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應(yīng)用文請示的格式
今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是應(yīng)用文請示的格式,希望對大家有幫助。
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示,對某項(xiàng)政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。請示必須具備以下三個條件:
1.必須是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。
2.請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
3.必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示注意事項(xiàng)
1.請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級接文后一定要給予批復(fù)。
2.請示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項(xiàng)。
3.請示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的,等上級批復(fù)后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏。
4.批準(zhǔn)性請示,上級未作出答復(fù)前,成文單位無權(quán)安排和辦理。
請示的格式
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
關(guān)于申請節(jié)日活動經(jīng)費(fèi)的請示
xxx(上級領(lǐng)導(dǎo)):
一年一度的春節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1。拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會、xx派出所
2。贈送形式:xx購物卡:4600元
3。宴請單位:市房管局及市物協(xié)、xx派出所
宴請地點(diǎn):安排在嘉年華會
為此,物業(yè)公司申請節(jié)日費(fèi)用4600元
妥否,請批示!
xxx
xx年xx月xx日
相關(guān)知識
機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式,包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式,《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章作了明確規(guī)定,即無論哪類文種,在文件制作時(shí),一般都由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。同時(shí)規(guī)定了十條原則:
一、公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。
二、發(fā)文字號,包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
三、公文一律加蓋印章。上報(bào)國務(wù)院的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。
四,秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。
五、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。
六、請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)形式。
七、公文如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。
八、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
九、會議通過的文件,應(yīng)在標(biāo)題之下,正文之前注明會議名稱和通過日期。
十、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排板。
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