。
2.請示事項:就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實事求是,切實可行。如有兩種以上處理方案,也可同時提出,但必須說明本機關(guān)的傾向性意見與理由,以供上級權(quán)衡審批。寫請示事項有“三忌”:一忌只擺問題,不提方案(請求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語氣生硬,催迫要挾。
3.尾語:任何請示都必須在末尾明確提出請求,通常使用“特此請示,請批復”、“妥否,請批示”、“可否,請予審核批準”等慣用語。
寫作禁忌點
一、仔細分析該請示與不該請示的事
請示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。
請示的寫作目的主要有以下三個方面:
是請求上級解決本單位無力解決的問題,這類內(nèi)容的請示叫“求助性請示”;
是請求上級解決本單位無權(quán)解決的問題,這類內(nèi)容的請示叫“審批性請示”;
是請求上級明確或答復某種問題,這類內(nèi)容的請示叫“政策性請示”。
二、得到領(lǐng)導首肯后再行動
請示是寫給上級領(lǐng)導看的,請示的事項能不能得到批準是兩回事兒,千萬不要想當然,自作主張先干了再說。只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問題的根本解決。
三、不可弄虛作假,寫作應內(nèi)容真實
有的單位對一些要求解決實際問題的請示,如申請經(jīng)費、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準備砍一刀”的想法,多報多要,片面夸大實際需求和困難,這種弄虛作假,不實事求是的工作作風,將嚴重影響視聽,干擾領(lǐng)導的判斷與決策,不利于上級機關(guān)及時作出正確的批復。
四、請示緣由要充分
擬寫請示的緣由時不能只從本機關(guān)、本單位的立場出發(fā)去考慮問題,還應該用換位思維的方式來陳述理由,從全局出發(fā)來考慮問題,以求得到預期的答復。
措施一:采用換位思維方式,注重陳述理由技巧。
可從三個方面著手:
一是要寫出客觀需要,使上級機關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;
二是寫出已具備的一定條件,使上級感到請示事項有解決的可能性;
三是寫出亟待解決的程度,使上級機關(guān)有盡快解決請示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣,使上級機關(guān)能夠同意而盡快批復。
措施二:掌握各類請示的不同寫法,突出寫作重點。
寫“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服,根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫。
寫“審批性請示”陳述緣由時通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容,著重突出開展某項工作的必要性、可行性。
寫“政策性請示”,如果是對方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問題,陳述緣由時就要詳細引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對某一問題的處理有不同意見,而又缺乏處理的依據(jù),則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清;
如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握,陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現(xiàn)的,有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容。
五、請示事項明確、正確、具體
措施一:通過標題明確請示事項。
準確提煉概括請示事項,往往能使上級領(lǐng)導一看公文標題就能對下級所請示的問題心中有數(shù),如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》。
措施二:以請示事項為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。
以請示事項為核心來組織安排寫作內(nèi)容,有助于強化請示緣由與請示事項之間的內(nèi)在聯(lián)系,消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
措施三:所提要求須具體,意見表述須明確。
究竟想讓上級解決什么問題,是撥款,還是援物,或是別的什么,應直截了當、具體明確地向上級提出,不能模棱兩可,含糊其詞。
六、多事一請示
請示要一事一請示,一文一事。不要把許多事項都匯入一個請示當中,否則,就會由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯,影響上級快速及時批復。當然,請示也并非不能寫多件事,但這多件事必須有一個中心,一個主題。
七、在報告中夾帶請示事項
請示與報告同屬上行文,但二者畢竟是兩個截然不同的文種,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必須嚴格加以區(qū)分。
請示以請求批準或請求指示為主要行文目的,上級機關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的,對所反映的情況上級機關(guān)不一定非得給予答復。請示只在事前行文,而報告大多在事后或事中行文。
八、請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當
請示結(jié)語在實際寫作中用詞尤其講究!扒笾哉埵尽薄ⅰ皩徟哉埵尽笨梢杂谩巴(當)否,請批復”、“妥(當)否,請審批”這樣的結(jié)語,但這些結(jié)語用在“政策性請示”就顯得不適合,“政策性請示”往往用“以上,請指(批)示”作結(jié)。不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請批示”作結(jié),是我們在寫作中應該加以避免的。
九、多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個人
公文行文規(guī)則中規(guī)定:請示只報一個上級機關(guān),抄送有關(guān)機關(guān)(不含下級機關(guān)),不得多頭上報,不得越級上報,不得主送領(lǐng)導個人。
標準的請示怎么寫
。1)申請的事項要寫清楚、具體,涉及的數(shù)據(jù)要準確無誤。
。2)理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領(lǐng)導的批準。
。3)語言要準確、簡潔,態(tài)度要誠懇、樸實。
請示范文
尊敬的何校長:
為認真貫徹落實《XXX省職業(yè)教育課程改革行動計劃》及XX市教育局的相關(guān)課改文件精神,進一步加大我校機械加工技術(shù)省級示范專業(yè)課程改革的力度,力爭早日把我校機械加工技術(shù)專業(yè)創(chuàng)建成為省級專業(yè)課程改革實驗點,需申請課改經(jīng)費15萬元,實行?顚S、計劃單列,主要用于專業(yè)實施性教學計劃、項目課程標準的調(diào)研與開發(fā),參與課程改革的教師培訓及校本教材的開發(fā)等,敬請校長室研究審批為盼!
申請人:xxx
日期:20年xx月xx日
請示范文
尊敬的校領(lǐng)導:
我校學生自管會是在校各級領(lǐng)導、老師的關(guān)懷指導下,以“自我管理、自我教育、自我服務”為宗旨的學生自律組織, 是學生自己的群眾性組織,是學校聯(lián)系學生的橋梁和紐帶。學生自管會自成立以來,積極宣傳、認真執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,熱情為廣大同學服務,加強了學校與學生之間的信息溝通,為我校創(chuàng)造良好的學風、校風作出應有的貢獻。學校也多次為學生自管會的發(fā)展提供辦公場所、經(jīng)費等方面的大力支持,及時 保障了學生自管會的正常運轉(zhuǎn)。
為了更好地服務同學,學生自管會在學期初的全體會議上,作出了在以后的工作中加強學生活動資料的在社會實踐、志愿者服務、社會公益以及學生心理輔導等方面活動的以及學生活動資料的歸檔管理等決定。但現(xiàn)有經(jīng)費無法支持這些新任務的完成。故再次向校領(lǐng)導申請補充活動經(jīng)費5000元。懇請學校批準。
申請人:
日期:
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